学会协会换届工作程序.docx

学会协会换届工作程序.docx

《学会协会换届工作程序.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学会协会换届工作程序.docx（59页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

学会协会换届工作程序

青岛市科协主管及所属学会

换届工作程序

青岛市科学技术协会

换届工作程序

附件一

关于青岛市××学会第××届理事会换届筹备工作计划

青岛市科协：

根据《社会团体登记管理条例》和《青岛市科学技术协会章程》的有关规定，我学会第××届理事会自××年××月成立至今已××年，按学会章程规定已到换届时间。

在市科协的指导下，我学会于××年××月××日由×××理事长主持召开了××届理事会第××次会议，会议参照《青岛市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》，制定并通过了本换届筹备工作计划：

1.20××年××月××日前讨论通过以×××为组长、×××等参加的换届工作领导小组。

2.20××年××月××日前完成会员重新登记工作，确定会员数量。

3.确定下届理事会理事人数为××名，候选人经各专业委员会推

荐和理事会协商推荐并经理事候选人所在单位同意后产生。

4.理事候选人从学术上有成就、学风正派，能参加学会实际工作的科技工作者以及热心和支持学会工作的科技管理工作者中产生，并考虑不同单位、不同专业的代表性。

5.下届理事会将更换××名理事，占新一届理事会总理事数的××%，新一届理事会的组成人员中，55周岁以下的中青年理事××名，占新一届理事会总理事数的××%。

6.20××年××月××日前委托市级审计机构进行财务审计。

7.20××年××月××日前完成本届理事会工作报告、财务报告。

8.拟定于20××年××月××日召开会员代表大会，以会员总数

的××％代表参加，采用无记名等额/差额选举的方式产生新一届理事会理事、常务理事及领导班子。

特此报告。

青岛市××学会

二0××年××月××日

附件二：

关于青岛市××学会第××届理事会换届筹备工作报告

青岛市科协：

本届理事会任期届满，根据《社会团体登记管理条例》和《青岛市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》的有关规定，我学会应召开会员（/代表）大会，进行换届选举。

××年××月××日，我会由×××理事长主持召开了××届理事会第××次会议，成立了学会第××届理事会换届筹备领导小组，制定并通过了学会第××届理事会换届筹备工作计划，委托××（如秘书处）进行具体操作。

在理事会的领导下，××开展了以下几方面的工作：

一、对会员进行重新登记，并根据会员登记划分会员小组。

经过登记整理，目前在册会员共有××名。

（大致分析以下会员的分布情况、会员小组的划分情况、会员代表产生办法、共产生会员代表××名）。

二、根据理事会讨论，制定了理事会组成人员选举办法：

1、理事人选应从学术上有成就、学风正派，能参加学会实际工作的科技工作者以及热心和支持学会工作的科技管理工作者中产生，并考虑不同单位、不同专业的代表性。

2、理事会的组成应体现老、中、青结合的原则。

换届时55周岁以下（含55岁）的中青年在理事会中的比例一般应不低于2/3。

理事会成员每届更换人数一般应不少于1/3。

3、换届时年逾70周岁的、参加本届理事会会议次数不过半的、已调往市外的、出国在外且较长时间内不能回国参加理事会实际工作的人员不再提名为下届理事会理事候选人。

4、拟采用无记名等额或差额投票的方式选举产生理事。

每一名理事候选人必须获得参加选举人数的半数以上选票才算通过（并以得票多者当选）。

三、在广泛征求意见的基础上，根据理事候选人当选条件要求，做好了下届理事会候选人的推荐工作。

在××年××月××日召开的××会议上，对下届理事会候选人进行了初步提名，由理事会讨论确定了下届理事会候选人的推荐名单，并逐一征询了本人及其所在单位意见，最后确定了××名下届理事会的理事候选人。

