贵州省科学技术基金项目结题材料的装订顺序及要求.docx
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贵州省科学技术基金项目结题材料的装订顺序及要求
附件1
贵州省科学技术基金项目结题材料的顺序及模板
材料顺序及模板
要求
封面（见附-1）
根据封面模板进行打印，打印时请删掉左上角的“附-1”字样
目录（见附-2）
根据目录模板进行打印，打印时请删掉左上角的“附-2”字样
结题验收表（见附-3）
1、项目摘要——要求500字以内，不可和项目合同书、研究报告中的项目摘要重复。
2、资助项目研究成果目录——根据专家评估意见表进行填写，并要求和后面相关附件的名称和数量一致。
3、资助项目研究成果统计表——要求表格中填写的数据提供相应的附件材料。
4、项目负责人签字和结题评估意见表——要求项目负责人填写相应的项目信息、签字和加盖单位公章。
5、打印时请删掉左上角的“附-3”字样。
专家评估意见表
（见附-4）
答辩前项目负责人先写好电子版并带至答辩现场，答辩当日专家修改意见并打印签字。
打印时请删掉左上角的“附-4”字样
专家签到册（见附-5）
不用打印，答辩当日省科技厅（或单位科研处）人员会发放。
结题报告（见附-6）
按照结题报告格式撰写。
“项目研究所取得的成果”内容不可只单列举已发表论文、专利等清单，而是阐述项目的研究结论或成果。
打印时请删掉左上角的“附-6”字样
财务决算汇总表
（见附-7）
若没有自筹经费，则表中的“总经费支出”和“科技厅支出”两列数据相同，若有自筹经费，请注意第二列是科技厅支出经费的填写。
打印时请删掉左上角的“附-7”字样。
项目经费调整说明（见附-8）
经费的有关管理应遵守《省人民政府办公厅印发<关于进一步改进完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见>的通知》（黔府办发〔2017〕26号）文件的要求，若省科技厅实际经费支出和合同书中的预算经费有出入，项目负责人填写经费调整说明并加盖单位科研管理部门公章，见附-8，打印时请删掉左上角的“附-8”字样。
剩余经费使用说明（见附-9）
若省科技厅经费有剩余，项目负责人填写剩余经费使用说明并加盖单位科研管理部门公章，打印时请删掉左上角的“附-9”字样。
按《省人民政府办公厅印发<关于进一步改进完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见>的通知》（黔府办发〔2017〕26号）文件规定：
项目完成任务目标并通过验收，且承担单位信用评价较好的，结余资金留归项目承担单位使用，在2年内由项目承担单位统筹安排用于科研活动的直接费用支出；2年后未使用完的，按规定收回。
未通过验收和整改后通过验收的项目、承担单位信用评价或预算执行评价较差的项目，结余资金按原渠道收回。
项目合同书复印件
要求合同书复印件清晰、齐全，不可压缩成图片复印。
科技报告（或研究报告）（见附-10）
提交科技报告或研究报告，二选一。
研究报告按照附-10格式撰写。
打印时请删掉左上角的“附-10”字样。
附件支撑材料
1）论文：
已见刊的论文需附发表的期刊封面、目录和全文，论文被SCI、EI、ISTP检索收录提供检索收录证明、在Ⅰ区或Ⅱ区发表论文应提供证明。
尚未见刊的论文需提供录用通知+清样稿完整论文或者提供录用通知+汇款凭证+完整的论文。
2）研究生培养：
毕业研究生需提供毕业证+学位论文封面复印件，在读研究生需单位提供证明材料和盖章。
3）奖励：
附奖励证书复印件。
4）专利：
已授权的专利请附授权专利复印件；申请但未授权的专利，请附专利申请受理通知书+专利申请书复印件。
5）专著：
附专著封面、摘要、目录复印件。
项目延期申请表（见附-11）
若有延期的情况就提供，没有不用提供。
打印时请删掉左上角的“附-11”字样。
附-1
项目合同号
所属学科
收件日期
贵州省科学技术基金资助项目
验收材料
项目名称：
项目类型：
资助金额：
项目负责人：
电话：
项目承担单位：
承担单位联系人：
电话：
贵州省科学技术基金委员会制
二○二○年制
附-2
一、结题验收表
二、专家评估意见表
三、专家签到册
四、结题报告
五、财务决算汇总表
六、合同复印件
七、科技报告（或研究报告）
八、相关附件材料
附-3
