武汉药业集团集团部门部长半年度考核专业方案.docx
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武汉药业集团集团部门部长半年度考核专业方案
集团部门部长六个月度考评步骤图
总裁
集团部门部长六个月度考评方案
一适用范围
本方案适适用于对武汉××药业集团股份有限企业总部各职能部门部长进行六个月度考评。
二目
经过六个月度对中层干部工作绩效进行客观评价,帮助中层干部提升本身工作水平,从而有效提升企业整体绩效,而且,经过六个月度考评和总结,促进上下级沟通与部门间相互协作,提升企业内部运行效率。
三考评标准
1公平、公正、公开
2以提升工作绩效为导向
3定性与定量考评相结合
4多维度、多角度考评
四考评组织管理
1集团六个月度考评小组:
1.1对被考评人工作述职进行评定;
1.2最终处理六个月度考评申诉。
2集团人力资源部:
2.1组织召开六个月度工作述职汇报会;
2.2组织进行六个月度目标任务考评;
2.3组织进行部门部长民主评议;
2.4负责考评统计整理与保留;
2.5负责考评结果统计与利用。
3各部门部长:
2.1按要求提交个人六个月度工作述职汇报;
2.2按要求填写六个月度工作目标任务考评表;
2.3对考评方法与结果进行反馈。
五具体考评方案
1考评周期与时间
集团部门部长六个月度考评周期为6个月,具体考评时间以下:
六个月度考评分类
考评期
考评工作开启日
考评工作结束日
考评结果公布日
上六个月度考评
1月1日-6月30日
7月10日
7月31日
8月上旬
下六个月度考评
7月1日-12月31日
1月10日
1月31日
2月上旬
2考评维度与实施细则
考评方法
考评维度与指标体系
考评工具
权重
考评人
工作述职考评
管理绩效
角色定位
职责推行
工作思绪与计划
管理创新
标准格式六个月度工作述职汇报(附件)
30%
六个月度考评小组
目标任务考评
任务绩效
经济类指标(数据)
非经济类指标(专题工作)
部门部长六个月度绩效考评表(附件)
50%
自评、分管领导、总裁
民主评议
发展力评定
知识/能力/态度
部门部长民主评议表(附件)
20%
上级、同级、下级
2.1工作述职考评
2.1.1工作述职考评主体为六个月度考评小组,小组组员组成能够多元化,如述职人上级、分子企业领导、通常职员等,具体考评小组组成由人力资源部提出经企业领导同意后实施,并公布周知;
2.1.2各部门部长在六个月度考评工作开启之日起五个工作日内向人力资源部提交标准格式“部门部长六个月度工作述职汇报”(格式说明见附件),每延迟一天扣1分,最多扣5分;
2.1.3人力资源部在收齐各部门部长六个月度工作述职汇报后,组织展开六个月度工作述职汇报会,由六个月度考评小组对述职人进行评定;六个月度考评小组组员在述职人演讲结束后进行当场评分,填写《六个月度工作述职汇报评定表》,由人力资源部加权平均统计分数,并在述职会结束后公布得分。
2.2工作绩效考评
2.2.1人力资源部应于六个月度考评工作开启之日发放《部门部长六个月度工作绩效考评表》至各部门部长,各部门部长应在收到表格之日起10个工作日内填写完成交回人力资源部,每延迟一天扣1分,最多扣5分;
2.2.2人力资源部将收齐考评表交至对应分管领导和总裁进行评分,并统计最终得分。
2.3民主评议
2.3.1人力资源部于六个月度考评工作开启之日起发放和组织填写《部门部长民主评议表》至评议人,评议人由人力资源部随机抽取,具体要求为上级2人、同级2人、下级2人;
2.3.2人力资源部搜集填写完成评议表,以去掉一个最高分及一个最低分然后加权平均方法计算最终得分,作为被评议人民主评议最终得分。
六考评结果利用
1、职级晋升与薪资调整
连续两年考评得分均在90以上者,给予晋升一个职级,并实施新职级工资;连续两次考评在70分以下或单次考评在60分以下者,给予降低一个职级,并实施此职级工资标准。
2、奖金发放
当期考评得分在70以上者可发放全额绩效奖金,60分以上70分以下者发放70%,60以下者发放50%。
3、培训计划
依据六个月度考评结果和反馈信息,各部门部长可针对性制订个人学习计划,并与人力资源部沟通纳入年度培训计划中。
七考评申诉与处理
1考评申诉机构
被考评人若对考评过程和结果持有异议,可经过书面方法向人力资源部提出申诉,六个月度考评小组是考评申诉最终处理机构。
2提交申诉
被考评人应以书面形式向人力资源部提交申诉书,申诉书内容应包含:
申诉人姓名、所在部门、申诉事项、申诉理由等信息。
3、申诉处理
人力资源部在接到申诉后三个工作日内做出是否受理回复,对于受理申诉,提请工会指派职员代表与人力资源部一起对申诉内容进行调查,在申诉之日起10个工作日内明确回复申诉人;若不能处理,报六个月度考评小组处理。
八其她说明
1六个月度考评资料由人力资源部负责整理、保留,不得随意泄漏任何考评资料;
2副部长与专务经理六个月度考评参考季度考评方法进行;
3本方案可先在集团试行考评,结果可暂不利用于薪资发放等人事决议。
九附件
附件1:
工作述职汇报简明说明
附件2:
《六个月度工作述职汇报评定表》
附件3:
《部门部长六个月度工作绩效考评表》
附件4:
《部门部长民主评议表》
附件1:
工作述职汇报简明说明
工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈说。
在陈说过程中,要以数据和事实来说话;同时要重视对成功经验提炼,不要只是一个罗列。
通常而言,工作述职关键内容应包含以下多个方面:
1、述职期关键工作完成情况
(述职期间关键完成了哪些工作,分条列出,并对工作目、过程和结果进行描述,突出关键和量化指标。
)
2、本岗位职责推行与管理创新情况
(结合本岗位关键工作内容描述述职期间岗位职责推行情况以及在工作过程中管理创新事例,哪些职责根据要求在推行,哪些职责有待深入完善,有哪些创新举措,要有具体事例说明。
)
3、存在问题及努力方向
(述职期间在工作上存在哪些问题?
