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宿管会 工作手册.docx

宿管会工作手册

湖南广播电视大学学生宿管理委员会

 

2010年11月

前言:

宿管会简介

第一章总则

第二章宿管会的组成

第一节宿管会内部结构

第二节宿管会队员的选拔

第三章宿管会工作性质、工作内容及服务宗旨

第四章宿管会职责

第五章宿管会日常制度

第一节宿管会查寝制度

第二节宿管会办公制度

第三节宿管会队员考勤制度

第四节宿管会队员奖励制度

 

宿管会的简介

2007年5月1日遵照学校党委意见由学生处正式接管学生公寓管理员和学生宿管会,为了更好的管理好学生宿舍经过请示校领导,决定对原学生宿管会队员进行改组,改组后的宿管会由原来的80人消减到了50人,同时视力勤工俭学岗位若干,建立以学生为栋长的责任制,具体组织的性质、职能、建制以及经费预算如下:

一、学生宿管会的性质

学生宿管会是学生干部组织,是以义务与勤工俭学结合的学生组织,在学校学生处的直接领导下履行对学生宿舍的全面管理职责,包括门卫值班、财产安全、清洁卫生、水电使用监督,学生纪律及其他日常事务的管理。

二、学生宿管会的职能

第一条在学生处的直接领导下,听从指挥,认真学法守法,严格执行管理法律法规以及学校的各项规章制度。

第二条学生宿管会队员值班时注意个人仪表整洁,不得穿拖鞋,穿背心值班。

第三条制止学生在宿舍内使用明火和私拉乱接电线,做好各宿舍辖区的安全,防火、防盗工作。

第四条熟悉各栋宿舍各楼层、各寝室学生人数,所属院系专业、年级等基本情况。

第五条要随时检查水、电鹤立使用督促学生节约用水用电,杜绝长明灯、长流水。

对于有意浪费水的同学,有权给予指正,甚至教育和批评。

第六条关心学生,说话和气,使用文明言语,树立为学生服务的思想,工作中坚持以理服人,教育为主,努力为学生提供方便,同时要敢于对学生中的不良现象提出批评,对违纪行为进行制止。

第七条对不遵守《学生宿舍管理条例》等制度的学生,有权进行批评与教育,情节严重者报学生处意见相关的系部,按有关规定处理。

第八条严格执行作息制度,并督促学生,按时熄灯就寝,夜晚查寝对夜不归寝的学生严格按照学校制度登记上报。

第九条接受并完成领导临时分配的各项任务,及时传达收集和反馈学生动态,主动为学生宿舍管理献计献策。

第十条认真完成领导交予的其他各项任务。

第一章

总则

第一条为了维护有没的宿舍环境,保证同学们有个良好的学习、生活环境。

根据《学生手册》和相关规定,结合宿管会实际,制定本手册。

第二条本手册是湖南广播电视大学宿管会全面发展的依据,适应于宿管会全体队员。

第三条湖南广播电视大学宿管会是在校学生处的领导下,自我管理的学生组织。

第四条湖南广播电视大学宿舍管理委员会进行各项自身建设是巩固和提高宿管会的凝聚力和战斗力的重要保证。

其工作任务是:

使每一位队员能够严格遵守《学生手册》明确的任务和认证履行职责,培养优秀作风和严格的纪律,对全校学生的宿舍就寝情况、内务卫生、纪律、安全和财产问题进行检查并协助寝室长开展各项工作,同时承担寝室评优任务。

第五条湖南广播电视大学宿管会队员必须坚持继续发扬有两传统,“本着团结奉献,服务同学”的宗旨,在管理工作中应做到:

服务命令,听从指挥;严格要求,奖罚分明;说服教育,自觉醒悟;公平公正,不分亲疏;干部带头,以身作则;尊敬师长,团结同学。

第六条宿管会各级干部对本工作守则负有重要责任,必须按级负责,各司其职,加强监督,认真贯彻落实。

 

第二章宿管会的组成

第一节宿管会内部结构

第七条湖南广播电视大学宿管会成立于2001年3月,并于2007年5月1日转交给学校学生处直接领导与管理。

设主任、指导员、副主任、办公室主任、栋长。

具体结构及隶属结构如下:

