商品库存管理系统数据库课设.docx
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商品库存管理系统数据库课设
摘要
随着现代工业和计算机技术的发展，信息管理系统越来越收到企业的重视，商品库存管理系统则是其中一个典型的系统教程，它使商品库存管理变得简单易行，且很有条理。
实现了企业化，节省了人力资源，提高了工作效率。
在此开发了一个简单的系统，基于Delphi7.0平台的软件操作，该系统实现了对商品信息、供应商信息、库存信息、入/出库的信息的查询，还可以对库存信息进行基本的管理，入添加、修改、删除等基本操作，并对其中的某些信息进行了报表处理，可以随时打印预览等，在系统的最后对商品信息的库存动态和销售动态进行了统计，可以方便的进行观察，使得对商品的信息能够一目了然。
本系统使用了Delphi7.0平台和SQL2000平台，使用的是SQL语言，联系了书上的一些知识点。
使得本系统运行维护起来比较方便，代码也具有一定的逻辑性、易移植性。
界面也有一定的层次感，很容易实行。
关键字：
数据库；库存管理；信息管理系统；Delphi7.0；SQL
引言..............................................1
1、系统的目标及任务....................................2
1.1系统建设目标及主要任务............................2
1.2系统的标准化要求..................................2
2、系统的需求分析.....................................2
2.1系统的详细需求....................................2
2.2使用环境..........................................5
2.3可行性分析........................................5
3、系统设计.............................................6
3.1概念设计..........................................6
3.2逻辑设计..........................................8
4、关键技术及部分代码..................................10
5、软件测试过程........................................12
5.1测试环境........................................12
5.2功能测试........................................12
6、使用说明............................................12
7、总结................................................13
参考文献................................................14
引言
在当今社会，高效的商场管理离不开信息技术，信息技术的飞速发展也为商场的现代化管理提供了广阔的舞台。
采用现代化的手段来管理商品库存，可以及时的了解并准确的反映商品的库存状态，保证库存商品的数量保持在合理的水平。
传统商品库存管理是人工完成，入人工登陆、修改等等，耗费了大量的人力和物力，使得工作效率很低，不能及时的把商品的库存信息反映出来，同时时间长了，查找等方面不是很方便。
现在利用信息技术开发库存管理系统对其进行管理，将会拥有许多优点，如快速实现查询、修改等基本操作，同时可靠性增强，效率也大大的提高了。
在性上有了很大的进步。
因此，建立商品库存信息管理系统，对商品进行优化存储，能提高商场的科学管理水平。
.
1、系统的目标及任务
1.1系统建设目标及主要任务
系统开发的总体任务是实现企业物资的设备管理的系统化、规
化和自动化，从而达到企业库存管理效率的目的。
（1）利用计算机实现商品的库存管理。
（2）查询方便，无论是利用商品的编号或等任何一项都可
以进行统一而有效的查询。
（3）系统扩充容易，能够有效地进行增该删除等操作，同时还
有一些地方要改善。
（4）友好的用户界面，既面向系统开发者，又面向用户。
1.2系统的标准化要求
（1）统一各种原使菜单的格式，统一账目和报表的格式。
（2）删除不必要的管理冗余，实现管理化和科学化。
（3）界面尽量简单，程序代码标准化，确保系统的可维护性和实用性。
2、系统的需求分析
2.1系统的详细需求
*****功能需求：
1、用户的登陆实现，分为管理员和仓库负责人
2、在管理员界面和仓库负责人界面上有各种数据库信息的查询
3、在管理员界面上有对信息的更新操作，例如添加、删除、修改等
4、在仓库负责人界面上只有对本人负责的仓库有进行更新操作
5、在界面上增添了报表的打印预览功能，能够有效直观的查看
6、在界面上有多表查询及统计查询功能，能够及时了解商品的动态
的库存信息和销售状况，及时了解库存形势
7、在界面的最后增添了帮助选项，粗略的了解系统及软件的知识，
并对本人的基本信息有一定的认识。
*****适用围：
这个系统是面向用户的，简单易行的，只要能够有用户的登陆机制，
就能够让知情用户使用，简单、人性化。
*****业务流程图：
开始
NONO
YesYes
*****用户界面：
采用人性化的输入方式：
如下图
登陆界面：
管理员界面：
仓库负责人界面：
信息查询界面：
信息更新界面：
*****输出要求：
输出是能够让用户直观的看到所要查询、更新和统计的容。