这些问题产生原因是什么?
自己还存在哪些不足地方?
应该在哪些方面继续加强?
)
4、改善方法和行动计划
(计划在未来一段时间内怎样克服上述问题和困难?
自己将采取哪些方法来改善?
经过这些改善期望得到什么样效果?
)
5、下六个月度工作开展思绪和计划
(描述下六个月度工作开展思绪,以及关键工作内容和工作计划,怎样落实这些工作内容和计划?
经过这些工作计划落实达成怎样一个效果?
以及怎样衡量这些效果?
)
附件2:
六个月度工作述职汇报评定表
述职人
部门/岗位
述职期间
述职日期
评定指标
指标说明
权重
优异
95-100
良好
85-94
符合
65-84
需改善
50-64
不能接收
50以下
得分
角色定位
对部长及管理者角色认知
10
工作绩效
上六个月度实际工作成绩怎样
25
职责推行
本部门职责推行情况怎样
20
管理创新
工作中管理创新情况怎样
10
追求卓越
是否勇于发觉问题和制订改善计划
15
工作思绪/计划
工作思绪/计划可行性与计划能力
20
评委评语:
评委署名:
日期:
附件3:
部门部长六个月度工作绩效考评表
被考评人
考评期间
考评时间
考评项目
衡量标准
权重
实际完成情况
评分
自评
分管领导
总裁
经济类指标
(20%)
当期集团销售收入
完成率
当期集团利润
完成率
职能管理绩效
(30%)
专题任务绩效
(50%)
绩效反馈与综合评定
考评评语与改善提议
注:
1、评分标准:
95-100优异,85-94良好,65-84符合,50-64需改善,50以下不能接收;
2、自评作为参考不计入得分,分管领导和总裁各占50%权重进行计分。
考评人/日期:
分管领导/日期:
总裁/日期:
附件4:
被评议人姓名
被评议人职务
评议时间范围
此次评议时间
部门部长民主评议表
注意事项:
1、方法:
此次评议为不记名反馈和评价方法,请评定者不要有任何顾虑;
2、要求:
为确保评议结果公平可靠,望评定者务必客观真实地进行评价,选择最符合被评定者行为表现分值;
3、目:
经过民主评议,帮助被评定者从多方面更清楚了解本身工作行为情况及发展需要,从而为被评定者改善工作和职业发展提供指导。
评议分数说明
优异(100≥得分≥90),良好(80≤得分<90),称职(70≤得分<80分),通常(60≤得分<70),不称职(60分以下)
注:
请对上述五个等级进行合理评分,并对得分在90分以上和60分以下评价给予事实说明或举例论证;无法说明评价经考评小组认定后可宣告无效。
评议人对被评议人综合评定意见
评语:
序号
评议项目
权重
评议标准
优异
90-100
良好
80-90
称职
70-80
通常
60-70
不称职
60以下
1
品行与职业道德
10
遵守制度,品行廉洁,正直,作风正派,言行诚信得体,遵守日常社会生活道德标准,尊重同事和她人意见,事实求实,勇于负担责任
2
人际与沟通能力
10
能倾听并表示自己见解,对他人意见主动回应,能与上级、同事和下属建立双向沟通,能主动征求她人意见并采纳不一样于自己意见,能处理好团体内部与外部人际关系
3
团体合作与协调性
10
善于合作帮助他人,与部门人员共同完成工作目标,重视与其她人协调联络,良好团体服务协作意识,善于建立友好工作环境
4
激励与授权
5
能帮助下属设置明确工作目标,对下属表现立刻反馈,授予和尊重下属自主权,让下属明确自己权限和对应责任,在下属工作出现失误时,不推卸自己应负担责任
5
工作态度与主动性
10
认真敬业,有较强工作责任心,主动开展工作并勇于负担重担及工作责任,不固守原有模式,能提出不一样意见,以开发态度对待他人新思绪
6
计划性与工作效率
15
每个月能制订明确工作计划,并将计划分解到部门人员,进行合理分工,得到下属认同,根据既定时间完成工作目标,工作计划性较强,工作效率比较高
7
专业知识与业务能力
10
熟悉企业业务步骤和产品知识,本岗位专业技能经验丰富,业务动手能力和实际操作能力强,能充足发挥并利用,完全胜任本岗位工作,熟悉下属工作和职责,并在下属临时离岗时能替换其工作
8
发觉、分析与处理问题能力
10
含有高度敏感思维能力和观察分析能力,善于发觉、分析和处理问题,将问题处理在萌芽状态;能充足调动资源处理出现问题
9
工作质量与工作效果
15
分管业务处理适当,工作实施力度及工作效率快,按时高效完成工作指标,保持良好工作结果,能快速处理工作中失败及临时追加工作任务,对部门及企业整体绩效推进作用较大
10
领导能力与决议力
5
与下属保持良好沟通,帮助下属总结工作经验和教训,提出针对性提议,关注下属职业爱好和发展优势,并立刻对下属进行现场教导和培训,重视团体作用,建立和保持高效工作团体