如何编制外汇收支收支情况表.docx

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如何编制外汇收支收支情况表

如何编制外汇收支情况表

编写：

北京市中慧会计师事务所

北京市弘诚信会计师事务所

审定：

国家外汇管理局资本项目司

第一章报表中各项目的内容及填列方法

一、基本说明

二、表头项目

三、资产项目

四、负债及经常项目差额

五、其他说明

第二章新旧报表的对比

一、新表的特点

二、新表和旧表的衔接

第三章主要外汇经济业务事项会计分录解释

一、货币资金

二、投资

三、应收股利

四、外汇往来款

五、应付外籍人员工资

六、境外借款

七、实收外汇资本

八、非外汇形式资产-人民币

九、非外汇形式的资产-固定资产、无形资产

十、非外汇形式的资产-资本对价转移

十一、非外汇形式资产-单方面资本转移

十二、非外汇形式资产-其他

十三、结购汇差额

第四章节操作实例

例1

例2

例3

第一章报表中各项目的内容及填列方法

一、基本说明

1、外汇收支情况表反映外商投资企业与境外企业、机构、个人进行的经济交易以及与境内企业、机构、个人进行的符合外汇管理规定的外币计价、结算交易。

所有交易均按实际发生金额记录。

“实收境外资本”、“实收外汇境内资本”在本表中视同负债记录。

2、外汇收支情况表填制基础为权责发生制。

3、外汇收支情况表中“期末数”各项目反映的均是外商投资企业从成立以来到报告期期末期间发生的经济活动的余额数，非当期发生数。

4、2002年期初余额的确定：

外汇收支情况表中各资产项目、负债项目及经常项目差额项目期末余额反映的均是历年发生的累计数，有些项目可根据资产负债表中各会计科目分析填列（如：

“境外投资”、“境内外汇投资”可根据“长期股权投资”、“短期投资”科目的余额分析填列），有些项目在资产负债表中很难找到各对应科目，需逐比查找并追溯至企业成立之初（如：

结购汇差额），工作量很大。

为操作方便，简化工作量，在填报第一年（2002年）将外汇收支情况表中第七、八、九、十项（即“非外汇形式资产”、“结购汇差额”、“汇率折算差额”、“其他资产”）期初余额填列“零”，差额部分在“经常项目差额”项目中反映。

5、外汇收支情况表填报格式必须完整，即使部分项目期初、期末额均为零，也不得省略。

二、表头项目

本表编制单位：

按照外商投资企业营业执照上的单位名称填写。

组织机构代码：

按照外商投资企业组织机构代码证上的号码填写。

外汇登记证号码：

按照国家外汇管理局及分局核发的外汇登记证上号码填写。

金额单位：

一律使用美元计价，非美元币种的外币根据中国人民银行12月31日公布的外汇汇率进行折算。

各项数据涉及填报金额精确到个位数，小数点后数字四舍五入。

三、资产项目

1、“外汇货币资金”项目：

反映外商投资企业外币现钞、外币银行存款和其他外币资金等的合计数。

本项目数据可以根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”等科目所属的外币明细科目的期末余额直接计算填列；其中：

“外汇货币资金---资本金帐户存款”根据“银行存款---资本金帐户”明细科目填列，以此类推。

2、“应收外汇账款”项目：

反映外商投资企业以外币计价结算货物、服务、无形资产交易而产生的应收款项，包括外商投资企业与境外的交易、外汇管理法规允许的外商投资企业与境内机构的外币计价结算交易两部分。

本项目数据应根据“应收账款”、“其他应收款”科目的所属相关外币明细科目的期末借方余额分货物贸易、服务贸易项目分析填列。

如“预收账款”、“其他应付款”科目所属外币明细科目有借方余额的，也应包括在本项目内。

“应收外汇账款---服务贸易”项目包括运输、旅游、通讯服务、建筑服务、保险服务、金融服务、计算机和信息服务、专有权使用费和特许费、咨询、广告、宣传、电影、音像及其他商业服务。

“应收外汇账款---其他应收款”项目包括外商投资企业因专利权、商标权、著作权、计算机软件版权等知识产权的转让而发生的债权；外商投资企业外方股东减资、先行收回投资以及外商投资企业因股权交易而发生的债权也记入本项目。

