公益慈善晚会策划实施方案.docx
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公益慈善晚会策划实施方案
“感恩生活,坚强你我”
——海航集团“515全国助残日”
公益慈善晚会
策划书
一、活动背景…………………………………………………………2
二、活动目的及意义……………………………………………………2
三、主办单位、承办单位、协办单位…………………………………3
四、活动时间……………………………………………………………3
五、活动地点……………………………………………………………3
六、活动对象……………………………………………………………3
七、活动流程……………………………………………………………3
八、参考宣传方案………………………………………………………5
九、来宾邀请名单………………………………………………………6
十、人员分工表…………………………………………………………6
十一、赞助………………………………………………………………11
十二、预算报价…………………………………………………………13
十三、应急预案…………………………………………………………14
十四、要求及注意事项…………………………………………………15
附:
时间安排表…………………………………………………………17
一、活动背景:
怀有仁爱之心谓之慈,广行济困之举谓之善。
海航集团多年来结合海航教育产业发展特点,进行教育援助;建立专项基金,进行扶贫济困活动;为国内乃至世界范围内,无偿提供医疗卫生服务;参与救灾、奖励见义勇为等社会行动,推动社会道德风尚的普及。
荣获“中华慈善突出贡献奖”、“最具爱心捐赠企业”提名、连获2013-2014及2014-2015年度“中国最受尊敬企业”、“金蜜蜂企业社会责任-中国榜”领袖型企业奖、“十大慈善企业”、“社会责任管理与报告最佳实践”案例奖、“中华慈善奖”、“中国社会企业责任卓越奖”……等近百项荣誉,获得了社会的高度认可和赞扬。
在515全国助残日到来之际,海航秉承“天佑善人、天自我立、自我主宰”“真、善、美”“无疆大爱”的海航人共同信仰,特举办此次公益慈善晚会。
二、活动目的及意义:
承担社会责任,传播海航价值。
为残障人点燃生活之光,为海航人树立生活榜样。
将爱传递给每一位残障人士,以“感恩生活,坚强你我”为主题,了解一群特殊却坚强的朋友,通过这次活动,聚集爱心人士,培养海航人及社会各界对残障人士的关爱呵护与社会责任,让大家更深一步的去了解、认识并关怀弱势群体,最终通过各界人士的关注和关爱,不歧视不怜悯,正视他们,给予他们想要的帮助,送温暖、送真情、送关怀、共建和谐家园。
同时,通过对感恩生活、坚强生活的残障人士进行特写,给其他残障人士和社会各界树立生活榜样,带动大家感恩生活,坚强你我。
三、主办单位:
海航集团
承办单位:
海航党委
协办单位:
海口市残疾人联合会
海南残疾人劳动就业服务中心
四、活动时间:
2016年5月15日19:
00开始
五、活动地点:
海口市海航文化广场
六、活动对象:
残障人士
海航员工
社会各界
七、活动流程:
暖场歌舞……由动感歌舞开始,活跃气氛(5分钟内)
主持人宣布晚会开始、邀请领导致辞(5分钟内)
领导致辞……以海航热心公益事业,鼓励社会全体感恩生活、坚强面对挫折为主题(8分钟内)
主持人……发表感受,引出后续节目(2分钟内)
节目……待节目组确定(8分钟以内)
节目……待节目组确定(8分钟以内)
短片播放……播放优秀残障人士面对困难,自强不息,最终取得成就的短片(15分钟)
个人上台演讲或主持人采访……以个人事迹和感想为主,突出强调其自强不息的精神(10分钟内)
颁奖……由嘉宾为其颁发自强不息奖(5分钟内)
节目……待节目组确定(8分钟以内)
节目……待节目组确定(8分钟以内)
互动……由残障人士与观众代表一起玩游戏,合作与竞争结合(15分钟内)
节目……待节目组确定(8分钟以内)
节目……待节目组确定(8分钟以内)
短片播放……播放优秀残障人士面对困难,自强不息,最终取得成就的短片(15分钟)
个人上台演讲或主持人采访……以个人事迹和感想为主,突出强调其自强不息的精神(10分钟内)
颁奖……由嘉宾为其颁发自强不息奖(5分钟内)
节目……待节目组确定(8分钟以内)
节目……待节目组确定(8分钟以内)
互动……由残障人士与观众代表一起玩游戏,合作与竞争结合(15分钟内)
节目……待节目组确定(8分钟以内)
节目……待节目组确定(8分钟以内)
宣布晚会结束(5分钟内)
晚会总时长约为3个小时
八、参考宣传方案
1.印宣传单,在人密集,人群流动大的地方发宣传单
2.树彩旗宣传
3.在公车上等发布宣传
4.横幅:
悬挂交通主干道和人流量大的地方,通过悬挂宣传横幅可以让更多人了解宣传信息
5.海报:
宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上
6.展板:
活动展板上可贴宣传信息
7.灯箱:
在路的两旁路灯上设置,灯箱内容包含活动信息
8.升空气球:
条件允许的话可以悬挂带有活动信息的横幅
9.网站宣传:
通过各个网站发布信息
10.广播台宣传
11.报纸刊物宣传
12.电视宣传:
交一定的宣传费用给电视媒体做宣传
13.讲座:
可以举行一些人文,信息资讯的有教育意义的公益讲座来宣传
……
九、来宾邀请名单
领导:
市政府领导、海航领导、残障组织领导……
嘉宾:
突出励志残障人士、赞助商……
媒体:
海南日报、海口晚报、南国都市报、海南人民广播电台……
观众群:
残障人士群体、海航员工群体、残障组织工作人员、学生群体……
十、人员分工表:
组别
项目
部门
各部门人员电话
总
负
责
1.确定主题及活动策划,宣布工作表
2.跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决
3.递交需借物品的申请
4.确定邀请的嘉宾名单
5.安排彩排工作
6.负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都按要求完成
7.定时开展工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
8.会后总体书面总结
海航党委
王*
(主负责人)12312312312
张*
12312312312
……
节
目
组
1.完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期多次的具体排练、彩排工作
