资料的编制与整理办法.docx

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资料的编制与整理办法

xxx高速公路工程施工资料编制与整理办法

第一章总则

工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。

本办法资料编制与整理指施工文件的编制与管理，具体包括施工技术准备文件、施工现场准备、地基处理记录、工程图纸变更记录、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告、施工试验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录等（土建工程部分）。

一、资料编制与整理原则

1.资料编制必须遵循内容真实的原则，准确地反映工程建设活动和工程实际状况。

2.资料编制必须遵循时效性原则。

3.资料整理必须遵循齐全、系统、完整的原则，进行分类整理。

二、资料的质量要求

1.归档的资料应为原件。

2.资料的内容必须符合国家技术规范、标准、规程要求。

3.资料内容真实、准确、完整，并与工程实际相符合。

4.资料填报要求采用微机处理，签字及日期必须手写，手写部分应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：

红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5.资料应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，资料不得涂改。

第二章资料编制办法

第一节编制内容及原则

一、资料编制的内容

施工资料应按资料的自然形成规律，以树形结构按合同工程总体资料、逐个单位工程、所含分部工程、所含分项工程进行编制，并应保证资料的内部有机联系和成套性特点。

分项工程资料包括从开工准备到分项评定、中间交工所有工序资料。

工序记录、试验检测、质量检查验收资料必须完整、准确，达到该分项工程质量评定的要求就是完整的记录。

各分项工程的基本要求、实测项目、外观鉴定资料填写要求响应规范要求，实测项目记录齐全，检查频数符合质量检验评定标准。

二、分项工程资料编制原则

1.资料完整性原则

质量评定标准内分项工程的所有检查项目均要涵盖，均必须有施工记录和检查记录。

2.遵守工序报验程序的原则

分项工程开工前有分项工程开工申请单，工序施工填写检验申请批复单，路基填筑前、结构物各部位施工前有施工放样报验单，成品有测量检测记录，预制构件成品填写砼构件检查记录，现浇构造填写砼结构物检查记录，分项完工及时进行分项工程质量评定并填写中间交工证书。

第二节资料管理

一、一般要求

各项目部必须有专门的资料室，配备专职资料管理员，采用计算机进行管理。

二、实施细则

1.各项目部必须配备足够数量的档案柜。

档案柜建议采用五件标准的组合柜。

以合同段为单位分柜，第一项目部至少配备六组档案柜，第二项目部至少配备四组档案柜，第三项目部至少配备四组档案柜。

档案盒采用4cm厚的盒子，具体数量由各项目部根据实际情况自定。

2.资料整理

所有资料严格按照单位工程、分部工程、分项工程的顺序装进档案盒。

同一类型资料的档案盒严格按照里程桩号递增的顺序分组进柜。

3.档案盒外要求标识规范、明确，盒内资料必须有资料清单。

4.施工组织设计、施工实施细则、施工技术交底、施工日志、工程照片等相关资料必须齐全，及时移交资料室管理。

5.资料的移交、借阅必须办理移交、借阅手续。

第三节资料填报

一、开工报告

1.单位工程开工（A-08）：

①单位工程开工报告附件为本单位工程的施工组织设计，审批权限在监理高驻办。

②工程开工申请单中承包单位填写为“中国港湾建设（集团）总公司”，监理单位填写为：

“北京华路捷公路工程技术咨询有限公司”。

“承包人”必须是由项目总部授权且经业主和高驻办审批的各项目部项目经理或总工程师签字，盖章为各项目部的行政公章。

“A-08”表中的监理单位签字人员，定为“驻地监理工程师”和“高级驻地监理工程师”。

2.分部工程开工（A-08-1）：

①分部工程开工报告所附内容为该分部工程的施工技术方案。

②其余同“单位工程开工报告”。

③将原“A-08”表工程分部分项开工申请批复单划分为“A-08-1”分部工程开工申请批复单和“A-08-02”分项工程开工申请批复单两类。

④分部工程开工报告审批权限在监理高驻办。

3.分项工程开工报告

①路基土石方工程、排水工程、防护工程以分项工程为单元填报开工申请；涵洞、通道、通道桥以每座（一个子分部）为单元，填报开工申请；桥梁工程以分项工程为单元填报开工申请。

