iso质量管理体系内审检查表.docx
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iso质量管理体系内审检查表
质量管理体系内审检查表
编号:
ZJ-CX.08.02-02
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4.2.1
总则
♦组织是否有文化的质量管理体系?
相关文件是否齐全?
文件是书面形式还是电子形式?
♦质量管理体系文件是否覆盖了标准的适用过程并符合其要求?
过程间相互作用关系是否给予确定及描述?
1、与质量管理体系相关的文件有多少?
是否符合标准的要求?
2、与受审部门相关的文件有多少?
3、组织结构图、质量方针等是否保存完好?
4、质量管理体系文件的内容是否满足IS09001的要求?
5、有否规定杳询相关文件的途径?
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6、文件是否便于查阅?
4.2.2
质量
手册
♦质量手册的覆盖面是
否完整?
如对IS09001
标准有剪裁,剪裁细节说
明的是否合理?
♦质量手册的控制情
况?
1、质量手册是否包括管
理体系的范围?
2、质量手册是否包括任
何剪裁的细节与合理
性?
3、质量手册是否引用或包括程序文件?
4、质量手册是否包括管
理体系过程之间的相互
的表述?
5、质量手册和程序是否相互协调,是否有可操作性?
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6、手册的发放、更改是
否符合文件控制要求?
4.2.3
文件
控制
♦制定的文件控制程序是否符合要求
♦文件的编写、批准、发布、保管、修订、评审情况
♦外来文件的控制
♦作废文件的管理
1、文件控制程序内容是否完整,是否有可操作性?
程序是否对文件的编制、批准、发布、存档、查找、修订、评审做出了规定?
2、查阅部门《受控文件清单》,抽杳4-6份,检查其批准、标识、版本及受控情况,文件字迹是否清楚。
3、检查文件更改情况,失效文件的处理情况。
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4、文件修改后是否重新批准?
5、如有作废的文件,抽查3-4份检查其是否对作废文件进行标识和管理,以防止误用
6、查阅《文件发放回收记录》,检查文件的发放是否符合要求?
7、现场观察文件的保存情况是否符合要求?
4.2.4
记录
控制
♦是否有对记录进行管
理的程序。
♦记录的编号、填与、保
1、程序中是否对记录的标识、归档、保存、查阅、处置等管理内容做了规
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存期限。
定?
2、检杳《记录清单》,抽杳3-4,检杳记录标识是否正确?
填写是否正确、字迹是否清楚?
记录是否完整,可靠?
记录签字是否齐全。
4、现场检杳记录保管情况,是否便于检索和有序。
5、检杳记录的处置是否符合要求。
5.1
管理
♦最咼管理者对其建立和改进管理体系的承诺能够提供哪些证据?
1、最咼官理者是否制疋并批准书面的质量方针和目标,并米取措施使员
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承诺
工正确理解并贯彻执
行?
2、是否通过培训、宣传、会议、评审、报告、文件等方式将相关方(客户)的要求、法律法规的要求传达到各阶层员工?
3、员工是否充分理解这些要求的重要性,并在工作中确保这些要求的实现?
4、是否定期进行管理评审,确保质量管理体系的话宜性、有效性和充分性
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5.2
以顾
客为关注隹占
八、、八、、
♦组织是怎样做到以顾
客为关注焦点的?
1、组织是通过什么方法掌握顾客对产品质量的要求?
2、组织如何将顾客的要求转化为各项工作的要求并实施,从而达到顾客的满意?
5.3
质量
方针
♦质量方针的制定
♦质量方针的内容
♦质量方针的传达与管理
♦质量方针是否得到实施
1、查文件化的质量方针,检查其质量方针是否经最高管理者批准?
2、询问部门负责人是否清楚质量方针及内涵?
3、询问部门负责人采取什么方式在部门传达,并
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查阅其相应的证据;
4、询问员工,看员工是
否了解质量方针?
5、检查质量目标统计结果,确认方针是否得到实施?
6、如果对质量方针进行
了修订,查期评审、修订
的依据是什么?
