《政府采购相关材料样本》.docx
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《政府采购相关材料样本》
附件《政府采购相关材料样本》
湖北省政府采购合同书
甲方（采购人）：
乙方（供应商）：
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，甲、乙双方经友好协商，一致同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。
一、采购项目清单及付款方式
1．采购项目及价格（清单详见招标文件或询价通知书，附后）
采购项目名称
采购内容
数量
单价
合计金额
中标（成交）总价格（大写）：
2．付款方式
①自本合同签订之日起日内，甲方向乙方预付合同总金额的％，即人民币（大写）。
②采购项目完工后，在依据《湖北省政府采购项目工作规程》验收合格后的日内，甲方向乙方支付合同总金额的％，即人民币（大写）。
③剩余合同总金额％的余款，即人民币（大写）元作为采购项目质保金，若采购项目运行正常，质保金在验收完成后的日内一次性无息给付。
二、交货时间及地点
1．交货时间：
（投标文件承诺时间）。
若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的‰作为罚金。
因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》的有关条文处理。
2．交货方式：
送货上门，安装调试。
三、风险承担
本合同采购项目交付前发生的产品灭失、毁损、减少、变质或其他一切损害，均由乙方承担；本合同采购项目交付后发生的产品灭失、毁损、减少、变质的损害，除应归责于乙方的之外，由甲方承担。
四、相关权利及义务
1．本合同采购项目完工后，甲方应按照《湖北省政府采购项目工作规程》的相关规定成立验收小组，并对采购项目及时进行验收和出具书面验收报告。
2．甲方依法组建的验收小组认为本合同采购项目不合格的，乙方应继续实施本合同采购项目，直至验收合格。
3．甲方应在合同规定期限内按时履行付款责任，项目验收合格后，若延期付款，甲方按自然日每天应向乙方缴纳延期额的‰作为罚金。
4、发生其他违约情形的，违约方向守约方支付合同价款%的违约金。
如给守约方造成损失且损失超过本合同约定的违约金的，违约方还应对超过违约金部分的损失予以赔偿；如给第三方造成损失的，由违约方承担赔偿责任；如双方均有过错的，应各自承担相应的责任。
五、争议解决方式
双方本着友好合作的态度，对本合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼或人民仲裁方式解决。
六、其它约定
1．本合同采购项目的招标文件、投标文件、中标（成交）通知书是本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力；
2．其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》的有关条款执行。
3．本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购监管部门一份，政府采购代理机构一份；
4．本合同自签订之日起生效；
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
年月日 年月日
签订地点：
签订地点：
关于“***********”政府采购项目
执行情况的确认报告
省财政厅政府采购管理处：
根据你处政府采购执行确认书（鄂财采认[201*]-****号）的要求，现将我院“**********”政府采购项目执行情况报告如下：
一、项目简介
本项项目是需要进行政府采购的项目。
按照省财政厅鄂财采认[201*]-****号的要求，本次采购采取询价/竞争性谈判方式，政府采购计划金额：
预算资金**万元。
二、询价/竞争性谈判情况
在接到省财政厅采购执行确认书后，我们进行了认真准备，严格按照计划下达函要求和政府采购程序执行。
本次询价于****年**月**日，分别向A公司、B公司、C公司三家公司询价，以上公司均现场报价。
（在接到省财政厅采购执行确认书后，我们进行了认真准备，严格按照计划下达函要求和政府采购程序执行。
本次竞争性谈判于****年**月**日，分别由A公司、B公司、C公司三家公司参与，经过谈判，三家公司均放弃二次报价。
）
三、采购小组组成
经我院领导同意，按照要求我们组成了由我院纪检组、财务室和******（采购当事人）三人组成的采购小组，并报省财政厅政府采购管理处备案（见询价小组人员名单）。
