检测实验室管理制度.docx
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检测实验室管理制度
第一章总则
第二章员工招聘与培训教育
第三章劳动合同管理
第四章职工休假制度
第五章工资福利与社会保险
第六章办公室管理制度
第七章考勤、请销假管理制度
第八章机动车辆管理制度
第九章三项费用管理的规定
第十章差旅费报销制度
第十一章文书档案管理制度
第十二章文印管理制度
第十三章计算机及网络管理制度
第十四章安全生产管理制度
第十五章节能降耗管理制度
第十六章环境卫生管理制度
第十七章后勤管理制度
第十八章试验室管理制度
第一章总则
1、为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。
2、规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
3、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
4、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章员工招用与培训教育
1、公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。
2、公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
3、员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁,身体健康,符合岗位录用条件。
4、员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写《员工登记表》,不得填写任何虚假内容。
5、员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。
公司录用员工,不收取员工的押金（物）,不扣留员工的身份证、毕业证等证件。
6、公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。
7、公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。
8、公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为1至6个月：
合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月；合同期限满一年不满三年的,试用期不超过二个月；合同期限满三年以上的,试用期不超过六个月。
试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。
第三章劳动合同管理
1、公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起即订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。
员工领取劳动合同时应当签收。
2、劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。
3、劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。
4、公司与员工协商一致可以解除劳动合同。
员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。
双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。
5、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同：
（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；
（2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；
（3）严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的；对公司利益造成重大损害是指（不限于）造成公司名誉损失或经济损失10000元以上。
（4）被依法追究刑事责任或者劳动教养的；
（5）公司依法制定的规章制度中规定可以解除的；
（6）法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同,可以不支付员工经济补偿金。
6、有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动合同：
（1）员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的；
（2）员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的；不能胜任工作的情况包括但不限于：
a、未能完成工作职责范围内的全部工作；
b、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作；
（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的；
（4）法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同,按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金；未提前30天通知员工的,另多支付员工一个月工资的补偿金（代通知金）；
7、员工有下列情形之一,公司不得依据本规定第18条的规定解除劳动合同,但可以依据本规定第17条的规定解除劳动合同：
（1）患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；
（2）患病或非因公负伤,在规定的医疗期内的；
（3）女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的；
（4）应征入伍,在义务服兵役期间的；
（5）法律、法规、规章规定的其他情形。
8、公司与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则。
员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失：