贵州省科学技术基金资助项目
结 题 验 收 表
项目名称：
资助金额：
执行年限：
项目负责人：
电话：
电子邮件：
手机：
项目承担单位：
联系人：
电话：
贵州省科学技术基金委员会制
二O二O年
填 报 说 明
一、为了规范管理，获得准确的统计数据，贵州省科学技术基金资助项目结束后，项目负责人须按要求认真填报《贵州省科学技术基金资助项目结题验收表》、《结题报告》、《财务决算汇总表》，以此作为资助项目研究工作的重要档案，并作为项目验收和评估的主要依据，省科学技术基金委员会根据《贵州省科学技术基金项目管理办法》的规定，将结题报告向社会公布。
二、项目负责人及其合作者应认真阅读并按照《贵州省科学技术基金项目管理办法》和财务管理有关规定、办法的要求，在项目研究工作的基础上，实事求是地撰写《结题报告》并提供必要的附件材料，保证填报内容真实、数据准确，同时不得出现《国家科技技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
三、项目承担单位按有关规定要求认真审查，确保材料齐全，在省科学技术基金资助项目结题完成后，将电子文档和三份纸质文档，统一报送贵州省科学技术基金委员会，纸质文档省科学技术基金委员会签章后返回两份。
四、《结题验收表》由项目摘要、资助项目研究成果目录、资助项目研究成果统计表、项目结题专家评估意见表、项目负责人签字和结题评估意见表等部分组成，有关说明如下：
1、项目摘要，关键词。
以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华。
如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。
关键词不超过5个，并用分号隔开。
2、资助项目研究成果目录和资助项目研究成果统计表的填写，要求几个表的数据相对应、一致，准确，如实反映自然科学基金资助项目的研究成果。
资助项目研究成果目录中“成果类型”栏目按奖励、专著、期刊论文、会议论文、专利名称五类归类集中填写；“奖励专著论文专利名称”栏目按获奖名称，专著、期刊论文、会议论文题目及专利名称填写，逐类单独编号；无正式录用证明的论文暂不列入，表格不够可自行增加；“主要完成者”栏目根据获奖人、作者或专利发明人实际情况按顺序填写，并在论文通讯作者后加*标注；“成果说明”栏目分别按以下格式填写；1）获奖按“授奖单位、授奖时间、奖励名称，等级”格式填写说明；2）专著按“全部作者，书名、出版社，出版时间，字数，发行量”格式填写说明；3）期刊论文按“全部作者，论文题目，刊物名称.卷（期）.起-止页码，年月（SCI、EI、ISTP、ISR收录，如是该类杂志）”格式填写说明；会议论文按“国际/国内的书面报告，论文题目，会议名称，时间，地点”格式填写说明；4）专利按“获准专利国别，类别，专利号，获专利时间”格式填写；“标注状况”栏目按资助项目研究成果目录注3填写。
资助项目研究成果统计表按获奖、专著、论文、专利及其它、人才培养及学术交流四类，归类集中填写。
五、结题材料装订顺序为:
封面、目录、结题验收表、专家评估意见表、专家签到册、结题报告、财务合同决算汇总表、项目合同书复印件、科技报告、相关附件支撑材料。
一、项目摘要：
（500字以内）
关键词（不超过5个，用分号分开）：
二、资助项目研究成果目录（栏目不够可自行增加）
序号
成果类型
奖励专著论文专利名称
主要完成者
成果说明
标注状况
1
奖励
1
专著
1
期刊论文
1
会议论文
1
专利
注：
1、“成果类型”栏，分为“奖励/专著/期刊论文/会议论文/专利/”五类，请归类集中填写并单独编号；
2、“成果说明”栏，用于填写如刊物名、获奖类别、级别等必要的说明和便于其他人查询的信息；具体说明见填报说明。
3、“标注状况”栏，用于说明有无标注“贵州省科学基金资助”及项目批准号等。
选项为
（1）标注资助号
（2）空白（限专著、专利、软著、奖励的标注）。
被SCI或EI、ISTP、ISR收录的，除注明是否标注贵州省科学技术基金资助外，需加填SCI或EI等缩写词。
三、资助项目研究成果统计表
获奖（项）
国家级科学技术奖
省科学技术奖
地（厅）级科技奖
其它
一等
二等
一等
二等
三等
一等
二等
三等
专著/论文（篇）
发表论文数（含已录用稿件数）
检索系统收录情况
专著
中文
外文