学校学生处

主任、指导员

副主任、办公室主任

栋长

队员

 

第二节宿管会队员的选拔

第八条湖南广播电视大学宿管会队员是宿管会的重要组成不封,是宿管会的基础。

宿管会队员是由学生处选拔思想好,纪律性强,积极性高,学习成绩优秀,热爱宿管会工作,有一定的团结奉献精神的学生组成,实习期为一个月,起选拔方式:

一在宿管会招新时,有本人递交书面申请,经班主任同意后,呈交宿管会。

二申请假如宿管会的同学在像宿管会递交申请书后,宿管会还要对其进行面试。

三面试通过的同学,宿管会向相关老师了解情况后,表现优秀的同学将参加宿管会内部组织的军训。

四在宿管会军训期间表现优秀,经宿管会全体干部讨论研究,报学生处同意后,成为实习队员。

实习队员转正式队员:

一实习期间,有出色的工作表现,为学校做出了重大的贡献的。

二学习成绩优秀,积极要求上进,得到所在班级老师和同学的一致好评。

三工作积极主动,胆大心细,方法灵活,有较强的责任心。

四符合转正条件的队员和递交申请,经宿管会干部研究讨论,报学生处审核,可成为正式队员。

 

第三章宿管会工作性质、工作内容及服务宗旨

第九条工作性质:

宿管会是在校学生处领导下自我管理的学生组织。

第十条工作内容:

算管会的主要工作对象是全体在校住宿同学,主要是对全校各寝室的就寝情况、内务卫生、纪律、安全和公共财产等进行检查,并协助个寝室长开战各项工作,同时单人寝室评优任务。

第十一条服务宗旨:

营造优越的学习生活环境,提高同学们的生活自理能力,促进寝室文明建设,使同学们养成团结互助、勤俭节约的生活作风和文明科学的生活习惯

(团结奉献,服务同学)

 