（1）公司录用员工所支付的费用；
（2）公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理；
（3）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；
（4）、劳动合同约定的其他赔偿费用。
9、非公司过错,员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。
10、有下列情形之一,劳动合同终止：
（1）劳动合同期满,双方不再续订的；
（2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；
（3）员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；
（4）公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的；
（5）法律、法规、规章规定的其他情形。
终止劳动合同,公司可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章有特别规定的从其规定。
11、员工在规定的医疗期内,女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内,劳动合同期满的,劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止（本规定第17条的情形除外）。
12、30日内重新签订劳动合同；不再续签的,在合同期满前通知员工,向员工出具《终止劳动合同证明书》,并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。
13、公司解除劳动合同,向员工出具《解除劳动合同证明书》,并在劳动者提供必要证件之日起10个工作日内办理解除劳动合同手续。
14、经济补偿的支付标准按员工在本公司的工作年限计算：
每满一年,发给员工一个月工资；满半年不满一年的,按一年计发；不满半年的发给半个月工资。
第四章职工休假制度
1、公司实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度；对特殊岗位的员工,实行非全日制、不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。
2、员工作息时间根据季节和工作特点由公司统一安排。
3、员工的休息日和法定休假日如下：
公司执行法定休息休假,休息休假的具体日期根据实际情况安排。
4、员工的其他假期如下：
（1）、婚假：
员工本人结婚,可享受婚假3天；根据《河北省人口与计划生育条例》晚婚假奖励15天（含六、日）。
（2）、丧假：
员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡,可享受丧假3天；员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的丧假。
（3）、产假：
女员工生育,可享受产假90天,其中产前休假15天,产后75天；难产的增加15天；多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天；实行晚育者（24周岁以后生育第一胎）增加产假15天；产假期间给予男方看护假7天。
（4）、年休假：
员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天；已满10年不满20年的,年休假10天；已满20年的,年休假15天。
5、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
6、公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。
对员工应休未休的年休假天数,公司可按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
第五章工资福利与劳动保险制度
1、员工的最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准,最低工资不包括加班加点工资、中夜班津贴、高低温津贴和公司为员工交纳的社会保险福利待遇。
2、公司实行基本工资加绩效工资制,员工的工资总额包括基本工资、绩效工资及补贴。
工资的决定、计算、增减等事项另行规定。
3、休息日安排员工加班,公司可以安排适当员工补休而不支付加班工资。
4、公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资,员工需查看工资清单的,公司应给予方便。
5、公司以货币形式按月支付员工工资；每月15日前发放前一个月工资,依法解除或终止劳动合同时,在解除或终止劳动合同后5日内一次性付清员工工资并在办理完相关手续后15日内支付员工依法享有的经济补偿金。
6、公司停工、停产在一个工资支付周期内（1个月内）的,按劳动合同约定的标准支付员工工资；停工、停产超过一个工资支付周期的,发给员工基本生活费,基本生活费的标准不低于最低工资标准的80%。
7、员工医疗期在一年内累计不超过六个月的,其病伤假工资为：
工龄不满五年者,为本人基本工资的60%；工龄满五年不满十年者,为本人基本工资的70%；工龄十年以上者,为本人基本工资的80%。
8、员工医疗期在一年内累计超过六个月的,停发病假工资,按下列标准付给病伤救济费：
工龄不满五年者,为本人工资的50%；工龄满五年及五年以上者,为本人工资的60%。
9、因员工原因给公司造成经济损失的,公司可以要求员工赔偿,并可从员工本人工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。
10、依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。
11、罚款和赔偿可以同时执行,但每月扣除的工资总额不超过本人全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。
12、员工因私事请假,事假期间公司不发放工资。
13、员工在产假期间只发放基本工资,绩效工资停发。
14、有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资：
（1）代扣代缴员工个人所得税；
（2）代扣代缴员工个人负担的社会保险费；
