文艺活动策划书.docx

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文艺活动策划书

2015年鹰背乡第一届文娱联欢策划书策划人：

游江

一、前言

二、活动名称

三、活动主题

四、活动时间

五、活动地点

六、主办单位

七、协办单位

八、活动对象

九、活动目的

十、活动安排

十一、活动准备阶段

十二、活动开展阶段

十三、后续工作

十四、活动宣传

十五、附表

一、前言：

尊敬的各位领导，各位来宾，大家好!

在这春暖花开之际，我们鹰背乡各单位聚集在一起，共同庆祝鹰背乡各单位团结合作，为民办实事，办好事而相聚一堂。

共同向着“务实合作，共镶繁荣”的目标而奋斗。

今天，让我们一起欢呼，共同祝愿鹰背的明天更加美好!

四、活动名称:

万源市鹰背乡“务实合作，共镶繁荣”文娱联欢活动

五、活动主题：

“共建美好鹰背”主题文娱联欢活动

六、活动时间:

2015年

七、活动地点:

万源市鹰背学校

六、主办单位：

万源市鹰背乡党委、政府

七、协办单位：

万源市鹰背学校、万源市鹰背乡卫生院、万源市鹰背乡信用社、万源市鹰背乡电管站、万源市鹰背乡社区

八、活动对象:

各单位全体员工

九、活动目的:

1、通过此次文娱活动，丰富鹰背乡的文化生活，增进各单位的感情，加强联系，以便更好地为鹰背人民服务；

2、劳逸结合，让鹰背乡各单位员工在紧张的工作之余，享受文娱生活带来的愉悦，让他们有更加饱满的热情投入到工作中去；

3、鹰背是有着丰富文化底蕴的乡镇，这里有荔枝古道骏马飞驰的激情，亦有红军冲刺杀敌的豪迈气慨，今天的鹰背更是英才辈出，通过此次文娱活动，让我们继承和发扬鹰背文明；

4、健康、浓厚的文化氛围可以熏陶人，亦可以树造人。

让鹰背乡各单位员工积极投入到文娱活动中来，培养他们的兴趣爱好，给他们一个展示自己才华的舞台，让他们在这里生活得有滋有味。

十、活动安排：

总指导：

总策划：

总剧组导演：

（文娱活动全程指导）

顾问：

（监督、跟踪文娱活动进度）

工作组委员：

（协调小组进程）

工作组组员：

工作人员：

十一、活动准备阶段：

1、工作组安排：

工作组

组长

工作要求

组员

总负责

①确定主题

②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决

③递交需借物品的申请书由主委会筹办

④确定邀请的嘉宾名单

⑤安排彩排工作

节目组

1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作

2收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份

3负责节目编排及文娱活动全流程的衔接

4准备好文娱活动所需的一切服装道具（提前确定将清单交主委会）

5主持人及演员服装、化妆，（提前确定将清单交主委会）

秘书组

1负责打印或书写申请书、节目单、邀请函；

2书写、校对主持稿，递交顾问修改

3负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集

后勤组

①    负责联系和发邀请函给各位嘉宾；

②    将节目单和主持稿给主持人

4选拔、培训礼仪小姐、引导员。

5文娱活动当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，做好接待工作。

主持组

①负责主持人的排练

宣传组

1利用海报、横幅、广播等方式开展宣传

2设计文娱活动现场的舞台装饰、幕布设计

3宣传所需物品清单提前递交主委会

舞台组

1确保舞台的布置

2文娱活动期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制

新闻组

1文娱活动横幅的制作

2摄像，记录活动，文字撰稿

会计组

1逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏

2负责管理发票，经费的统计

3做好各类所借物品的登记，便于文娱活动结束后的归还工作

4签到工作

外联组

1音响、舞台、灯光的租借

2主持人、演员化妆的赞助

3拉赞助商

机动组

1文娱活动期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

2场地的座位的布置，安全巡逻等

2、时间安排表：

时间

工作组

工作要求

总负责

确定主题

总负责

宣布工作表

总剧组导演

收集节目

文娱活动筹备及准备期

节目组

选拔节目、筛选节目

收集音乐

完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

主持组

主持人的选择、形象设计及台词审核

秘书组

书写、校对主持稿，递交顾问修改

将节目单和主持稿给主持人

培训礼仪小姐、引导员

总负责

工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）

节目组

加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成文娱活动全过程确定（包括节目单确定），对节目再一次修改，力求精益求精。

宣传组

通过广播、海报、书面对文娱活动的报道

外联组

密切联系商家，争取商家的赞助

总负责

对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）

节目组

紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照文娱活动的要求对节目进行审核与完善。

总负责

对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）

文娱活动协调及进展期

总负责

确定邀请的嘉宾名单

后勤组

负责联系和发邀请函给各位嘉宾；

外联组

拉赞助商情况的洽谈、总结

购买所需物品准备工作的汇总

会计组

收支汇报

总负责

工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）

文娱活动前期工作收尾期

宣传组

文娱活动现场的舞台装饰的购买（由主委会确定）

外联组

音响、舞台、灯光的租借、演员化妆机构的赞助

节目组

节目排练的汇报、总结

主持组

主持人排练的汇报、总结

后勤组

礼仪小姐、引导员排练的汇报、总结

总负责

工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）

文娱活动前期机动期

注：

调和各组工作的完整落幕

宣传组

购买所有所需物品（主委会确定）

贴出两张以上海报

外联组

赞助的汇总

舞台组

准备好舞台设计所有物品

总负责

工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）

总负责

负责人会议

十二、活动开展阶段（月日—日）

时间

工作组

组长

工作要求

组员

（签到）

新闻组

①    布置幕布;

