附录2知识产权管理体系记录表单科润全页增加内容.docx
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附录2知识产权管理体系记录表单科润全页增加内容
附录2知识产权管理体系记录表单
记录清单台帐
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
备注
1.
文件目录
IPJL421－01
公司办公室
三年
2.
文件发放回收登记表
IPJL421－02
公司办公室
三年
3.
文件借阅表
IPJL421－03
公司办公室
三年
4.
文件更改单
IPJL421－04
公司办公室
三年
5.
文件处理审批单
IPJL421－05
公司办公室
三年
6.
记录清单台帐
IPJL424－01
公司办公室
三年
7.
知识产权引进项目台帐
IPJL531－01
知识产权部
三年
8.
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532－01
知识产权部
三年
9.
法律法规及其他要求一览表
IPJL533－01
知识产权部
三年
10.
管理评审计划
IPJL552－01
知识产权部
长期（五年）
11.
管理评审报告
IPJL552－02
知识产权部
长期（五年）
12.
知识产权专员岗位职责说明书
IPJL611－01
人力资源部
三年
13.
培训申请表
IPJL612－01
人力资源部
三年
14.
培训工作计划
IPJL612－02
人力资源部
三年
15.
培训实施情况记录
IPJL612－03
人力资源部
三年
16.
保密合同
IPJL613－01
人力资源部
长期（五年）
17.
竞业禁止协议书
IPJL613－02
人力资源部
长期（五年）
18.
员工离职（退休）资料交割清单
IPJL613－03
人力资源部
长期（五年）
19.
入职员工知识产权背景调查表
IPJL614－01
人力资源部
长期（五年）
20.
知识产权奖励台帐
IPJL616－01
知识产权部
三年
21.
知识产权奖励表
IPJL616－02
知识产权部
三年
22.
知识产权费用预算表
IPJL63－01
知识产权部
三年
23.
知识产权检索申请表
IPJL71－01
知识产权部
三年
24.
知识产权检索报告
IPJL71－02
知识产权部
三年
25.
知识产权申请审批表
IPJL71－03
知识产权部
三年
26.
专利申请审批表
IPJL71－04
知识产权部
三年
27.
知识产权申请台帐
IPJL71－05
知识产权部
三年
28.
专利台帐
IPJL72－01
知识产权部
三年
29.
商标台帐
IPJL72－02
知识产权部
三年
30.
著作权管理台账
IPJL72－03
知识产权部
三年
31.
知识产权变更、放弃申报审批表
IPJL72－04
知识产权部
三年
32.
知识产权有效性评估报告
IPJL72－05
知识产权部
三年
33.
知识产权纠纷记录台帐
IPJL742－01
知识产权部
三年
34.
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743－01
知识产权部
三年
35.
知识产权海关备案记录
IPJL743－02
知识产权部
三年
36.
合同知识产权审查表
IPJL75－01
知识产权部
三年
37.
公司商业秘密一览表
IPJL76－01
知识产权部
三年
38.
商业秘密事项登记表
IPJL76－02
知识产权部
三年
39.
商业秘密借阅登记表
IPJL76－03
知识产权部
三年
40.
商业秘密借出审批表
IPJL76－04
知识产权部
三年
41.
科研计划
IPJL81－01
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
42.
立项报告
IPJL81－02
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
43.
研发项目知识产权状况分析报告
IPJL81－03
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
44.
市场调查计划表
IPJL81－04
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
45.
市场调查报告表
IPJL81－05
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
46.
专有技术登记表
IPJL82－01
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
47.
知识产权评估报告
IPJL82－02
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
48.
研发活动记录
IPJL82－03
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
49.
研发过程知识产权跟踪检索记录
IPJL82－04
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
50.
项目研发成果知识产权保护评估记录
IPJL82－05
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
51.
专利检索申请表
IPJL82－06
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
52.
研究开发成果发布审批记录
IPJL82－07
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
53.
实验室记录
IPJL82－08
联合研发中心、技术中心
长期（五年）
54.
供货方知识产权状况调查表
IPJL83－01
销售采购部（采购）
三年
55.
新选供应商提交资料清单
IPJL83－02
销售采购部（采购）
三年
56.
