鞋厂管理信息系统分析与设计说明.docx

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鞋厂管理信息系统分析与设计说明

管理信息系统

课程设计

专业：

财务管理0915 班

学号：

20305091532

　　　姓名：

陈俊

　　　指导教师：

孙铁铮

2011 年05 月25 日

第 1 页共 26 页

实验题目

实验小项

所占分值

成绩

管理信息系

统的战略规

划（6 分）

选题及意义

2 分

现行企业信息化水平评估

2 分

企业信息化工作的规划

2 分

管理信息系

统可行性分

析（6 分）

现行系统调查与分析

2 分

新系统目标的确定

1 分

可行性研究

3 分

管理信息系

统的系统分

析（8 分）

现行系统数据流程分析

2 分

新系统业务流程分析

3 分

新系统数据流程分析

3 分

管理信息系

统的系统设

计（10 分）

总体设计（模块、子系统划分）

2 分

代码设计

2 分

输入、输出设计及菜单设计

3 分

处理流程设计

3 分

合计

30 分

评分标准

第 2 页共 26 页

长春高新鞋厂管理信息系统的战略规划

实验报告

（一）

一、企业战略分析

（一）摘要

用户：

长春高新鞋厂有限公司

拟建系统的名称：

长春高新鞋厂销售管理信息系统

拟达到的目标：

优化鞋厂内部组织结构，使鞋厂内部各环节更加系统化

系统开发的组织单位：

长春高新鞋厂信息管理部

（二）背景

长春高新鞋业坐落于长春市经济技术开发区内，创立于 1996 年，是一家

中型民营鞋类企业，专门生产旅游鞋，帆布鞋，皮鞋等。

高新鞋业目前有一个

制造中心和中型仓库。

系统服务的对象:

