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ppt副本学院专升本考试
中文PowerPoint2003演示文稿软件
知识要点
1.1PowerPoint2003概述
1．PowerPoint2003的功能与特点
PowerPoint主要用于设计制作广告宣传、产品演示、多媒体课件等电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影仪播放，让人们可以方便地进行学术交流、产品演示、工作汇报和情况介绍等。
利用PowerPoint不仅可以制作出包含文字、图形、声音和各种视频图像的多媒体演示文稿，还可以在互联网上召开远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。
具体来说，利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。
2．PowerPoint2003窗口的组成
PowerPoint应用程序的窗口由于视图方式的不同而略有不同。
默认情况下，启动PowerPoint，会弹出图如5-1所示的窗口。
PowerPoint窗口与Word窗口很类似，由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和幻灯片编辑区等几个部分组成。
PowerPoint窗口的中间是幻灯片编辑区，可对幻灯片的文字、表格、图表、动画、视频图像等进行编辑。
幻灯片编辑区域分为4个窗格：
即幻灯片窗格（幻灯片编辑栏）、大纲/幻灯片窗格（左侧栏）、任务窗格（右侧栏）和备注窗格（注释栏）。
PowerPoint有5种视图方式：
普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。
单击“视图栏”中的对应按钮和大纲/幻灯片切换按钮可以实现这5种视图方式的切换。
幻灯片视图：
演示文稿的显示以幻灯片为单位。
大纲视图：
只显示演示文稿的文本部分，即在大纲视图中只包括标题和主要文字，这种视图方式便于组织材料、编写大纲。
图5-1PowerPoint窗口
幻灯片浏览视图：
幻灯片浏览视图是为整体编辑演示文稿提供方便。
在“视图栏”中单击“幻灯片浏览视图”按钮；或者在“视图”菜单中选择“幻灯片浏览”命令，即进入幻灯片浏览视图模式。
在这种模式下，可以同时显示多张幻灯片。
通过移动垂直滚动条，可以浏览到演示文稿中的所有幻灯片，因此可以方便地添加、复制或移动幻灯片。
普通视图：
普通视图中，左半部是大纲窗格；右半部的上面是幻灯片窗格；下面是注释栏。
在注释栏中，可以对该幻灯片作一些说明或注释，便于日后维护。
注释栏的文字信息在播放时不会显示出来。
PowerPoint默认进入的视图模式是普通视图模式。
幻灯片放映视图：
幻灯片放映是以最大方式显示文稿中的每一张幻灯片。
进入幻灯片放映视图后，PowerPoint窗口暂时隐去，每张幻灯片均占整个屏幕。
习题
1）PowerPoint中，有关选定幻灯片的说法中错误的是_______。
A、在浏览视图中单击幻灯片，即可选定。
B、如果要选定多张不连续幻灯片，在浏览视图下按CTRL键并单击各张幻灯片。
C、如果要选定多张连续幻灯片，在浏览视图下，按下shift键并单击最后要选定的幻灯片。
D在幻灯片视图下，也可以选定多个幻灯片。
2）PowerPoint中，要切换到幻灯片的黑白视图，请选择________。
A、视图菜单的“幻灯片浏览”B、视图菜单的“幻灯片放映”
C视图菜单的“黑白”D、视图菜单的“幻灯片缩图”
3）PowerPoint中，在浏览视图下，按住CTRL并拖动某幻灯片，可以完成________操作。
A、移动幻灯片B复制幻灯片C、删除幻灯片D、选定幻灯片
4）在“幻灯片浏览视图”模式下，不允许进行的操作是（）。
A幻灯片的移动和复制B设置动画效果C幻灯片删除D幻灯片切换
5）PowerPoint的“视图”按钮在（）中。
A状态栏B“格式”工具栏C垂直滚动条D菜单栏
6）在PowerPoint中，如果在大纲视图中输入文本，（）。
A该文本只能在幻灯片视图中修改
B既可以在幻灯片视图中修改文本，也可以在大纲视图中修改文本
C在大纲视图中用文本框移动文本
D不能在大纲视图中删除文本
7）在PowerPoint中，一般在（）视图下复制幻灯片。
