科技成果登记系统操作说明书.docx

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科技成果登记系统操作说明书

“科技成果登记系统【简易版】”

简要操作说明

进入程序后，出现如图1所示的主界面。

图1程序主界面

主界面中各区域功能分别说明如下：

--“年份、类型显示区”：

显示当前项目的所属年份及类型，可以通过更改该区的下拉列表来改变在“项目显示区”中所显示的项目的“年份”及“成果类型”。

--“项目输入区”：

通过点击“成果概况”、“课题立项，评价情况”等按钮来填写或更改项目详细内容。

--“项目显示区”：

列表显示符合当前“年份”及“成果类型”的各项目，显示内容包括“序号”、“成果管理编号”、“成果名称”、“成果完成单位”。

--“项目控制区”：

用于执行“新增”、“修改主项”、“删除”、“导入”、“导出”、“打印”、“退出”操作。

--“项目查询区”：

用于执行查询操作。

一．新增项目：

1．点击“新增”后，弹出如图1-1所示的窗口，可进行新项目填写。

图1-1新项目填写窗口

2．填写完毕后，点击“存储”，窗口关闭，新增项目出现在“项目显示区”内，如图4所示。

（图1-2中以红字显示的项目为必填项，如不填写完全，存储时程序会自动弹出提示框，如图3所示）。

图1-2必填项未填写时的提示框

请注意：

新建项目后，“项目输入区”中栏目名称后打“√”的表示填写完成，打“？

”的表示有必填项没有填写。

以后再次进入，系统只对必填项进行检查。

图1-3新增项目后的程序主界面

3．点击“项目输入区”中栏目，进行相应数据的录入。

（注：

成果所属类型不同，对应的“项目输入区”中的栏目也不同，成果所属类型为“基础理论”的，对应的“项目输入区”栏目如图1-4所示，成果所属类型为“应用技术”的，对应的“项目输入区”栏目如图1-5所示。

）

图1-4“基础理论，软科学”类成果对应的项目输入区栏目

图1-5“应用技术”类成果对应的项目输入区栏目

4．进行各项目的录入，例如：

点击“成果概况”后，弹出如图1-6所示的录入界面。

依次按照要求录入即可，具体填写规则可以点击“帮助”按钮得到帮助信息。

填写完毕后，点击“存储”按钮进行保存（以红字显示的项目为必填项，如不填写完全，存储时程序会自动弹出提示窗口），然后点击“退出”按钮关闭本窗口。

图1-6“成果概况”录入界面

如未进行存储便点击了“退出”按钮，程序会弹出如图1-7所示的提示框，请按需要选择“是”或“否”。

图1-7“是否保存”提示框

5．在填写“第一完成单位情况”栏目的时候，如果本单位有一定数目的项目申报，可以选择“设置单位基本情况”，出现图1－8，填写之后保存，以后填写新项目时，系统会已此次填写内容填充“第一完成单位情况”页面内容。

图1-8设置单位基本情况

6．填写“成果完成人员名单”栏目的时候，选择“快速添加”出现图1－9，可以按住ctrl键的同时，在表中选取人员，选择结束后点击“添加到项目中”，实现快速添加成果完成人员。

图1-8设置单位基本情况

7．依次点击“项目输入区”中各项，完成一项科技成果数据的录入。

二．修改主项

当需要修改某一项目的主项（包括“成果登记年份”、“成果类型”、“序号”、“成果管理编号”、“成果名称”、“成果完成单位”）时，可以在“项目显示区”中选中该项目，再点击“项目控制区”中“修改主项”按钮来完成修改。

请注意：

修改主项后，因成果所属类型不同，“项目输入区”中具体的栏目也不同，此时可能会有部分栏目名称后显示“？

”。

请点击进入，把相应的栏目中未完成项目填写完毕，以免造成数据的不完整。

三．删除项目

在“项目显示区”中选中需要删除的项目，点击“项目控制区”中“删除”按钮，即可完成对该项目的删除。

四．导入

需要导入数据时，点击“项目控制区”中“导入”按钮，出现如图4-1所示的窗口。

点击“请选择导入文件”按钮，出现数据导入窗口--图4-2选择要导入的cgsbqy.arj文件，点击“打开”；接着点击图4-1“导入”按钮，出现“导入完毕”对话框后，表示程序已把数据导入到临时表中。

此时：

点击“排重”，开始将临时表中数据导入库中。

由于数据库中不能存储同名项目，如发现导入文件中有项目与库中已有项目同名，则弹出图4-3所示的提示框。

选择“是”，则删除该项目；选择“否”，则出现图4-4，此时可以修改要导入项目的名称；

点击“同名覆盖”,则系统默认临时表中数据全部入库，出现同名项目用新项目替代原库中已有项目；

点击“删除”，则临时表中的数据被删除，不将数据导入库中。

点击“改名”，可以把其它单位，使用成果登记系统管理版生成的上报文件改名，生成“cgsbqy.arj”文件。

具体操作为:

点击“改名”，选择要改名的文件，即可。

图4-1数据导入窗口

图4-2选择文件夹窗口

图4-3“是否删除同名项目”提示框

图4-4修改同名成果名称提示框

五．导出

点击主界面“项目控制区”中“导出”按钮，弹出如图5-1所示的数据导出窗口。

导出操作步骤如下：

1、选择要导出的数据范围：

在“导出范围”中选择“全部”或“年份”（“全部”表示显示库中全部数据，“年份”表示按照所选年份过滤库中数据并显示），符合条件的项目显示在窗口下方显示区内，并且记录全部为选中状态（变黑的项目是选中的欲导出项目）。

2、选定要导出的具体项目：

如需具体指定要导出的项目，点击数据显示区内的项目使之变红，表示选中。

可以按住“Ctrl”键，点击选中多个项目。

变黑的项目再次点击后会反色显示，此时该项目不被选中。

通过该方法可以选定欲导出的项目。

3、选择要导出文件的文件夹：

首先选择盘符，在左边方框中选择该盘下具体的文件夹，选定的目标文件夹会显示在盘符下方的框内。

4、点击“导出”按钮，即可完成导出操作。

图5-1数据导出窗口

六．打印

点击主界面“项目控制区”中“打印”按钮，弹出如图6-1所示的数据打印窗口。

图6-1打印窗口1

可选择输出《科技成果登记表》、《科技成果鉴定申请表》或《科技成果鉴定证书》的word文档。

也可在该窗口点击“直接打印”或“自定义打印”打印《科技成果登记表》。

选择“直接打印”（如图6-2所示）后，点击“打印正文”按钮，可打印全部必要数据上报表格，也可以分开打印具体项目。

“自定义打印”（如图6-3所示）可以预览后打印。

图6-2直接打印窗口

图6-3自定义打印窗口2

七．查询

在主界面“项目查询区”中的项目选择栏下拉列表中选择待查询项目，在条件选择栏选择查询条件，项目输入栏中输入或选择要匹配的条件后，点击“加入”按钮完成一个查询条件的设定。

如需进行满足多个条件的复合查询，可按上述方法继续添加查询条件，注意各查询条件间要加入逻辑语句，可点击“and”、“not”、“or”等按钮关联。

如需重新设定查询条件，可点击“恢复”按钮清空全部条件；或选中某一查询条件，点击“剪切”按钮清除掉该条件。

（项目可选择框中，如果文字前面有“**”的项目，是在v1.0版使用的指标项，如果系统中有以前版本的数据，可以使用查询查找）

查询条件设定好后，点击“查询”按钮，符合查询条件的项目会出现在“项目显示区”中。