商展总策划.docx
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商展总策划
商铺形象展示
策划书
主办单位：
中山大学珠海校区团工委
承办单位：
中山大学珠海校区学生会生活部
目录
一、活动简介3
活动背景3
活动目的3
活动时间3
活动地点3
活动内容3
二、活动宣传4
三、活动流程5
前期准备5
现场工作和流程5
后期工作6
四、各摊位具体活动方案7
活动总规则7
总台7
珠影超市8
浩益电脑店9
丹麦轩9
新一派精品店11
药品·凉茶店12
文华书城13
Ø综合维修部………………………………………………………………………………………………………………………………………..13
Ø榕八文具店………………………………………………………………………………………………………………………………………..14
五、物资统计和经费预算14
六、人员安排17
七、应急方案17
一、活动简介
Ø活动背景
新的的学期已经开始，对于很多新生来说，一切都是那么新鲜；对于老生来说，中大珠海校区还有许多有待发现。
而一进入学习，相信很多同学都是奔走于宿舍、教室和图书馆，却忽略了校园里的靓丽风景。
自然，那些特色小店就很少为同学们所知，不能为同学们所物尽其用。
对此，学校后勤办特地与校团工委、校学生会于11月26日举办商铺展示。
Ø活动目的
本次活动的主要目的是向同学们介绍各个商家的商品，让他们知晓各商铺的位置、所卖物品等各种情况，从而让一些实惠却鲜为人知的商品得到广而告之，在给商家带来利益的同时，也让同学们得到实惠，达到双赢的效果。
同时还让同学们更加明白校会生活部的工作和职责，让生活部更好地服务同学。
Ø活动时间
2011年11月26日，11:
00—14:
00
Ø活动地点
荔园服务大楼门口（珠影超市前空地）
Ø活动内容
活动日当天，商铺及生活部将在珠影超市门口设点展出，展示商铺的商品、服务项目、经营类型和生活部（主要是商委会）的工作和活动的PPT、照片等，同时各展点还将设置咨询点和留言处，以方便同学们反映问题和提出宝贵建议。
活动当天我们将进行有有奖问答及游戏互动。
有奖问答将围绕商家的简介、经营和服务以及生活部的相关信息如工作机制职能等展开。
游戏环节旨在活跃现场气氛，提高大家的参与度。
我们希望通过精彩的展示和愉快的游戏，加深同学们对商铺和生活部的了解。
二、活动宣传
宣传类型
时间
具体内容
人员安排
备注
海报
提前一周（17、18号审批19号张贴）
张贴至所有宿舍楼、商铺门口及商展当天使用
由网宣部完成后,再做人员安排
规格为A3，共35张
横幅
提前一周（17、18号审批19号张贴）
挂到体育场外围、珠影二楼显眼处和榕二食堂外围栏杆
由网宣部完成后，再做人员安排
普通横幅规格，共3份
摆台
商展前，共两天（24、25号）
经团工委批准后，每日由两个负责人联系所可以到场的人员，组织宣传
确定四个负责人，每两个人一天，负责宣传
24号，负责人启迪晓滢：
25号，负责人旭丹旖旎：
网络宣传（QQ、人人网、微博）
商展前三天（23、24、25）必要时，当天也可宣传
生活部成员，在所有的QQ群，生活部人人，和微博上进行文字图片宣传
所有生活部成员
文采好的成员写稿（曼漫负责其他人协助）
广播台
商展前一天及当天（25、26）
经团工委批准后，由生活部成员写稿（曼漫）
由一个进军提交申请，曼漫组织负责写稿
25号中午和下午各一次，26号商展时段
自习室黑板宣传
19号开始，每天都写
重点为通宵自习室，内容生动，包括时间和地点
有空的成员都去，分组，每三四个人一组，负责一个楼段，尽量写满各课室
18号稿子由生活部讨论后统一形式和内容
特色宣传方式
商展前一天和商展当天
派发印有商展的纸巾
全体部员
在各食堂派发
三、活动流程
Ø前期准备
1.各商铺的负责人联系好商家，商讨活动内容，确定是否参展。