（3）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；
（4）扣除经员工确认赔偿给公司的费用；
（5）扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款；
（6）劳动合同约定的可以减发的工资；
（7）依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资；
（8）经济效益下浮而减发的浮动工资；
（9）员工请事假而减发的工资。
（10）法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。
15、公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇,改善员工工作条件,增加各项津贴和补贴。
16、公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险,并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。
第六章办公室管理制度
一、服从领导,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度。
二、恪尽职守,认真履行各部门工作职责。
三、按时上下班,不迟到,不早退。
四、工作时间坚守工作岗位,不得随意窜岗。
五、在办公室不大声喧哗,不吃零食,不影响他人工作。
六、加强自身修养,自尊、自爱。
注重仪表,行为文明,尊重他人的劳动成果,保持环境整洁,不随地吐痰,不乱丢烟头、杂物。
七、工作时间不打私人电话,不办私事,严禁娱乐活动,一般不接待私人来访。
八、努力钻研业务,提高专业技术水平和工作能力。
九、对本职工作认真负责,按时完成上级交办的各项任务。
第七章考勤、请销假管理制度
一、考勤、请销假是按劳分配,实施奖罚的依据,各科室办要设考勤员,认真、逐日记考,不得随意改动,做到准确无误。
二、员工请假必须填写请假条,履行逐级审批手续。
一天以内由各科室负责人批准,三天以内由主管领导批准,五天以内由总经理批准。
擅自离岗按旷工处理。
三、病假需出具医院证明,三天以内由主管领导批准,超过三天由总经理批准。
四、综合办公室负责公司的考勤工作,每月5日前,各部门应将上月考勤表及请假条在本部门领导审查签字后,一式两份,一份本部门留存另一份交给综合办公室备案,核发当月基本工资及绩效工资。
五、工程施工期间每人每月可调休两天,超过两天者扣除相应绩效工资。
六、员工不得迟到早退,综合办公室负责不定时检查,每月累计三次迟到早退者按事假一天计算,并按规定扣除相应绩效工资。
第八章机动车辆管理制度
公司所有机动车辆统一由办公室管理,办公室具体负责车辆调度、租赁和司机的管理、车辆的维修保养、燃油等费用的核定及机械事故和交通事故的处理工作。
在施工期间,各科室或驻地试验室需用车辆,应先提出申请,报公司领导同意后,由办公室统一派遣或租赁,安排到各驻地的车辆、燃油费用以及司机的管理由各驻地试验室主任负责。
其他由综合办公室负责。
—、外聘司机的管理
1、根据工作需要,需外聘司机,应由各驻地试验室或科室主管提出申请,公司办公室具体办理聘用司机相关手续。
2、外聘司机的条件：
（1）三年以上驾龄,身份证、驾照齐全,技术娴熟,身体健康（出示县级以上医院的体检证明）,年龄不超过55周岁,无前科、无劣迹的男性公民为宜。
（2）必须爱岗敬业、遵纪守法、作风正派、服从管理,遵守公司的一切规章制度。
3、外聘司机工资待遇在签订合同时由双方协商确定。
4、受聘司机必须听从所在驻地试验室及综合办公室的指挥调度,遵纪守法,自觉维护公司的名誉。
5、受聘司机不允许将车交于其他人员驾驶,尤其是非机动车驾驶员驾驶。
违反规定的,公司有权解除其聘任合同,如发生事故（包括交通事故、机械事故或其他事故）或出现违章违规行为,一切损失由司机本人负责。
二、油料管理
1、每年年初由综合办公室根据上年车辆的耗油量及车况确定本年度个部车燃油定额标准。
外租车辆在签定合同时,核定好燃油定额标准,显示在租车合同上。
2、每辆车在年初和年末（外租车辆在使用前及合同结束时）均要到综合办公室登记公里数。
每月底综合办公室应对每辆车所行驶的公里数及加油数量进行统计,并计算每辆车百公里耗油量,予以公示。
3、购油发票上必须有驻地试验室负责人签字,该车驾驶员签字、综合办公室主任签字方可作为报销凭证。
4、为便于管理,无特殊情况应使用加油卡,加油卡由综合办公室统一管理。
5、油卡使用每年一张,专车专用,司机应随身携带,妥善保管,不得外借,以备管理人员随时检查用油情况。
如有丢失,速到加油站申请挂失,否则,后果自负。
当卡中油料用尽,需续卡时,由办公室主管或驻地办公室人员查看公里数、统计耗油量后,方可办理。
6、到外地需用现金加油,油票上应由同车负责人签字予以证明。
7、年末对每辆车的燃油情况进行考核,年度平均耗油量（全年耗油与行驶总公里数之比）与规定的定额标准之差+0.5升/百公里为合格标准。
综合办公室负责对公司所有车辆全年燃油费进行核算。
三、车辆修理
1、车辆需维修保养,司机应填写机动车检修审批单（见表1）,写明维修内容,由办公室主任登记盖章后,到指定的修理厂修理。
如不经批准私自到别的修理厂修车,修理费由司机自付,不经同意随意更改或增加修理内容,增大部分的费用,公司不予报销。
2、驻地试验室车辆的修理：
驻地车辆的修理由驻地试验室负责人批准报公司办公室同意后,可以在本地修理。
3、车辆修理更换零部位,司机须将旧部件交回办公室,并经负责人验收,如未将旧件交回,所换的零部件,司机自己负责其费用。
4、车辆大中修时,应由司机在修车申请中做出预算,由办公室审核经主管领导批准后方可修理。
车辆修理过程中,司机及办公室负责车辆管理人员,要到修理厂检查核对所修内容是否符合实际,并随时作出相应调整,在把保证安全和车辆正常使用的情况下,尽量减少维修费用。
5、工地结束后,由驻地试验室负责人带车到办公室核实该车行车里程。
四、对机械事故、交通事故的处理
1、机械事故的处理
因人为因素造成的发动机、闸箱、差速器的损坏（无水、无油或操作不当）,司机应承担50%的经济损失,造成3000元以上经济损失的外聘司机应解除劳动合同。
2、交通事故的处理
汽车发生了交通事故,依据公安交警开据的交通事故报告,我方责任经裁定在50%以下的由司机负责按单位净损失额的15%予以赔偿；我方责任经裁定在50%以上的按单位净损失额的30%予以赔偿；我方责任裁定在80%以上的按单位净损失额的50%予以赔偿,同时外聘司机解除合同。
五、外租机动车管理
1、外租用的机动车必须有正规合法的手续、车牌照、行驶证齐全,报废车辆不得租用：
