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秘书基础名词解释

秘书基础名词解释

篇一：

秘书基础第一章复习训练题及答案《秘书基础》复习题第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题：

1、《汉书刘向传》中记载：

成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。

现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

2、秘书工作的基本属性有：

辅助性、政治性、服务性。

3、秘书工作的本质就是为领导服务4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：

鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。

5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。

6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。

现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。

7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。

8、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：

（1）在思想认识上，要强化“三种意识”

（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。

9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：

参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。

10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。

我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。

二、单项选择题1、《汉书.刘向传》中记载：

成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰：

日月为易”，这里的秘书是指（）A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料B、一种官职C、一种职称或职务D、秘密的书2、秘书工作的本质是（）A、为领导服务B、为人民服务C、为各部门服务D、为私人服务3、在办公手段现代化中（）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具A、信息来源B、计算机C、互联网D、通信技术4、（）是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段A、计算机B、互联网C、激光排版D、现代通信技术5、秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性A、国家的B、机关的C、领导工作D、秘书个人三、多项选择题1、秘书工作的基本属性有（）A、明确的政治性B、辅助性C、服务性D、政治性2、秘书工作的的政治型主要体现在（）三个方面A、鲜明的阶级性B、明确的政策性C、服务性D、高度的机要性3、秘书工作具有（）等多种服务手段A、政务和事物B、处理整理录入打印C、信息传递D、会务服务事务管理4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是（）A、参谋职能强化趋势B、领导多问趋势C、秘书工作管理科学化趋势D、办公手段现代化趋势5、办公手段现代化追求的目标是（）A、尽量减少差错B、提高办公效率和质量C、缩短活动周期D、减少行政开支6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（）A、起始阶段B、发展阶段C、完善成熟阶段D、顶峰阶段四、名词解释1、秘书2、秘书工作五、简答1、秘书工作的基本属性是什么？

其中的政治性主要体现在哪几个方面？

2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？

3、办公手段现代化的含义是什么？

4、办公手段现代化追求的目标是什么？

5、完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？

6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？

六、综合题新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。

以前在老领导身边鞍前马后地跑，现在新领导会怎样待自己呢？

无论怎样，先把精心准备好的新领导施政演讲稿、欢迎会上的讲话稿、单位基本情况汇报材料等都恭恭敬敬地送到新领导的手里。

谁知新领导不领情，反批评小李没做好基层调研的准备。

请你根据所学知识，分析小李挨批评的原因。

职业高中文秘专业秘书基础复习题参考答案第一章秘书工作及其发展趋势参考答案一、填空题1、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的图文资料一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

2、辅助性、政治性、服务性3、为领导服务4、鲜明的阶级性、明确的政策性、高度地机要性5、为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务6、录入打印、信息传递7、政务事务8、在思想认识上，要强化“三种意识”；在工作目标上，要做到“三个满意”；在工作措施上，要实现“三个转变”；在工作安排上，要抓好“三个环节”。

9、参谋职能强化趋势秘书工作管理科学化趋势办公手段现代化趋势10、起始阶段发展阶段完善阶段成熟阶段二、名词解释秘书：

是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

秘书工作：

是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。

三、单选1、A2、A3、B4、D5、C四、多选1、BCD2、ABD3、BCD4、ACD5、ABCD6、ABC五、简答题1、基本属性是：

辅助性、政治性、服务性。

政治性主要体现在：

鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。

2、主要原因有两方面：

A、飞速发展的经济建设的客观需要B、领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。

3、含义是把计算机技术和现代通信技术，系统科学和行为科学应用于办公室，使办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。

4、提高办公室的办公效率质量、尽量减少差错、缩短办公活动周期、减少行政开支。

5、具有文字处理、文件处理、事务管理、图形图像处理、声音处理、提供轻型印刷手段、辅助决策、通信网络技术、警戒和保卫等功能。

6、整理办公室、收集情报、领导的保健、工作程序化等7、

（1）在思想认识上，要强化“三种意识”即要强化政治意识、要强化大局意识、要强化责任意识；

（2）在工作目标上，要做到“三个满意”即让领导满意、让部门和基层满意、让人们群众满意；（3）在工作措施上，要实现“三个转变”即要转变工作职能、要转变工作方法、要转变工作作风（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”一是在领导决策前，深入调研，提供预案二是在领导决策中，积极主动地进行协调三是在领导决策后，要及时督查反馈。