3、“预付外汇账款”项目：

反映外商投资企业以外币计价结算货物、服务贸易而产生的预付款项，包括外商投资企业与境外的交易、外汇管理法规允许的外商投资企业与境内机构的外币计价结算交易两部分。

本项目数据应根据“预付账款”科目的所属相关外币明细科目的期末借方余额合计填列。

如“应付账款”科目所属外币明细科目有借方余额的，也应包括在本项目内。

4、“应收外汇股利”项目：

反映外商投资企业境外投资和投资性外商投资企业境内外汇投资应收取的被投资企业已宣告分配的现金股利。

本项目应根据“应收股利”科目的期末余额分析填列。

5、“境外投资”项目：

反映外商投资企业以外汇、实物、无形资产、股权对境外股权性质的投资。

该项目以成本法核算，根据“长期股权投资”、“长期债权投资”、“短期投资”科目的期末余额和“银行存款”、“固定资产”“无形资产”、“存货”等科目的期末余额分析填列。

对于采用权益法核算的外商投资企业，也按成本法填列。

6、“境内外汇投资”项目：

反映外商投资企业境内外汇股权投资，投资性外商投资企业以其境内所获得的人民币利润、清算、股权转让、先行收回投资、减资所得的财产在境内再投资也记入本项目。

该项目按成本法核算，根据“长期股权投资”、“短期投资”科目的期末余额分析填列。

对于采用权益法核算的外商投资企业，也按成本法填列。

7、“非外汇形式资产－人民币”项目：

反映企业以外币计价但以人民币结算的交易余额，即企业自成立以来截止报告期12月31日以外币计价但以人民币结算交易的累计人民币收入发生额和累计人民币支出发生额的净差额。

该项目的借方反映外商投资企业以人民币资金流入增加以外币计价的负债、权益或减少以外币计价的资产，如：

1、外商投资企业外方股东以其境内举办的其他外商投资企业获得的分配利润、清算、股权转让、先行收回投资、减资所得的人民币资金增加本企业外方投资；

2、外商投资企业以人民币回收其境内外汇投资及收益；

该项目的贷方反映外商投资企业以人民币资金支出减少以外币计价的负债、权益或增加以外币计价的资产，如：

1、外商投资企业以人民币支付境内外籍人员工资；

2、外商投资企业以人民币支付外方股东先行收回投资款；

3、外商投资企业以人民币支付外方股东减资款；

4、投资性外商投资企业以获得的人民币利润在境内再投资等。

该项目应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”、“长期股权投资”、“应付工资”、“实收资本”等科目分析填列。

8、“非外汇形式资产－固定资产、无形资产”项目：

反映外商投资企业以外币计价但以固定资产、无形资产交割的交易余额。

该项目的借方反映外商投资企业以固定资产、无形资产流入增加以外币计价的负债、权益或减少以外币计价的资产，如：

（1）外商投资企业外方股东以境外机器设备、无形资产等向企业出资或融资；

（2）外商投资企业外方股东以其境内举办的其他外商投资企业获得的分配利润、清算、股权转让、先行收回投资、减资所得的机器设备、无形资产出资；

（3）外商投资企业以机器设备、无形资产回收境外投资或境内外汇投资及收益；

该项目的贷方反映外商投资企业以固定资产、无形资产支出减少以外币计价的负债、权益或增加以外币计价的资产，如：

外商投资企业以机器设备、无形资产等作境外投资等。

该项目应根据“固定资产”、“无形资产”等科目分析填列。

9、“非外汇形式资产－资本对价转移”项目：

反映外商投资企业中外方股东之间不涉及本企业外汇现金流的股权变动余额，以及中外方债权债务关系人之间不涉及本企业外汇现金流的债权债务变动余额。

该项目借方反映外方股东收购中方股东股权以及外方收购中方债权人债权，贷方反映中方股东收购外方股东股权以及中方收购外方债权人债权。

该项目应根据“应收账款”、“应付账款”、“预收帐款”、“预付帐款”、“实收资本”等科目分析填列。

10、“非外汇形式资产－单方面资本转移”项目：

借方反映本企业对外汇金融债权或股权的单方面豁免或单方面放弃，贷方反映境外金融债权人、股权人对本企业债权、股权的单方面豁免或单方面放弃，股权及金融债权交易的净损益也记入本项目。