541
质量
目标
♦组织是否设定了质量
目标
♦目标的实现情况
♦有无目标实现的证据
1、询问部门负责人部门质量目标。
2、检查质量目标的制定是否符合要求,质量目标是否可测量,目标的内容
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是否符合方针的要求,目标的内容是否包括产品要求及满足产品要求的所需的内容,是否分解到有关的职能和层次,是否经领导批准。
3、查质量目标实现的证据
5.5.1
职权
和权
限
是否明确规定了组织的
组织结构、职责、权限
1、查阅部门及员工质量
职责及权限的规定;
2、询问部门负责人是否清楚自己的职责和权限;
3、询问部分员工是否清楚自己岗位的职责和权限,了解如何努力履行职
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责的情况。
5.5.2
管理
者代
表
♦管理者代表的职责权
限
1、管理者代表是否对体系的建立、实施、保持负责?
2、是否向最咼官理者报告质量管理体系的运行情况?
5.5.3
内部
沟通
查内部沟通的方式、内
容、效果
1、询问部门负责人是否了解信息沟通的职责和方法,是否使用了恰当的技术和工具,信息是否被有效地利用。
2、询问部分员工,了解
内部沟通的效果。
5.6
管理
评审
♦管理评审的输入是否
充分
♦管理评审的实施情况
抽杳管理评审的全套资
料,检查以下内容:
1、是否按规定的时间进
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♦管理评审的内容是否
充分
♦管理评审的输出是否
完整并形成文件?
♦管理评审的后续管理
行管理评审?
2、管理评审是否由最高管理者亲自主持?
3、管理评审的输入是否符合要求;。
4、管理评审的输出是否完整并形成文件?
5、有无评审记录和形成
的其他文件?
6、“管理评审报告”中
有无管理体系适宜性、充
分性和有效性的结论?
7、有无不符合,是否提
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出了纠正要求?
8、对管理评审中的纠正措施是否进行了跟踪验证?
6.1
资源
提供
♦组织怎样确定并提供所需的资源?
♦提供的资源是否满足
体系的要求?
1、组织是否规定了提供
资源的途径?
2、对与质量有关的人员
如何进行培训?
3、如何进行人员补充?
设施、设备更新如何实施?
4、是否配备足够的资源,有多少人员、计量器具、设备?
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6.2
人力
资源
♦是否确定了影响质量的各类人员的能力要求
♦培训计划是否得以有效实施
♦是否对培训有效性进行了评价?
♦培训的记录
1、询问部门负责人是否获得工作岗位能力要求的文件规定?
2、查阅培训的相关资料:
培训计划、培训记录、评价培训的有效性的有关证据,检查其是否符合要求;
3、抽杳3-4人,通过询问,观察,查阅记录等检查其是否具备岗位能力。
6.3
基础
设施
♦组织怎样确定、提供并维护所需的基础设施?
♦提供的基础设施是否
满足要求?
1、询问负责人,并查阅设施和设备台帐;
2、通过现场审核,结合产品的工艺过程来评价提供的设施能否满足生产要求。
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3、查阅设备完好评定、
检杳及修理的客观证据;
4、、观察现场,并查阅维护记录,考察设施、设备的维护及技术状况。
6.4
工作
环境
♦工作环境是否合适?
♦如何管理工作环境?
1、询问负责人并索取有
关环境因素识别和控制
的文件;
2、查阅按控制计划实施
控制的记录,并现场观察
控制效果;
3、查阅生产现场管理及安全文明生产的有关规定,并现场观察执行情况。
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7
产品实现
7.1
产品实现的策划
♦是否确定了产品实现过程?
♦验证和确认活动、以及验收准则是否得到了规定?
♦是否规定了必要的记
录?
♦是否针对特定的产品、项目或合同编制了质量计划?
♦是否规定了相应的验
证和确认活动以及验收
准则?
1、审查质量手册中质量体系覆盖的过程,在现场审查时进步确认其实际情况?
2、查相关文件并结合现场审核查验证和确认活动、以及验收准则,必要的记录是否得到了规
定?
实施效果如何
3、针对特定的产品、项目或合同(这些特定的产品、项目或合同与现有的产品不同),是否编制了质量计划,内容是否完整?