六、综合题答：

小李所犯的是工作“唯上”的错误。

他的准备内容体现了“为领导服务”的宗旨，但一切考虑都围绕着领导进行，眼中只有领导，没有群众。

“三服务”中最重要的是为人民服务，新局长走的是“唯实”的路子，而小李违背了这以思想，所以他挨新领导的批评。

篇二：

秘书基础1——5章第1——5章试题一、名词解释：

（每小题4分，共20分）1、秘书工作：

2、领导活动：

3、信息：

4、科学决策：

5、领导意图：

二、单项选择题（每小题2分，共40分）1．处在一定时间和空间的客观事物，在运动中出现的偏离规定方向和运动的现象叫（）。

A、误差B、偏差C、偏离D、瑕疵2．不相隶属的机关单位之间相互交流的经验及批评、要求、建议等是（）。

A、系统内信息B、社会信息C、历史信息D、平行信息3.对秘书的含义表述不正确的一项是（）。

A、是一种职称或职分B、在国际事务中指一种外交官的职称C、是一种社会职业D、在不同的历史时期含义相同4．我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，以下不属“三服务”的是（）。

A、为领导服务B、为各部门服务C、为自己服务D、为人民服务5.我国办公手段现代化的发展已经达到（）。

A、起始阶段B、发展阶段C、完善阶段D、成熟阶段6．下列不能表达领导意图的是（）。

A、命令、指示B、口头要求C、交办意见D、检查7．领导活动的主题和核心是（）。

A、领导者B、领导班子C、外界环境D、自然条件8.秘书工作在领导活动中的特点，除了依赖性、综合性、服务性和政策性外，还包括（）。

A、政治性B、相对性C、机密性D、实效性9.主动配合领导处理好日常事务是秘书工作的（）。

A、枢纽作用B、助手作用C、参谋作用D、辅助协调作用10．市场信息属于（）信息。

A、图像B、文字C、动态D、静态11.秘书人员能够站在领导的角度考虑问题、处理问题，这是秘书与具体领导人相处的（）。

A、思想一致的原则B、知识互补的原则C、相互信任的原则D、相互适应的原则12.外部信息,内部信息是按（）来划分的。

A、信息源的性质B、信息的表现形式C、信息来源的方向D、信息的稳定作用13.信息具有使用价值是秘书信息工作的（）特点。

A、针对性B、综合性C、时效性D、经常性14.相领导提供马后炮信息是违背了秘书工作的（）原则。

A、追踪原则B、超前原则C、选优原则D、最佳原则15.秘书信息工作的基本要求是（）。

A、准确、及时、全面、适用B、多、快、好、省C、协调、沟通、调查、研究D、礼貌、负责、方便、时效16．观察法最显著的特征是所获取的信息具有（）。

A、准确性B、真实性C、可行性D、直接性17．信息处理时，（）部分是整个信息工作的核心。

A、整理加工B、储存C、筛选D、传递18．（）是秘书工作的本质特征。

A、服务性B、依附性C、综合性D、机密性19．某卫生部门应上级主管部门的要求，就“非典”防治工作作情况汇报，属信息资料传递方式中的（）。

A、单向传递B、相向传递C、反馈传递D、双向传递20．下列不属于决策基本特征的是（）。

A、创造性B、目的性C、主观性D、全局性三、判断题（每小题1分，共10分）1.领导者的行为是随心所欲的。

（）2.在不同的社会发展阶段与历史条件下，领导活动的特点是相同的。

（）3.秘书部被称为“不管部”是因为它可以不管其他部门的事务。

（）4.秘书工作是依附于领导活动而存在的。

（）5.客观世界中的一切事物均可与产生信息。

（）6.决策实施过程中出现的偏差现象是可以避免的。

（）7.新闻发布会属于信息资料的单向传递。

（）8．参与决策是秘书的权力。

（）9．地震前的预兆属于社会信息。

（）10．在决策实施中，秘书是重要的协调者。

（）四、多项选择题（每小题4分，共20分）1．科学决策一般分为（）阶段。

A、分析研究B、确定目标C、设计方案D、评价选优E、实施反馈2．根据秘书工作各项具体任务的性质，可分为（）两类主要任务，俗称“办文”、“办会”、“办事”。