该项目应根据“长期股权投资”、“长期借款”、“实收资本”等科目分析填列。

11、“非外汇形式资产－其它”项目：

反映外方股东以其按比例享有的企业资本公积、盈余公积、未分配利润转增资本的金额。

该项目应根据“资本公积”、“盈余公积”、“未分配利润”或“股本”等科目分析填列。

12、“结购汇差额”项目：

反映企业自成立以来截止报告期12月31日累计结汇和购汇的净差额，即结汇发生额减去购汇发生额。

结汇是指外商投资企业将可支配外汇资金在银行兑换为人民币的行为，结汇分资本项目结汇和经常项目结汇，资本项目结汇又有外汇资本金款结汇、外债结汇等形式；购汇是指外商投资企业在银行以人民币购买外汇的行为，购汇也分资本项目购汇和经常项目购汇；资本项目购汇又有偿还外债、外汇贷款购汇、境外投资购汇、外方回收资本购汇等多种形式。

企业结汇有通过外币帐户核算（如：

将资本金帐户中的资金结汇），也有不通过外币帐户核算的（如：

企业出口货物收取的货款直接在银行结汇）；购汇也如此（如：

偿还外债直接用人民币购汇付出，购买外汇存入外币帐户）。

该项目应根据银行存款科目（包括人民币帐户、外币帐户）的累计发生额分析填列，也可根据结、购汇相关凭证（如：

银行结汇水单、购汇单据）分析计算。

本项目如为负数，也记录在资产方。

13、“汇率折算差额”项目：

以非美元币种计价的经济交易按照发生时中国人民银行公布的外汇汇率折算为美元记录，在年末根据中国人民银行12月31日公布的外汇汇率进行调整，调整差额计入本科目，汇兑损益也计入本科目，本项目如为负数，也记录在资产方。

该科目应根据“实收资本”、“财务费用”等科目分析填列。

14、“其他资产”项目：

为最终平衡项目，反映外商投资企业在编制本表过程中出现的误差和遗漏，通过该项目的抵补，使“外汇收支情况表”资产合计等于负债和经常项目差额合计，本项目如为负数，也记录在资产方。

四、负债及经常项目差额

1、“应付外汇账款”项目：

反映外商投资企业以外币计价结算货物、服务、无形资产交易而产生的应付款项，包括外商投资企业与境外的交易、外汇管理法规允许的外商投资企业与境内机构的外币计价结算交易两部分。

本项目数据应根据“应付账款”、“其他应付款”科目的所属相关外币明细科目的期末贷方余额和“长期应付款”科目期末余额分货物贸易、服务贸易项目分析填列。

如“预付账款”、“其他应收款”科目所属外币明细科目有贷方余额的，也应包括在本项目内。

融资租赁在“应付外汇账款－货物贸易”下记录。

“应付外汇账款---服务贸易”项目包括运输、旅游、通讯服务、建筑服务、保险服务、金融服务、计算机和信息服务、专有权使用费和特许费、咨询、广告、宣传、电影、音像及其他商业服务。

“应付外汇账款---其他应付款”项目包括外商投资企业因专利权、商标权、著作权、计算机软件版权等知识产权的买卖而发生的债务；外商投资企业外方股东减资、先行收回投资以及外商投资企业因股权交易而发生的债务也记入本项目。

