原材料编码原则.docx
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原材料编码原则
第一：
目的：
为进一步实现生产系统化，管理流程化，特制订物料定义和编码原则。
第二：
实用范围：
美合源（惠州）家具有限公司及其分公司。
第三：
制订人：
ERP维护人员或工程文员
第四：
物料定义：
生产领域流转的一切材料（不论是生产资料还是生活资料）、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程中必然产生的边角余料、废料以及各种废物（包括购买原材料的附属品）
第五：
物料编码原则：
物料编码构成属性：
物料归属+物料属性+BOM物料名称+物料流水号
物料编码均为四阶，长度均为10位；每阶之间用“.”分隔（除成品和半成品外）。
1：
未超过代码范围时，均用纯数字化编码；
2：
超过代码范围时：
A:
物料归属使用大写字母A-Z表示，
B:
其他：
如物料属性，则采用（A-Z）+（1-9）表示物料属性，例A1；（A-Z）+（01-99）表示物料名称，例A99；以此类推。
第六：
物料分类定义及编码原则：
1＞根据物料的归属性：
物料归属
原材料
半成品
成品
标准
部件
生产辅助材料
机器
设备
公务
材料
油漆
颜色
委外加工
附属品
物料代号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
2＞根据物料属性：
物料属性
金属材料
木质材料
软体材料
塑胶五金
玻璃
镜子
灯具材料
化工材料
包装材料
委外加工
附属品
物料代号
01
02
03
04
05
06
07
08
09
A1
●原材料的定义：
1＞归属于标准成本：
2＞构成成品的主要材料：
3＞采购性质均为外购：
原材料编码原则说明：
物料构成属性
物料归属（1位）
物料属性（2位）
BOM物料名称（三位）
物料流水号（四位）
代号范围
1-9
01-99
001-999
0001-9999
原材料编码举例说明
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
原材料
20*40*1.0*5700
硬白料方铁管
1
01
712
0005
1.01.712.0005
一阶编码：
1表示该物料归属于原材料
二阶编码：
01表示该物料属性为金属材料
三阶编码：
712表示该物料名称为20*40的硬白料方铁管
四阶编码：
0005表示该物料为20*40的硬白料方铁管的具体规格为20*40*1.0*5700
●半成品定义：
1＞经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。
2＞构成成品的主要材料
3＞采购属性为自制
半成品编码属性构成：
物料归属+工令号+BOM物料名称+物料流水号
半成品构成属性
物料归属（1位）
工令号（5位）
BOM物料名称（3位）
物料流水号（4位）
代号范围
２
00001-99999
001-999
0001-9999
半成品编码举例说明
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
半成品
6342P床边
2
6342P
174
0102
2.6342P.174.0102
一阶编码：
2表示该物料为半成品
二阶编码：
6342P表示半成品对应成品的工令号
三阶编码：
174表示此半成品对应的成品的颜色为高光白，直接用颜色的编码。
四阶编码：
前01表示半成品的规格，以包装的体积尺寸表示，直接才有流水号，后02表示产品白色，用几包来表示，如第一步就用01表示，02表示第二包，以此类推。
●成品定义：
1＞加工完毕，质量合格，可以向外供应的产品
2＞采购属性为自制
成品编码属性构成：
物料归属+工令号+成品颜色+物料流水号
半成品构成属性
物料归属（1位）
工令号（5位）
成品颜色（2位）
物料流水号（2位）
代号范围
２
00001-99999
01-99
01-99
成品编码举例说明
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
成品
6155P排骨床（银色）
3
6155P
02
01
3.6155P.02.01
一阶编码：
3表示该物料为成品
二阶编码：
6155P表示成品的工令号
三阶编码：
01表示成品的颜色为银色，直接用颜色的编码。
四阶编码：
前01表示成品的规格，直接才有流水号
●标准部件的定义：
1＞规格型号等各个方面已经完全标准化，可用于多种成品的半成品部件，以及辅助成品的一切自制附带产品。
2＞采购属性为自制。
标准部件编码属性构成：
物料归属+部件名称+成品颜色+物料流水号
标准部件
构成属性
物料归属（1位）
部件名称（2位）
BOM物料名称（3位）
物料流水号（4位）
代号范围
4
01-99
001-999
0001-9999
标准部件编码举例说明
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
标准部件
TYA-ZGA-
GPXS188中杆
3
02
004
0002
4.02.004.0002
一阶编码：
4表示该物料为标准部件
二阶编码：
02表示标准部件名称为中杆
三阶编码：
004表示标准部件GPXS188中杆，如GPXS189则用005表示，以此类推。
四阶编码：
0002流水号
●辅助材料的定义：
1＞直接用于产品生产，有助于产品形成，或被劳动工具所消耗，或为创造正常劳动条件所耗用，但不构成产品的主要实体的各种材料。
2＞采购属性为外购。
3＞辅助物料分类：
生产辅助；非生产辅助，
辅助材
料大类
生产辅料
小分类
捆扎包洗耗材
润滑剂
标签
化学物品
胶水
非生产辅料
小分类
维修用品
设备配套
配件辅料
辅助材料编码属性构成：
物料归属+用途特性+类别+物料流水号
辅助材料
构成属性
物料归属（1位）
用途特性（2位）
类别（3位）
物料流水号（4位）
代号范围
5
01-99
001-999
0001-9999
辅助材料编码举例说明
（一）