2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接,安排节目总流程,完成晚会全过程确定,对节目精益求精
3.准备好晚会所需的一切服装道具,并现场清点确认
4.安排好演员和主持人候场及化妆换装场地
5.现场组织主持人、演员适应舞台场地
6.节目期间负责道具的收放,物品的回收与归还
7.会后小组工作书面总结
……
……
灯
光
音
效
组
1.收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份
2.租赁准备灯光设备,调试灯光,负责现场灯光效果
3.租赁准备音响设备,负责音响设备的保管及调试,尤其是话筒的分接
4.保证现场灯光音效稳定有序
5.会后小组工作书面总结
……
……
后
勤
组
1.准备好会场服务物品,如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等,现场清点确认
2.负责物品的购买、摆放和收集
3.负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函
4.负责保证现场电源稳定,能够及时应变
5.会后为演员、主持人、礼仪小姐、工作人员分发小礼物
6.会后小组工作书面总结
……
……
主
持
礼
仪
组
1.负责礼仪小姐和主持人选择、形象设计、进行培训及台词审核
2.书写、校对主持稿,给交顾问修改
3.将节目单和主持稿给主持人
4.负责主持人的排练
5.现场负责会场卫生(自带劳动工具)
6.现场带礼仪小姐熟悉场地,安排礼仪小姐分工并组织其就位(入口处负责指引并发放节目单,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)
7.负责工作人员及嘉宾观众的签到
8.会后小组工作书面总结
……
……
宣
传
组
1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播等方式开展宣传,7日四幅以上
2.设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计、入场及座位席的设计
3.晚会横幅的制作(经济允许,可租借宣传氢气球)
4.现场舞台装饰(饰品,点缀,排灯,彩灯,插座,幕布)的购买和布置
5.会后小组工作书面总结
……
……
嘉
宾
组
1.负责对嘉宾的邀请,联系和发邀请函给各位嘉宾
2.在晚会现场协调礼仪做好嘉宾的照顾工作并引导嘉宾入离场
3.招待好领导和各方嘉宾,确认每位嘉宾均有一份节目单、一瓶水等
4.确定观众数量、确定各方人员到场情况
5.联系领导准时参加晚会并确认其晚会演说稿
6.会后小组工作书面总结
……
……
会
计
组
1.逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏
2.做好各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作
3.负责管理发票,经费的统计
4.会后费用的处理,收支汇总并提交费用报告
5.会后小组工作书面总结
……
……
外
联
组
1.物品的租借
2.主持人、演员化妆的赞助
3.密切联系商家,与赞助商沟通(可以经济资助、物品资助方式)
4.会后小组工作书面总结
……
……
机
动
组
1.悬挂横幅,贴海报,舞台、幕布及观众席的搭放布置及调试
2.晚会期间,按各自的位置站好,维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤
3.不得擅自离开座位,确保嘉宾席与演员席不被占用
4.保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅维护现场秩序,以免出现混乱状况,有事情及时与总负责组联系
5.会后小组工作书面总结
……
……
摄
制
组
1.负责晚会前后整个过程的摄像摄影记录,从不同角度不同时间拍摄,反映晚会各方面工作
2.负责晚会期间电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关的电脑运用顺畅有效
3.会后VCD制作和各方面尤其是网络宣传
4.摄制处理晚会短片
5.会后小组工作书面总结
……
……
十一、赞助
【赞助商受益点】
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会赞助定会吸引社会各界,得到他们的关注。
有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。
本次晚会面向全社会,通过我们的宣传可以对社会产生一定影响,,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。
可通过城市广播、电视台、宣传海报、微博、微信、博客、资讯网页等、晚会当晚节目穿插以及社会媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
3、宣传时间长。
本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在社会群众心中产生良好效应。
4、赞助公司也可通过海航集团的帮助,在会场内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。
传单内容需结合晚会主题,艺术效果要好。
5、我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
6、如果是服装公司,可以在提供服装赞助的同时宣传自家品牌,一举多得
【赞助方式】
1、活动所有经费由赞助公司及海航集团共同承担。
2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。
现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。
任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
5、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
【赞助商名录】
十二、预算报价
预算报价表(人+物)
项目
金额
宣传预算
8000元
设备预算