辽宁省档案专业继续教育试题.docx

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辽宁省档案专业继续教育试题

辽宁省2010年档案专业继续教育试题

一、单项选择题（每空1.5分，共计30分）

1.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，各机关文件材料的归档范围和保管期限表的编制工作实行（　B）。

A备案制B审批制C核准制D自行定制

2.电子文件形成单位将归档电子文件移交给同级档案馆后，应保留原有（B）供本单位利用。

A背景信息　　B档案数据内容C光盘　D计算机支持软件

3.归档文件目录中自拟的文件标题应当加（B）。

A（）B[]C“”

4.一切国家机关﹑武装力量﹑政党﹑社会团体﹑企业事业单位和公民都有（C）档案的义务。

A保管B维护C保护

5.《档案法》规定：

在档案的收集﹑整理﹑保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人，由（A）给予奖励。

A各级人民政府B各级档案管理部门C所在单位

6.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应该保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位和个人出卖、转让或赠送的，必须报（C）人民政府档案行政管理部门批准。

A　省级以上B　市级以上C　县级以上

7.档案工作的基本原则是（　A　）

8F/A/p3zg2QA统一领导,分级管理　　　　B来源原则　

C以防为主,防治结合　　　　D事由原则

8.归档电子文件的分类、编号和编目应按（C）的要求进行，并与相应的纸质文件保持一致。

A《辽宁省归档文件整理实施细则（试行）》

B《档案著录规则》　C《电子公文归档管理暂行办法》

D《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》

9.根据规定，文书档案的保管期限分为永久、（ A ）、10年三种。

A长期        B　30年       C　20年     D　5年

10.按照中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》，照片档案一般包括底片、照片和（C）三部分。

A照片介绍　　B背景资料　　C说明　　D作者

11.经（ B ）检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。

A专业主管部门或保密部门     B同级档案行政管理部门

C接收进馆部门

12.省委、省政府机关形成的具有永久、长期保存价值的档案；省委、省政府直属工作部门、人民团体及企事业单位形成的具有永久保存价值的档案；省政府直属工作部门所属单位形成的具有典型意义的档案在立档单位保管（B）年左右，向省档案馆移交。

机关档案部门向地、市级（设区的）档案馆移交档案的时间为自档案形成之日起满（C）。

A10年B20年C15年

13.会计档案的归档时间是次年（ C ）月底之前。

A、3月 　  B　6月   　 C　12月

14.各级国家档案馆馆藏档案分为一、二、三级，其中一级档案严禁出境；二级档案需要出境的，必须经（A）审查批准。

  A国家档案局　　B省档案局　　C市级档案局

D　县（区）级档案局

15.国家所有并属于归档范围的文件材料，由（　D　）收集齐全并立卷，按时交本单位档案机构集中统一管理；任何部门或者个人不得拒绝归档或者据为已有。

A　文书部门　B文件形成部门C档案部门　D文书部门或者业务部门

16.归档文件在按机构分类时，原则上一个机构设置一个类，机构名称就是类名。

一般来说，由业务部门起草的，以机关或办公厅（室）名义发文的，如果内容属该部门职责或业务范围，则应归入（　D　）

A　机关　　B档案室　　C办公厅（室）　D负责起草文件的机构17.项目档案验收应在项目竣工验收（　B　）之前完成。

A　12个月　B　3个月　　C　6个月　　D　5个月

18.本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料的保管期限为（A）

A　永久　　B　长期　C　30年　D　10年

19.需要永久和长期保存的电子文件，应按照国家目前对电子文件的（　D　）要求，制作与电子文件同样内容的纸质版本并归入相应档案门类的纸质档案中，按纸质档案管理要求进行管理，并与电子文件建立互联。

A“配套制”　B相关　　C“三套制”　D“双套制”

二、多项选择题（每题2分，共计20分）

1.除了案卷题名外，科技档案案卷封面的其他内容还有（ABC　）和档号等。

A立卷单位B起止日期　C保管期限D页号

2.归档文件整理过程中必须分（ABCD）。

A年度B问题C机构D保管期限

3.我国档案馆共分为（　ABD　）等三类。

A国家档案馆　　　B部门档案馆　　C专门档案馆　　　

D企业、事业及其它社会组织单位档案馆

4.档案室的档案在移交进馆时，移交单位应同时移交下列材料（ABC）：

A机关历史沿革、机关大事记和全宗介绍一式二份。

　B案卷目录一式三份，卷内目录、文件分类目录各一式二份。

C所有移交档案的缩微光盘一式二份。

D档案移交进馆时，由移交单位出具交接手续。

5. 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管，根据需要，参照下列管理措施（ABCD）:

