部门
公司部门结构现为两级结构，但从软件上应允许设置多级部门结构，并且不同的部门可以设置不同的层级。
部门的设置由公司的人力资源部定义。
部门的数据包括部门代码、序号、部门名称、部门分类。
部门分为党务管理类、政务管理类、生产支持及管理类、直接生产类、行政事务类。
详见公司部门表。
专业
专业的设置由公司的人力资源部、QHSE部、工程执行中心等部门定义。
专业的数据包括专业代码、序号、专业名称、专业分类。
专业共分类五大类：
设计、管理、采购、施工、其它。
详见专业一览表。
岗位
岗位分为两类：
一类是公司的固定管理岗位，另一类是在工程中的承担岗位。
公司员工的固定管理岗位需要考虑公司各个部门的所有人员的所属岗位，包括行政管理部门人员的岗位，将按部门划分。
同时还需设置工程中的所有岗位。
详见岗位一览表。
同一岗位可以分级，如工程经理可以分为一、二、三级等。
现除了工程经理分为两级：
大型工程经理和一般工程经理外，其他岗位先不考虑的分级，即只设立一级，但软件需有设置的功能。
每个岗位的每个级别可以设置多套人工时单价用于生成员工在工程中的人工时单价库。
对于一个工程可以选取其中的一套人工时单价。
岗位数据包括岗位代码、序号、岗位名称、岗位分级、所属专业、归口部门<详见人员分派）、人工时单价。
岗位数据由工程执行中心授权人员维护。
部门下专业设置
各部门所包括的专业设置由公司的人力资源部定义。
一个部门可以包括多个专业。
两个部门可以包括同一专业。
员工基本信息
员工基本信息由公司的专人管理、维护。
每个员工有一个唯一的ID号即工号<公司目前采用的是5位编码）用于识别员工的身份。
本系统员工的基本信息包括工号，姓名、性别、部门、专业组、所作专业、岗位、出生日期、民族、政治面貌、入职日期、文化程度、技术职称、职称级别、评定日期、现任职务、职务级别、任命日期、工作时间、本单位工作时间、毕业学校、入学时间、毕业时间、学制、所学专业、学位、外语、身份证号、在职标志。
公司员工分类别，通过在职标志区分，包括正式职工、返聘职工、外聘员工、自聘人员。
外聘<自聘）人员必须有外聘<自聘）部门的归属，若工程聘用人员就归口到工程执行中心，以利于外聘人员的管理。
对于个别被其他部门借调的员工，通过借调部门来标识，该员工即可通过原部门来统计，也可通过借调部门来统计。
正式员工和公司外聘员工的数据由人力资源部维护。
工程执行中心可以看到所有员工的信息。
各部门可以看到本部门人员的信息，用于核对本部门填报工时的人数和员工的专业、岗位等信息。
其他人员基本信息维护
各部门<包括现场）自己聘用<没通过公司人力资源部正式聘用）的人员的基本信息将由各部门上报人力资源部或工程执行中心，由人力资源部或工程执行中心进行这些人员的数据维护，包括增删改操作，其工号以特殊字母开头，以与公司员工的区别，其在职标志系统自动设定为自聘人员。
员工资质
员工资质由公司的人力资源部管理维护。
员工的资质包括公司评定的执业资格和取得的国家、行业的专业资格证书。
一个员工可以包括多项资质。
公司的执业资格信息分为工程管理岗位资质和设计管理岗位资质、其他。
工程管理岗位资质包括工程经理、设计经理、控制经理、采购经理、施工经理、费用控制、合同控制、材料控制、工程工程师、计划控制等。
设计管理岗位资质包括专业负责人、校核人、审核人、设计人以及全厂工程审定人、装置审定人、专业审定人。
国家、行业的专业资格证书信息，包括证书编号、证书名称<如一级注册结构工程师、注册造价工程师等）、专业、取证日期、授予机构等。
员工岗位和人工时单价
每个员工需要设定一个基本岗位<级别）。
每个员工通过岗位属性得到一个缺省的人工时单价，被分派到每个工程中的员工，通过选择该工程使用岗位带的哪一套人工时单价库，得到他在该工程中的人工时单价，其部门、专业、人工时单价数据均被带入工程人员信息库，作为该工程的原始数据保存。
员工的人工时单价须与岗位绑定得到，不能单对某个员工的人工时的数据进行修改。
员工岗位和人工时单价数据由工程执行中心授权人员维护。
与其他人力资源库的接口说明
需要整合OA系统中人力资源管理的平台，加强对公司人力资源的管理，加强对公司员工数据的实时维护，包括在职、返聘、外聘三大类的资源信息维护。
公司各部门人工时填报
通过公司各部门人员的工时填报，可以统计公司全体员工<包括党政、后勤部门）的工时。
对公司各部门人员的工时填报要求，其中党务部门，包括党群工作部、纪委监察室、工会的员工不直接填报工时，将由系统自动填报。
在运营管理下建立一个党务日常管理的工程，根据这些部门的人数，对每个员工每天自动在这个工程中填写标准工时8小时。
对政务管理部门，如企业管理部的员工填报工时，将由系统自动填报。
在运营管理下建立一个政务日常管理的工程，根据这些部门的人数，对每个员工每天自动在这个工程中填写标准工时8小时。