2.对参展商家，讨论好事宜，包括参展商品，统计提供的活动奖品（种类及数量）和总台奖品（种类及数量），确定商展当天是否派员工到现场。
对于游戏环节和展示形式，也应商讨好。
3.统计好商展所需的物资，如帐篷长桌等，并在商家不能提供这些物资的情况下，确保物资能及时借到。
4.及时准备好游戏所需的道具，如：
有奖问答的题目。
5.宣传海报、横幅的制作和张贴，落实各宣传方式（摆台、特色宣传方式、QQ群、人人网、微博、自习室黑板宣传等）。
6.场地的申请，物资的借用。
7.购买相关物品，如：
活动游戏道具，卡纸等。
8.活动前天将各小组的物资分发下去，确定物资是否有缺并及时补上。
Ø现场工作和流程
时间
人员
工作详情
8：
30-10:
30
生活部全员到场（物资组主要负责人必须到场）；
物资布置分组名单：
国光、旭丹、进军、启迪、林希、伟民、佳韵
总台和周边布置：
曼漫、淑萍、苏迪亚、小凤；
珠影超市：
启迪、冰澜丹麦轩：
晓滢、孔畅
综合维修部：
伟民、晓芳文华：
旭丹、清香
新一派：
思雨、继菊凉茶店：
惠子、国光
榕八文具店：
佳韵、进军浩益电脑店:
丹晓、林希（各组开头的同学为联络人）
物资组搬运当日所需的大型物资，各小组迅速将前一天分发的物资整理好和布置好场地，机动组负责总台和入口处的布置，布置现场周围的气球和横幅与条幅
（注：
10:
30场地布置务必完成）
总负责人：
林希、进军、晓璇
统计各小组布置完成情况并帮助未完成的
10:
30-14:
00
总台
活动开始，暖场音乐响起，入口处开始发放入场券
总台各小组
各小组按照人员分配进行各小组摊位的活动
苏迪亚、淑萍
负责在入口处分发入场券并跟同学简单解释活动规则
宣传组：
晓璇
宣传组负责在活动现场周边宣传以及布置
机动组：
晓璇
机动组负责现场气氛（如：
采访一下入场的同学，维护秩序，处理突发状况，一人采风）
14:
00
物资组
活动结束，物资组将借来的物资送还，其他人负责场地其他物资的收集整理，清扫场地
Ø后期工作
1、归还所借物品如长桌，椅子等2、生活部全员对此次活动进行总结，各商家负责人负责收集商家回馈，派专人收集后勤办老师的指导和评价意见。
部门例会时大家分享活动心得，为下一年活动积累宝贵经验。
3、对视频、海报等进行后期制作保存，作为今后的宣传材料和博客资源。
活动注意事项：
·活动前期要做到所有物资奖品到位。
·活动当天设机动组，以注意维护现场秩序，并由机动组同学对突发事件比如天气突变、个别同学之间发生矛盾等进行处理指导。
·活动后期要及时归还所借物品，及时收集商家和后勤办老师反馈。
四、各摊位具体活动方案
Ø活动总规则
参加活动的同学在入口领取入场券（即盖章表），整个活动分两个游戏奖励方案，一是同学到各商家摊位玩游戏，可获得商家摊位提供的小奖品，二是同学到各家摊位玩游戏，获得各个商家摊位的不同章8个（共八种不同的章）或以上即可获得一次到总台抽奖的机会，赢取大奖品（具体根据各摊张贴的游戏奖励规则为准，来决定同学通过游戏可获得小奖品或盖章或小奖品盖章兼得）同学在一个游戏中获章就不能再玩此项游戏（输了没获章可继续玩），入场券总数为300张。
Ø生活部
【活动内容】
●展示环节
1、在帐篷四个角的角与角之间各拉一条宽松的绳子，将生活部的日常工作照和写在卡纸上的生活部介绍用夹子夹在绳子上，照片依次排开，组成一道照片风景线。
2、在帐篷的四个支脚上用卡纸围成树干状，在树干上用卡纸做成树冠状，在树冠上张贴生活部内部成员的照片。
（如果当天参与者很多，场面拥挤，用卡纸做成的介绍树可能会被压坏，所以要注意维持秩序）
3、设置咨询点，粘贴介绍大生活部的路标，引导同学们到咨询点进行咨询并提建议。
（如路标一：
一个同学说：
“吃到小强了！
！
！
”接着指向路标二：
生活部人员说:
“投诉有道，请找我们。
”指向咨询点。
）
4、摆放X架，展示海报。
●游戏环节
跳房子：
