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招生工作总结

**学院2010年招生工作总结

 

2010年,在学校党委、行政的正确领导下,在各系(院)、各部门的大力支持下,在全体师生员工的共同努力下,我校招生工作圆满完成了年度各项招生任务目标,取得了较为理想的成绩。

一、面临形势

2010年,山东省教育招生制度进一步改革,我校面临的招生形势更为严峻,主要表现在:

(一)生源数量不断下降

我校92%的生源来自省内。

然而,自08年以来,我省生源持续下降,今年又下降了4万余人。

全国生源数量也呈现下降的趋势。

(二)省主管部门严格控制办学规模

今年省教育厅开始根据设学标准严格控制高校办学规模,我校目前在校生规模已超过了省发改委、教育厅核定的1.6万人的规模。

招生计划争取工作遇到了前所未有的困难。

(三)招生政策发生了重大变化

一是专科层次取消了“学分互认”校内专升本政策,这大大降低对考生的吸引力,对专科招生占了近半壁江山的我校来说必将受到前所未有的严重冲击;二是从今年开始专科实行征集志愿录取,对我校长线和报考率、报到率低的专科专业也可造成较大冲击;三是对报考率较高的院校,本科不再予以“清仓”;四是专科录取取消“清仓”和补录,专科招生计划完成难度增大。

(四)复读学校争夺生源

社会上的复读学校不断增多,在专科就业难、压力大的现实下,该类学校与高校激烈地争夺生源。

相当一部分考生宁可选择复读,也不愿意上专科。

(五)我校知名度有待进一步提升,专业结构有待进一步优化

由于历史、区域等因素,滨州市的知名度有待进一步提升,而座落于此的**学院也面临同样的问题。

加之我校升本晚,专业设置基本延续原专科模式,特色专业、热门专业少,专业结构有待进一步优化,专科专业招生数量占招生总数近一半。

二、招生情况

(一)招生计划

2010年,我校招生计划5400人。

其中,本科计划2800人(普通计划2399人,跨校专升本计划401人),专科计划2500人,五年一贯制计划100人。

(二)报考情况

1、本科:

省内一志愿报考率79.06%,一二志愿报考率107.1%;省外一志愿报考率71.43%,一二志愿报考率100.71%。

其中,艺体一志愿报考率120.54%;文理一志愿报考率53.43%,一二志愿报考率100%。

2、专科:

专科一批一志愿报考率83.39%,一二志愿报考率106.52%;专科二批一志愿报考率84.23%,一二志愿报考率96.15%。

其中,艺体一志愿报考率156.36%;文理一志愿报考率76.65%,一二志愿报考率100%。

3、同类院校比较(根据省招考院公布数据):

①本科二批:

我校本科二批一志愿报考率53.43%,一二志愿报考率100%,高于省内同期升本的兄弟院校,其中理科一志愿高于**学院。

(附表一)

②专科一批(文理):

我校专科一批(文理)一志愿报考率76.65%,一二志愿报考率100%。

高于省内同期升本的兄弟院校,其中文科一志愿高于**学院。

(附表二)

③专科二批:

我校专科二批一志愿报考率84.23%,一二志愿报考率96.15%。

高于**学院。

(附表三)

(三)录取情况

2010年,我校录取5548人。

其中普通本、专科录取5059人(本科2441人,专科2618人),跨校专升本录取401人,五年一贯制报到89人。

在有招生计划的22个省市中,有7个省的一志愿录取率达到100%(上海、湖南、内蒙古、天津、河北、安徽、浙江),有12个省的一二志愿(含征询志愿)录取率达到100%(山东、湖北、黑龙江、辽宁、陕西、四川、重庆、河南、江苏、吉林、贵州、山西),有2个省进行了调剂录取(江西、甘肃)。

(四)报到情况

2010年,我校新生报到5059人,报到率91.19%(2009年85.21%)。

其中,普通本科新生报到2312人,报到率94.72%(2009年91.52);跨校专升本新生报到369人,报到率92.02%(2009年86.19%);专科新生报到2289人,报到率87.43%(2009年81.01%)。