A、会务B、政务C、杂物D、事物3．领导活动的要素一般可概括为（）。

A、被领导者B、领导者C、作用客体D、领导活动4．秘书工作在领导活动中具有（）的特点。

A、依附性B、综合性C、服务性D、机密性E、政策性5．信息作为一种客观存在，具有（）的主要特征。

A、开发性B、共享性C、无限性D、时效性E、追踪性五、简答题（每小题5分，共30分）1．简述我国秘书工作的发展趋势。

2．简述信息工作的基本要求。

3．每一份合格的决策方案应包含的内容有哪些？

4．秘书工作中检查督办的范围和对象有哪些？

5．秘书人员与领导班子相处时应遵循哪些原则？

6．简述秘书工作中检查督办的地位与作用。

篇三：

秘书基础测试题秘书基础测试题（60分钟完卷）一、单项选择题1、秘书史发展到（）时期，中枢秘书逐步落入翰林学士手中，标志着秘书参谋职能的加强。

A、隋代B、唐代C、清代D、东汉2、（）是秘书工作的本质特征。

A、服务性B、依附性C、综合性D、机密性3、秘书在检查督办过程中发现执行层对决策采取推诿或顶牛的态度，应通过查办克服（“”）。

A、进度差B、失误差C、效果差D、行为差4、某卫生部门应上级主管部门的要求，就“非典”防治工作作情况汇报，属信息资料传递方式中的（）。

A、单向传递B、相向传递C、反馈传递D、双向传递5、具有经济节约，适用于大范围的调查，同时问题明确，答案标准，易于统计和使用电脑分析的调查方式是（）。

A、统计调查B、抽样调查C、问卷调查D、收集书面材料6、秘书工作的核心是（）。

A、领导意图B、领导环境C、领导者D、被领导者7、秘书沟通协调时，如果遇到矛盾双方失去理智或情绪失控的情况，宜按照（）的要求进行协调。

A、沟通化解矛盾B、融合缓解矛盾C、变通淡化矛盾D、协商调和矛盾二、多项选择题1、以下属于工作性会议特点的是（）A、通常不超过半天B、一般有固定对象C、定期但定而不死D、参加单位不相隶属E、一般有固定的会议场所2、科学决策一般分为（）阶段A、分析研究B、确定目标C、设计方案D、评价选优E、实施反馈3、保密的措施包括（）A、完善保密制度B、强化保密教育C、严肃保密纪律D、采用先进技术E、严格把好“用人关”4、以下属于秘书沟通协调内容的有（）A、对上关系协调B、对下关系协调C、业务协调D、事务协调E、决策协调5、专设会场的会谈通常可采用（）的会议桌。

A、长方形B、椭圆形C、方形D、三角形E、圆形三、判断题1、邓小平同志在“三大”当选为党中央执委并兼任第一任秘书。

（）2、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。

（）3、秘书围绕决策要做大量的工作，因此实际上也参与了领导决策。

（）4、信访工作中，对申诉案件应认真核实。

（）5、印章的保管者就是使用者。

（）四、名词解释信息五、简答题公文形成的过程六、综合题北京新华集团派出一个由7人组成的考察团来你公司考察访问，请按接待工作的有关要求列出工作要点。

（具体内容可自由发挥）答案：

一、BBDCCAC二、1、ABCE2、BCDE3、ABCDE4、CDE5、ABCE三、×××√√四、信息是客观世界中各种事物运动状态的反映，是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征，它经过传递再现客观事物的状态。

五、交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印六、1、了解来宾人数、性别、身份、抵达日期以及所乘车、船、飞机的班次等。

2、安排好迎客的车辆、人员和来宾吃饭、住宿的地方。

3、来客安定后，了解其目的要求，商订活动日程，专人负责联络。

4、按照日程组织来宾参观学习。

之前要通知有关方面做好必要的准备，保证活动顺利进行。

5、为客人代购返程的车船或机票。

6、安排好送客的车辆和人员。

注意：

做到热情，周到，文明，礼貌，互相尊重，互相学习，注重实际，注重效果，不搞形式主义，不搞铺张浪费。