对于人力资源部、财务部的员工，由于这些部门有派往工程的人员，凡被派往工程的员工必须自己填报工时，而未被派往工程的员工同上由系统自动填报。
对行政事务部门，如公司办公室的员工填报工时，将由系统自动填报。
在运营管理下建立一个行政事务管理的工程，根据这些部门的人数，对每个员工每天自动在这个工程中填写标准工时8小时。
对生产支持及管理类部门，除了出版室员工的工时由系统自动填报外，在运营管理下建立一个印制工作管理的工程，根据这些部门的人数，对每个员工每天自动在这个工程中填写标准工时8小时；对其余部门包括市场开发部、工程执行中心、技术发展部、QHSE部、采购部、施工管理部、档案室、信息中心，要求这些部门的员工自己填报工时。
这些部门有工程的人员往工程中填写工时，对于没有工程的人员<如主任、行政秘书、综合计划管理人员等）按照部门分别在运营管理下建立营销管理、工程综合管理、技术管理、质量管理、采购管理、施工管理、档案管理等工程，该部门的所有人员均可在本部门所属的工程中填报工时。
各专业室的员工在自己承担的工程中填报工时，各室主任及行政秘书等管理人员若没有承担工程的话，可以在运营管理下建立部门日常管理的工程，在此工程中填报工时。
工程分解结构模板
EPS-公司工程结构
把公司所有工作<或活动）按工程进行管理，按国际通行的工程结构分解方法进行分解。
本公司的EPS分为：
报价工程
前期工程<包括咨询）
工程工程
技术开发
标准化
信息化工程
质量控制
运营管理<包括党务管理、政务管理、行政后勤管理、IT管理与日常维护、质量标准管理、技术管理、工程综合管理、各生产部门综合管理、市场开发）
WBS-工作分解结构
通常情况下WBS分为PSWBS和CSWBS。
本系统将只关注PSWBS，对于工程工程而言，本公司的PSWBS主要分为四级：
工程
大项<包）
单项工程<装置）
单位工程<区或系统）
对于装置<单项工程）就不往下分了，对于公用工程<单项工程）可以先分区或系统，再在每个单位工程下分单元，也可不分。
下面通过一个结构图给出公司工程EPS和PSWBS的分解示例，可以直观的了解工程的结构。
工程类别<工程阶段）结构
对于工程工程，在工程立项或活动分解时还有一个重要的属性即工程类别<工程阶段），其划分如下：
工艺设计
总体设计
基础工程设计
初步设计
详细设计
一段设计
现场服务<设计代表）
竣工图
采购服务
施工管理
总承包工程管理服务环保
安评
工程类别是一个非常重要的属性，它与EPS、PSWBS一起组成了公司工程的结构，这样可以分别按EPS、PSWBS和工程类别进行查询统计，也可以作交叉的查询统计。
工程立项说明
在建立一个工程前，首先建立工程的EPS+PSWBS树型结构，然后再在该树型结构的对应结点上建立工程<或子工程）。
对于一个全厂性工程，在工程的结点上建立一个虚拟的全厂性工程，如果整个全厂性工程是按分区或分阶段来签合同的话，那么就会有多个任务书，就会在整个全厂性工程下建立多个工程，这些工程根据其性质建立在EPS+PSWBS树型结构不同层级的结点上，其中各工程可能需要分解成子工程。
如果一个全厂性工程分块打包的话，就需要建立大项结点；如果不分块打包，就不需要建立大项结点了，直接建立单项工程<装置）的结点。
对于一个装置，就不往下分解，对于公用工程，还可以往下分解到单位工程，如将公用工程先按系统分解为厂区、给排水系统、供电系统<单位工程）等，再在如厂区下建立办公楼、仓库、大门等的工程。
如果公用工程不需要分系统建立的话，就不用建立单位工程这个结点了。
如果一个全厂性工程分块打包的话，那么在大项结点下，可以根据工程类别分别建立这个大项的EPC管理、PMC管理、总体设计<如果作整个大项的总体）、竣工图<如果整个大项打包立项的话）、现场服务<如果整个大项打包立项的话）、环保、安评的工程<或子工程）；对每个装置在单项工程的结点下分别建立该装置的EPC管理<按装置总承包）、工艺包、总体设计<如果按装置作总体的话）、基础设计<初步设计）、详细设计<一段设计）、竣工图、现场服务<如果按各装置立项的话）的工程；对公用工程在单位工程<如果分系统的话）或单项工程的结点下分别建立公用工程的总体设计、每个单元的基础设计<初步设计）、详细设计<一段设计）、竣工图、现场服务的工程，其中基础设计、竣工图、现场服务也可按整个单位工程或单项工程打包立项。
现场临时设施建设放在公用工程下立项，可以通过设定一个属性加以区分；如果该全厂性工程不分块打包的话，那么在工程的结点下分别建立该工程的EPC管理、PMC管理、总体设计<如果作整个工程的总体或在有分块打包时作全厂总体）、竣工图<如果整个工程打包立项的话）、现场服务<如果整个工程打包立项的话）、环保、安评的工程<或子工程），其中EPC、PMC管理最好不要分管理团队各自立项。
对于非工程工程，在软件功能上可以实现按
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