工作制度与管理规定.docx

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工作制度与管理规定

工作制度与管理规定

大方县环境监测站

废水采集工作制度

1、采样人员按照布设点位，按时按量、按规程采集有代表性水样。

2、采水样用的塑料容器和玻璃瓶，都要专用，不能混用。

3、水样运输时，将容器盖盖严，摆放整齐，玻璃容器应放在木箱内，周围用碎纸隔开、塞紧，以免运输中破损。

4、为避免水样发生变化，按规定向水样中加入固定剂，所用固定剂一定符合规范要求，并按规定及时更换。

5、认真填写现场采样记录，盛样容器的标签必须书写清晰。

6、采回水样，在送交化验室时，应有水样送检表，一式二份，实验室有专人接收样品，交接时要认真查对，如有记录与样品不符时，收样人有权提出询问和拒收。

噪声监测制度

1、噪声监测技术人员应热爱本职工作，有保护环境、造福人民的强烈责任心和严肃的科学态度，掌握噪声测量的基本原理，了解测量设备的技术性能，正确熟练使用仪器。

2、环境噪声监测使用的声级计，应符合国家标准GB3785—83《声级计电性能测试方法》或IEC651《声级计》规定的普通声级计、精密声级计及同类特性的其它噪声测量系统。

3、声级计以及具有相同功能的噪声测量仪器、声级校准器，应每年送计量部门检定一次，经检定合格方可用于噪声监测。

4、噪声监测的测点选择、仪器的使用以及监测数据的处理标准有：

GB14623—93《城市区域环境噪声测量方法》、GB12349—90《工业企业厂界噪声测量方法》、GB12524—90《建筑施工场界噪声测量方法》、GB22/273—2001《建筑施工场界噪声测量方法》。