各大商场专柜，自营点，专营店销售商

长春高新鞋业坐落于长春市经济技术开发区内，创立于 1996 年，是一家

中型民营鞋类企业，专门生产旅游鞋，帆布鞋，皮鞋等。

高新鞋业目前有一个

制造中心和中型仓库

二、企业组织与功能结构分析

（一）组织结构分析

1．组织结构调查内容

在整个流程中涉及到书城的设计部、财务部、采购部门、营运部门、货品部、

系统管理部门、库存中心和配送中心，在整个系统中由管理部门领导各个部门

进行有组织的活动，财务部门、营运部门和库存中心都在系统管理下进行工作。

由设计部的核心设计师设计出图纸后，图纸会被带到一年四季的订货会上，与

此同时，采购部的“买手”会到各大商场进行外部采购——挑鞋样，鞋样同设

计图纸一同被带到订购会。

接到订单后，由货品部和厂商接洽，负责下订单和

补单。

在每每达，任何一款产品的首批订单永远是 50%，其余都是通过补形式

完成的。

生产环节采用 OEM 方式，即绝大部分采购 OEM 供应商生产的产品，贴

第 3 页共 26 页

系统管理部

库存中心

货品部

包装物科

配送中心

采购部

设计部

营运部

财务部

上每每达的品牌销售。

当皮鞋从工厂生产出来后，货品部会将数据交给营运部，

有营运部负责对产品定位，并向全国 10 个配送中心发送数据

2．组织结构图

长春高新鞋厂有限责任公

司

领导与被领导关

资金流动关系

物资流动关系

信息资料传递关系

（二）功能结构分析

功能结构图

长春高新销售管理信息系统

设

计

部

采

购

部

管

财

务

部

管

配

送

中

心

货

品

部

库

存

中

心

理

设

计

图

纸

采

购

鞋

样

客

户

清

单

款

项

进

入

款

项

拨

出

配

货

清

单

送

货

流

程

货

品

管

库

存

管

理

管

户

管

理

第页

管 4 管共 26 页管

理理理

管

理

清

单

功

能

序

号

组织

联系

程度

业务

设

计

部

采

购

部

营

运

部

财

务

部

库

存

中

心

配

送

中

心

系

统

管

理

部

货

品

部

功

能

与

业

务

款项进入管理

★

货品管理

√

★

款项拨出管理

●

√

配货清单管理

●

√

●

√

客户清单管理

●

√

★

送货流程管理

√

●

★

√

库存管理

★

√

★

√

●

采购鞋样管理

★

设计图纸管理

★

（三）组织/功能分析

组织/功能联系表

“★”表示该项业务是对应组织的主要业务；

“●”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；

“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；

空格：

表示该单位与对应业务无关。

二、高新鞋厂主要业务流程分析

第 5 页共 26 页

收款

（一）业务流程图

设计师

设计图纸

补货单

部库存

订货

处理

订货

单

货品

加工

中心

采购部

客户鞋样

销售清单

管理鞋样

商场

专柜

营运部

产品

定位

营运

部

配送

中心

发货

处理

（二）表格分配图

采购部门设计部门销售部门财务部门

准备订货单登记待收款

发票

定货单/补货

单

应收款处理

购买商

出库通知

存档

可行性

收款处理

收款单

存档

第 6 页共 26 页

数据类

功能

订单

产品

财务

成本

客户

销售

清单

库存

清单

退货

商品

设计图纸管理

采购鞋样管理

款项进入管理

款项拨出管理

财务规划

财务分析

成本会计

出纳会计

销售服务

送货流程管理

送货清单管理

客户清单管理

该系统的主要预估费用支出包括购买系统开发必须的外围设备、软件开发

费用和未来系统的维护费用等等，但由于该系统规模较小，功能只是有关于销

售的一些流程处理，所以系统的上述预估费用比较少，根据高新鞋厂目前的经

济状况足

可以承担，并且在系统投入实施过程中，可以给企业带来可观的经济效益，如

它可以加快货物的流动速度，减少库存，提供给顾客良好的交易平台，从而加

快了资金的周转速度并能提高企业的销售业绩。

必要性

信息管理系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工

程技术保证，企业管理层的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发新的销

售管理子系统是完全可行的。

四、企业信息化的阶段划分

（一）建立 U/C 矩阵

第 7 页共 26 页

数据类

功能

订单

产品

财务

成本

客户

销售

清单

库存

清单

退货

商品

设计图纸管理

定货

子系

统

采购鞋样管理

款项进入管理

款项拨出管理

财务子系统

财务规划

财务分析

成本会计

销售服务

送货流程管理

销售字系统

送货清单管理

客户清单管理

库存管理

库存子系统

库存管理UCCC

（二）根据原U/C矩阵为其求解

（三）划分子系统：

根据以上图所示，将该系统规划出订货子系统、财务子系、

销售子系统和库存子系统。

第 8 页共 26 页

（四）信息系统结构图

定货子系统

财务子系统

销售子系统

库存字系统

第 9 页共 26 页

长春高新鞋厂管理信息系统可行性分析

实验报告

（二）

一、新系统方案

（一）系统的目标

1 提高订单满足率和供货的准确率。

2 提高服务水平和顾客满意度，降低库存水平。

3 满足财务和业务协同，实现企业信息共享

4 降低原始数据错误率，降低企业经济损失，保证统计信息真实性

（二）系统规划及初步方案

为实现系统目标，在生产环节逐步取消 OEM 生产方式，以防止出现生产跟

不上销售的烦恼。

以销售起家的高新鞋厂已经筹划新建生产基地。

管理系统采

用 ERP 通用软件；对于企业特殊的业务处理模块采取定制开发来实现，并保证

ERP 体系基层数据的正确性和连贯性；对于未来新增设的生产部门，原系统已

经为扩展功能预留了相应的接口，为企业完全达到协调统一的集成化提供支持。

硬件方案：

在公司厂区内建立一个内部网。

整个网络分为二十多段，服务

器存放于计算机中心和财务部，型号是 PDC PLH3000，奔腾 4 处理器，2G 内存，

80G 硬盘，21 英寸显示器，光驱，鼠标及打印机。

各段内的计算机通过双绞线

连接到 HUB 上，不同办公楼之间用光纤连接。

软件方案：

软件构架设计以专项应用为主（表现在界面设计与应用操作），

以标准模块为核心（中心数据流选用标准软件）。

（三）系统的实施方案

系统客户端拟采用 MICROSOFT 公司的 VISUAL BASIC 开发工具。

（四）投资方案

此系统由长春高新鞋厂有限公司首次投资 150000 元（包括硬件设备购买费