四、询价/竞争性谈判结果
采购小组认真听取了以上公司的报价，对供应商报出的价格进行比较，最后按照条例采购需求，质量和服务项目相等报价最低的原则，最后确定向A公司签订合同。
（采购小组认真参与了以上公司的谈判过程，对供应商谈判报价进行比较，最后按照条例采购需求，质量和服务项目相等报价最低的原则，最后确定向A公司签订合同。
）
五、执行情况
****年**月**日，我们同A公司签订了政府采购合同。
经采购小组成员和有关技术人员验收合格，予以确认。
至此，本次政府采购执行完毕。
公司名称：
A公司
开户行：
行号：
帐号：
二O一*年**月**日
关于报送政府采购项目
采购小组人员名单的函
省财政厅政府采购管理处：
根据你处政府采购计划下达函（鄂财采认[201*]-****号）的要求，省社科院“*********”采购小组由下列人员组成：
***** 省社科院纪检组
***** 省社科院财务室
***** 省社科院******（采购当事人）
二0一*年**月**日
湖北省省级政府采购
询价单
年月日
采购单位（加盖公章）：
联系人：
联系电话：
传真：
采
购
需
求
品名
规格型号
配置或
技术参数
颜色
数量
供货时间
供货地点
备注
供应商
回复
单价
备注
供应商（加盖印章）：
联系人：
联系电话：
传真：
湖北省省级政府采购
询价汇总表
采购单位（加盖公章）：
湖北省社会科学院
联系人：
联系电话：
传真：
采购需求
品名
规格型号
配置或技术参数
颜色
数量
供货时间
供货地点
备注
询
价
情
况
供应商名称
单价（元）
备注
确定打√（中标供应商）
A公司
B公司
C公司
询价结果
供应商名称
品名
规格型号
数量
单价（元）
合同金额（元）
询价小组成员签字：
省社科院关于“******”政府采购项目
竞争性谈判公告
依据湖北省财政厅下达的鄂财采认[201*]-****号政府采购执行确认书的要求，湖北省社会科学院对“*******”项目进行政府采购，资金来源：
省级财政性资金，采购方式：
竞争性谈判，欢迎符合资质条件并对此感兴趣的响应供应商参加本项目的谈判。
一、采购编号：
鄂财采认[201*]-****号
二、采购名称：
三、采购内容：
四、拦标价：
五、供应商资格：
1、必须符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、具有独立法人资格，并提供《营业执照》和《税务登记证》；
六、谈判地点及开标时间：
七、联系方式：
联系人：
联系电话：
传真：
八、信息发布媒体：
湖北省社会科学院网站
省社科院关于“****”政府采购项目
竞争性谈判记录
依据湖北省财政厅下达的鄂财采认[201*]-****号政府采购执行确认书的要求，201*年**月**日下午**点由纪检处、财务室、采购部门相关同志参加对****政府采购项目进行了竞争性谈判。
共有A公司、B公司、C公司三家单位参与了竞争性谈判，经过谈判，三家单位均放弃二次报价机会，具体情况如下：
采购需求
品名
规格型号
配置或技术参数
颜色
数量
供货时间
供货地点
备注
谈
判
情
况
供应商名称
单价（元）
备注
确定打√（中标供应商）
A公司
B公司
C公司
谈判结果
供应商名称
品名
规格型号
数量
单价（元）
合同金额（元）
按照最低价中标原则，初步确定A公司为中标单位。
201*年**月**日
湖北省政府采购验收报告
使用单位:
项目名称:
供应商:
合同总金额（万元）
验收日期:
序号
名称
规格型号
单价
（万元）
数量
金额
（万元）
清
单
相
应
条
款
打
√
□ 1、供应商提供货物的规格、型号、数量、颜色等是否与采购单位政府采购计划表的需求、中标供应商的投标产品更新换代以及采购合同的货物相符
□ 2、供应商是否按照投标文件上的时间、地点交货
□ 3、供应商提供的货物是否在验收限现场开箱、拆封
□ 4、设备是否能够正常运行
□ 5、供应商提供的发票是否真实
□ 6、供应商是否有违规及超出投标文件的行为
验收小组人员：
（签名）（使用单位公章）
采购单位使用人：
采购单位财务部门：
采购单位纪检部门：
（根据需要，采购单位相关技术部门）：
《采购项目信息公告模板》
_____________________项目采购信息公告
采购单位
采购项目名称
政府采购执行确认书号
预算金额
采购方式
采购项目具体内容
参与供应商名单
评审时间
评审小组名单
成交供应商名称
成交项目具体内容
成交金额
其他需要公示的事项
采购单位联系人
联系方式
采购单位地址
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