②附件为该分项工程的施工技术方案（包括工程概况、施工工艺、质量标准、技术指标、进度计划，用于该分项工程的人员及设备进场情况，安全生产、文明施工、环保措施等），测量放样报验单，原材料报验单、标准试验报验单。

如分项工程有雷同的资料可注明见某某资料（不得超越所属单位工程）。

③分项工程开工报告审批权限在监理驻地办。

二、B表填写说明

（一）B-01表：

监理工程师通知

1.监理工程师通知使用必须注意严肃性和严密性。

一是严肃性：

必须是对一些比较重要或重大的问题，由驻地监理工程师及其以上级别的监理工程师下发；二是严密性：

必须要承包人以B-23表进行回复，闭合运行，有可追溯性。

2.编号填写：

由驻地监理工程师下发的编号填写为：

JHZ-JG【2005】XXX；由高级驻地监理工程师或高驻办各部室负责人下发的编号填写为：

JHG-JG【2005】XXX。

3.空白表内填写的内容：

高级驻地监理工程师或各部门负责人或驻地监理工程师在施工现场发现承包人在操作和施工中不按规范和要求进行时下达的通知，通知内容应分三部分：

首先呈列所发现的问题；接着要求承包人按什么要求进行操作和施工；最后要求承包人必须在什么时间内进行整改并上报整改措施及结果以便进行检查验收。

4.本通知必须在监理日志上详细写明。

（二）B-06表：

中间交工证书

1.中间交工证书是每一个分项工程完工经监理检查验收合格以后，为方便计量做的一次中间交工，编号随着分项工程编号进行编制。

2.“下列工程已完，申请交验，以便进行下一步作业”，这空格中填写内容为已完工的分项工程所接着的下一个分项工程名称。

3.“工程内容”填写为已完工申请交验的分项工程内容。

4.桩号填写为分项工程的桩号，如土方路基工程K127+400～K128+450等。

5.驻地监理工程师结论填写为：

“经检查验收，该分项工程各项技术指标均满足设计要求和规范规定，质量评定合格，同意交工”。

6.高级驻地监理工程师结论填写为：

“同意交工”即可。

（三）B-10表：

工程暂停指令

1.编号填写为“TGZL-XXX”

2.致（承包人）指的是“项目经理或总工程师”。

3.内容填写由于“该处填写工程暂停施工的原因”如“K130+090箱涵在底板验收过程中发现底板厚度不够和沉降缝不顺直”等原因，即可以填写为由于“K130+090箱涵底板实际厚度小于设计厚度（28cm）和沉降缝不顺直”的原因，根据合同条款（这里请驻地监理工程师及其上级监理工程师一定要熟悉合同条款）X条，现通知你于X年X月X日X时起对“K130+090箱涵”工程暂停施工……不准复工”。

4.停工后应做如下处理：

这里就是下发工程暂停指令的监理工程师要求承包人怎样处理该工程的质量问题或其它方面的隐患，承包人根据处理意见处理完毕后用书面形式提出复工申请。

如“K130+090箱涵”。

（四）B-11表：

复工指令

1.编号填写为“FGZL-XXX”。

2.复工后应做如下工作，这里的如下工作指的是何保证质量或消除质量及其它隐患的具体措施。

（五）B-12表：

现场指令

1.编号为XCZL[2005]XXX。

2.致驻地负责人或承包人是指“承包人的的项目经理或总工程师或工区工长或该项技术负责人。

”