2、“预收外汇账款”项目：

反映外商投资企业以外币计价结算货物、服务贸易而产生的预收款项，包括外商投资企业与境外的交易、外汇管理法规允许的外商投资企业与境内机构的外币计价结算交易两部分。

本项目数据应根据“预收账款”科目的所属相关外币明细科目的期末贷方余额合计填列。

如“应收账款”科目所属外币明细科目有贷方余额的，也应包括在本项目内。

3、“应付外籍人员工资”项目：

反映外商投资企业应付外籍人员工资。

该项目应根据“应付工资”、“管理费用”等科目分析填列。

如为借方余额，以负数填列。

4、“应付外方股利”项目：

反映外商投资企业已宣告分配但尚未支付给外方的现金股利。

本项目应根据“应付股利”科目的期末余额分析填列。

5、“境外借款－金融机构借款、关联企业借款、其他借款、发行债券”项目：

反映外商投资企业向中国境外的金融机构、企业、个人或其他经济组织筹借的，以外国货币承担契约性偿还义务的款项，债券溢折价发行收入直接计入“境外借款－发行债券”项目。

本项目应根据“短期借款”、“长期借款”、“应付债券”等科目所属相关外币明细科目的期末余额分析填列。

6、“境内外汇借款”项目：

反映外商投资企业向境内机构（包括境内外资金融机构）筹借的外汇资金。

本项目应根据“短期借款”、“长期借款”、“财务费用”等科目所属相关外币明细科目的期末余额分析填列。

7、“应付外汇利息”项目：

反映外商投资企业因借款和发行债券而应支付的利息，企业应收应付、预收预付账款而发生的应收、应付利息也记录在本项目。

本项目应根据“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付账款”、“短期借款”、“长期借款”、“应付债券”、“财务费用”等科目分析填列。

8、“实收境外资本－外国直接投资、外国证券投资”项目：

“实收境外资本－外国直接投资”项目的借方反映外商投资企业外方减资、先行回收投资及向中方出让股权等。

“实收境外资本－外国直接投资”项目的贷方反映：

（1）外国投资者以外汇投入的资本；

（2）外国投资者以其境内举办的其他外商投资企业获得的人民币利润投入的资本（参见“非外汇形式资产－人民币”）；

（3）外国投资者以实物和无形资产投入的资本（参见“非外汇形式资产－固定资产、无形资产”）；

（4）外国投资者购买中方股权形成的资本；

（5）外商投资企业以应付外方股东利润转增的资本；

（6）外商投资企业以资本公积、盈余公积和未分配利润转增的资本（参见“非外汇形式资产－其它”）；

（7）以外汇投入的资本溢折价部分；

（8）其他。

“实收境外资本－外国证券投资”反映外商投资企业以B股或H、L、S、N股及ADR形式吸收的外国证券投资资本，股票溢折价发行收入也计入本项目。

本项目应根据“实收资本”、“资本公积”“盈余公积”、“未分配利润”科目期末余额分析填列。

9、“实收境内外汇资本”项目：

反映外商投资企业收取的境内企业的外汇投资和境内居民的B股投资，接受的投资性外商投资企业以其境内所获得的人民币利润、清算、股权转让、先行收回投资、减资所得的财产对本企业的投资也记入本项目。

本项目应根据“实收资本”、“资本公积”科目期末余额分析填列。

以投资者处于境外还是境内来划分境外资本与境内外汇资本。

10、“经常项目差额”项目：

反映外商投资企业自成立以来至报告期期末期间发生的涉及外币计价交易的经营活动的外汇收入和支出的净差额。

经常项目差额=（“企业外币计价结算的货物、服务、无形资产销售收入”＋“投资收益”＋“单方面经常转移”）－（“企业外币计价结算的货物、服务、无形资产采购”＋“外国投资者和境内外汇投资者投资收益”＋“外籍人员工资总额”）。

其中：

（1）“企业外币计价结算的货物、服务、无形资产销售收入”项目应根据“主营业务收入”、“其他业务收入”等科目分析填列；

（2）“投资收益”反映企业以各种方式对境外投资和外汇投资（包括外汇存款）所分配的收益；该项目应根据“应收股利”、“投资收益”和“财务费用”等科目分析填列；

（3）“单方面经常转移”项目：

该项目借方反映本企业对外币计价结算交易债权的单方面放弃以及坏账核销，该项目贷方反映外币计价结算交易债权人对本企业债务的单方面豁免或对企业的外汇现金捐赠。

借方反映企业对外币计价结算交易债权的单方面放弃以及坏账核销。

该项目应根据“外汇货币资金”、“应收外汇帐款”、“应付外汇帐款”“预收外汇帐款”、“预收外汇帐款”等科目分析填列。

（4）“企业外币计价结算的货物、服务、无形资产采购”项目：

应根据“材料采购”、“在建工程”、“固定资产”、“无形资产”、“主营业务成本”、“营业费用”、“管理费用”等科目分析填列；

（5）“外国投资者和境内外汇投资者投资收益”项目：

反映外国投资者和境内外汇投资者对企业进行股权投资所分配的收益以及外汇借款所发生的利息收入；该项目应根据“应付股利”、“应付利息”、“未分配利润”、“财务费用”等科目分析填列；