各专业报到情况详见附表。

1、本科报到率统计。

(附表五)

2、专科报到率统计。

(附表六)

(五)生源分布(不含跨校专升本和五年一贯制)

1、本科:

录取2441人。

其中,山东省录取2003人,占82.06%;省外录取438人,占17.94%。

2、专科:

录取3375人,全部为山东省考生。

(附表四)

三、主要特点

(一)招生层次发生变化

2010年我校本科招生计划2800人,本科计划比2009年多600人;专科2500人,本科计划首次超过专科。

(二)报考率、报到率大幅度提高

2010年,本科二批第一志愿报考率达到53.43%,比去年提高了近13个百分点(2009年40.57%);专科一批(文理)第一志愿报考率达到76.65%,比去年提高了6个百分点(2009年70.56%),文科首次一志愿完成计划。

2010年新生报到率达到91.19%,比去年提高了6个百分点(2009年85.21%),其中,普通本科报到率94.72%,提高了3个百分点(2009年91.52%),跨校专升本报到率92.02%,提高了6个百分点(2009年86.19%),专科报到率87.43%,提高了近7个百分点(2009年81.01%),五年一贯制新生报到增加了8人。

(三)计划调整工作效果显著

招生就业处在学校领导带领下,多次向省教育厅申请追加计划,并用足用活现有计划。

在录取期间,及时将北京、湖北剩余的招飞计划调节到山东,避免了计划损失;多次协调山东教育招生考试院和山东航空公司,争取录取山航合格学生7人;对于外省同分退档考生,在不增加计划指标的前提下,招生就业处争取予以全部录取。

2010年,在省外共录取438人,比计划多出11人。

为做好专科一批(理科)第一次征集志愿工作,在会计电算化、电气自动化技术等热门专业原计划完成的前提下,招生就业处及时将部分计划调整至会计电算化、电气自动化技术等专业,增加了对考生的吸引力,提高了报考率。

(四)招生宣传工作得力,效果明显

2010年,我校招生工作面临很多不利因素,在学校领导带领下,招生就业处未雨绸缪,积极谋划,采取得力措施,集全校之力,不断开拓宣传渠道,采取了立体式、全方位宣传策略,加强了招生宣传,效果较为明显。

一是在《填报志愿指南》(上下册)、《高校概览》和《山东教育黄页》刊登学校彩页做宣传;二是多层次、多渠道开展寄信活动;三是广泛参加山东省各地市举办招生咨询会;四是通过学校招飞网络和到校参检学生宣传;五是开通了热线电话和网上咨询平台;六是在我校举办了滨州市首届本专科招生咨询会;七是专门印制专科二批招生简介,并组织人员深入滨州、东营、淄博等地市的中学进行宣传。

这些措施取得了明显效果。

(五)首次举办招生咨询会

2010年我校与济南名邦传媒合作,首次在我校举办了滨州市本、专科高招咨询会,吸引了滨州市及周边地区的近万名考生及家长来校咨询。

山东大学、南京大学、哈尔滨工业大学、中国政法大学、北京邮电大学、首都经济贸易大学、山东技师学院60所省内外高校前来参会。

2010年滨州籍考生报考率和报到率明显提高,我校录取滨州市考生868人,比去年多出72人;报到796人,比去年多出203人。

我校还免费参加了名邦传媒在其他4个地市举办的本、专科7场招生咨询会,为我校节省招生咨询费用万余元。

(六)动用人力少,效果好

2010年,招生工作发动系(院)参与人员明显减少。

本专科招生咨询会、专科二批宣传只抽调部分人员参与;电话落实更趋合理,落实次数减少,涉及人员较少;面对面动员工作在总结往年做法的基础上,按照“精确、节约、有效”的原则,更为合理地安排在开学后进行了一次,根据工作需要,仅抽掉了12个系44名工作人员,避免了过多浪费。