3.现场指令是由现场监理或专业监理工程师下发的。

4.请你按下述指示内容立即执行，就是现场监理或专业监理工程师在施工现场，要求施工单位对某项事件怎样进行或处理，例如：

汾河大桥钢筋及其砂石料堆放场地没有硬化、堆放不规范等，就此现场监理或专业监理工程师必须下达现场指令，指出存在的问题，而且要求按什么要求去处理。

5.现场监理或专业监理工程师下发现场指令必须马上呈报驻地监理工程师，以便驻地监理工程师下发工地指令。

（六）B-13表：

工地指令

1.编号为GDZL[200X]XXX。

2.指令类别请驻地监理工程师根据现场指令的内容来确定类别。

3.“根据合同第条款的规定，请你按下述要求完成你必须履行的义务”，这里请各位驻地监理工程师必须熟悉合同条款，只有完全掌握了合同条款的内容才能填写。

“请你按下述要求完成你必须履行的义务”就是驻地监理工程师根据现场指令指出的问题要求承包人必须怎样进行更改。

4.工地指令承接了“现场指令”，必须要求承包人用“B-21”监理指令回复单对工地指令进行回复，才算闭合运行。

（七）B-15表：

工程监理月报告单

1.编号逐月编号，如2005年6月，即为“2005-06”。

2.“致——”即为填写人的上级监理。

3.报告内容附件“按业主和高监办下发的格式和填写内容进行填写”。

4.监理工程师一般指“驻地监理工程师”一级。

（八）B-16表：

监理日志表

1.编号按月的每一天编制，如6月24日，编号2005-06-24

2.工程名称：

指该日施工的具体位置和部位，如“K128+792拱涵二八灰土垫层”工程地点是指桩号。

3.开工日期，时间：

指的施工该工序从是X月X日X时开始的。

4.工地负责人：

指的是施工该项工程的“工长”或“技术主管”。

5.施工中的问题及处理经过，该内容填写指的是施工某项工程存在的问题及处理的经过，便如施工K128+792拱涵二八灰土垫层第三层时，抽检其压实度三个点、两个点不合格，已口头通知XXX工长或技术负责人进行处理，工长或技术负责人采用重新压实处理，把处理过程进行详细叙述即可。

6.工程质量检验结果，例如：

K128+792拱涵二八灰土垫层第三层抽检压实度三点，两点不合格，经过复压处理，抽检三点全部合格，这就是结果。

7.记录人：

就是现场监理，专业监理工程师即为记录人的上级监理。

8.本表不限制填一张，监理该天旁站了几个项目，就必须填几页，目的就是要详细记录施工过程以及对发现问题的处理结果，建议每月送高监办工程技术部存档。

（九）B-18表：

工地会议纪要

1.编号按会议的次数编制。

2.其表中时间、地点、主持人、参加者、本次会议纪要共几页，抄送均可用电脑打印。

3.记录整理人（签字）、驻地监理工程师（签字）、承包人项目经理或代表（签字）必须是本人手写。

4.工地会议纪要附会议记录。

（十）B-20表：

检验申请批复单

1.工程项目：

桥梁和路基工程以分项工程名称填写，“小型结构物”以分部名称填写。

2.工程地点桩号：

土方路基填写具体的分项工程桩号，小结构物填写某某小构造物的具体桩号，桥梁工程填写具体分项工程的桩号，如：

石门河特大桥填写为K79+670石门河特大桥。

3.具体部位：

土方路基指的是“XXX桩号段XX区第XX层”如“K129+350～K129+450段93区第七层”；小型结构物指的是每工序的具体部位，如“二八灰土垫层”等；桥梁工程指的是具体工序，如桩基XX墩XX桩。

提醒注意有部分桥梁图纸设计的台的编号有重复的，这里把它变过来，统一按前进方向从左到右统一编号，就不会出现“A-1”“B-1”的现象，钢筋制作与安装、模板制作安装、混凝土浇筑以及桩基成孔等都必须填写“检验申请批复单”，即每工序都要填写。

