人力资源部门职责.docx

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人力资源部门职责

人力资源部

一、部门目标：

1.根据公司的既定战略目标，投入合理的人力资源，促进公司战略目标的实现

2.从人力资源开发的角度为公司领导提供决策支持

3.科学地对公司的人力资源进行选拔、使用、培训、考核和奖惩，确保现有的人力资源发挥其最大效益

4.运用各种手段调动公司员工的工作积极性与能动性，力争在公司内部形成高效、创新、协作的工作环境

5.通过有效的人力资源管理激发公司员工对现有岗位的珍惜感，以及对公司的认同感和向心力

6.通过各种方法，不断提高公司员工的工作环境与质量

7.有效控制本部门成本、费用的增长

二、部门主要工作内容说明：

工作内容

涉及岗位

1.规划人力资源部的自身发展，并全面负责部门内部的日常事务管理：

∙拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施；

∙根据公司规定进行部门预算制定及执行；

∙制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查；

∙根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评定；

∙制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求，由本部门培训中心备案；

∙对外协调与有关管理部门、分支机构的关系；

∙全面负责部门的日常管理工作，并协调部门内各业务小组及人员的分工合作；

∙总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联络与交流，尤其是维护与公司有业务往来的客户管理层、政府主管部门、财经媒体的关系；

2.人力资源计划管理业务：

∙测算公司现有的各种人力资源，建立和维护相应的信息数据库，包括：

人员的年龄、性别、工作简历、教育、技能等方面资料，从中测算出公司现有的人员供给情况；

∙分析公司内的人力资源流动情况，包括：

公司内人员的升、降、工作岗位间的人员更动、退休、伤亡以及人员流入、流出公司的情况等；

∙依据公司以往有关工作岗位上输入和调出以及在公司工作更动的情况，对公司未来一段时期内可供的人力资源作出预测性计算；

∙通过对各部门讨论以及对所需人员资格条件的具体分析，制订出科学的定岗定编方案，对公司的人力资源需求作出预测；

∙通过与各业务部门了解，进行人力资源供需方面的比较分析，测算出公司总体的人力资源余缺情况和具体岗位上的员工余缺；

∙拟定公司人力资源计划，并将所拟定的人力资源计划提交人力资源部总经理及人力资源开发委员会审核，并根据其修改意见，对人力资源计划进行修改。

3.工作分析业务：

∙确定所要进行分析的工作样本，同时考虑工作样本的代表性；

∙将各项工作分解成若干工作元素和环节，并且确定工作的基本难度；

∙广泛收集有关工作的特征以及需要的各种数据；

∙重点收集工作人员必需的特征信息；

∙要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定；

∙分析从调查中所获取的各种信息并发现有关工作和工作人员的关键成份；

∙归纳、总结出工作分析所必需的材料和要素；

∙根据编制规范和已有信息，编制工作描述和工作说明书。

4.招聘与人员配置管理业务：

∙根据公司确定的招聘决策，对外发布招聘信息；

∙进行招聘测试，对求职者进行筛选；

∙对筛选效果进行评价；

∙实际合理地调整和配置员工，充分发挥员工队伍的整体效能；

∙做好员工档案材料整理及有关人事档案的管理工作。

∙办理向主管机关申请接收毕业生、人员增编、挂靠手续；

∙与主管机关等有关单位保持良好的公共关系。

5.人力资源部的技术职称管理业务：

∙建立和健全员工个人专业技术档案；

∙制订员工专业技术职务的评定、聘任方法，并组织实施；

∙根据国家有政策和公司专业技术管理规定，与相关业务部门合作对员工专业职称进行考核聘任管理；

∙与主管部门等有关单位保持良好的公共关系。

6.绩效考核和评价管理业务：

∙参与公司管理报告制定工作

∙汇总确定员工表现考核的具体内容，交人力资源部总经理和公司总裁办审核并作修改之后，组织实施；

∙主管员工的聘期考核工作；

∙研究员工表现评估有效方法，不断改进员工考核办法，促使员工不断提高自我，发展自我和完善自我。

劳动合同管理业务：

∙根据公司有关规定，与初步考核合格人员签订《试用合同》，并安排试用岗位；

∙根据公司员工聘用制度规定，对于试用期满、考核合格的人员，经公司领导批准，办理合同首签手续。

∙对于合同期满、考核合格的员工，根据公司合同签订标准，经公司领导批准后办理续聘手续；

∙根据国家有关劳动政策，办理员工劳动合同签证及劳动手册等有关手续。

7.工资日常事务管理业务：

∙根据国家有关政策法规以及本公司的实际情况，制定和修改工资制度；

∙根据公司实际情况制定考勤和休假制度，并实施监督管理；

∙根据公司每年经济效益情况，研究制定奖金发放办法；

∙办理员工工资关系转移、工资定级、转正、调整手续；

∙办理员工养老保险的有关手续；

∙办理员工退休手续。

8.工资监督管理业务：

∙研究制定分支机构的工资管理方案，对各分支机构的工资管理进行指导；

∙审查、统计各分支机构的每月工资发放情况，发现问题、及时反映并督促其及时纠正；

∙年终负责按工资管理方兑现各分支机构的效益工资。

9.外事承办业务：

∙依照规定，规范本公司外事工作程序，健全和完善外事管理制度；

∙严格按照外事工作程序，及时、认真地办理各类因公出国人员报批手续；工作程序包括：

外事接办、材料审查、任务呈批、办理签证等；

∙协调与外事主管部门关系。

10.外事综合管理业务：

∙妥善做好相关文件的归档工作；

∙做好护照统一保管、登记、造册工作，以及失效护照销毁工作；

∙参与组织公司涉外活动，并担任翻译工作。

11.培训业务：

∙综合公司各部门提出的培训需求进行培训课程设计与安排

12.综合管理工作

∙部门的日常接待和公关工作；

∙公司内外部文件的收发保管及信息传递；

∙进行部门内部文档管理工作；

∙部门日常考勤；

∙部门固定资产管理；

∙领导交办的其他工作。

人力资源部总经理岗

人力资源部人力资源计划管理岗

人力资源部工作分析岗

人力资源部招聘与人员配置岗

人力资源部技术职称管理岗

人力资源部绩效考核评价岗

人力资源部工资日常事务管理岗

人力资源部工资监督管理岗

人力资源部外事承办岗

人力资源部外事综合管理岗

人力资源部培训业务岗

人力资源部综合管理岗