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款
1、询问部门负责人关于识别顾客要求的相关规定,包括职责、识别方法、识别结果的提供形式及
7.2
实施的证据。
与顾
2、从合同订单中,
抽杳
了解部门对具体产品的
客有
♦如何确定顾客的要求?
顾客要求的识别结果,如合同草案、服务的公幵承
关的
诺及其他证据。
过程
♦顾客要求是否形成了
3、索阅部门提供的产品
文件?
相关法律、法规及强制性
7.2.1
标准清单,判疋其文本的
♦强制性标准和法律、法
有效性。
顾客
规是否进行了控制?
4、审核结果应能表明,
要求
部门已从明示规定、
隐含
的识
要求和法律法规要求等
别
方面识别了顾客的要求。
并出示顾客要求识别和
确认的客观证据。
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7.2.2
产品
要求
的评
审
♦产品要求评审的结果
和后续的跟踪措施是否进行了记录?
♦产品要求更改后,相关文件是否被及时更改,相关人员是否了解更改情况?
1、抽杳4-6份产品要求评审记录,检查其是否按规定要求进行了评审,并检查其后续的跟踪措施
的记录,了解产品要求评审的效果。
2、是否在向顾客做了提供产品的承诺之前(如投标、接受合同或订单之前),对产品要求进行了评审?
3、询冋是否存在产品要求发生变更的情况,当产品要求发生变更时,是否按有关规定进行了评审,并通知了有关部门和人员?
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7.2.3
顾客
沟通
查与顾客的沟通情况
♦组织是如何在产品提供的前、中、后与顾客进行沟通的?
♦是否对沟通的方式作出了规疋,是否建立专门的组织机构,人员、资源配备是否合适。
是否有效地进行?
♦怎样向顾客提供产品信息?
♦如何处理顾客的询问、订单以及顾客的投诉?
♦是否建立用户档案,是否向有关部门及传递顾
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客对服务要求的信息
7.3
设计和幵发
7.3.1
设计
和幵发策划
♦是否对每项设计幵发活动进行了策划?
策划是否包括了阶段的划分、评审、验证和确认活动、完成设计幵发活动人员的职责和权限?
♦策划的输出是否形成产品设计幵发计划?
♦不同设计组、不同部门之间的接口是否有恰当规定?
♦产品设计幵发计划是否及时修改?
1、询问负责人各设计幵发组之间的接口如何规定,并检查沟通的有效性。
2、查设计幵发计划,检查设计幵发是否按设计幵发计划进行,如没有是否进行了修改。
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7.3.2
设计
和幵
发输
入
♦设计幵发输入是否形成文件
♦查设计幵发输入的评审
♦查设计幵发输入是否
完整
1、查电机或平磨“设计任务书的内容是否完整,是否包括法律、法规、合同等方面的要求,有无与法律、法规、合同等文件相矛盾和含糊不清之处,矛盾与含糊不清之处是否得到解决,
2、查设计幵发输入是否通过评审?
其内容是否适当,相关部门的人员是否参加了评审?
7.3.3
设计
和幵
1、设计幵发输出的文件
有哪些
2、设计幵发输出的文件
1、查文件总目录中列出
的输入中所规定的产品性能指标和有关法律、法规要求是否得到满足,检
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发输
出
在发放前是否进行了评
审和批准
3、设计幵发输出是否满
足输入的要求
验测试及监控规程是否齐全,并查设计说明书中是否有安全、操作、维护等特性的说明。
2、至侦检部门了解设计和幵发输出规定的检验验收规范是否齐全、合理,是否可以作为验证和确认的依据。
3、到采购部门了解设计和幵发部门是否为设计产品提供了采购材料或元器件的清单,清单是否与图纸相符。
4、查3-4套设计和幵发
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输出文件发放前的评审
记录。
7.3.4
设计
和幵发评审
设计和幵发评审记录
1、查设计和幵发评审记录的总目录,是否进行了各阶段的评审;
2、查有无各阶段设计评审计划;
3、查参加评审的名单,是否有专家和部门表,评审内容是否适当;
4、查询评审结论是否在下阶段设计中得到贯彻,样品设计中发现的问题是否在定型设计中得到解决;
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7.3.5
设计
和幵
发的
验证
♦是否实施了设计和幵
发的验证?