A幻灯片浏览B幻灯片播放C预留框D注释页
8）在POWERPOINT的（）视图中，可以用拖动方法改变幻灯片的顺序。
A、备注页视图B、放映视图C、浏览视图D、幻灯片视图
9）在PowerPoint中，对幻灯片的重新排序，幻灯片间定时和过渡，加入和删除幻灯片以及演示文稿整体构思都特别有用的视图是（）。
A幻灯片视图B大纲视图C幻灯片浏览视图D备注页视图
10）在ppt中，在当前演示文稿中要新增一张幻灯片，采用（）方式。
【A】选择“文件|新建”命令【B】选择“编辑|复制”和“编辑|粘贴”命令
【C】选择“插入|幻灯片（从文件）”命令【D】选择“插入|新幻灯片”命令
11）在大纲视图中，选择工具栏按钮（），表示下移一个段落。
【A】←【B】→【C】↓【D】↑
12）PowerPoint2000中，在空白幻灯片中不可以直接插入（）。
（A）文本框（B）文字（C）艺术字（D）word表格
13）在幻灯片视图窗格中，在状态栏中出现了“幻灯片2/7”的文字，则表示（）。
A共有7张幻灯片，目前只编辑了2张B共有7张幻灯片，目前显示的是第2张
C共编辑了七分之二张的幻灯片D共有9张幻灯片，目前显示的是第2张
14）在大纲视图中，选择工具栏按钮（），表示段落升级。
【A】←【B】→【C】↓【D】↑
15）在大纲视图中，不可以选择工具栏按钮（），表示段落降级。
【A】插入幻灯片【B】删除幻灯片【C】移动幻灯片【D】添加文本框
答案：
1）C2）C3）B4）B5）B6）D7）A8）C9）C10）D11）C12）B
13）B14）A15）D
1.2演示文稿的基本操作
1．创建演示文稿
创建演示文稿有三种的方式：
即“根据内容提示向导”、“根据设计模板”和“空演示文稿”，常用的方法是创建“空演示文稿”。
（1）依次单击“开始”→“程序”→“程序MicrosoftPowerPoint”命令，会自动建立“空演示文稿”，如图5-1所示。
（2）启动PowerPoint后，依次单击“文件”→“新建”命令，会在屏幕右侧出现“新建演示文稿”任务窗格，选择相应的方式即可，如图5-2所示。
图5-2新建演示文稿窗口
2．编辑演示文稿
编辑演示文稿主要是对演示文稿中的幻灯片进行插入、复印、删除、移动等操作。
（1）插入幻灯片
依次单击“插入”→“新幻灯片”命令，插入一张新的幻灯片。
通过依次单击“插入”→“幻灯片副本”命令，复印一张和前一张相同的幻灯片。
（2）复印、删除、移动幻灯片
在“幻灯片普通”视图的左边的大纲窗格和“幻灯片浏览”视图，利用鼠标或编辑命令，能够很方便地完成复印、删除、移动幻灯片操作。
3．播放演示文稿
要播放一个演示文稿，首先应打开该演示文稿，然后再播放。
播放方法通常有以下2种：
（1）依次单击“幻灯片放映”→“观看放映”命令；或依次单击“视图”→“幻灯片放映”命令，将播放当前演示文稿中的第一张幻灯片。
（2）直接单击视图栏中的“幻灯片放映”按钮，将播放当前演示文稿中的当前幻灯片。
1.3在幻灯片上添加对象
1．插入声音和动画文件
为了使放映幻灯片时能同时播放解说词或音乐，可以依次单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令插入声音文件。
插入声音后会弹出一个对话框，询问是否要在放映时自动播放，若为否，则需要在放映时单击“插入”标记按钮
才会播放。
插入动画的操作同上，只要将以上操作中的“文件中的声音”换成“文件中的影片”。
2．建立超级链接
用户可以在幻灯片中添加超级链接，然后利用它跳转到另一个地方。
超级链接可以链接到同一文档的不同幻灯片上，也可链接到不同文件上，还可以链接到网络上。
插入超级链接的常用方法有两种。
（1）以下划线表示的超级链接
操作方法是：
①选中要设置超级链接的对象（文本或图片），然后依次单击“插入”→“超级链接”命令，弹出如图5-3所示的“编辑超级链接”对话框。
图5-3“插入超级链接”对话框
②如果超级链接到本文件的某一幻灯片上，则单击“书签”按钮或者左侧本文档中的位置，然后在弹对话框中找到目标幻灯片即可。
如果超级链接到某一文件，则单击“文件”按钮，然后找到目标文件即可。
如果超级链接到某一网页，则在对话框中直接输入网页地址即可。
③最后单击“确定”按钮结束。
（2）以动作按钮表示的超级链接
操作方法是：
依次单击“幻灯片放映”→“动作设置”弹出如图5-4所示子菜单，然后选择一种按钮，这时光标变成“+”型，再在幻灯片上按下鼠标画出一个按钮，这时弹出如图5-5所示的“动作设置”对话框。