供应商主要产品一览表
IPJL83－03
销售采购部（采购）
三年
57.
合理化建议提案表
IPJL84－01
生产车间
三年
58.
合理化建议登记表
IPJL84－02
生产车间
三年
59.
原图管理表
IPJL84－03
生产车间
三年
60.
市场（技术）情况监控表
IPJL85－01
销售采购部（销售）
三年
61.
内部评审计划
IPJL92－01
知识产权部
三年
62.
内部评审记录
IPJL92－02
知识产权部
三年
63.
内部评审报告
IPJL92－03
知识产权部
三年
64.
改进措施
IPJL93－01
知识产权部
三年
知识产权管理体系
表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：
文件目录
编号：
IPJL421－01
序号
文件名称
文件编号
版本
备注
1
2
3
4
5
6
编制：
日期：
复核：
日期：
文件发放回收登记表
编号：
IPJL421－02
序号
文件
名称
文件编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
备注
部门
签收
日期
数量
签回
日期
数量
编制：
日期：
复核：
日期：
文件借阅表
编号：
IPJL421－03
序号
文件名称
文件编号
借阅人
借阅日期
批准人
归还人
归还日期
编制：
日期：
复核：
日期：
文件更改单
编号：
IPJL421－04
文件名称
更改前：
更改后：
更改人签名：
年月日
审核意见：
签名：
年月日
批准意见：
签名：
年月日
文件处理审批单
编号：
IPJL421－05
处理报告（附目录）
报告人：
年月日
审核意见：
审核人：
年月日
审批意见：
报告人：
年月日
备注：
记录清单台帐
IPJL424－01
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
备注
编制：
日期：
复核：
日期：
知识产权引进项目台帐
IPJL531－01
序号
项目
知识产权提供方
引进的
知识产权
有效期限
备注
编制：
日期：
复核：
日期：
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532－01
序号
目标
责任部门
协作部门
考核情况
1
（1）企业全面实施知识产权贯标工作
（2）争创衢州市著名商标
知识产权部
各部门
2
（1）2017年申请发明专利3项；授权2项;
（2）技术合同知识产权条款拥有率100％
（3）专利产品、技术的转化率超过95％
联合研发中心
知识产权部、技术中心、生产车间
3
采购合同知识产权条款拥有率100％
销售采购部
知识产权部
4
（1）销售合同知识产权条款拥有率100％
（2）拥有知识产权的产品年销售收入超过10亿元
销售采购部
知识产权部
5
（1）劳动合同知识产权条款拥有率100％
（2）全员专利培训1次，员工知识产权知识培训参与率100％，考查合格率90％
人力资源部
各部门
6
财务资源满足企业知识产权管理需要
财务部
知识产权部
制表人：
审核：
批准：
IPJL533－01法律法规及其他要求一览表
序号
名称
发布单位
颁布日期
实施日期
涉及范围
归口管理部门
1
中华人民共和国宪法
全国人民代表大会
1982-12-04
1982-12-04
基本大法
总经办
2
中华人民共和国专利法
全国人大常委会
2008年第三次修正
1985-04-01
专利管理
知识产权部
3
中华人民共和国著作权法
全国人大常委会
2010年第二次修正
1991-06-01
著作权管理
知识产权部
4
中华人民共和国商标法
全国人大常委会
2013年第三次修正
1983-03-01
商标管理
知识产权部
5
中华人民共和国标准化法
全国人大常委会
1988-12-29
1989-0401
标准化管理
研发中心、知识产权部
6
中华人民共和国保密法
全国人大常委会
2010年第十四次修正
2010-10-01
保密管理
知识产权部
7
中华人民共和国合同法
全国人民代表大会
1999-03-15
1999-10-01
合同管理
知识产权部、综合办
8
中华人民共和国劳动合同法
全国人大常委会
2012年第一次修订
2013-07-01
劳动合同
总经办
9
中华人民共和国反不正当竞争法
全国人大常委会
1993-09-02
1993-12-01
人事管理
知识产权部