A建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化；

B配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施；

C根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理；

D根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的技术设备。

6.查阅干部档案，严禁（ABCD）档案材料。

A涂改B圈划C抽取D撤换。

7.档案安全和保管状况检查内容通常包括（　ABCD　）方面

A数量检查B排架次序检查C损坏情况检查D归库检查

8.机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：

（ABCD）。

 A贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；

 B指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；

 C负责保管本单位的档案  

 D监督、指导所属机构的档案工作。

9.国家所有的档案禁止　（　BCD　）。

A交流　　　B买卖　　C交换　　D赠送

10.自主开发的计算机程序必须收集软件的（ABCD），以保证电子文件的完整性。

A源程序及其开发　　B元数据　　C编译工具　　D背景信息　

三、判断正误，并说明理由（每题2分，共计20分）

1.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案中不宜向社会开放的部分可以提出禁止利用的意见。

答：

×。

根据档案法有关规定向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案中不宜向社会开放的部分可以提出限制利用的意见，档案馆应维护他们的合法权益。

2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为永久和定期。

定期又分为30年和10年。

答：

×。

应为永久、长期和短期三种。

3.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定：

机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

答：

√。

4.底图以卷为单位保存和管理。

答：

×。

根据科技档案相关管理规定，底图以张为单位单独保存和管理。

5.归档文件整理一般以一个自然件为一件。

因此，已经成册的具有统一格式的统计报表等必须拆开。

答:

×。

已经成册的报表自成一件，不必拆开。

6.保存在某档案馆的属于国家所有的档案的公布权都在此档案馆。

答:

×。

根据档案法规定，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或有关机关公布，未经档案馆或有关机关同意，任何组织和个人无权公布。

7.按照中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》的要求，珍贵的、重要的、使用频率高的底片应进行拷贝，异地保存。

拷贝片提供使用，以便更好地保存母片。

答：

√。

8. 《档案业务人员岗位培训结业证》有效期为三年。

期满后，持证人应到原档案培训部门重新验印，逾期不验印者，其证书自动失效。

答：

√。

9.电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，由档案部门负责。

答:

×。

根据电子文件相关管理文件，电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。

10.中外合资（合作）企业和外商独资企业应当按照国家规定建立档案，但其档案工作可不接受本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门的监督和指导。

答:

×。

根据档案法规定，中外合资（合作）企业和外商独资企业应当按照国家规定建立档案，但其档案工作接受本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门的监督和指导。

四、简答（每题10分，计30分）

1.简述机关、团体、企业事业单位和其它组织内的档案机构的主要职能。

答：

档案法规定：

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构和档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

（1）贯彻执行国家和上级主管部门制定的各项档案工作的法律、法规方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度和档案工作网络；

（2）对本单位文书部门和业务部门文件材料的形成、积累和归档进行指导和监督；

（3）接收和保管本单位各部门形成的有保存价值的档案、资料；

（4）积极开展档案利用工作，为本单位和社会利用档案提供服务；

（5）定期将具有长远保存价值的档案移交制定的档案馆集中保存；

（6）对所属机构的档案工作实行监督和指导。

中外合资（合作）企业和外商独资企业应当按照国家规定建立档案，但其档案工作接受本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门的监督和指导。

2.档案室的基本任务是什么？

答：

档案室的基本任务是：

集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

其具体任务：

（1）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督；

（2）负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用；（3）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

3.简述机关文件材料不归档范围包括哪些内容。

答：

不归档的文件材料的范围如下：

（1）上级机关的文件材料；

A上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；

B上级机关发来供工作参考的抄件；

C上级机关征求意见未定稿的文件。

（2）本机关的文件材料：

A重份文件；

B无查考利用价值的事务性、临时性文件；

C未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件，定稿除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；

D  从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料； 

E无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；

F机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

G本机关负责人兼任外机关职务形成的与本机关无关的文件材料；

H为参考目的从各方面收集的文件材料。

（3）同级机关和非隶属机关的文件材料：

A参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

B非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

（4）下级机关的文件材料：

A下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；

B越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料；

C下级机关抄报备案的一般性文件材料。