再根据需要进行链接设置。
最后单击“确定”按钮结束。
图5-4“动作设置”子菜单图5-5“动作设置”对话框
1.4幻灯片外观设置
演示文稿可以快速地设计格局统一且有特色的外观，这主要体现在演示软件提供的设置幻灯片外观功能。
控制幻灯片外观的方法有两种：
即母版、幻灯片设计。
1．幻灯片母版设置
母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，它设置了幻灯片的标题和文本格式与位置，其作用是统一所有创建幻灯片的版式。
因此，对母版的修改会影响所有基于该母版的幻灯片。
此外，如果需要在演示文稿的每一张幻灯片中显示固定的图片、文本和特殊的格式，也可以向母版中添加相应的内容。
PowerPoint有3种类型的母版，即幻灯片、讲义和备注母版。
幻灯片母版：
可以控制除标题幻灯片外的所有类型的幻灯片。
在幻灯片母版中修改的字体或添加的图片会作用到每张基于该母版的非标题版式的幻灯片上。
讲义母版：
用于控制所打印的讲义外观。
备注母版：
控制备注页的版式和文字格式。
幻灯片母版的设置方法：
依次单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，窗口变成如图5-6所示。
在幻灯片母版中，输入所需的信息，也可移动对象的位置，设置文本字体颜色等，最后单击“关闭母版试图”按钮结束母版设置。
注意：
利用幻灯片母版直接设置页眉和页脚以及它们的外观时，输入的文字内容是固定的，因此，一般只利用幻灯片母版设置所有幻灯片中都相同的文字内容。
要设置动态内容，如幻灯片编号、自动更新日期等，只能利用“视图”下的“页眉和页脚”命令来设置。
图5-6幻灯片母版
习题
1）PowerPoint中，有关幻灯片母版中的页眉页脚下列说法错误的是_______。
A、页眉或页脚是加在演示文稿中的注释性内容
B、典型的页眉/页脚内容是日期、时间以及幻灯片编号
C、在打印演示文稿的幻灯片时，页眉/页脚的内容也可打印出来
D不能设置页眉和页脚的文本格式
2）PowerPoint中，有关备注母版的说法错误的是_______。
A、备注的最主要功能是进一步提示某张幻灯片的内容。
B、要进入备注母版，可以选择视图菜单的母版命令，再选择“备注母版”。
C备注母版的页面共有5个设置：
页眉区、页脚区、日期区、幻灯片缩图和数字区。
D、备注母版的下方是备注文本区，可以像在幻灯片母版中那样设置其格式。
3）在幻灯片母版设置中，可以起到（）的作用。
A统一整套幻灯片的风格B统一标题内容C统一图片内容D统一页码内容
答案：
1）D2）C3）A
2．幻灯片设计
依次单击“格式”→“幻灯片设计”命令，在任务窗格有3个任务：
设计模板、配色方案和动画方案。
①设计模板
模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦采用了某一模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定，所以利用模板是一件省时省力的事。
在创建一个新的演示文稿时，可以为演示文稿选择一种模板，也可以在演示文稿建立后，再为该演示文稿重新更换设计模板。
调整设计模板的操作步骤是：
首先打开准备调整设计模板的演示文稿，在”格式”-“幻灯片设计”，“幻灯片设计”–“设计模版”任务窗格，直接单击所选中的模板即可。
②配色方案
配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。
演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定。
可以依次单击“格式”→“幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计-配色方案”任务窗格来查看幻灯片的配色方案。
所选幻灯片的配色方案在任务窗格中显示为已选中。
③动画方案
动画方案是用来设计幻灯片切换和幻灯片中各对象的动画。
习题
1）在制作PowerPoint演示文稿时可以使用设计模版，方法是单击（）菜单，选中“应用设计模版”命令。
A.编辑B.格式C.视图D.工具
2）在一个演示文稿中______（A能、B不能）同时使用不同的模板。
3）PowerPoint中,应用设计模板时,在菜单栏中选择下列哪项进入?