应根据测试内容选择相应的标准方法，遵照执行。

5、噪声监测仪器应按规定妥善保管。

大方县环境监测站

大气采样工作制度

1、采样人员必须严格按规定时间到岗采样，若不能到岗，须提前请假。

2、采样器应放在平稳、牢固的地方，防止振动，并保持清洁。

3、正确了解和掌握仪器性能和使用方法，按仪器使用说明书进行操作。

4、发现采样器有故障时，要立即与维修人员联系并报告室主任，以便及时维修。

5、开机前必须认真检查气路是否漏气，室外导气管末端的倒置漏斗是否健全，要及时更换失效的干燥剂，定期清洗导气管。

6、现场采样记录必须按要求认真填写，样品采完后，连同现场采样记录及时交到实验室，实验室必须有专人接收样品，交接时要认真查对。

天平室管理制度

1、天平室设专人负责，使用之前要检查天平是否准确，发现问题及时报告和维修，以保证天平正常使用。

2、使用天平按使用说明书进行称量。

先用粗天平称后再使用精密天平，按要求使天平回位关闭，拔下电源头，盖上防尘罩，填写使用登记。

3、称量过热过冷物品，要在干燥器中与室温平衡后才能称量。

对挥发性、酸性、腐蚀性的物品要用称量瓶加盖，不得直接放在天平上称量。

4、天平的硅胶要及时更换，以保持干燥和称量的准确性。

5、同项化验要使用一台天平，数据要记录准确。

6、天平室内要保持清洁卫生，保持一定的温度和湿度，无关人员不得进入室内，不准在天平室做其它无关事情。

下班后关好门窗。

大方县环境监测站

分光光度计使用管理制度

1、在使用分光光度计之前，使用者应当了解该仪器的结构和工作原理，以及各个操作旋钮的功能。

2、使用分光光度计之前，应先检查仪器是否正常，仪器发生故障时，应立即查清原因，排除故障后，方可继续使用，不得让仪器带病运转。

3、每台光度计都有装硅胶的干燥筒，操作人员在使用该仪器前首先要检查硅胶，如受潮变色须及时更换。

4、在操作过程中，比色皿外壁一定要擦干，严禁将未擦干的比色皿放入比色槽中，严禁将比色皿及其它物品放在分光光度计上。

5、分光光度计使用完毕，应将各个调节旋钮调至起始位置上，将电源开关关闭，切断电源，盖好防尘罩，并应在使用登记簿上登记。

锅炉烟尘测试制度

1、测试人员要严格执行站内各项规章制度、测试期间如不能到岗，必须提前请假。

2、测试人员要增强法制观念，严格执行有关政策和规定，不准借工作之机对被测单位卡、拿、索、要、报，违者要受到处罚。

3、测试人员测试前要检查所用仪器是否正常，并做好其它准备工作，进入现场后严格遵循操作规程，不许违章操作，测试期间不得随意脱离岗位。

4、要认真做好现场测试记录，记录要完整，书写要清晰。

测试结束后要将现场记录、滤筒等交给实验室，室内要有专人接收、登记。

5、室内工作要认真接待来访人员和联系工作的人员，及时称量所需滤筒和交回实验室的滤筒，并认真填写报告。

6、测试仪器要定期进行维护，如发生故障，要及时跟维修人员和室主任联系，以免影响测试工作。

当测试工作结束后，要将仪器清理干净，清点好各部件，确保完整无缺后，交回有关人员处，并做好交接记录。

大方县环境监测站

配制化学试剂管理制度

本管理制度所指试剂，指自己配制的，直接用于实验的各种浓度的试剂。

1、有剧毒的试剂，不管浓度大小，使用多少就配多少，剩余少量的也要送危险毒品柜保管，或报请有关领导适当处理。

2、一般试剂要整齐的排放在有玻璃门的台架里或橱柜里，取用后应放回原处，以免乱放后不易查找。

3、试剂瓶的标签应贴在瓶子中间，并要保持字迹清晰。

4、需要避光的试剂，如碘化钾、碘试剂等，要用红或黑纸将瓶子包好，并放在避光的地方。

5、装滴管中的试剂，要加盖指形管，防止灰尘落入管内。

化学药品管理制度

1、化学药品设专人保管，保管员必须具有一定的专业知识和高度责任心。

2、药品库的门窗要坚固、防盗，库内保持干燥和通风。

要配置灭火用的砂箱和灭火器。

3、药品库必须建立登记卡，进货和出库时，必须严格进行登记。

4、一般的药品要分门别类，分别摆放在专门的橱架里，便于查找和今后拿取方便。

5、危险品要按性质加以分类贮藏，避免混合贮藏引起更大的危险。

6、剧毒品必须严加管理，存放剧毒的毒品柜要有两把锁头，由两人保管。

7、领取剧毒品时，领取人必须填写领取单，写明事由、药量，并经室主任及领导批准后方可领取。

保管员在支付药品时，必须有保管钥匙的两人在场，并在专门的登记卡登记。

大方县环境监测站

实验基础及质量控制规定

1、各项分析严格按照分析方法执行。

2、分析仪器定期校正，使用仪器符合操作规程，使用仪器结束后，断电源、登记、复位、加罩。

3、仪器内干燥剂及时更换。

4、配制符合要求的二次水。

5、标准溶液的配制、标定符合要求。

6、试剂的配置贮存符合要求，不使用过期、失效的试剂。

7、试剂瓶标签填写符合要求，不玷污，并及时更换标签。