其中包括原有理事××名，新提名理事××名，新提名理事占总理事人数的××，55岁以下理事××名，占总理事人数的××。

本届理事候选人有××个特点：

一是年龄××；二是学历××；三是学术上××；四是组成上××（从理事的广泛代表性叙述一下）。

四、理事长、副理事长和秘书长将在会员代表大会产生××届理事会之后，召开第一次理事会会议，采用××方式选举产生。

五、做好了本届理事会工作总结和财务工作总结，并聘请了××进行财务审计报告。

××在××时候即将学会自××以来的工作做了回顾性总结，并向理事会会议和理事会做了汇报，为起草理事会工作报告做了充分准备。

在这个工作总结的基础上，由理事会委托××组织起草了理事会的工作报告。

根据《社会团体登记管理条例》、《青岛市社会团体组织通则》和《青岛市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》的要求，学会在××××年××月××日邀请××××会计师事务所对财务进行了审计。

审计结果显示：

××××。

特此报告。

青岛市××学会

二00×年××月××日

附件三：

（建议横排打印）：

青岛市××学会第××届理事会理事

候选人基本情况表

序号

姓名

性别

出生年月

工作单位

学历

职称

职务

专业

现任学会职务

拟任学会职务

附件四：

（理事长、副理事长、秘书长备案登记表，到市民管局社团处领取，一式三份）

附件五：

（一式二份）

学会换届审核表

学会名称

会员数

单位会员数

会员代表大会届数

理事长

法人代表

学会专职人员数

拟任理事长

拟任

法人代表

所办实体

挂靠单位

办事机构

地址

所办刊物

性质

本届换届大会拟召开时间

地点

规模

上届会员代表大会召开时间

会员代表大会每届

1、四年2、五年3、三年

4、其它

理事会意见

盖章）

（盖章）

年月日

科协审核意见

（盖章）

年月日

领导批示

年月日

附件六：

青岛市××学会第××届理事会工作报告

（审议稿/审议通过稿）

（对审议通过稿，必须标明：

××年××月××日经青岛市学会第届全体会员代表大会通过）

青岛市××学会于20××年××月××日在××召开第××届全体会员代表大会,大会选举成立了学会第××届理事会。

理事会推选××教授为理事长，××、××、××为副理事长，××为秘书长。

青岛市××学会第××届理事会在青岛市科学技术协会的领导下，在××（挂靠单位）的支持下，在学会广大会员和干部的努力下，根据青岛市科协对所属及主管学会工作的要求和学会理事会对青岛市××学会的工作计划，积极团结和组织青岛市广大细胞生物学工作者，为推动青岛市××学领域的科学交流和发展、促进我国科学进步和社会主义经济建设，在组织建设、学术交流和科学普及等方面开展了多项工作，为××的××做出了××的贡献。

一、学术交流活动

二、科学普及活动

三、对外交流

四、为会员、企业或社会服务等方面的其它工作

五、组织建设

六、其它重要工作

青岛市××学会

二00×年××月××日

附件八：

青岛市××学会第××届理事会财务工作报告

（审议稿/审议通过稿）

（对审议通过稿，必须标明：

××年××月××日经青岛市学会第届全体会员代表大会通过）

我会20××年××月××日净资产总计××，较上届理事会财务审计时增加/减少××××。

本届理事会期间，我会财务由××××代管，具体收支情况如下：

一、收入情况

1、会费缴纳

2、挂靠单位资助

3、科协支持经费

4、社会捐助

5、开展业务（如咨询、培训等）收入

6、××××收入

二、支出情况

1、管理费用

2、举办学术交流活动支出

3、添置设备支出

4、××××支出

以上情况经××××会计师事务所审计，认为我会财务报表符合社会团体财务制度的有关规定，在所有重大方面公允地反映了我会20××年××月××日的财务状况及20××年××月××日至20××年××月××日的财务成果，会计处理方法的选用遵循了一贯性原则。