A.格式 B.视图 C.工具 D.插入
4）在PowerPoint中，通过改变主幻灯片中的设计要素，就将模板改变为自定义设计并自动将此设计应用于所有的（）。
A文本幻灯片B幻灯片C以后生成的演示文稿D当前激活的多个演示文稿的标题片
答案：
1）B2）A3）A4）B
1.5设置幻灯片放映
在PowerPoint中，可以对幻灯片的所有对象（如文本、图片等）添加动画效果，使制作出来的演示文稿具有动感。
除了在上节中讲到的动画方案可以设置外，还可单独设置动画效果和幻灯片切换效果。
1．幻灯片动画效果的设置
幻灯片动画效果是指：
放映幻灯片时，幻灯片上的对象出现在屏幕上的过程和顺序。
最常用的方法是：
使用“自定义动画效果”。
自定义动画效果的设置过程如下：
①首先，进入幻灯片视图模式，选中要设置动画效果的幻灯片中的对象。
然后，依次单击“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，在任务窗格可以设置当前幻灯片中各对象的动画效果、对象出现的顺序。
②单击“添加效果”按钮，弹出子菜单：
进入、退出、强调、路径，分别可以设置对象进入、进入后强调、退出幻灯片时的动画以及路径。
例如单击“进入”命令后，会弹出子菜单，如下图5-7所示。
图5-7自定义动画—添加效果图5-8自定义动画—更改动画
③可以更改各对象动画的开始、方向、速度和顺序，如图5-8所示
④如果需要观看播放时的动画效果，可以选中复选按钮“自动预览”按钮，在设置完成后，会自动预览。
习题
1）如果想在幻灯片中的某段文字或是某个图片添加动画效果，可以单击“幻灯片放映”菜单的（）命令.
A.动作设置B.自定义动画C.幻灯片切换D.动作按钮
2）PowerPoint自定义动画中，不可以设置（）。
A动画效果B动画循环的播放C时间和顺序D多媒体设置
3）如果要在某一张幻灯片中设置不同元素的动画效果，应该使用“幻灯片放映”菜单中的（）命令。
【A】自定义动画【B】幻灯片切换【C】动作设置【D】自定义放映
4）在Powerpointer2000中，通过（）可以设置放映幻灯片时的动画效果。
【A】“幻灯片放映”菜单中的“动画方案…”选项
【B】“工具”菜单中的“自定义…”选项
【C】“插入”菜单中的“对象…”选项
【D】“格式”菜单中的“幻灯片设计…”选项
5）若将幻灯片中的对象设置成动画，“自定义动画”命令在（）菜单中。
【A】“格式”【B】“工具”【C】“幻灯片放映”【D】“编辑”
6）要设置幻灯片的动画效果,应在哪一菜单中进行
A.格式 B幻灯片放映 C.工具 D.文件
答案：
1）B2）D3）A4）A5）C6）B
2．幻灯片切换效果的设置
幻灯片切换效果是指：
放映幻灯片时，下一张幻灯片出现在屏幕上的过程。
设置幻灯片切换方式的操作步骤如下：
①在幻灯片视图模式下，选择准备设置切换方式的幻灯片。
②依次单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，出现幻灯片切换任务格中，如图5-10所示。
图5-10“幻灯片切换”对话框图5-11设置放映方式
③在下拉列表中选择切换效果，并在“速度”下拉列表框中选择一种切换速度（慢速、中速、快速），如果希望在幻灯片切换时有声音，则在“声音”栏的下拉列表中选择一种声音效果。
④在“换片方式”栏中选择换片方式。
如果选中“单击鼠标换页”复选框，则表示在播放幻灯片时，每单击一次鼠标，就切换一张幻灯片；如果选中“每隔”复选框，并输入具体的秒数，则表示以指定的秒数为间隔自动进行切换。
⑤如果希望本设置作用于所有幻灯片，则单击“应用于所有幻灯片”。
习题
1）在幻灯片切换中，不可以设置幻灯片切换的（）。
A换页方式B颜色C效果D声音
2）在PowerPoint2000的“幻灯片切换”对话框中，允许的设置是（）。
（A）设置幻灯片切换时的视觉效果和听觉效果（B）只能设置幻灯片切换时的听觉效果