在帐篷旁边的空地上用卡纸做成“跳房子”的图案，同学们两个人一组，可通过掷色子（用卡纸做成的三角锥形立体色子，点数1，2，3，4）的点数决定往哪个方向走，走多远，最先到达的人可获小奖品并盖章一个。
“房子”的图案与话语设计将会与生活部的饭堂检查相关。
（房子简图如下——初定或是散布的几个圆—考虑到场地问题。
）
备注：
考虑到当天的场地问题，即是否有空地可供放“房子”，所以该方案可行性待商榷。
榕一
（1）
榕二
（2）
荔园（3）
岁月湖（4）
厨房
仓库
备餐间
洗消间
小卖部
Ending
（对于饭堂检查各个部分可在卡纸上添加介绍）
2、留言树：
同学们可用便利贴写好对生活部的建议、看法和期冀，粘贴在介绍树上，也可以表达对生活部某个成员的看法，贴在介绍树上相应位置，完成的同学可盖一个章。
3、为了加强生活部作为同学与商家之间的桥梁作用，总台将向参与活动的同学们分发印有生活部相关商铺以及饭堂负责人联系方式的名片。
【物资准备】
1、帐篷1顶、长桌4张、椅子3张、音响1对、笔记本电脑一台
2、X架2个，A3海报若干、每个人的照片、卡纸若干、X架的海报2张、抽奖券若干、抽奖箱一只、绳子10米、名片300张
3、奖品：
1.游戏奖品：
小饰品160份左右
2.抽奖奖品：
3.一：
一个4GU盘（共两份）
4.二：
一箱牛奶（共两份）
5.三：
英汉词典（共两份）
6.四：
口香糖专柜耳机（共一份）
7.五：
电脑清洁套装（共一份）
8.六：
一份干果或一份朱古力或一份蛋卷（共十份）
9.七：
感冒冲剂两包（共五十份）
10.八：
听力碟（共一份）
11.谢谢参与：
二百二十一个
12.（共300个抽奖机会）
4、附：
入场券300张，每个商铺要有盖章上限（防止同学重复游戏或提意见）
Ø珠影超市
【活动内容】
1、商品展示
商家将现场展示店铺所卖得物品，也会有一定的优惠折扣。
2、游戏（答题有奖）
我们将准备好一份题目，将其编好序号。
（所有题目均与珠影超市有关。
例如：
1、珠影工作人员工作服的颜色是什么？
2、珠影最贵的面包要多少钱？
PS：
商家也可以自己想一些题目。
）同学们可以任选五道作答，答对三道即可获得奖品
备注：
参加游戏者可盖章一枚。
【物资准备】
1、珠影超市提供
帐篷2个、X架、海报、装饰气球
2、生活部提供
帐篷一个（供游戏使用），写有问题及编号的纸，长桌3张、椅子3张，小板凳4个（作为游戏的边界）、毛毛虫若干，卡纸若干，大号胶带，剪刀一把，打气筒两个，尼龙绳一卷，马克笔3支。
3、奖品
水杯20个，保鲜饭盒20个，泡面50包，小包纸巾150包，牛奶两箱（大奖品）
Ø浩益电脑店
【活动内容】
1、商品展示
电脑耗材、数码产品等
2、游戏内容
小心炸弹！
！
1.请商家准备一些商品，并且说明价格。
我们准备一些标有数字的乒乓球以及一个空白的球（充当炸弹），装在一个纸箱内。
2.三到四个选手从箱子中轮流抽取一个球，若抽到数字则摆在个十百位相应的位子上，若摆错则把球重新投放到箱子内。
3.若一个选手抽到两次炸弹（即白球）则退出游戏。
4.最后正确完成价钱的人获胜。
【物资准备】
1、奖品
刻录碟100张，鼠标垫80张耳机10个，金士顿4GU盘2个（大奖品）
2、物资（生活部提供）
长桌两张、帐篷一顶、X架一个、卡纸五张、气球若干
Ø丹麦轩
1、商铺展示环节
设置一个小柜台可以摆出商家的一些特色产品。
制作一张大海报放于X架上，用于宣传奶茶店。
2、互动环节
丹唛轩提供一些招牌蛋糕供同学们品尝，每位同学每种蛋糕只能尝一小勺，然后同学们猜口味，猜对最多的人可以获得丹唛轩提供的奖品一份。
3、物资
商家提供蛋糕，奖品以及玻璃箱等物品。
物品
单价（元）
数量
总价（元）
卡纸
0.6
5
3
海报及总海报
6
4
24
彩带
5
2
10
气球
18
1
18
胶布
若干
10
剪刀，笔
若干
15
租借帐篷、桌子
100
Ø新一派精品店
【活动内容】
1、商铺介绍
宣传品（循环使用）展示，部分精品（由精品店提供）的展示。