今年招生相比往年,动用人力明显减少,但效果却很明显。

四、主要成绩

(一)计划争取效果明显

因我校学生总体规模已经达到规定数量,省教育厅最初分给我校普通教育招生计划实为5000人。

在学校主要领导带领下,学校分管领导、招生就业处负责同志多次到省教育厅争取政策支持,最终我校又追加本科计划300人,完成了学校2009-2010学年工作要点提出的“确保5300人”的年度任务目标。

在五年一贯制招生计划压缩的情况下,初等教育学院经过多次与省教育厅、市教育局联系、沟通、协调,最终落实了100人的招生计划。

(二)报到率创历史新高

2010年,报到人数5059人,报到率达到91.19%,首次超过90%,高于去年6个百分点,超额完成了学校2009-2010学年工作要点提出的“新生报到率达到85%”的年度任务目标,创学校升本以来历史新高。

(三)专业改造显现成效

为进一步优化专业结构,适应社会发展需要,吸引更多生源报考我校,在学校主要领导带领下,教务处、招生就业处和有关系(院)不断对现有专业进行调研论证和结构调整。

一是对部分招生、就业形势不好的专业进行了改造论证,对部分本科专业明确或增加了专业招生方向,停招了数学教育等3个专科专业;二是新上建筑学、光信息科学与技术、公共事业管理等3个本科专业。

专业改造效果较为明显,增加了对考生的吸引力,考生和家长更直接、更贴切了解了专业内涵,专业报考率和报到率连创新高。

(四)计划编制更趋合理

招生计划编制的合理与否直接关系到学校的学科发展,为使招生计划安排的更加合理,在学校主要领导主持下,招生就业处与教务处一起对现有专业进行了综合测评,开展了专业测算,为计划编制提供了参考。

在此基础上,我们还进行了新生问卷调查、征求有关单位意见、与往年招生人员进行座谈。

对于经济发达和生源较好的省市多投放了招生计划,一方面扩大了学校的影响,另一方面吸引高分学生报考我校,提高了生源质量。

(五)艺术类专业测试保持良好势头

针对我省艺术类考生大幅度减少的实际,我们早谋划,巧安排,出实招,求实效。

一是制定、完善了《2010年艺体类招生简章》、《艺术类专业测试实施方案》。

二是加强了艺体招生宣传。

在校报刊登艺体招生简介,由音乐系、美术系、体育系在校学生利用寒假带回母校宣传;在《现代教育》(艺术体育类高考专业测试指导专刊)封二刊登我校招生信息;选派得力人员到有关地市考点进行宣传。