（6）“外籍人员工资总额”项目：

应根据“应付工资”、“管理费用”等科目分析填列。

五、其他说明

1、外汇收支情况表各项目平衡关系如下：

（1）外汇货币资金=现金+资本金帐户存款+经常项目帐户存款+外债帐户存款+其他帐户存款；

（2）应收外汇帐款=货物贸易+服务贸易+其他应收款；

（3）非外汇形式资产=人民币+固定资产+无形资产+资本对价转移+单方面资本转移+其他；

（4）结购汇差额=结汇金额-购汇金额；

（5）应付外汇帐款=货物贸易+服务贸易+其他应付款；

（6）境外借款=金融机构借款+关联企业借款+其他借款+发行债券；

（7）实收境外资本=外国直接投资+外国证券投资；

（8）[经常项目差额－（应收外汇账款＋预付外汇账款＋应收外汇股利－应付外汇账款－预收外汇账款－应付外籍人员工资－应付外方股利－应付外汇利息）]＋[（境外借款＋实收境外资本）－（境外投资＋非外汇形式资产）]＋[境内外汇借款＋实收境内外汇资本－境内外汇投资－结购汇差额－汇率折算差额]＋其他资产＝外汇货币资金；

（9）资产合计=负债和经常项目差额合计。

2、外汇收支情况表附注中“按股权或约定比例计算外方所有的未分配利润年末余额”=企业资产负债表中“未分配利润”项目期末余额*外方股权比例.

3、外汇收支情况表填制完毕后，外商投资企业须在“编制单位”处盖章，并由编制人、会计主管和法定代表人签章。

第二章新旧报表的对比

为加强外商投资企业联合年检中的外汇年检工作，1998年12月18日，财政部、国家外汇管理局联合下发了《关于加强外商投资外商投资企业外汇审计工作的通知》（财外字[1998]607号文件），该文件要求外商投资企业在联合年检时提供“注册会计师事务所在外商投资企业年度财务报告审计中应披露的外汇内容表”（以下简称“旧表”）。

该表基本反映了外商投资企业年检当年的外汇业务情况和年末的外汇财务状况。

为了进一步做好今后的外商投资企业外汇年检工作，切实提高注册会计师外汇审核工作的质量，国家外汇管理局、财政部于2002年12月10日联合下发了关于调整外商投资企业外汇年检“外汇内容表”的通知（汇发[2002]124号文），要求外商投资企业在参加2002年度的联合年检时提供“外汇收支情况表”（以下简称“新表”）。

新表和旧表相比：

一、新表特点

1、新表在结构上分为表头、表身、附注、表底等部分，和旧表相比，显得更加完整。

2、新表在项目的列示上，采用了资产负债表的格式，并且建立了资产和负债及经常项目差额合计的平衡关系，显得更加科学。

3、新表和旧表相比，内容上要求更加明确具体：

按外汇管理、统计需要，在相应的指标项目下设置了更加具体的明细科目，如应收外汇帐款项目要求分为货物贸易、服务贸易和其他应收款三个明细项目分别列示；应付外汇帐款项目要求分为货物贸易、服务贸易、其他应付款等三个明细项目分别列示。

4、新表和旧表相比，所揭示的外汇业务内容更加丰富，如新表要求提供外商投资企业实收境外资本和实收境内外汇资本的情况，其中境外资本又分为外国直接投资和外国证券投资。

5、新表正表部分减少了数量指标，而主要采用了货币计量指标来反映。

如减少了境外开户数指标，本期借用外债笔数、本期已登记外债笔数等。

旧表中所涉及的几个数量指标需要通过补充说明来披露。

6、新表填写的单位为美元，相比旧表而言，显得更加精确。

二、新表和旧表的衔接

尽管汇发[2002]124号文只要求新表本期只填写期末数，但是由于外商投资企业的外汇业务存在一定的连续性，新旧表的某些项目当然存在一定的联系。

1、借用、偿还外债情况

旧表分为“本期借用笔数”、“已登记笔数”，“期初外债余额”、“本期借入外债金额”、“本期实际还本付息额”、“逾期未还本息”等7个项目来反映，新表则分为“境外借款”、“境内外汇借款”、“应付外汇利息”等三个大项目来反映。