4.检验内容：

①土方路基工程：

压实度、高程、宽度、中线偏位（每三层检验一次且每压实区域顶也要进行检查），96顶必须按质量评定标准检查的项目进行填写。

②小型结构物：

a.基坑填写：

高程、几何尺寸、地基承载力、轴线偏位。

b.强夯或重夯的填写：

范围、遍数、夯沉量、最后两击的平均夯沉量、夯后地基承载力（本检验内容也适用于软土地基处理）。

c.二八灰土和综合稳定土：

每层的压实度、（水泥）石灰剂量、高程、厚度。

d.基础、墙身、台帽的钢筋、模板、混凝土、浇筑砌石工程按桥涵技术规范检验项目填写。

③粉喷桩或旋喷桩等：

桩长、桩径、桩距、竖直度、粉喷量和强度。

④桥梁工程中的“钻（挖）孔、钢筋、模板、混凝土等均按桥涵技术规范中的检验项目填写（举例说明）。

5.“承包人递交日期时间和签字，监理员收件日期，时间和签字”中具体写递交和收件的具体时间具体某个小时，谁递交和收件谁签字。

6.“监理员评说和签字”中评说为“经现场检验符合设计和规范要求”。

7.质量说明附件：

即“各种自检资料”如检表73就填“检表73”。

8.监理工程师签字即为“专业工程师”或“驻地监理工程师”，日期填“签字的日期”。

9.承包人收到日期为收到的日期，签字为谁收谁签字。

（十一）B-21表：

监理指令回复单

1.编号与工地指令要同步，即“ZLHF[2005]XXX”

2.“回复内容”请根据“工地指令”逐条逐条进行回复。

3.检验意见：

就是针对回复内容进行的结果。

4.监理工程师应是“驻地监理工程师级的人员签字”。

（十二）B-22表：

测量成果报审表

1.事项：

这里的“事项”主要指的是“导线点及加密复测、水准点及加密连测、原地貌复测，XXX大桥三角网拉制测量”等。

2.空白表内填写施工单位测量的具体结果。

3.承包人：

“项目经理或总工”“测量工程师”的项目经理部测量工程师。

4.高驻办测量工程师栏中是高驻办测量工程师填写你对承包人上报的结果的评述：

某某测量结果是否符合满足XX精度要求等”，“高驻办监理工程师”是专指工程技术部负责人签署意见。

（十三）B-23表：

监理工程师通知回执单

1.编号为：

JHZ-JGHF【2005】XXX或JHG-JGHF【2005】XXX

2.“致：

______”即与“B—01”对应谁签发的“监理工程师通知”，你就征对谁回执。

3.我方接到编号为____的监理工程师通知后，已按要求完成了，横线上填写“中心内容”

4.详细内容：

征对“B—01”内所呈现列的问题你是怎么处理的以及处理的结果。

4.复查意见：

“给复查，承包人所回执内容属实，请认真执行”。

5.复查人员必须在监理日志对复查内容和结果有祥细的记录，这才能体现监理工程师通知的严密性，是闲合运行的。

（十四）B-24表：

现场办公纪要

1.编号A（括号内合同段）-001。

2.主题：

就是召开现场办公会的核心问题，举例说明。

如：

关于“取消第三十六合同段K128+792拱涵”的研讨。

3.时间“指现场办公会的起讫时间具体X时，如2005年6月7日上午8：

00～11：

00；地点：

开会的地点；参加单位：

业主、监理单位、施工单位和设计代表。

4.空白表内填写决定处理某件事的初步意见”，如“取消第三十六合同段K128+792拱涵的初步意见”：

为何要取消该拱涵、取消该拱涵如何来保证该处的排水问题等。

5.四个单位鉴字的人员即为参加现场办公会议的人。

第四节　　试验资料整理和编制

一、基本要求

1.所有原始记录内容填写手写，归档资料要求采用计算机输入，签字及日期必须手写、监理意见手写。

施工单位、监理单位名称必须与施工记录表、监理抽检表格统一标准格式。

2.表样尺寸：

装订线、表头为2.5cm，表内尺寸可根据填写内容进行局部调整，但不得随意改动。

3.签字手续：

标准试验报告及记录表由各驻地监理试验工程师签认，再由施工单位整理附相应的“建筑材料报验单（A-05）”和“建筑材料报验单（A-05-1）”，最后由高级驻地中心试验监理工程师签认，即完成标准试验报告审批工作。