用），于 2007 年 9 月拨入。

并在预期半年内考察系统实施效果，在予以进一步

投资。

（五）人员培训及补充方案

由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故

不需要专门的培训。

二、可行性研究报告

（一）技术可行性分析

第 10 页共 26 页

在当前高新鞋厂销售系统的限制条件下，该系统的功能目标可以达到；利

用现有的技术，主要是利用 asp、SQL server、VFP等应用软件的配合使用，

使该系统的功能可以实现订货的查询，配货，销售业绩等业务活动；由于系统

的不算庞大，所需要的硬件资源和软件资源也很有限，需要有限的开发人员，

所以该系统可以在规定的时间完成，达到预期的目标。

（二）经济可行性分析

该系统的主要预估费用支出包括购买系统开发必须的外围设备、软件开发

费用和未来系统的维护费用等等，但由于该系统规模较小，功能只是有关于销

售的一些流程处理，所以系统的上述预估费用比较少，根据高新目前的经济状

况足

可以承担，并且在系统投入实施过程中，可以给企业带来可观的经济效益，如

它可以加快货物的流动速度，减少库存，提供给顾客良好的交易平台，从而加

快了资金的周转速度并能提高企业的销售业绩。

还可以给公司带来难以用金钱

来衡量的经济效益，如在该系统中，顾客可以提高获取信息的速度，订货方便，

这就为未来公司的运营和销售奠定了一定的基础。

（三）管理可行性分析

随着企业规模的日益增长，业务量的逐渐增加，为开拓其更广阔的市场前

景，扩大利润发展空间，管理者对于开发新的信息管理系统持有积极态度。

同

时现代信息技术的不断发展以及管理规章制度的不断完善，这些都为新系统开

发的外部环境提供了可能性。

另外，从内部资源看，现行系统原始数据的准确

性以及管理人员的专业技能都在一定程度上为开发新系统提供了可能。

三、结论

由于信息管理系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实

的工程技术保证，企业管理层的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发新

的销售管理子系统是完全可行的。

第 11 页共 26 页

长春高新鞋厂管理信息系统的系统分析

实验报告（三）

一、现行系统数据流程分析

（一）数据流程图

客户

订单

发货单

销货处理

销售子系统的顶层数据流程图

库存

部门

补货单

P2.2

开发货票

订货单存档

客户

P2.1

订单处理

购货单

货品部 d

客户信息

P2.3

开付款通知单

待付款订货单

付款通知单财务部 c

第 12 页共 26 页

名称

编号

别名（简述）

取值范围

类型，长度

年份

I01

年份

0—9999

Int,4

订货开始日期

I03

开始日期

0—9999

Int,4

订货截止日期

I06

截止日期

0—9999

Int,4

订货数量

I09

需求数量

0—99999999

Decimal,9

审核人

I11

审核人

Varchar,10

审核日期

I13

审核日期

0—9999

Int,4

状态

I15

状态

Char,10

备注

I18

备注

Varchar,40

货号

I23

货号

0—9999

Char,14

生产部门

I25

部门

varchar,20

库存数量

I27

库存数量

0—999999999

decimal,9

库存金额

I28

库存金额

0—999999999

decimal,9

条码

I32

物料条码

0—9999

Char,14

物料名称

I33

物料名称

varchar,50

规格型号

I36

规格型号

0—9999

Char,20

指定供货商

I64

指定供货商

Char,10

需要数量

I67

需要数量

0—999999999

decimal,9

交货方式

I91

交货方式

Varchar,20

订货地点

I92

订货地点

Varchar,20

订货人

I93

订货人

Char,8

名称

编码

简述

组成

订货单

DS1

记录客户需求的订单

需求货品型号，订货数量，订货日期，年份

订货地点，订货人，订货客户地址

原料入

库单

DS3

记录原料入库的情况

物料编码，编号，供货商号，物料编号，交

货方式，计划期，记帐日期，记帐人，审单

人

送货单

DS5

记录需要送货信息

送货日期，送货数量，有效起日，有效止日，

料编号，数量，编号

领料单

DS6

记录送货部门领取原

料情况

物料编号，物料名称，生产部门，领用数量，

领用日期，记帐日期，记帐人，审单人

（二）数据字典

（1）数据结构定义

（2）数据项定义

第 13 页共 26 页

名称

编

号

输入

输出

备注

客户

客户信息

根据客户的基本信息决定是否给其

发货和发货的基本地址，数量等

货品部

订货单，补货单

订货清单

补获清单

根据订货数量，补货数量，生产相

应的货品数量

营运部

送货单

送货清单

根据订货信息，补货送货

财务部

采购清单

应付帐款

根据销售报表，编制出财务报表

（包括成本预算，应收账款，应付

帐款等项目）

库存部门

验收单，原料入库单，

原料出库单，成品入

库单，成品出库单

库存报告

根据货品入库单，仓库对入货进行

检验登记库存报告，并根据领物单，

并编制出库单。

名称

编

码

简述

来源

去向

组成

订单数据

顾客订货信息

汇总

客户

客户到信

息管理部

门

订单状态，订货需求数量，订

货日期

客户信息

客户的基本信

息

客户

系统

客户信息，客户电话，客户地

址，客户状态

补货信息

需要补订货品

的基本信息

补订

购货

单

货品部门

补订数量，货品状态，补订

货品型号，补订日期

送货信息

送至客户的基

本信息

送货

单

送货部门

送货数量，送货编号，送货客

户地址，客户联系方式

名称

编码

输入

输出

处理过程

订单管理

P2.1

产品需求

订单

信息管理部门从客户需求中得出需求

订单

送货管理

P2.2

客户需求得

的商品订单

送货订单

根据客户需求的货物订单生成每个客

户的送货清单

采购管理

P2.3

库存信息，

需要购买

根据现有的库存信息和订单信息整理

送货日期

I94

送货日期

0—9999

Int,4

送货数量

I95

送货数量

0—999999999

Real,4

剩余数量

I96

剩余数量

0—999999999

decimal

订单状态

I101

订单状态

Char,6

订单说明

I102

订单说明

Varchar,40

（3）数据流定义

（4）外部实体定义

（5）处理逻辑的定义

第 14 页共 26 页

名称

编号

简述

组成

关键字