文艺活动策划书.docx
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文艺活动策划书
2015年鹰背乡第一届文娱联欢策划书策划人:
游江
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言:
尊敬的各位领导,各位来宾,大家好!
在这春暖花开之际,我们鹰背乡各单位聚集在一起,共同庆祝鹰背乡各单位团结合作,为民办实事,办好事而相聚一堂。
共同向着“务实合作,共镶繁荣”的目标而奋斗。
今天,让我们一起欢呼,共同祝愿鹰背的明天更加美好!
四、活动名称:
万源市鹰背乡“务实合作,共镶繁荣”文娱联欢活动
五、活动主题:
“共建美好鹰背”主题文娱联欢活动
六、活动时间:
2015年
七、活动地点:
万源市鹰背学校
六、主办单位:
万源市鹰背乡党委、政府
七、协办单位:
万源市鹰背学校、万源市鹰背乡卫生院、万源市鹰背乡信用社、万源市鹰背乡电管站、万源市鹰背乡社区
八、活动对象:
各单位全体员工
九、活动目的:
1、通过此次文娱活动,丰富鹰背乡的文化生活,增进各单位的感情,加强联系,以便更好地为鹰背人民服务;
2、劳逸结合,让鹰背乡各单位员工在紧张的工作之余,享受文娱生活带来的愉悦,让他们有更加饱满的热情投入到工作中去;
3、鹰背是有着丰富文化底蕴的乡镇,这里有荔枝古道骏马飞驰的激情,亦有红军冲刺杀敌的豪迈气慨,今天的鹰背更是英才辈出,通过此次文娱活动,让我们继承和发扬鹰背文明;
4、健康、浓厚的文化氛围可以熏陶人,亦可以树造人。
让鹰背乡各单位员工积极投入到文娱活动中来,培养他们的兴趣爱好,给他们一个展示自己才华的舞台,让他们在这里生活得有滋有味。
十、活动安排:
总指导:
总策划:
总剧组导演:
(文娱活动全程指导)
顾问:
(监督、跟踪文娱活动进度)
工作组委员:
(协调小组进程)
工作组组员:
工作人员:
十一、活动准备阶段:
1、工作组安排:
工作组
组长
工作要求
组员
总负责
①确定主题
②跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决
③递交需借物品的申请书由主委会筹办
④确定邀请的嘉宾名单
⑤安排彩排工作
节目组
1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作
2收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份
3负责节目编排及文娱活动全流程的衔接
4准备好文娱活动所需的一切服装道具(提前确定将清单交主委会)
5主持人及演员服装、化妆,(提前确定将清单交主委会)
秘书组
1负责打印或书写申请书、节目单、邀请函;
2书写、校对主持稿,递交顾问修改
3负责座席牌的制作,嘉宾位的桌布的收集
后勤组
① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
② 将节目单和主持稿给主持人
4选拔、培训礼仪小姐、引导员。
5文娱活动当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,做好接待工作。
主持组
①负责主持人的排练
宣传组
1利用海报、横幅、广播等方式开展宣传
2设计文娱活动现场的舞台装饰、幕布设计
3宣传所需物品清单提前递交主委会
舞台组
1确保舞台的布置
2文娱活动期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
新闻组
1文娱活动横幅的制作
2摄像,记录活动,文字撰稿
会计组
1逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏
2负责管理发票,经费的统计
3做好各类所借物品的登记,便于文娱活动结束后的归还工作
4签到工作
外联组
1音响、舞台、灯光的租借
2主持人、演员化妆的赞助
3拉赞助商
机动组
1文娱活动期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2场地的座位的布置,安全巡逻等
2、时间安排表:
时间
工作组
工作要求
总负责
确定主题
总负责
宣布工作表
总剧组导演
收集节目
文娱活动筹备及准备期
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
秘书组
书写、校对主持稿,递交顾问修改
将节目单和主持稿给主持人
培训礼仪小姐、引导员
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
节目组
加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成文娱活动全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次修改,力求精益求精。
宣传组
通过广播、海报、书面对文娱活动的报道
外联组
密切联系商家,争取商家的赞助
总负责
对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)
节目组
紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照文娱活动的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)
文娱活动协调及进展期
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
文娱活动前期工作收尾期
宣传组
文娱活动现场的舞台装饰的购买(由主委会确定)
外联组
音响、舞台、灯光的租借、演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐、引导员排练的汇报、总结
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
文娱活动前期机动期
注:
调和各组工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品(主委会确定)
贴出两张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
