OA系统发文手册.docx

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OA系统发文手册

注：

重点内容会用红色横线或红色方框标示，请注意查看。

一、辅助程序安装

如果你的电脑不能正常登陆OA系统，先安装辅助程序，如下图：

1、点击图1中所示红色框的内容

图表1

2、分别安装图2中所示红色框内的内容

图表2

二、发文管理

1、发文一般由拟稿人发起。

登陆系统后，点击左边导航栏的“公文管理”（图3）—“发文管理”（图4）—“拟文”（图5）。

图表3

图表4

图表5

2、拟文。

进入拟文页面后，首先在“公文单”内选择“攀枝花市就业服务管理局发文稿纸”（图6），其次再编辑正文（图7），正文可直接从电脑内调取（图8），整理好正文内容及格式后直接关闭图8页面可自动保存并返回图7页面。

之后继续完成发文稿纸上的其余内容（图9图10）。

图表6

图表7

图表8

图表9

图表10

3、发文流程设置。

发文流程的起始都是由拟稿人设置并发起（图11），流程的设置要求只可设置自己的下一流程处理人，拟稿人的下一流程处理人一般情况下应是拟稿人所在科室的科室长。

一个普通的发文正常情况下应是如下流程：

拟稿人（发起）—科室长（核稿）—办公室（会稿）—分管领导（签发）—拟稿人（校对）—办公室（校对）—办公室（印制编号及归档等）。

图表11

图表12

图表13

4、流程处理人的添加。

进入选人对话框后（图14），可以在“红色标示1”位置输入姓名或关键字查找人员，也可在“红色标示2”位置手动点击查找相关人员，找到人员后会在“红色标示3”内显示，选中人员后双击或点击“红色标示4”位置可将人员添加到右侧，最后点击“红色标示6”位置提交设置。

图表14

5、流程处理人的节点职责修改。

添加流程处理人后默认职责一般为签发，需要手动修改（图15），根据上面所提到的正常流程来设置下一流程处理人的职责（图16），设置完成后，检查无误可以发送（图17）。

图表15

图表16

图表17

6、文件查看。

文件发起后，会在当前节点处理人的首页上显示，点击文件标题可进行查看（图18、19）。

图表18

图表19

7、文件的处理。

当前节点处理人在看完文件后对文件作出处理（图20）。

详细内容如（图21）所示。

图表20

文件的处理（图21）：

“红色标示1”内的“撤销”选项为撤销当前发文；“知会”选项可知会发文流程外的人知晓当前文件，但不用作出处理；“回退”选项将当前发文退回到拟稿人处，重新发起；“红色标示2”为修改正文，点击进入可修改；“红色标示3”是文本框，可以写出其它指示；“红色标示4”是处理意见；“红色标示5，6”为添加下一流程处理人。

图表21

8、节点中的流程处理人的添加。

点击图21中“高级”—“加签”，进入加签页面后（图22），按之前的流程处理人的添加进行操作，人员添加后在图22“红色标示4”位置对添加的处理人的职责进行选择。

图表22