青岛市××学会

二00×年××月××日

附件九：

青岛市××××会章程（范本）

（对审议通过稿，必须标明：

××年××月××日经青岛市××学会第××届全体会员代表大会通过）

第一章总则

第一条本团体的名称：

青岛市××学会（协会、研究会，如有英文名称，还需包括英文译名、缩写）

第二条本团体是由本市××××科技工作者，自愿组成的学术性（或专业性）、科普性的非营利性社会组织。

第三条本团体经社会团体登记管理机关核准登记，取得社会团体法人资格。

第四条本团体的宗旨（必须充分体现成立社团的目的和任务，并与社团名称的内在涵义相一致）

第五条本团体的业务主管单位是青岛市科学技术协会、登记管理机关是青岛市民间组织管理局。

第六条本团体法定住所地和活动地域为：

。

第二章任务、业务范围和活动原则

第七条本团体的工作任务

（一）××××××××××××；

（二）××××××××××××；

（三）××××××××××××；

（四）××××××××××××；

（五）××××××××××××；

（）××××××××××××。

（工作任务是团体基本工作范围，必须与团体的宗旨相对应，符合社会团体的名称、性质、特点。

）

第八条本团体的业务范围是：

××、×××、××××、×××××、××××××、×××××××。

（业务范围是对团体工作任务的概括，应符合该社会团体的性质、特点。

）

第九条活动原则

（一）本团体按照核准的章程开展活动，遵守有关的法律、法规、规章和政策，遵守社会道德风尚；

（二）本团体开展各项活动，诚实守信，不弄虚作假，不损害国家、其他单位和个人的利益；

（三）本团体不从事营利性经营活动；

（）××××××××××××。

第三章会员

第十条本团体实行入会自愿、退会自由的原则。

第十一条本团体由个人会员（或单位会员、或个人会员和单位会员）组成。

第十二条申请加入本团体的会员，必须具备下列条件：

（一）具备完全民事行为能力；

（二）承认本团体的章程；

（三）有加入本团体的意愿；

（）××××××××××××。

（可自行确定会员的条件和范围，但必须明确，不得笼统、宽泛，并符合社会团体的性质、业务范围等特点）

第十三条会员入会的程序是：

（一）提交入会申请书；

（二）经理事会（或理事会授权的机构，如：

常务理事会、秘书处等）讨论通过；

（）××××××××××××；

（可根据社会团体的性质、业务范围等特点自行确定其他程序）

第十四条会员享有下列权利：

（一）有选举权、被选举权和表决权；

（二）有参加本团体活动的权利；

（三）有优先获得本团体服务的权利；

（四）有对本团体工作的批评建议权和监督权；

（五）有自由退会的权利；

（）××××××××××××。

（可自行确定其它的权利，但必须符合有关法律、法规、规章和规定）

第十五条会员应履行下列义务：

（一）执行本团体的章程和决议；

（二）维护本团体的合法权益；

（三）完成本团体交办的工作；

（四）按规定时限和标准交纳会费；

（）××××××××××××。

（可自行确定其它的义务，但必须符合有关法律、法规、规章的规定）

第十六条会员退会应书面通知本团体。

（如有会员证的还应载明交回会员证。

）

会员×年内不履行义务，可视为自动退会。

第十七条会员如有严重违反本会章程行为的，经理事会（或常务理事会。

）表决通过，予以除名。

会员如对理事会（或常务理事会）的除名决定不服，可向会员（代表）大会（或理事会）提出申诉。

第四章组织机构

第十八条本团体的组织原则是民主集中制。

领导机构的产生和重大事项的决策，须经集体讨论，并按少数服从多数的原则作出决定。

第十九条本团体的最高权力机构是会员大会（/代表，由社会团体根据规模自行确定；基金会为理事会），其职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（如理事长、副理事长、秘书长由最高权力机构直接选举和罢免的，应在本条中载明，在第二十二条中不表述）

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）决定终止事宜；

（）××××××××××××；

（）决定其他重大事项。

第二十条××大会（指最高权力机构）须有三分之二（或二分之一）以上的会员（或会员代表）出席方才有效，其决议须经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效。