三是精心组织艺术类专业报名、测试及成绩统计工作。

命题由校外老师负责,评委由省外专家担任,纪委全程参与,阳光化操作,规范化管理,人性化服务,深得考生、家长及省主管部门的好评。

2010年,报考我校的艺术类考生达1799人。

(六)招飞工作取得新进展

2010年我校招飞区域继续扩大,新增加湖北省。

共录取飞行技术专业学生129人。

其中,山东118人(驾驶方向88人,安全方向30人),北京5人,湖北6人。

(七)招生宣传针对性增强

1、为了节省成本,我们印制了校报专刊、招生简章和招生指南。

校报专刊用于在校生带回母校宣传、招生简章和招生指南主要在咨询会上发放。

2、为提高我校知名度,与有关媒体合作,在我校召开了本专科高招咨询会。

3、我们在《现代教育》(山东省普通高校招生填报志愿指南)本科和专科专刊上分别刊登彩页。

4、针对《山东省2010招生高等院校概览》免费向中学及考生发放的特点,在上面刊登了彩页。

5、针对专科二批计划较多的情况,专门印制专科二批招生简介,并组织人员深入滨州、东营、淄博等地市的中学进行宣传。

6、为各系(院)制定咨询提纲、设立咨询电话,利用学校网络宣传、进行电话落实等,特别是设立**学院网上招生咨询平台,在固定时间回答考生提出的问题。

7、为宣传我校专升本、本考研工作,向考上学的考生所在中学母校寄发贺信。

8、为充分利用招飞资源,让参加复检的考生带上宣传材料回母校宣传。

9、与初等教育学院、继续教育学院、远程教育学院协作,整合资源,共同做好招生宣传工作。

(八)网上录取规范有序

录取工作自7月2日开始,8月25日结束。

共涉及5个批次、22个省市。

在学校录取工作领导小组的统一指挥和有关部门的积极配合下,顺利完成了录取任务。

1、为做好今年的网上录取工作,学校成立了**学院远程网上录取工作领导小组,按照“思想到位、技术到位、管理到位”的原则,明确分工,责任到人。

2、根据省招考院安排,参加了省招考院组织的远程网络录取程序培训班。

反复进行网络调试,同时积极参加有关省(市、自治区)的模拟演练,及时总结经验,努力做到快速掌握技术要领。

录取期间,远程网络畅通,技术操作熟练,没出现任何问题。

3、录取期间,学校纪委派专人参与督查招生录取工作。

招生录取工作人员遇到重大问题及时汇报,由学校领导研究处理。

按照上级有关政策和学校要求,严格程序,规范操作,确保了录取工作的公正性、严肃性、安全性。

(九)电话落实和咨询工作得力

为做好电话落实工作,由分管领导和招生就业处负责人主持召开了三次电话落实调度会;招生就业处专门制定了《电话落实工作实施方案》和《2010年招生任务分解方案》,印制了电话落实相关工作材料;各系(院)在电话落实中讲究策略,有的放矢,不同情况不同对待,有效地开展了电话落实工作。

为做好电话咨询工作,招生就业处选拔吸收优秀学生作为电话咨询人员、定期调度,统一口径,发扬“热心、细心、耐心”的“三心”精神,赢得了考生和家长的好评。

每一批次录取结束,招生就业处及时将考生信息下发给有关系(院),进行电话落实和面对面动员工作,工作中加强调度,共出通报5期,招生信息9期。

为了不影响新生打卡和报到,及时发放通知书,并将邮政号码上网,方便考生查询。

五、工作体会

2010年招生工作成效显著,取得了较为满意的成绩。

这些成绩的取得,主要依赖于:

(一)学校领导高度重视招生工作

学校党委和行政高度重视招生工作,多次召开党委会、办公会、专题会、动员会,研究部署招生工作。

学校主要领导经常调研、了解招生进展情况,多次到省教育厅联系、协调招生工作,争取政策支持,亲临艺术测试、体检、面试等招生现场视察指导工作,主持召开招生工作会议;分管领导带领招生就业处做好招生各方面工作,亲自修改审定招生简章、宣传工作方案等各种材料,对招生工作进行周密部署和安排;招生就业处负责人以身作则,坚守在工作岗位,加班加点,有时候到深夜,全心扑在招生就业工作上,带领招生就业处全体成员认真完成招生的每一项工作。

在招生录取期间,校领导多次亲临招生现场指导工作,帮助解决工作中存在的问题。

(二)招生就业处全体成员团结协作,持久努力

2010年,招生就业处主要领导进行了调整,正值招生工作繁忙时期,在人员紧张的特殊情况下,分管领导亲临一线靠前指挥,全处人员紧密配合,团结协作,统筹兼顾,圆满完成了艺术招生、招生计划争取、招生章程制定和分省市专业招生计划的编制工作,并顺利完成了招飞上站体检和安全员航空公司高管面试、计划调整和录取工作,各项工作整体效果均好于往年。

(三)各系(院)、各部门全力支持

各单位主要领导亲自挂帅,全力配合招生工作。

办公室、宣传部、实验设备处、后勤管理处、保卫处、财务处等部门选派得力人员值班,做好安排车辆、提供会议场所、做好印刷、确保招生期间的网络畅通和安全、及时排除各种故障、确保电力供应等工作,保证了招生录取工作的顺利进行。