8、保证平行样测定比例。

9、实验条件改变后，应重新做标准曲线，使用原标准曲线带标准点，严禁使用不符合要求的标准曲线。

10、质控样测定及时，测定结果及时上报。

11、下发质控样正确，并有质控通知单或质控记录。

12、玻璃器皿和塑料容器按要求清洗。

13、加热消解、蒸馏或明火操作时不得离岗。

14、毒品、易燃易爆品使用、保管符合要求。

15、实验室环境整洁，冰箱内不得存放私人物品。

16、实验室内禁止吸烟、进食。

17、在分析时限内报出监测数据。

18、按质控条件进行项目的监测。

19、不得擅自泄露质控数据。

大方县环境监测站

现场质量保证规定

1、不得擅自变动采样断面、采样点位。

2、例行监测不得超过规定时限（自然因素除外）。

3、按环境监测技术规范规定方法要求采样。

4、样品固定剂添加正确。

5、盛样容器标签书写清楚。

6、样品保留时限符合要求，过期样品重新采集。

7、大气采样仪器使用前应校正，并填写记录。

8、使用发泡合格的吸收瓶。

9、采样系统应保证密闭，不得漏气，及时更换干燥剂。

10、采样时吸收瓶连接正确，不得将吸收液吸入采样器。

11、导气管应定期进行清洗。

12、不得擅自缩短、延长或变更采样时间，采样流量应准确。

13、采样期间不得离岗或串岗。

14、采样记录应完整（包括水质采样和大气采样）。

15、按要求进行样品交接。

大方县环境监测站

监测分析人员职责

1、全站监测人员要树立高尚的职业道德及严谨的科学态度，热爱本职工作，钻研科学技术，遵守劳动纪律，搞好团结协作。

2、熟悉我国的环境保护法规，环境监测管理条例和环境标准。

努力学习掌握各项环境监测专业的理论、方法、操作、数据处理、质控技术，并通过省、市和本站的考试、考核。

3、掌握本岗位的监测技术，正确使用及维护仪器设备，遵守操作规程，并能解决工作中发生的一般技术问题，做好原始记录，及时准确上报数据。

4、了解各项监测样品的分析周期，在所规定的时间内向室主任报出分析数据。

5、纳入国家考核体系的敏感性指标一经超过警示线，必须立即向室主任报告并通过报告程序报告站长，不得拖延。

6、养成良好的卫生习惯，做到仪器、台面、地面整洁。

7、爱护集体财产，如发现仪器设备损坏的情况，立刻向领导汇报，不得隐瞒。

严禁外岗位人员乱动仪器。

8、积极参加站内及局内的各项义务劳动和社会活动，服从分配，遵守站里的各项规章制度。

9、对玩忽职守造成质量和破坏事故的直接责任者，要追究其责任。

大方县环境监测站

仪器使用管理制度

1、分析仪器不能安置在阳光直射的地方，安放仪器的房间室温应较为恒定，室内通风良好，并有排风装置。

2、仪器应安放在平稳、牢固的台子上，防止振动并远离火源，仪器要防潮和保持清洁。

3、各种精密、贵重仪器应有专人保管，并负责保管仪器使用说明书的复印件、备件等。

还应定期检查仪器运行状况，发现问题及时处理或上报室主任。

4、各种分析仪器应建立使用登记制度，记录仪器的故障、维护保养、检定、校准以及使用情况。

5、精密仪器的安装、调试、使用和保养均应严格遵照仪器说明书的要求进行，上机人员应经考核合格方准上机操作。

6、某些仪器，开机前首先要检查气路、电路、水路，确保正常后，打开排风，方可开机，在仪器运行期间，操作人员不得离开。

7、仪器在运行中，如遇停电、停水或出现故障时，必须先关闭可燃气体阀门，然后再按程序关闭其它阀门，停机、停电，立即查清原因，排除故障或报告室主任。

8、仪器用完之后，应将各部件恢复到所要求的位置，及时做好清理工作，盖好防尘罩，在登记簿上登记后方可离开。

9、贵重仪器移交时，需按规定办理交接手续，由室主任签字后方能生效，如不办理交接手续，后果自负。

10、仪器的附属设备应妥善安放并经常进行检查。

大方县环境监测站

安全防火职责

1、提高全站人员的安全防火意识，认真贯彻上级有关消防工作的批示规定，将防火安全工作纳入日常工作当中。

2、组织制定安全防火制度，并认真贯彻执行。

3、指导对消防器材的配置、维修、保养和管理工作。

4、熟悉消防设备、器材的技术性能及使用，做好管理和保养，定期进行检查维修和试验，经常保持良好有效。

5、成立安全防火组织，负责安全防火事宜。

固定资产管理规定

站里购买的一切固定资产（物品、仪器、设备）须登记造册、上账，使其有帐可查。

1、各种设备和物品都要建立档案，每年都要清理，检查一次，任何人不得私自侵占、动用公共财产。

2、各类物品、设备必须指定专人、专库妥善保管，严格执行有关制度。

3、领用各种物品、仪器、设备时，必须有领导批准，方可付给。

4、固定资产的报废，按照有关固定资产管理办法办理有关手续。

大方县环境监测站

档案管理制度