决定终止的会议，由实际到会人数的过半数同意，决议即为有效。

第二十一条××大会（指最高权力机构）每届×年（可自行确定，但最长不超过5年）。

因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查同意并经社会团体登记管理机关批准。

但延期换届最长不超过1年。

第二十二条理事会是××大会（指最高权力机构）的执行机构，在××大会闭会期间领导本团体开展日常工作，对××大会负责。

第二十三条理事会的职责是：

（一）召开××大会；并向其作出工作报告和财务报告；

（二）执行××大会决议；

（三）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；

（如理事长、副理事长、秘书长由最高权力机构直接选举和罢免的，本条中不表述）；

（四）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立和撤销，并依法向登记管理机关申请登记；

（五）决定副秘书长、各机构主要负责人的任免；

（六）领导本团体各机构开展工作；

（七）制定内部管理制度；

（）××××××××××××；

（）决定其他重大事项。

第二十四条理事会须有三分之二（或二分之一）以上理事出席方才有效，其决议须经到会理事三分之二（或二分之一）以上表决通过方能生效。

第二十五条理事会每届任期×年（应与最高权力机构的届期相一致）；理事会每年至少召开一次会议，情况特殊可随时召开。

增补理事，须经××大会选举。

特殊情况下可由理事会补选，但补选理事须经下一次××大会追认。

第二十六条本团体设常务理事会（理事人数较少的，可不设常务理事会，本条及以下有关条款不写）。

常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第二十三条第二、四、五、六、七项的职权，对理事会负责。

第二十七条常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方才有效，其决议须经到会常务理事三分之二（或二分之一）以上表决通过方能生效。

第二十八条常务理事会至少半年召开一次会议，情况特殊可随时召开。

增补常务理事，应经理事会选举。

特殊情况下可由常务理事会补选，但补选的常务理事应经下一次理事会追认。

补选的常务理事应在理事中产生。

（理事长、副理事长、秘书长不得由常务理事会选举和罢免）

第二十九条本团体理事长、副理事长、秘书长如年龄超过70周岁，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查同意并经社会团体登记管理机关批准后，方可任职。

第三十条理事长是本团体的法定代表人（因特殊情况需由其他人担任法定代表人的，应在章程中载明）。

本团体的法定代表人必须具备以下条件：

（一）思想端正、作风正派、办事公道，在业内有良好的个人信誉；

（二）身体健康，能坚持正常工作；

（三）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

（四）具有完全民事行为能力；

（五）不兼任其他社会团体的法定代表人；

（六）××××××××××××。

第三十一条本团体根据国家有关政策规定和章程规定的原则，制定会议制度、人事制度、财务管理制度、重大事项报告制度等有关团体规章制度等规章制度，由理事会通过后执行。

第五章资产管理、使用原则

第三十二条本团体经费来源：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动的收入；

（五）利息等增值收入；

（）××××××××××××；

（）其他合法收入。

第三十三条本团体按照国家有关规定收取会员会费。

具体会费标准经会员大会（/代表）通过，并报业务主管单位和社团登记管理机关备案后实施。

第三十四条本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不在会员中分配。

第三十五条本团体依法建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十六条本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受××大会（指最高权力机构）的监督；国家拨款的必须接受国家审计机关的监督；社会捐赠和其他资助的，应当尊重捐赠、资助人的意愿并向社会公布。

第三十七条本团体换届或更换法定代表人之前，须接受社会团体登记管理机关和业务主管单位组织的离职财务审计。

第三十八条本团体的合法财产受国家法律保护，任何组织和个人不得侵占、私分和挪用。

第六章章程的修改程序

第三十九条对本会章程的修改，须经理事会或常务理事会审议后提交会员代表大会通过。

第四十条本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章终止程序及终止后的财产处理

第四十一条本会完成章程规定的宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止。

第四十二条本会终止须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第四十三条本会终止前，须在业务主管单位和挂靠单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。

清算期间，不得开展清算以外的活动。

第四十四条本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十五条本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章附则

第四十六条本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会（或常务理事会）提出终止动议。

第四十七条本团体终止动议须经××大会（指最高权力机构）表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第四十八条本团体终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。

清算期间，不开展清算以外的活动。

第四十九条本团体经社会团体登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第五十条本团体终止后的剩余财产，在业务主管单位和社会团体登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第五十一条本章程自××大会（指最高权力机构）通过，报业务主管单位审查同意并经社会团体登记管理机关核准后生效，修改时同。