（C）只能设置幻灯片切换时的视觉效果（D）只能设置幻灯片切换时的定时效果
3）在幻灯片放映时，每一张幻灯片切换时都可以设置切换效果，方法是单击（）菜单，选择“幻灯片切换”命令，然后在对话框中进行选择。
A.格式B.工具C.视图D.幻灯片放映
答案：
1）B2）A3）D
3．幻灯片放映方式的设置
幻灯片放映方式是指：
放映幻灯片的操作方式，共有三种放映方式。
（l）“演讲者放映”是系统默认的选项。
由人工来放映幻灯片，为常用的方式。
（2）“观众自行浏览”适合于某些公众场合，如演播大厅、展示台等，这种方式给观众一个很友好的演播效果。
（3）“在展台浏览”适合于广告和对某个问题进行反复讲解时使用。
这种方式必须事先对幻灯片进行排练计时，在演播时，由系统自动播放，不需要人工干预，但一般应设置成自动循环播放。
可以通过依次单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令来设置幻灯片放映方式，如图5-11所示。
当以“在展台浏览”方式播放时，要用到排练计时。
幻灯片排练计时的方法如下：
①依次单击“幻灯片放映”→“排练计时”命令，这时切换为全屏幕播放状态，并弹出如图5-12所示的“预演”窗口，窗口正中央是关于本项内容的演示时间长度。
图5-12幻灯片放映预演窗口
②单击鼠标左键；或单击“预演”对话框中的“下一项”按
钮，切换到下一项的内容（注意：
下一项并不一定是下一张幻灯片，可以是下一个对象或下一个动画）。
③预演至最后一张幻灯片时，单击“下一项”按钮；或单击鼠标左键，弹出“排练计时是否生效”对话框。
选择“是”，则排练计时生效；选择“否”则排练计时无效。
在排练过程中，如果制作者对某一张幻灯片的播放时间不满意，可以单击图5-12中的“重复”按钮
，重新设置放映时间长度，在排练计时后，必须在图5-11的放映方式中选择“如果存在排练计时，则使用它”项，使排练计时生效。
习题
一、选择题
1．PowerPoint演示文稿文件的扩展名是（）。
A．DOCB．PPTC．BMPD．XLS
2．以下（）是无法打印出来的。
A．幻灯片中的图片B．幻灯片中的动画
C．母版上设置的标志D．幻灯片的展示时间
3．自定义动画时，以下不正确的说法是（）。
A．各种对象均可设置动画B．动画设置后，先后顺序不可改变
C．同时还可配置声音D．可将对象设置成播放后隐藏
4．在空白幻灯片中不可以直接插入（）。
A．文本框B．文字C．艺术字D．Word表格
二、填空题
1．在幻灯片视图中，要在幻灯片中插入艺术字，选择菜单的命令，从级联菜单中选择命令，出现对话框。
2．需要从当前幻灯片开始放映，可快捷键运行幻灯片放映。
3．在PowerPoint2000中，可以在中将幻灯片设置横向或纵向。
4．在PowerPoint2000中，要在当前打开的演示文稿中设计动画，应选择“幻灯片放映”菜单下的命令。
三、操作题
1．制作含有四张幻灯片的演示文稿“李白诗三首”，如图所示：
要求：
（1）请把幻灯片切换设为：
水平百叶窗，慢速。
（2）将幻灯片模版设为“吉祥如意.pot”。
（3）在第一张幻灯片中有3个超级连接“第一首诗”、“第二首诗”、“第三首诗”，当单击“第一首诗”时，就跳到第2张幻灯片；当单击“第二首诗”时，就跳到第3张幻灯片；当单击“第三首诗”时，就跳到第4张幻灯片。
（4），上网搜索一些图片插入幻灯片，在第2张幻灯片中插入“黄鹤楼”的图片，在第3张幻灯片中插入“瀑布”的图片，在第四张幻灯片中插入“王沦”的图片。
2．填写实验报告，包括完成上操作题的主要操作过程。
答案：
一、选择题
1）B2）B3）B4）B
二、填空题
1、插入、图片、艺术字、艺术字库
2、F5
3、页面设置
4、自定义动画
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