总负责
负责人会议
十二、活动开展阶段(月日—日)
时间
工作组
组长
工作要求
组员
(签到)
新闻组
① 布置幕布;
② 悬挂横幅
布场组
1搬长桌,皮椅(数目按邀请人数待定)
2通知各单位员工于欣赏文娱活动
3换衣间、化妆间的搭建工作
活动组
1进行围场
2在操场用石灰圈定好会场位置分布图
舞台组
1协助搭建舞台
2灯光的调试
外联组
①清点文娱活动所需接待物品,如水杯、茶叶等
节目组
1清点所有演出道具,服装
2检查灯光效应
3组织演员适应舞台场地
会计组
①签到
上午
(签到)
舞台组
1清扫会场(自带劳动工具)
秘书组
①布置嘉宾席的红布、贴席位牌;
②打印所需节目单
后勤组
1准备好饮用水、水杯等
2带礼仪小姐、引导员熟悉场地
活动组
①按各单位员工就坐场地、单位标牌的安放
外联组
①舞台装饰(气球,彩带方面)
宣传组
1舞台装饰(饰品,点缀)
2舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,幕布)
下午
(签到)
布场组
1组织熟悉本单位场地,告诉他们座位的排法
2领导座位
舞台组
①舞台设施最后调试
外联组
新闻组
宣传组
①舞台装扮最后验收
会计组
①收支汇总
文娱活动期间
布场组
1组织各单位演员、员工入场
活动组
① 维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤;
② 不得擅自离开座位;
2确保嘉宾席与演员席不被占用。
保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
3按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系
节目组
1节目期间,负责道具的收放
2安排好主持人的休息地方
1节目总流程安排
2放音员就位
后勤组
1组织礼仪小姐、引导员就位(入口处负责指引,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)
秘书处
1节目单的发放
2嘉宾席矿泉水的摆放
外联组
①赞助商的接待
舞台组
①舞台设备的管理
机动组
①文娱活动期间,第一时间应付应急时的一切突发事故
门卫
食堂刘小伟
宿管、安办
新闻组
宣传组
①文娱活动摄影,拍照工作
备注:
1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单文娱活动后将交总指导批阅
2.工作人员自带水;
3.文娱活动结束后,各单位在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
5.所有嘉宾、观众、演员退场后,所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)
十三、后续工作
1、由商业组对赞助商进行后续接待
2、文娱活动后,所有成员清理会场
3、会计组统计经费情况
4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、自身宣传:
a.宣传部:
负责海报,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对文娱活动进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);
b.宣传组:
负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)
2、商家宣传(有赞助商的情况下)
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在文娱活动现场对其鸣谢。
d、在鹰背乡内媒体进行宣传,扩大其影响力。
十五、附表
1.清单附表:
用途金额备注(单位:
元)
舞台设计布置元
横幅元
服装费元
奖品元
灯光元
音响元
策划书元
化妆品元
舞台装饰元
矿泉水元
节目单元
水果元
其它元
总预算:
元人民币。
2.资金来源
主委会申请的批助资金元
赞助商赞助元
3.应急附表
a、停电应急方案:
(1)若文娱活动前停电,由主委会确定另选时间举办。
(2)在文娱活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布文娱活动改天重新举行;在文娱活动后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布文娱活动闭幕。
(3)在主持人宣布文娱活动改天举办或闭幕后,按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。
b、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
d、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
3.时间附表:
文娱活动前、会中及会后工作细则一览表:
工作次序、内容、负责人
1、场地申请负责
2、礼仪到岗负责
3、发放节目单负责
4、会场服务器具负责
5、引领观众进场入座负责
6、搬运器材负责
7、借用所需工具工作负责
8、舞台搭建及灯光安装调试工作负责
9、音箱设备调试工作负责
10、准备好文娱活动所需伴奏音乐负责
11、化妆室换衣间搭建工作负责
12、服装道具准备工作负责
13、搬运桌椅及电脑负责
14、赞助商的服务工作负责
15、赞助商接待交流工作负责
16、换衣间服务人员到位负责
17、维持秩序工作人员到位负责
18、舞台道具服务人员到位负责
19、照相及DV工作人员到位负责
20、电线及器材看管人员到位负责
21、预演节目准备工作负责
22、进出口控制工作负责
23、外场小活动秩序维持工作负责
24、主持人、演员到位负责
25、文娱活动安全保卫工作负责
文娱活动后工作细则:
文娱活动结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、文娱活动会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先由鹰背学校后勤处安排暂时保管,并在以后的一天内由原定负责人送达。