2、游戏内容
玩家从桌子边缘将筷子投入到下方的饮料瓶中，玩家在40秒内，投入超过10根筷子即盖一个章并凭精品店的章到二楼精品店换取礼品或会员卡一张
3、物资
种类
数量
长桌
3
椅子
2
X架
1
帐篷
1
一次性卫生筷
25双
饮料瓶
3个
问题箱
1
Ø药品·凉茶店
【活动内容】
1、宣传商品
现场展示凉茶的制作
2、游戏
比所打气球的大小，每次两人，背对背进行，中间隔一挡板，两边同时打气球，尽量把气球打大，最后比较大小。
（打气过程中两人都不知道对方所打气球的大小，打爆的算输，时间20秒以内）连续赢三次者就可获得凉茶店所提供的奖品。
3、奖品：
三壶凉茶西米腰豆50碗五黑豆浆50杯左右感冒冲剂5盒（大奖品）
4、物资（生活部提供）
一顶帐篷、两张长桌、制作赠饮卷、X架一个，气球若干卡纸4张
附：
价格表
商品
价钱（元）
糖水
龟苓膏
2
绿豆沙
2.5
绿豆薏米
2.5
红豆沙
2
红豆薏米
2.5
西瓜银耳
2.5
赤小豆薏米
3
芒果椰香西米露
3.5
莲子海带薏米
3
木瓜红枣银耳
2.5
雪梨红枣银耳
2.5
哈密瓜银耳
2.5
腰豆椰香西米露
2.5
木瓜椰香西米露
3
胖大海薏米
2.5
香芋椰香西米露
3
哈密瓜椰香西米露
3
川穹白芷芝麻糊
2
白糯米汤圆
3
黑糯米汤圆
3
菠萝椰香西米露
3
白果红枣鹌鹑蛋
3
白莲红枣银耳
3.5
元肉红枣鹌鹑蛋
3.5
凉茶
清热去湿茶
2
清肺止咳茶
2
罗汉夏枯草
2
清利湿毒茶
2
五花夏枯茶
2
二十四味清火王
3
酸梅汤
2
Ø文华书店
【活动内容】
宣传环节：
1、宣传品（知识卡，会员卡）及商品（书本，电子辞典）展示.
2.在帐篷边放置一个三脚架，摆上海报，海报内容为书城历史，周年介绍；另有海报关于知识卡和团购。
游戏环节：
组员将会给参与的同学一份问答卷，包括三十道问题，问同学一些关于经典名著、畅销书或杂志还有与书城相关的内容，有关文化名人的奇闻轶事或文化常识以及文体知识，限时一分半钟，题目由浅到深设置。
一分半钟内回答正确超过二十五道的即为一等奖，回答正确超过二十道即为二等奖，回答正确超过十五道即为三等奖。
一等奖则可参加总台的抽奖。
【物资】
1、帐篷一顶、桌子二张，一个X架（生活部提供）
2、关于文华书城及知识卡的介绍海报2张（商家自备），团购宣传海报（生活部提供）
3、卡纸若干，气球若干，剪刀（生活部提供）；笔5支（商家提供）
【奖品】200张8.5折优惠券，10个CD袋，5个小钱包，4个环保袋，餐具2盒，笔记本1个，水壶1个，奶粉2小包，六神沐浴露5包，餐垫3个，3D眼镜9个，杂志7本
Ø综合维修部
【商品展示】展示维修部的经营范围的东西
【游戏】4、5个人一组，给每个人分发一张纸和一支笔，让每个人在纸背后写下自己的名字，先让每个人看一件物品（如钥匙扣或者台灯），看完后蒙上眼睛，开始作画。
作画完毕后，将所有图片挂在墙壁上，让他们从中挑选出自己画的那幅图。
但礼品只有一份，若挑中者只有一人，则可获得礼品；若挑中者超过一人，则要进行“猎人、狗熊、枪”的游戏，最后的获胜者可获得礼品；若无人挑中，则不送礼品。
【物资】笔和小纸条（生活部提供）卡纸，气球，彩带若干（生活部提供）
备注：
·展台布置要符合商家的要求
·各商家要在活动当天提供至少一位工作人员
Ø榕八文具店
【商品展示】商家将它店铺的文具、电脑耗材展示出来
【游戏】1.将八个人分成四组，每组两个人2.准备好若干个气球，气球不能打得太胀，太大；3.每组参与者分好工，一个上身每次绑上一个气球，另一个撞气球；4.撞气球时，两个人都不能用手，手要背在身后；5.在规定的时间内，哪组的人撞破的气球最大者获胜；6.凡是参与的，都有参与奖。
【物资】U盘2个鼠标4个本子250复印券100帐篷、长桌借
五、物资统计和经费预算
【购买清单】（由物资组负责）
序号
物品
数量
金额
备注
1
气球
6包