根据《档案法》规定，应立卷归档的材料，必须由档案室集中管理，任何个人不得据为己有的原则和《科学技术档案工作条例》誰立卷誰归档的精神，制定如下制度。

一、归档范围

凡是记述和反映本站监测工作活动形成的，具有查考和凭记作用的技术文件材料，都应归档。

归档的基本范围是，在环境监测、环境科研、环境计量、污染源调查与环境污染事故及其防治、环境咨询、仪器设备、自身建设、文秘、财务等工作中所形成的监测报告、文件材料。

二、归档要求

1、各室的技术人员在科研课题和其它工作中完成后，将形成的文件材料系统地、完整地整理归档。

2、应归档的技术材料必须填写目录、封面和备考表，并在备考表内说明有无缺损，并按有关规定给档案划定保管期限和密级，一律用钢笔或毛笔填写。

3、卷内文件应正文在前，附件在后：

文件材料在前，图样材料在后。

4、文件材料组卷后，在每页的右上角凡是有文字、表格图样的一律用铅笔编页号，空白不编号。

5、档案原则上不外借，尤其是原件。

如有特殊需要须经站长允许，方可借阅。

6、借阅者对档案材料应妥善保管，不得转借它人，保持档案整洁、完整。

7、人员调动、离休、退休时要还清全部材料。

8、查阅档案不准拿出室外，只能在档案室内阅读。

9、档案归还时，档案人员要仔细清点，核查无误后方可签收。

如发现问题应查明原因，并及时报告。

大方县环境监测站

原始记录、数据处理和成果编报上报规定

1、所有记录字迹应清楚、不得涂改、贴补，若有改动应按规定要求加盖名章。

2、应填栏目不得缺项，填写不得有误。

3、计量单位使用正确。

4、有效数字或数位符合规定要求。

5、严禁在原始记录上乱写、乱画。

6、记录应用规定的记录本，签名使用全称。

7、校审程序符合规定要求。

8、报表数据填写正确。

9、报表及数据应经三级审核，正确无误后方可上报或报出。

10、按要求时限完成通报、简报、年报等。

11、技术档案资料应及时归档，查阅有查阅记录，分类清楚、准确，档案应妥善保管，避免造成发霉、虫蛀、丢失。

12、原始记录要用钢笔或特种圆珠笔填写，不得任意撕页和涂抹，不得散失。

测试结果的有效位数应按监测标准方法填写。

13、修改错误数据时，在原数字上划一横线表示消除，应保留原数字清晰可辨的字迹，并有个人签注，以示负责。

14、确知在操作过程中存在错误情况的监测数据，无论结果好坏，都必须舍弃。

15、原始记录及时交室主任审核，统一管理，年末统一存档。

16、分析测试人员应取得考试合格的资格方能报出监测数据。

17、未取得上岗资格的人员不能独立报出监测数据。

18、监测数据必须按数据处理和检验规定进行检验和处理。

原始报告单上必须有实验人员和审核人员签字。

19、各室报告单须经上级审核无误后，方可填写监测报告。

监测报告经站长审核签字，加盖单位业务章后即可报出。

20、未经站长批准，任何人不得向外提供监测数据。

大方县环境监测站

实验室安全操作制度

为保证安全操作，避免人身伤亡，制定以下安全技术准则，站内所有人员必须严格遵守。

一、使用玻璃器具时按以下规则操作：

1、折断玻璃管时，要用布包住或戴上手套。

2、使用前应检查仪器，不要使用有裂纹的器具。

3、使用酒精灯或用喷灯加热烧杯、烧瓶时，应在火上面加石棉网，以免受热不均发生炸裂。

4、细口瓶或容量瓶不能直接在火焰上加热，也不能装入热溶液，以免炸裂。

二、使用强酸、强碱或腐蚀性液体时，可遵守下列规则：

1、操作时避免浓酸、浓碱或腐蚀性试剂溅在皮肤、衣服或鞋袜上，稀释酸时，必须将浓酸缓缓加入水中，同时搅拌以防骤热溅出酸液。

2、用酸碱溶解样品时，操作应在通风橱中进行，使用强碱溶液时，应防止坩锅沾水发生爆炸。

3、使用酒精灯或用喷灯时，应先将洒出的酒精擦干净，然后再点燃，点燃酒精灯时，要用火柴点，不能把酒精灯拿到别的火源上去引火。

4、眼睛或皮肤不慎被酸灼伤时，应立即用水洗净，再用2%的NaHCO3溶液冲洗，若被碱灼伤时，用水冲洗再用2%醋酸或硼酸溶液冲洗，之后再去医院做进一步处置。

三、为了防止试剂中毒和避免火灾，使用剧毒、易燃和易爆试剂时应特别注意：

1、汞盐、氰化钾、三氧化砷、钡盐、重铬酸盐等有毒试剂，使用要特别小心，氰化物与酸作用放出剧毒HCN。

严禁在酸性介质中加入氰化物，水银洒在地上时，应尽量清除干净，然后在残迹处撒上硫磺粉，以消除汞滴。

2、使用CCL4、乙醚、苯、丙酮，三氯甲烷等有毒或易燃的有机溶剂时，要在通风橱中远离灯源和热源，用过的试剂倒入回收瓶中，不得倒入水池中。

3、不得用实验室器皿做饮具，分析完毕后立即洗水。

4、易燃、易爆试剂要随用随领，不得在化验室大量堆积。

5、化验室内严禁吸烟。

四、每个实验人员在实验完毕离开实验室时，必须把电闸、水闸关闭好.

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