2、外租机动车应车险齐全（必须应有车上人员险、车辆强制险、第三者责任险）,车况完好、性能优良。
3、外租用车辆由公司统一租凭,所租车辆要求不超过8年,公里数不超过25万,里程表完好。
其租赁车辆按照车型,租金为每天80元至120元。
特殊情况报公司审批。
4、外租用车辆须经综合办公室鉴定、认可后方可租用。
合同由驻地试验室负责人与车主签定。
交综合办公室备案盖章,合同生效之日起,所签合同综合办公室因及时存档。
5、外租车辆的维修保养费用由车主负担,但每月因车辆维修（或其它原因）而不能正常出车的时间不能超过48小时,逾期扣除日租金。
6、外租车辆自带司机的,必须符合本管理制度关于外聘司机条件的规定。
7、外租车辆的执行加油卡制度,并派专人加油。
每次加油后,由该车司机签字认可,每月月底根据该车加油清单,由驻地试验室负责人核算该车的行车里程及耗油。
8、驻地车辆百公里燃油数由办公室统一核定,外租车辆一般不超过10L/100KM,特殊情况报公司审批后核定。
9、工地结束后,由驻地办公室主任带车到办公室核实车行车里程,并办结租车费用。
第九章三项费用管理的规定
为认真贯彻落实上级部门关于加强“三项费用”管理的精神,结合我公司具体情况,特做如下规定：
一、移动电话费
具体标准按集团文件执行。
二、公务接待费
1、因业务往来、招投标、资质审验等工作需要,接待上级或有关部门来人,必须先向公司经理请示,批准并通知办公室安排,特殊情况由主管领导通知办公室安排。
2、招待费标准按有关规定标准执行。
3、坚持使用审批卡制度,具体经办人认真逐项填写招待费用使用审批卡,作为财务报销凭证。
4、各驻地负责人招待客人,应尽量在本食堂进行,且每月不得超过公司规定数额,特殊情况需到外招待的,应提前向公司领导请示。
三、会议费
召开会议必须经总经理审批。
会议费包括直接会议费用和间接会议费用。
会场使用费（含会标制作费）、会议餐费和住宿费为直接会议费用；会议资料费、劳务费、交通费、专用设备租赁费等为间接会议费用。
各项费用的具体数额应提前作出预算并报请总经理批准。
第十章差旅费报销制度
为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。
一、办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及部门负责人的责任。
二、费用标准
总体原则：
对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
（1）住宿标准（金额单位：
元。
下同）：
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
200
150
120
100
（2）伙食补助费：
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
40
40
40
40
（3）市内交通费：
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
20
20
20
20
三、报销办法
（一）住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
（二）伙食补助费报销办法
中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。
（三）交通费报销办法
1、对于单位派出车辆办事人员,交通补助费不予以取消。
2、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外：
（1）出差目的地偏远,没有公共交通工具的；
（2） 携有巨款或重要文件须确保安全的；
（3）收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的；
（4）陪同重要客人外出的；
（5）执行特殊业务或夜间办事不方便的
以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
3、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。
出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。
遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。
4、出差人员报销差费时需凭借有效地税务正规发票按上述规定报销,发票面额不足者按实际面额报销,发票面额超出规定者按规定予以报销,由综合办公室主任负责核定报销凭证,总经理审批后方可报销。
（五）其他
1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经总经理核准后方可审核报销。
2、出差人员应保留完整车（船）票、住宿发票、餐饮发票作为报销凭证。
四、补充规定
外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。
会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
五、本制度自发布之日起执行。
第十一章文书档案管理制度
为了加强档案资料的管理工作,充分发挥档案资料在我公司各项工作中所起的留存依据以及便于查找作用,依据有关法规、条例、特制定本办法：
一、设专职档案管理员1名,负责各类文件、技术资料等档案的搜集、整理、归档工作（技术资料由各科室负责搜集、整理交档案室保管）。
二、财务档案由财务人员自己专门管理,但统一存放到档案室。
三、文件档案材料应于次年一月底前整理交接归档,工程各类资料如设计图纸、合同文件、监理检测资料等应于工程结束后二个月内交接归档。
会计类资料应于次年二月底前整理归档。
如需查阅某些档案材料,由档案室登记,领导批准方可借阅。
使用人必须妥善保管,用后立即归还。
四、未归档前的资料,由所在部门负责保管,因未及时归档造成档案丢失损坏的,要追究有关责任人责任。
五、档案室应做好防盗、防火、防潮、防蛀工作,经常检查,确保档案资料的完善和安全。
六、档案管理人员应对档案资料经常分类整理,做到管理有序、查找迅速。
七、按照档案管理有关要求,严格执行各类文件保存时间的规定。
超过保存期的资料,应办理销毁手续。
八、财务档案及其档案柜由财务人员掌管,档案员不介入。
技术档案一般不归档案室管理,由各驻地管理。
附：
各类文件要
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