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
辅助材料
棉绳
5
02
002
0061
5.02.002.0040
一阶编码：
5表示该物料为辅助材料
二阶编码：
01表示辅助材料中的生产辅料
三阶编码：
001表示辅助材料中的生产辅料的小分类中捆扎包洗耗材。
四阶编码：
0061流水号。
辅助材料编码举例说明
（二）
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
辅助材料
郑州砂
5
02
002
0055
5.02.002.0055
一阶编码：
5表示该物料为辅助材料
二阶编码：
02表示辅助材料中的非生产辅料
三阶编码：
001表示辅助材料中的非生产辅料的小分类中配件辅料。
四阶编码：
0055流水号。
辅助材料编码举例说明（三）
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
辅助材料
油刷
5
02
001
0016
5.02.001.0016
一阶编码：
5表示该物料为辅助材料
二阶编码：
02表示辅助材料中的非生产辅料
三阶编码：
001表示辅助材料中的非生产辅料的小分类中配件工具。
四阶编码：
0016流水号。
●机械设备的定义
1＞用于从事生产活动的机械产品。
2＞物料属性为外购
3＞机械设备分类：
机械设备；设备配件，
机械设
备大类
机械设备
小分类
打磨（001）
钻孔（002）
抛光（003）
喷枪（004）
焊接（005）
配件设备
小分类
钻头（001）
刀具（002）
仪表（003）
传送带（004）
螺丝（005）
机械设备编码属性构成：
物料归属+物料属性+类别+物料流水号
机械设备
构成属性
物料归属（1位）
物料属性（2位）
类别（3位）
物料流水号（4位）
代号范围
6
01-99
001-999
0001-9999
机械设备编码举例说明
（一）
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
机械设备
磨砂机
6
01
001
0011
6.01.001.0011
一阶编码：
6表示该物料为机械设备
二阶编码：
01表示物料属性为机械设备
三阶编码：
001表示机械设备中的打磨类。
四阶编码：
0011流水号。
机械设备编码举例说明
（二）
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
机械设备
麻花钻头
6
02
001
0044
6.02.001.0044
一阶编码：
6表示该物料为机械设备
二阶编码：
02表示机械设备中的配件
三阶编码：
001表示机械设备中的配件钻头类。
四阶编码：
0044流水号。
●工务材料定义
4＞既不构成生产成品也不属于生产辅助产品
5＞物料属性为外购
6＞公务材料分类：
办公用品；电工用品；劳保用品。
工务材料编码属性构成：
物料归属+物料属性+类别+物料流水号
工务
材料
大类
办公用品（01）
小分类
日用单据（001）
电脑及配件（002）
打印耗材（003）
文房四宝（004）
电工用品（02）
小分类
施工工具（001）
施工材料（002）
施工耗材（003）
劳保用品（03）
小分类
清洁用品（001）
衣帽手套（002）
灯具（003）
消防、福利品（004）
工务材料编码属性构成：
物料归属+物料属性+类别+物料流水号
工务材料
构成属性
物料归属（1位）
物料属性（2位）
类别（3位）
物料流水号（4位）
代号范围
7
01-99
001-999
0001-9999
机械设备编码举例说明
（一）
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
机械设备
加班申请单
7
02
001
0028
7.02.001.0028
一阶编码：
7表示该物料为工务材料
二阶编码：
02表示物料属性为电工用品
三阶编码：
001表示工务材料电工用品中的施工工具。
四阶编码：
0028流水号。
机械设备编码举例说明
（二）
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
机械设备
加班申请单
7
01
001
0011
7.01.001.0011
一阶编码：
7表示该物料为工务材料
二阶编码：
01表示物料属性为办公用品
三阶编码：
001表示工务材料办公用品中的日用单据。
四阶编码：
0011流水号。
●委外加工定义
7＞由我公司购买原材料，从一个物料到另一个物料的生产过程，非本公司加工或者生产而产生。
8＞物料属性为委外加工
委外加工编码属性构成：
物料归属+工艺简码+类别（工令号）+物料流水号
委外材料
构成属性
物料归属（1位）
工艺简码（2位）
类别（工令号）（3位）
物料流水号（4位）
代号范围
9
A-Z
001-999
0001-9999
机械设备编码举例说明
（一）
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
委外加工
抛光方铁条
9
PG
002
0003
9.PG.002.0003
一阶编码：
9表示该物料为委外加工
二阶编码：
PG表示物料的工艺过程为抛光
三阶编码：
002表示该材料的原材料是圆管类。
四阶编码：
0003流水号
机械设备编码举例说明
（二）
材料归属
名称
一阶编码
二阶编码
三阶编码
四阶编码
总编码
委外加工
0M039镜框
9
DH
0M039
0001
9.DH.0M039.0001
一阶编码：
9表示该物料为委外加工
二阶编码：
DG表示物料的工艺过程为雕花
三阶编码：
0M039表示该材料的工艺过程的工令号
四阶编码：
0001流水号
第七：
附表
物料禁用申请单
编号日期
序号
物料代码
物料名称
禁用原因
1
2
3
4
5
6
申请：
审核：
批准：
物料新增申请单
编号日期
序号
物料代码
物料名称
新增原因
1
2
3
4
5
6
申请：
审核：
批准：
第八：
物料修改申请单
物料修改申请单
编号日期
序号
物料代码
物料名称
修改原因
1
2
3
4
5
6
申请：
审核：
批准：
升级会员 