第五十二条本章程的解释权属理事会（章程不得违反国家法律、法规、规章及有关政策）。

附件十：

青岛市××学会章程修改说明

（对审议通过稿，必须标明：

××年××月××日经青岛市××学会第××届全体会员代表大会通过）

第一章第××条

“本会挂靠单位为××”中的“××”改为“××”。

说明：

第二章第××条

“本会个人会员以××为主体”改为“本会个人会员以××为主体”。

说明：

第三章第十六条

“本会每年召开××次理事会会议”改为“每年召开××次理事会会议”。

说明：

第三章“第××条“改为“第××条”。

说明：

青岛市××学会

二00×年××月××日

附件十一：

青岛市×××学会会费收取标准和管理办法

（××年××月××日经青岛市××学会第××届全体会员代表大会通过）

根据财政部、民政部、中国科协有关规定，制定本办法：

一、会费标准：

个人会员会费标准：

××元/届。

团体会员会费标准：

××元/年

二、交纳方法：

1、团体会员会费交纳时间为每年第二季度，以现金或银行汇款的方式一次交清。

2、会员个人会费每届交纳一次，于会员代表大会后一个月内交纳。

新加入会员从批准入会之日起两个月内一次性交纳。

三、会费使用范围：

1、本会必要的办公设施、办公用品、文件资料费用；

2、本会会议费；

3、本会各项服务活动补助；

4、本会外事活动费用；

5、本会专/兼职工作人员的工资、福利、差旅费等；

6、本会其他有关活动费用。

四、管理办法：

1、本会活动各项开支，严格按照国家有关财务制度和本会章程执行；

2、本会日常费用开支由秘书长审批；重大活动或主要项目开支，由会长或常务副会长审批；

3、本会各项收入、支出，每年向理事会公布，并接受审核；

4、常务理事、理事有权对会费收支进行监督、检查。

五、本办法自发布之日起施行。

六、本办法由本会常务理事会负责解释。

附件十二：

青岛×××学会文件

青××字[2006]1号签发人：

★

青岛××学会关于第××届理事会

组成人员的请示

青岛市科学技术协会：

青岛××学会于2006年×月×日在××召开了××第×届会员代表大会，共有×个单位的××名代表出席大会。

会上，××理事长代表第三届理事会做工作报告，××做关于修改章程的说明。

经过无记名投票，选举产生了第×届理事会。

在随即召开的第×届理事会第一次会议上，选出了常务理事、副理事长、理事长，通过了秘书长人选。

特此报告，请审批。

理事长：

副理事长：

（按姓氏笔画排序）

秘书长：

常务理事：

××名（按姓氏笔画排序）

理事：

×名（按姓氏笔画排序）

××××

法定代表人：

青岛××学会

2006年8月5日

（附注：

联系人××电话××）

青岛××学会2006年8月8日印（共印3份）

青岛市××学会第××届理事会组成人员基本情况表

序号

姓名

性别

出生年月

工作单位

学历

职称

职务

专业

现任学会职务

原任学会职务

青岛市科协主管及所属学会

换届工作程序

青岛市科学技术协会

换届工作程序

附件一

关于青岛市××学会第××届理事会换届筹备工作计划

青岛市科协：

根据《社会团体登记管理条例》和《青岛市科学技术协会章程》的有关规定，我学会第××届理事会自××年××月成立至今已××年，按学会章程规定已到换届时间。

在市科协的指导下，我学会于××年××月××日由×××理事长主持召开了××届理事会第××次会议，会议参照《青岛市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》，制定并通过了本换届筹备工作计划：

1.20××年××月××日前讨论通过以×××为组长、×××等参加的换届工作领导小组。

2.20××年××月××日前完成会员重新登记工作，确定会员数量。

3.确定下届理事会理事人数为××名，候选人经各专业委员会推

荐和理事会协商推荐并经理事候选人所在单位同意后产生。

4.理事候选人从学术上有成就、学风正派，能参加学会实际工作的科技工作者以及热心和支持学会工作的科技管理工作者中产生，并考虑不同单位、不同专业的代表性。

5.下届理事会将更换××名理事，占新一届理事会总理事数的××%，新一届理事会的组成人员中，55周岁以下的中青年理事××名，占新一届理事会总理事数的××%。

20××年××月××日