②    悬挂横幅

布场组

1搬长桌，皮椅（数目按邀请人数待定）

2通知各单位员工于欣赏文娱活动

3换衣间、化妆间的搭建工作

活动组

1进行围场

2在操场用石灰圈定好会场位置分布图

舞台组

1协助搭建舞台

2灯光的调试

外联组

①清点文娱活动所需接待物品，如水杯、茶叶等

节目组

1清点所有演出道具，服装

2检查灯光效应

3组织演员适应舞台场地

会计组

①签到

上午

（签到）

舞台组

1清扫会场（自带劳动工具）

秘书组

①布置嘉宾席的红布、贴席位牌；

②打印所需节目单

后勤组

1准备好饮用水、水杯等

2带礼仪小姐、引导员熟悉场地

活动组

①按各单位员工就坐场地、单位标牌的安放

外联组

①舞台装饰（气球，彩带方面）

宣传组

1舞台装饰（饰品，点缀）

2舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）

下午

（签到）

布场组

1组织熟悉本单位场地，告诉他们座位的排法

2领导座位

舞台组

①舞台设施最后调试

外联组

新闻组

宣传组

①舞台装扮最后验收

会计组

①收支汇总

文娱活动期间

布场组

1组织各单位演员、员工入场

活动组

①    维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；

②    不得擅自离开座位；

2确保嘉宾席与演员席不被占用。

保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅

3按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系

节目组

1节目期间，负责道具的收放

2安排好主持人的休息地方

1节目总流程安排

2放音员就位

后勤组

1组织礼仪小姐、引导员就位（入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务）

秘书处

1节目单的发放

2嘉宾席矿泉水的摆放

外联组

①赞助商的接待

舞台组

①舞台设备的管理

机动组

①文娱活动期间，第一时间应付应急时的一切突发事故

门卫

食堂刘小伟

宿管、安办

新闻组

宣传组

①文娱活动摄影，拍照工作

备注：

1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单文娱活动后将交总指导批阅

2.工作人员自带水；

3.文娱活动结束后，各单位在指导下有序退场;

4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）

5.所有嘉宾、观众、演员退场后，所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）

十三、后续工作

1、由商业组对赞助商进行后续接待

2、文娱活动后，所有成员清理会场

3、会计组统计经费情况

4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传

5、由节目组负责物品的回收与归还

十四、活动宣传

1、自身宣传：

a.宣传部：

负责海报，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对文娱活动进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；

b.宣传组：

负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）

2、商家宣传（有赞助商的情况下）

a、赞助商享有本次活动的冠名权。

b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

c、主持人在文娱活动现场对其鸣谢。

d、在鹰背乡内媒体进行宣传，扩大其影响力。

十五、附表

1.清单附表：

用途金额备注（单位：

元）

舞台设计布置元

横幅元

服装费元

奖品元

灯光元

音响元

策划书元

化妆品元

舞台装饰元

矿泉水元

节目单元

水果元

其它元

总预算：

元人民币。

2.资金来源

主委会申请的批助资金元

赞助商赞助元

3.应急附表

a、停电应急方案：

（1）若文娱活动前停电，由主委会确定另选时间举办。

（2）在文娱活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布文娱活动改天重新举行；在文娱活动后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布文娱活动闭幕。

   （3）在主持人宣布文娱活动改天举办或闭幕后，按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。

  b、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

   d、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理

3.时间附表：

文娱活动前、会中及会后工作细则一览表：

   工作次序、内容、负责人

   1、场地申请负责

   2、礼仪到岗负责

   3、发放节目单负责

   4、会场服务器具负责

   5、引领观众进场入座负责

   6、搬运器材负责

   7、借用所需工具工作负责

   8、舞台搭建及灯光安装调试工作负责

   9、音箱设备调试工作负责

   10、准备好文娱活动所需伴奏音乐负责

   11、化妆室换衣间搭建工作负责

   12、服装道具准备工作负责

   13、搬运桌椅及电脑负责

   14、赞助商的服务工作负责

   15、赞助商接待交流工作负责

   16、换衣间服务人员到位负责

   17、维持秩序工作人员到位负责

   18、舞台道具服务人员到位负责

   19、照相及DV工作人员到位负责

   20、电线及器材看管人员到位负责

   21、预演节目准备工作负责

   22、进出口控制工作负责

   23、外场小活动秩序维持工作负责

   24、主持人、演员到位负责

25、文娱活动安全保卫工作负责

文娱活动后工作细则：

文娱活动结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、文娱活动会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先由鹰背学校后勤处安排暂时保管，并在以后的一天内由原定负责人送达。