施工过程试验检测报告由驻地试验工程师旁站、审核和签任。

二、名称及编号填写

1.承包单位：

“中国港湾建设（集团）总公司”。

2.监理单位：

北京华路捷公路工程技术咨询有限公司。

3.施工单位名称：

中港山西晋侯高速公路项目总经理部第一、第二、第三项目部。

4.试验单位名称：

监理试验单位：

晋侯高速公路监理高级驻地办中心试验室

路基桥涵施工单位：

中港二航局山西晋侯高速公路关门至侯马段第一、第二、第三项目部中心试验室。

采空区施工试验单位：

施工单位名称＋晋侯高速采空区第—合同段试验室

5.合同号：

如A22

6.试验表头编号：

路基桥涵施工单位使用SG－1（第一项目部），SG－2（第二项目部），SG－3（第三项目部）

采空区施工单位使用

SG－CKQ－1

SG－CKQ－2

SG－CKQ－3

SG－CKQ－4

监理单位使用

JL－1（第一驻地办）

JL－2（第二驻地办）

JL－3（第三驻地办）

业主单位使用JH

7.试验编号：

按本试验室本年度所做同类试验的自然流水号填写。

如：

TY－2005-001（土样第1次试验）

SN－2005-003（水泥第3次试验）

SZ－2005-006（砂子第6次试验）

SS－2005-023（碎石第23次试验）

GJ－2005-011（钢筋第11次试验

GJHJ－2005-062（钢筋焊接第62次试验）

SH－2005-024（石灰第24次试验）

HNTPB-2005-002（混凝土配合比第2次试验）

HNTQD－2005-027（混凝土强度第27次试验）

SJPB－2005-003（砂浆配合比第3次试验）

SJQD－2005-042（砂浆强度第42次试验）

DJCZL－2005-012（地基承载力第12次试验）

YSD－2005-102（路基压实度试验第102次试验）

HT－2005-016（灰土第16次试验）

HJL－2005-025（灰剂量第25次试验）

PS－2005-011（片石石料第11次试验）

SL－2005-066（砂砾第66次试验）

GJX－2005-022（钢绞线第22次试验）

MJ－2005-041（锚具第41次试验）

FMH－2005-036（粉煤灰第36次试验）

SWSL－2005-050（石灰、水泥稳定砂砾第50次试验）

8.报告编号：

与试验编号相同。

9.试件编号:

本座结构物或桥梁所取试件组数。

如1、2、3、4、5、6。

10.试验规程：

填写引用规范全称和编号

如：

公路土工试验规程（JTJ051-93）

11.试样描述：

填写材料来源、使用用途等详尽说明。

三、特殊部位试验检测频率

1.小型结构物基坑二八灰土压实度频率为，结构物轴线附近左、中、右各1个点（每层），路拌法施工时灰剂量每层2个点,厂拌法每台班检查2个点。

基坑处理后按设计要求进行地基承载力检测。

2.结构物台背回填压实度，按每台每层最少3个点抽检，路拌法施工时灰剂量每层2个点,厂拌法每台班检查2个点。

3.核子密度仪与灌砂法的运用：

原则上用灌砂法检测压实度，如果大面积施工时，检测速度跟不上，可以采用核子密度仪检测，但使用前必须用灌砂法标定核密仪，找出与灌砂法的相关系数和关系公式，然后用核密仪检测。

当核密仪使用中发生较大偏差时，以灌砂法为主。

4.重夯或强夯地基处理压实度检验频数与压实度检验频数相同。

2005年6月30日