黄色，橙色
2
大号胶带
6卷
3
尼龙绳
2卷
4
马克笔
8只
5
卡纸
45张（10张用来摆台）
6
彩带、毛毛虫
30条
银色，黄色，橙色，红色为主
7
小夹子
20个
8
便利贴
2条
9
印章
8枚
完全相同，大小符合入场券表格
总计
【申请及租借物资清单】
序号
物品
数量
备注
负责人
1
帐篷
7
师兄师姐
2
长桌
22
团工委申请1张，校会仓库5张
师兄师姐
3
音响
2
鑫鹏师兄
4
椅子
14
校会仓库10张沙滩椅，4张皮椅
彭靖含
5
X架
10
一个备用
晓旋和伟亮
6
电源
1
团工委申请
彭靖含
7
抽奖箱，精品店问题箱
各1个
林鹏浩
林鹏浩
8．
打气筒
2个
问校学生会申请
彭靖含
【生活部成员自带物资】
序号
物品
提供者
1
剪刀8把
统一制作物品时决定
2
笔记本电脑1台
统一制作物品时决定
【印刷物品】
序号
物品
数量
规格
价格
负责人
1
横幅打印
1
许伟亮
2
条幅打印
1
许伟亮
3
总海报打印
30
许伟亮
4
X架生活部海报制作和打印
2
X架海报
许伟亮
6
超市写有问题的小纸片制作和打印
若干
林鹏浩
7
文华海报制作和打印
1
A3
马曼娜
8
名片制作和打印
300
周语婷
9
入场券制作和打印
300
周语婷
10
抽奖券制作和打印
若干
周语婷
11
理发店海报制作和打印
2
X架海报
马曼娜
12
凉茶店海报打印
1
X架海报
林锦婵
13
凉茶赠饮券制作和打印
15
林锦婵
14
西米腰豆赠饮券制作和打印
50
林锦婵
15
五黑豆浆赠饮券制作和打印
50
林锦婵
16
精品店问题签制作和打印
若干
钱程
【奖品物资清单】
商店
种类
数量
珠影超市
水杯
20
保险饭盒
20
泡面
50
小包纸巾
150
牛奶（箱）（总台奖品）
2
文华书城
环保袋
小本子
20
理发店
理发优惠券
150
凉茶店
凉茶（壶）
3
西米腰豆（碗）
50
五黑豆浆
50
感冒冲剂（盒）（总台奖品）
5
电脑店
刻录盘
100
鼠标垫
80
耳机
10
金斯顿4GU盘
2
精品店
卡套挂绳、手机挂件
150-200
会员卡
若干
奶茶店
赠饮券（5元，三日有效）
50
VIP卡（长期有效）
100
优惠券（八折优惠，一周内有效）
100
台湾干果（总台奖品）
5
朱古力（总台奖品）
3
蛋卷（总台奖品）
2
总奖品台
感冒冲剂（盒）
5盒（100包）
金士顿4GU盘
2
台湾干果
5
朱古力
3
蛋卷
2
牛奶（箱）
2
六、人员安排
组名
成员
荔园摆台负责人
启迪、晓芳、继菊、国光
榕园摆台负责人
旭丹、晓滢、淑萍、苏迪亚
岁月湖摆台负责人
惠子、丹晓、晓璇、佳韵
物资组
物资组主要负责人（活动当天肯定可以准时到场的）：
进军、启迪、林希
宣传组
晓璇
机动组
晓璇
场地布置摊位负责人
总台和周边布置：
曼漫、淑萍、苏迪亚、小凤；
珠影超市：
启迪、冰澜
丹麦轩：
晓滢、孔畅
综合维修部：
伟民、晓芳
文华：
旭丹、清香
新一派：
思雨、继菊
凉茶店：
惠子、国光
榕八文具店：
佳韵、进军
浩益电脑店:
丹晓、林希
七、应急方案
紧急情况
解决办法
参与者不足
宣传组到周边加强宣传，并派发有特殊标记的入场券，同学凭此入场券入场可立即获得一份小礼品
生活部成员或商店店员有突发情况不能来
机动组人员补上
活动过程中有同学受伤
机动组送去门诊
活动现场秩序乱
机动组上前调剂
X架断坏
一个X架备用；将海报直接贴到帐篷上
电源坏了
把需用电源的商家摊位安排在一起；用一个排插
摊位桌子倒了
本摊成员立即叫同学到其他摊位玩，同时迅速摆放好物资，保护好奖品和展品
总台奖品不足
生活不总台派人叫停入场券的派发，若以拿券入场的同学来抽奖就赠送他生活部名片
音响失效
在场地摆放好后立即试音，如出现问题立刻拿去更换
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