国际
刊物
国内核心刊物
国内一般刊物
省级
刊物
国际会议报告
全国性会议报告
SCI
EI
ISTP
ISR
已出版
待出版
已出版
待出版
专利及其它
专利（项）
其它成果
国内
国外
申请
批准
申请
批准
软件/数据库
图表/图集
新仪器/新方法
鉴定及其它
人才培养及学术交流
人才培养（人）
举办学术会议次数及参加人数
博士后
博士
硕士
中青年学术带头人
国际
国内
出国参加国际学术会议人数
在站
出站
在读
毕业
在读
毕业
40岁下
40-50岁
次数
人数
次数
人数
次数
人数
注：
此表统计数据必须与成果目录表和结题报告中的说明相一致。
如有国际学术奖、软、图集、组织国际会议等，具体内容须在结题报告中描述。
四、项目结题专家评估意见表：
专 家 评 估 意 见
完成情况综合评分（√）
优
良
中
差
年 月 日
五、项目负责人签字和结题评估意见表
项目负责人承诺：
我承担的项目（合同号：
名称：
）填写内容实事求是，数据详实。
在今后的研究工作中，如有与本项目相关的成果，将标注“贵州省科学技术基金资助”，并报送贵州省科学技术基金委员会。
项目负责人（签章）：
年月日
项目承担单位意见：
（盖章）：
年月日
项目主管部门意见：
（盖章）：
年月日
贵州省科学技术基金委员会意见：
（盖章）：
年月日
附-4四、项目结题专家评估意见表：
专 家 评 估 意 见
年月日，贵州省科技厅组织相关专家对××××××（单位名）承担的×××××（项目名称，项目合同号）项目进行了结题验收。
专家组认真审阅了有关资料，听取了项目组的工作汇报，经质询和讨论后，形成如下验收意见：
1.项目提供的材料符合验收要求。
2.××××××××××××××××××。
3.共发表××××××。
综上所述，该项目完成了合同规定的内容，经费使用基本合理，专家组一致建议通过验收。
专家组成员签字：
完成情况综合评分（√）
优
良
中
差
年 月 日
附-5（可不打印，现场验收答辩时会发放）
贵州省科技基金项目验收专家签到册
组名：
时间地点：
序号
姓名
工作单位
职称
领域
联系电话
签字
附-6贵州省科学技术基金项目《结题报告》提纲撰写说明
省科技基金资助项目《结题报告》总体结构上分为：
1）报告正文、2）附件材料，请项目负责人参照以下提纲及其说明认真撰写，并可根据需要自选增设栏目或补充必要的图表。
《结题报告》要全面地反映资助项目的工作情况和研究进展，如实地体现资助项目的研究计划要点、执行情况、主要进展与成果、人才培养、合作交流、经费使用以及研究计划调整等情况，重点描述研究进展与重要的研究成果。
请精心撰写并认真核对，确保“内容真实、数据准确”。
在撰写上请注意“重点突出、语言精炼、准确”，做到“结构合理，层次分明，标题突出、条目清晰”，必要的地方可用图表。
一、报告正文。
参照提纲格式自由撰写，并可以根据需要分解或增设栏目，主要栏目为：
1、项目研究工作要点及执行情况概述，是否按计划进行，哪些内容作了必要的调整和变动，哪些研究内容未按计划进行，原因何在。
2、项目研究工作主要进展和所取得的成果（要求：
不少于1500字数）。
本部分内容是《结题报告》的核心部分，也是基金项目中最有学术价值和可供其它研究者进一步研究的基础，要求项目负责人和承担者实事求是地认真撰写，包括代表性成果介绍，说明其水平和影响，并简要阐述其科学意义或应用前景等。
视情提供必要的国内外动态和研究成果的比较，必要的参考文献出处等。
对重要的研究进展或成果，请尽可能“一事一议”。
分段撰写，以便今后成果展示或管理汇报时可以整段地剪帖引用。
对在成果目录表及数据表中的一些内容，如国际学术奖、数据库、软件等，应在本部分中具体地描述。
最后，根据个人的实际贡献等，概述本项目研究人员的合作与分工，列出项目执行期间主要研究人员和中途调离、退出的研究人员的名单，并简要说明原因。
3、国内外学术合作交流与人才培养情况（如无，可以不写）。
组织国内外学术活动情况，包括会议主题、内容、规模、时间、地点、效果等。
国际会议大会特邀报告及参加组委会情况等。
请提供邀请信等必要的复印件。
研究生培养情况，列出研究生姓名、研究方向、论文题目、导师姓名、已答辩或预计答辩的年月。
促进研究成果的传播、应用情况，包括科普等。
4、存在的问题、建议及其他需要说明的情况。
包括项目研究工作中的难点和经验，本项目研究是否达到预期目标，如未达到。