教务处组织有关系(院)认真做好专升本学生电话落实工作。

各系(院)积极参与招生各项工作,成立了主要领导为组长的招生工作领导小组,确定了联系人,选拔精兵强将,积极主动地开展招生宣传、电话落实、面对面等招生工作。

参与招生的工作人员顾全大局,忘我工作,克服重重困难加班加点,自始至终坚守岗位,牺牲了整个暑假的休息时间却毫无怨言,充分体现了高度的事业心和责任感。

(四)学校知名度不断提升

近几年,滨州市经济社会发展呈现良好势头,在省内乃至全国的知名度大幅度提升,越来越多的人了解和关注滨州。

我校作为滨州市,乃至黄河三角洲高效经济生态区内唯一一所本科院校,通过近几年的学校管理、特色办学等,知名度也随之不断提升,对考生的吸引力与日俱增。

六、存在的问题

(一)追加计划的数量少于往年

今年共追加计划171人,少于去年(2009年671人)。

(二)专业报考率不平衡

1、本科二批专业共有34个,平均报考率为100%,有18个专业达不到平均数,有9个专业不到40%,有5个专业不到20%,有2个专业不到10%。

(附表七)

2、专科一批(文理)专业共有18个,平均报考率为103.94%,有12个专业达不到平均数,有5个专业不到50%,有3个专业不到40%,有1个专业不到20%。

(附表八)

(三)专科二批未完成招生计划

2010年,我校专科二批计划260人,共录取250人,缺额10人。

(四)新生数据的处理有待信息化

我校对新生数据的处理,基本是人工结合微机来进行操作,新生数据整理不够及时、准确。

七、存在上述问题的主要原因

1、生源减少

全国高中毕业生高峰期已过。

山东省2010年比2009年减少4万人。

复读学校越来越多,有很多的考生选择了复课。

2、专升本政策变化

从2010级开始,山东省取消“学分互认”跨校专升本政策,专科专业对考生的吸引力相对降低。

3、省主管部门政策的调整

省主管部门加大了对招生计划的调控力度,在计划使用上预测性更准了。

在剩余生源的调剂上,对一二志愿已满的院校且在校生超规模的学校已经不再给予照顾。

专科计划在公布时就已经按照一定系数增加到了专科院校,对本科院校没有照顾政策。

4、专业结构有待进一步优化

由于历史的原因,我校部分专业就业前景不乐观,对考生及其家长缺乏吸引力,新生报考率偏低。

如社会工作、历史学、生态学、地理信息系统等。

八、几点建议

(一)强化管理、提升内涵,增强吸引力

学校要在学生管理、教书育人、特色办学、提高学生的创新精神和实践能力、提高人才培养质量上下功夫。

加强对学生的校情教育,让更多的学生去品味学校,去现身说法地宣传学校,介绍学校,吸引更多的学生报考学校。

(二)进一步加大专业建设、改造的力度

1、对部分专业进行改造

(1)2010年专业改造效果较好的专业要继续保留。

(2)对报考率较低的专业进行改造。

2、调整招生计划

部分专业,虽然已经进行了多次改造论证,但效果依然不明显,这部分专业,建议减少招生计划、暂停招生或实行隔年招生。

3、开辟新的办学层次

对本科三批招生问题进行考察、论证,积极争取本科合作办学招生和软件外包方向的招生。

4、加大专业建设投入

对部分招生、就业形势持续较好的专业,要适当增加招生计划,加大专业投入,增加教师编制,改善办学条件。

如自动化系、经济与管理系各专业。

(三)跨校专升本计划适当减少

(四)加强招生工作的统筹与调研

1、学校要统一策划对外宣传方案,要用学校品牌战略来指导学校形象的设计与传播。

如统一印制宣传册、宣传光盘、文件袋、台历等等。

2、加强对艺术专业测试的论证工作,开拓思路,大胆创新。

3、加大外出考察力度。

加强与兄弟院校的交流,取长补短,学实招,求实效。

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