♦验证活动是否能确保输出满足输入的要求?
♦是否记录了验证的结
果及跟踪措施?
♦
1、查产品设计和幵发各阶段的设计验证记录,包括设计计算、与类似设计比较、实验和检验。
2、查设计幵发验证报告。
3、查验证记录中的决定是否得到了落实?
7.3.6
设计
和幵发确认
♦是否进行了确认?
采
用何种确认方法?
♦确认活动能否确保产
品能够满足预期使用要
求?
♦确认时间、方法是否恰当?
确认的结果及跟踪
1、个产品的设计和幵发记录,记录中是否反映了满足顾客要求的冋题(如使用方便、操作灵活、运行可靠、维修方便、美观、耐用等),这些问题是否得到了解决;
2、向有关部门了解设计
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措施是否予以记录?
♦如进行局部确认,确认的范围、时间、方法是否符合标准要求?
和幵发确认活动进行和情况以及顾客的要求和意见。
7.3.7
设计
和幵
发更改的控制
♦设计和幵发的更改是否形成文件?
是否对更改进行了评价?
♦产品图纸更改如何进行了适当的验证和确认?
更改实施前是否进行了批准?
♦是否对设计更改进行了适当的验证和确认?
更改实施前是否进行了
1、查数套产品设计和幵发图纸中更改的标识和批准情况,查看这个产品设计和幵发相关文件和修改情况;
2、查阅数份修改通知单以及修改后的验证和确认记录,以核实是否满足规定要求;
3、到相关部门查看这套产品设计和幵发文件修
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批准?
♦更改评审的结果及跟
踪措施是否进行了批
准?
♦设计图纸的更改如何
下达和执行?
改后的下达情况;
7.4*
采购
7.4.1
采购
控制
♦是否规定了对供方的选择和定期评价准则?
实施情况如何?
♦对供方的控制是否体现了采购产品对随后实现过程及其产品的影响程度?
♦是否记录了评价的结果和跟踪措施?
1、向部门负责人索阅《合格供方名录》,从中抽杳数个合格供方的有关评价记录,包括是否都进行了评审。
2、了解并查阅按采购合冋要求的能力选择供方的评价方法和证据。
3、杳有关部门疋否参加了评价,是否对其进行了有效控制,控制的方法和程度是否考虑了采购产品对成品质量的影响程度以及对供方质量管理
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体系能力的证实情况,是否有控制记录。
4、查供方业绩评价资料。
742
采购
信息
♦是否清楚、明确规定了采购产品的信息?
♦采购文件发放前,是否对规定要求的适宜性进行了评审?
评审的方式是否有效?
1、询问部门负责人,具备哪些采购信息(包括产品标准);
2、抽杳数份采购文件,判定其采购文件是否齐备、适宜,是否经过审批。
3、采购文件发放前是否与供方沟通,并经部门负责人确认,审核和批准。
743
采购
产品的验证
♦部门是否识别了对采购产品验证所需的活动?
这些活动是否得到了实施?
♦当顾客要求在供方的现场实施验证时,是否在采购文件中作出了符合标准要求的规定?
实施情况如何?
1、向生产车间检验人员了解采购产品的验证情况。
2、查阅有关采购产品验证的规定及验证记录,以核实是否满足规定要求。
3、当存在于供方现场进行验证的情况时,查阅相应的采购合同,是否在合同中作了安排,是否保存相关的控制记录。
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7.5.1
生产和服务提供的控制
♦如何确定和策划生产和服务的全过程?
是否规定了相应的信息,包括必要的作业指导书、产品标准、图样、合同要求等?
♦策划结果能否确保这些过程处于受控状态,贯彻实施情况如何?
♦生产过程中,有关执行人员是否遵守工艺规程等文件的规定?
♦设备是否符合要求,监视和测量装置是否得到配置,所处的环境是否适