请分析原因和可能的解决途径。
今后进一步研究的建议和设想。
注：
基础研究具有一定的探索性，研究过程中的结果、不成功的试验以及不理想的结果都可能具有参考价值，即使失败的经验也是有价值的。
如有此类情况，请具体描述研究过程，列出试验条件、现象等要点，目的是总结经验，使其他研究者少走弯路。
2、附件材料，随纸制结题报告，提供所要求和其他必要的材料。
装订顺序须与项目研究成果目录中的排序一致。
可列附件清单。
附-7《财务决算汇总表》
（金额单位：
万元）
一、经费到位情况（科目）
总预算数
实际到位数
备注
1.科技厅计划拨款
2.国家其他资助经费
3.部门匹配
4.地方拨款
5.单位自筹
6.其它来源
合计
二、经费支出情况（科目）
总经费支出
科技厅经费支出
备注
一、直接费用
1.设备费
（1）购置设备费
（2）试制设备费
（3）设备改造与租赁费
2.材料费
3.测试化验加工费
4.燃料动力费
5.差旅费/会议费/国际合作与交流费
6.出版/文献/信息传播/知识产权事务费
7.劳务费
8.专家咨询费
9.其他支出
二、间接费用
其中：
绩效支出
合计
财务负责人（签字）：
财务部门（签章）：
附-8
关于xx（项目名称）项目经费调整说明
XX（学校科研处或单位科研管理部门）：
本人主持的贵州省科学技术基金项目XXXXXX（项目名称），项目合同编号：
XXXXXX，研究按照合同书顺利开展，经费实际支出与原预算书略有出入，按照省科学技术基金经费管理的要求，做出以下预算调整：
序号
经费科目
原预算经费
调整后经费
经费预算调整理由
1
材料费
2
测试化验加工费
3
燃料动力费
4
差旅费/会议费/国际合作与交流费
5
出版/文献/信息传播/知识产权事务费
6
劳务费
7
专家咨询费
8
其他支出
备注：
根据《省人民政府办公厅印发<关于进一步改进完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见>的通知》（黔府办发〔2017〕26号）文件精神,下放预算调剂权限，在项目经费总额不变的情况下，项目直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费及其他支出如需调剂预算，由项目负责人提出申请，报项目承担单位核准。
项目负责人：
单位科研管理部门（公章）
年月日
附-9
关于xx（项目名称）项目剩余经费使用说明
XXXX（学校科研处或单位科研管理部门）：
一、剩余经费情况说明
本人主持的贵州省科学技术基金项目XXXXXX（项目名称），项目合同编号：
XXXXXX，项目总投入经费××万元，总支出经费××万元。
本项目结余经费××万元，其中省科技厅拨剩余经费××万元。
二、剩余经费使用计划
省科技厅拨剩余经费主要用于以下科目：
……费××万元，……费××万元，……费××万元，……费××万元。
项目负责人（签字）：
单位科研管理部门（公章）
年月日
附-10
研究报告格式
（正文要求8000字及以上字数、参考文献部分不计入字数）
一、摘要（300字左右）。
二、项目研究内容、研究目的及拟解决的关键问题。
三、研究方法。
（核心部分；可附带相应的方法图片）
4、研究结果及其分析。
（核心部分；可附相应的结果图片）
5、小结
1、本课题研究方法的科学性；
2、本课题研究结果的可靠性；
3、本研究成果的价值；
4、本课题目前研究的局限性；
5、进一步研究的建议。
6、结论。
（1、研究解决了什么问题，还有哪些问题没有解决；2、研究结果说明了什么问题，是否实现了原来的假设；3、指出要进一步研究的问题。
）
7、参考文献（此部分不计入8000字要求）。
附-11
贵州省科学技术基金项目延期申请表
项目名称
项目承担单位
合同编号
项目负责人
立项金额
项目执行期限
申请延期完成日期
申请延期结题的理由：
项目研究进展及合同完成情况：
项目负责人（签名）：
年月日
项目承担单位意见：
单位：
（公章）
年月日
贵州省科学技术基金委意见：
单位：
（公章）
年月日
说明：
1、本表一式三份，项目负责人、承担单位、省科技厅各一份。
2、项目只能延期一次，延期时间不超过一年，延期应在项目结题时间60天前提出申请。
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