第四章湖南广播电视大学宿管会职能

第十二条湖南广播电视大学宿管会工作职责

一服从命令,听从指挥,大胆心细,灵活处理没意见事情,圆满完成任务。

二如果遇到重大时间及时向上级领导报告。

三遵守纪律,服从管理,尊敬师长,团结同学,关心集体荣誉。

四努力学习科学文化知识,提高文化素质。

第十四条宿管会干部责任

一努力学习科学文化只是和“三个代表”重要思想,带头遵守校纪校规,执行宿管会的各项规章制度。

二服从命令,一切行动听指挥。

三精通业务只是,积极负责的做好本职工作。

四尊重、关心队员,尊敬师长,团结同学。

五认真负责,公正廉明,以身作则,处处做队员表率。

第十五条湖南广播电视大学宿管会主任职责

一熟悉整体情况,根据上级的指示和要求,结合实际计划各项工作,领导部署贯彻执行。

二对每次队员的检查情况进行监督,并把结果建立相关档案。

三负责各栋的情况汇报并建立档案。

四组织每周一次例会,及时把每周情况进行通报。

五负责住址不定期的突击检查。

六负责与其他社团和学生组织的联系与衔接。

七认真完成上级下达的其他各项任务。

第十六条湖南广播电视大学宿管会指导员职责

指导员对宿管会的政治工作负主要责任

一负责及时掌握和了解全体队员的思想情况,计划安排思想工作,努力提高全体队员的思想觉悟。

二每周和队员进行思想交流,并做好相关记录。

三关心和爱护部署,负责对队员的学习和生活进行监督和关心,帮助解决思想上的问题。

四负责对队员的学习成绩的统计,顶起发送回执单,着实掌握队员各方面的实际情况。

五负责年底的评优评先等各项奖励的考核。

第十七条湖南广播电视大学宿管会副主任职责

一负责组织不定期的突击检查(一周一两次)。

二负责对各栋的宿舍的管理。

三负责监督各栋栋长对队员的考勤。

第十八条湖南广播电视大学宿管会办公室主任职责

一负责日报表、周报表及月报表的制定和统计。

二负责各种通知的传达和办公室财产的保管。

三负责每月的津贴统计和管理。

四负责每月办公室值班表的制定和安排。

五负责办公室用品的配备和请示报告的制定。

六负责收缴的各种违规物品的登记和保管。

七负责队员请假、调班的管理。

九负责同学消名字的全部过程。

十负责同宿管会的对外宣传。

十一负责安全、卫生情况的出示通报。

十二负责文明寝室评比的资料汇总和制表。

十三负责宿管会各项活动的策划。

第十九条湖南广播电视大学宿管会栋长职责

栋长对所属栋的工作负完全责任

一领导队员落实各种规章制度,认真完成任务。

负责每天的就寝检查工作,严格落实《学生手册》和《宿管会工作手册》,认真、及时填写《学生就寝情况等级表》。

二负责所属队员的考勤和工作表现的记录。

三帮助所属队员提高组织、管理能力及处理各种危机和突发事件的能力,如遇到重大事件即时向主任或指导员汇报。

四负责掌握所属队员的思想情况,做好思想工作,并及时向指导员汇报。

关心和爱护队员,增进团结。

五负责每月队员工作表现情况的统计,并建立档案。

每周在例会通报,呈交一份给指导员备案。

六负责每周本栋的安全检查和卫生检查工作。

 

第五章宿管会日常管理制度

第一节宿管会查寝制度

第二十条宿管会查寝是一向很重要的内容,必须建立严格的制度,严肃工作纪律,强调工作作风,在工作中本着“团结奉献,服务同学”的宗旨,维护宿舍秩序和安全保障。

一例行宿舍检查,维护宿舍秩序,及时发现和制止各类违纪和违法犯罪活动。

二根据《学生手册》规定,加强对宿舍内的违章用电进行检查,遇到可疑人员,认真核对证件进行盘查,发现问题妥善处理。

三文明寝室,秉公执法,坚持原则,不徇私,不包庇,灵活处理问题。

四遇到突发时间或异常情况,应及时向有关部门及领导报告,同时果断采取有效措施防止事态扩大或产生不良后果。

五在查寝过程中严禁吸烟、嚼槟榔和聊天,队员要及时注意自身形象,栋长对查寝情况全面负责。

六认真填写记录,自觉接受学生处和有关领导的检查和指导。

七全体宿管会队员必须严格遵守以上制度。

 

第二节学生宿管会办公室制度

第二十一条湖南广播电视大学宿管会办公室是宿管会值班、办公及处理各种违纪和突发事件的场所,必须建立正规、良好的办公室秩序和环境。

一宿管会成员必须按值班表的安排在规定的时间到办公室值班(当日在办公室值班的人员要在记录本上做好相关的记录并签到)。

二当日值班人员必须时刻保持室内的卫生情节,整理各种资料。

三当日值班人员要认真记录反应上来的各种情况,(并注明相应的处理意见),如果重大事件要及时向宿管会对干或学生、报告。

四值班人员不得穿背心、拖鞋进入办公室,禁止在办公室内抽烟,嚼槟榔以及各种零食。

五宿管会队员严禁带无关人员进入办公室。

六值班人员不得在办公室内大声喧哗、吵闹。

七值班人员不得在办公室的资料带出,严禁将各种资料和信息向外透漏。

八当日值班人员必须保管好办公室的财务,不得随意借出,必须时刻注意办公室的用电安全。

 

第三节宿管会考勤制度

第二十二条为了是湖南广播电视大学宿管会工作的正常开展,全体宿管会队员必须严格落实宿管会各项规章制度,并自觉遵守。

一考勤分为迟到、缺席、病假、事假四项,其中迟到五分钟记缺勤一次。

二各栋负责人负责对所属队员进行考勤,考勤情况交办公室进行存档,负责保管。

三严格执行《宿管会队员考勤制度》,纳入年度评优考核。

第四节宿管会奖惩制度

第二十三条为了加强湖南广播电视大学宿管会的工作纪律性,保证宿管会工作的正常运行,提高工作作风,巩固宿管会内部凝聚力,制定本制度。

一违反《宿管会办公室制度》的非值班人员进行自我检讨,值班人员在例会上通报批评,第二次非值班人员进行书面检讨。

二违反《宿管会日常管理制度》且对宿管会造成重大影响的队员,开除出会并上报各院学生科。

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