外商投资企业应该将旧表中2001年12月31日的外债余额按照新表的指标分类，进行调整分类，然后分别加上本期增加额，减去本期减少额，来填列新表期末数。

外商投资企业关于偿还外债的情况，旧表在“偿还外债、外汇贷款”项目反映，在新表中，由于境外借款等项目反映的是外商投资企业外汇外债的余额，报告当期偿还外债的发生金额没有反应。

2、外汇收入、支出情况

旧表分为外汇收入总计、外汇支出总计两个项目来反映，在新表中，外商投资企业的外汇收入、外汇支出指标均包括在经常项目差额项目中。

3、外汇财务情况

旧表中分为外汇应付款、外汇应收款、外汇结余等三个项目反映，在新表中，外商投资企业的财务状况则分为外汇货币资金、外汇应收、应付款、外汇预收、预付款、应收外汇股利、应付外汇股利等多个项目反映。

对应的外汇收入、外汇支出、外汇投资收益则均在经常项目差额项目中反映。

外商投资企业应该将旧表中2001年12月31日的外汇应收款、外汇应付款等项目余额按照新表的指标分类，进行调整分类，然后分别加上本期增加，减少本期减少，来填列新表期末数。

4、结汇、购汇情况

旧表分为购汇总金额、结汇总金额，购、结汇总金额又分经常项目购、结汇，资本项目购、结汇，在新表中则简化为结购汇差额一个项目反映。

旧表中反映的是一个动态的金额，新表中结购汇差额项目则反映的是公司成立以来累计结汇、累计购汇的一个静态的差额。

为简化工作量，将2002年期初余额填列“零”，用2002年度结汇总金额，减去2002年度购汇总金额后的余额，来填列新表结购汇差额项目期末数。

5、利润分配情况

旧表分别在“利润及再投资情况”项目下的“应分配给外方净利润”、“应分未分外方净利润”、“外方实际汇出利润”等三个项目反映，新表则主要在“应付外汇股利”项目中反映了外商投资企业已宣告分配但尚未支付给外方的现金股利。

实际汇出利润的发生额对应付外汇股利的影响包含在“应付外汇股利”项目中。

至于应分未分外方利润情况则在新的外汇收支情况表正表部分没有反映，而是在报表附注2中披露。

6、利润再投资情况

关于外商投资企业利润再投资情况，旧表分别在“利润及再投资情况”项目下的“外方外汇利润再投资”、“外方人民币利润再投资”、“外商投资企业境外投资”等三个项目反映。

新表则分别在“境外投资”“境内外汇投资”等项目反应。

7、投资性外商投资企业划拨投资情况

关于投资性外商投资企业划拨投资情况，旧表中分为“本年度境内划拨投资款金额”和“历年累计划拨投资款金额”两项内容反映，并要求该两项内容有投资性外商投资企业填写。

新表关于投资性外商投资企业境内划拨投资的情况在“境内外汇投资”项目反应。

第三章主要外汇经济业务事项会计分录解释

一、货币资金

1、收到境外股东以外币现金方式投资

会计分录外汇对比分录

借：

银行存款-资本金帐户存款借：

外汇货币资金-资本金帐户存款

贷：

实收资本—外方股东贷：

实收境外资本;外国直接投资

资本公积（资本溢价也计入此项目）

2、收到外币销售收入

会计分录外汇对比分录

借：

银行存款-外币帐户借：

外汇货币资金（经常账户中保留）

结购汇差额（超账户限额结汇）

贷：

主营业务收入贷：

经常项目差额

3、以外币支付各项成本费用

会计分录外汇对比分录

借：

生产成本借：

经常项目差额

制造费用贷：

外汇货币资金（外币账户支付）

营业费用结购汇差额（购汇支付）

财务费用

营业外支出

贷：

现金或银行存款-外币帐户

4、收到银行外汇存款利息

会计分录外汇对比分录

借：

银行存款借：

外汇货币资金

贷：

财务费用贷：

经常项目差额

5、支付境外差旅费

会计分录外汇对比分录

借：

管理费用借：

经常项目差额

贷：

现金或银行存款-外币帐户贷：

外汇货币资金

6、收到供应单位因不能履行合同而赔偿损失的外币