10
中华人民共和国侵权责任法
全国人大常委会
2009-12-26
2010-07-01
风险管理
知识产权部
11
中华人民共和国反垄断法
全国人大常委会
2007-08-30
2008-08-01
风险管理
知识产权部
12
中华人民共和国海关保护条例
国务院
2003-12-02
2004-03-01
涉外贸易
知识产权部
13
中华人民共和国劳动合同法实施条例
国务院
2008-09-03
2008-09-03
人力资源管理
总经办
14
中华人民共和国标准化法实施条例
国务院
1990-04-06
1990-04-06
标准化管理
知识产权部
15
中华人民共和国专利法实施细则
国务院
2010年第二次修订
2001-07-01
专利管理
知识产权部
16
中华人民共和国商标法实施条例
国务院
2012年第三次修订
2012-09-15
商标管理
知识产权部
17
中华人民共和国著作权法实施条例
国务院
2013年第二次修订
2013-03-01
著作权管理
知识产权部
18
计算机软件保护条例
国务院
2006-05-18
2006-07-01
风险管理
知识产权部
19
浙江省反不正当竞争条例
浙江省人大常委会
2000-08-25
2000-12-01
人事管理
知识产权部
20
浙江省技术秘密保护条例
浙江省人大常委会
2000-12-08
2001-03-01
保密管理
知识产权部
21
专利强制许可办法
浙江省知识产权局
2012-03-15
2012-05-01
基础管理
知识产权部
22
浙江省技术秘密保护办法
浙江省人民政府
2005-09-30
2006-01-01
保密管理
知识产权部
23
浙江省专利条例
浙江省人大常委会
2015-09-25
2016-01-01
专利管理
知识产权部
管理评审计划
编号：
IPJL552－01
评审目的：
出席评审部门、人员：
评审内容：
评审准备工作要求：
评审时间安排：
编制：
审核：
批准：
日期：
管理评审报告
编号：
IPJL552－02
评审地点
评审主持人
评审时间
参加评审人数
评审重点：
提供评审的资料
评审结论：
评审组织者：
年月日
评审成员
姓名
职务职称
所在部门
姓名
职务职称
所在部门
编制：
审核：
批准：
知识产权专员岗位职责说明书
编号：
IPJL611—01
一、基本信息
职位名称
知识产权专员
职位编号
所在部门
知识产权部
职层
操作层
职系
管理
直接上级
知识产权管理者代表
直接下级
无
本职：
公司知识产权相关工作
二、工作职责及任务
职责一
职责表述：
公司知识产权的日常维护和管理
工作任务
执行年度工作计划，配合研发部开展专利申请工作
负责知识产权的申请、维护、放弃、保护等基础工作；建立管理台账，对专利申请状况、年费缴纳和委外机构等情况进行监控
建立档案，包括申请文件、证书、审查和答复意见、相关合同或纠纷、诉讼的处理文件
协调做好公司的保密工作
职责二
职责表述：
知识产权信息收集、整理工作
工作任务
配合其他部门，开展知识产信息权检索和收集整理工作
根据具体要求，选择专业机构代为检索，并负责跟踪
职责三
职责表述：
知识产权相关培训工作
工作任务
向其他部门提供有关知识产权的业务咨询
制订计划，分部门、分批次组织对员工进行知识产权培训
三、权利
制订项目申报年度计划的建议权；
对工作需要的外部联系和协作的建议权；
改进知识产权工作的建议权。
四、工作协作关系
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
政府机构、中介机构
五、任职资格
教育背景
具备理工科专业技术背景，有一定的技术开发、科学研究工作经验，较强的写作能力和沟通能力；
知识
具备理工科专业技术背景，有一定的技术开发、科学研究工作经验，较强的写作能力和沟通能力；具备一定知识产权基础知识和相关法律的知识水平，工作耐心细致，责任心强，有全局观；
工作经验
从事知识产权相关工作2年以上经历,具备一定的知识产权管理能力；
培训
具备提高教育、培训等条件满足能力的要求
胜任力要求
具有良好的社交、学习、创新能力和写作、口头表达和沟通协调能力
培训申请表
编号：
IPJL612－01
申请部门
申请日期
培训时间
申请人
培训对象和数量
申请培训原因：
培训内容：
审批意见：
签名：
备注：
培训工作计划
编号：
IPJL612－02
序号
培训内容
培训人员
时间和学时
负责单位（人）
备注
升级会员 