在此使用了组件DBGrid、ADOQuery、DataSource等，通过连接库存管理数据库，同时连接相应的表，进而通过软件的实现在显示框中输出所要查询或更新的数据。
在输出时能够快捷并简单的现实出要查询的结果。
在此中还使用了报表，组件为QuickReport，通过连接使得其能够在一表中实现其查询的结果。
*****故障处理：
主要出现错误的还是对软件的操作的不熟悉，对相似的组建应用不准确，在使用快表的组件时则能够使忘记去写语句，使得结果不能够正常显示，同时数据库的设计也是重中之重，任何需要查询或更新的数据都要根据数据库的连接才能实现。
同时对SQL语句也必须熟悉，在数据更新时很重要，由于软件较简单，所以当我们要应用软件实现功能时还要配以相应的代码，这就要考究我们在课堂上所学习的语句了。
在设计语句时一定要注意组件的，同时要注意语句的开始与结束时begin和end配对是否正确。
在登陆界面和修改密码时，要注意去连接登录表才能够实现不同身份的登录与转换。
*****系统的数据结构流图：
基本信息基本信息
系统要求系统要求
信息查询要求信息查询
信息更新要求
信息反馈库存负责
信息反馈
供应商信息商品信息库存信息
2.2使用环境
一台计算机
操作系统（WindowsXP）
开发工具（Delphi7）
同时还应用到数据库系统，应用软件为SQLServer2000
2.3可行性分析
*****技术可行性：
数据库技术：
随着Internet的迅速发展，数据库技术成为应用最广泛的技术之一，可用数据库技术来实现对商品库存信息的管理。
*****经济可行性：
随着经济的发展，商品库存的管理都有着较大的困难，开发这种系统能够使得仓库管理变得简单易行，适用于各大公司与商场，所以有很大的市场需求。
*****人员可行性：
这种管理系统是比较简单且人性化的，不用很多人管理。
*****影响系统的开发因素：
本系统的实现主要是运用Delphi7和SQL2000系统软件，其中运用了较多的控件，这些控件可以直接数据库和其中的表，使其能够再点击按钮时直接跳转到要查询的界面，提高了系统的开发效率。
3系统设计
3.1概念设计
******数据库设计：
名称
类型
说明
登录表
基本表
存储用户的登陆密码信息
入库
基本表
存储入库商品基本信息
出库
基本表
存储出库商品基本信息
商品信息
基本表
存储商品的基本信息
库存信息
基本表
存储库存商品基本信息
供应商
基本表
存储供应商的基本信息
数据库对象
******E-R图的设计
*****功能模块设计
本系统共分为：
系统操作，信息查询，信息更新，另类查询，帮助五大模块。
*****安全思想设计：
本系统主要是在登录时设计了密码限制，只有登录表中的职员才能进入。
3.2逻辑设计
*****表的结构
（1）供应商表：
保存了供应商的基本信息，如供应商编号、供应商、联系方式、地址等。
主键是供应商编号。
字段列名
字段类型
字段大小
必填字段
供应商编号
char
10
是
供应商名称
char
10
是
联系方式
char
4
是
地址
char
20
是
（2）商品信息表：
保存了商品的基本信息。
主键是商品号。
说明
字段类型
字段大小
必填字段
商品号
char
10
是
商品名
char
10
是
供应商编号
char
10
是
进价
char
5
是
售价
char
5
是
生产日期
datetime
8
是
库存量
int
4
是
仓库号
int
4
是
（3）登录表：
保存了管理员和仓库负责人的用户名和密码，权限等信息。
主键是用户名。
字段列名
字段类型
字段大小
必填字段
用户名
char
10
是
密码
char
10
是
权限
char
10
是
（4）库存信息表：
保存了现有库存的基本信息。
主键是商品存储编号。
说明
字段类型
字段大小
必填字段
商品存储编号
char
10
是
商品号
char
10
是
单价
char
10
是
商品库存数量
int
4
是
生产日期
datetime
8
是
仓库名称
char
10
是
（5）入库表：
存储了入库商品的基本信息。
主键是入库号。
说明
字段类型
字段大小
必填字段
入库号
char
10
是
商品号
char
10
是
进价
char
10
是
数量
int
4
是
总价格
int
4
是
仓库号
int
4
是
负责人
char
10
是
入库日期
datetime
8
是
（6）出库表：
存储了出库商品的基本信息。
主键是出库号。
说明
字段类型
字段大小
必填字段
出库号
char
10
是
商品号
char
10
是
售价
char
10
是
数量
int
4
是
总价格
int
4
是
仓库号
int
4
是
负责人
char
10
是
出库日期
datetime
8
是
（7）仓库信息表：
存储了仓库的基本信息。
主键是仓库号。
字段列名
字段类型
字段大小
必填字段
仓库号
int
4
是
仓库名称
char
10
是
仓库说明
char
20
是
******方法和技巧：
本系统主要运用了SQL语言，结合课本上的知识，实现了基本查询功能
、更新管理功能及统计功能，同时运用了C语言，设计了密码登陆，修改密
码等，这个系统主要是库存信息管理，使得人管理起来更方便。
本系统中应
用了各种组件，连接数据库和基本表，能够最快的找到查询结果。
*****系统功能设计
本系统主要功能就是信息的查询与更新功能。
能够够按照所需要的条件进行查询，同时能够按照所想的条件进行更新。
方
法图示按上面所说。
本系统主要有措施，必须要使用用户名登录系统才
行。
4、关键技术及部分代码
（1）登陆代码：
/*定义变量*/
var
Username,Password:
string;
/*为变量赋值，连接到输入框*/
begin
Username:
=Trim（Edit1.Text）;
Password:
=Trim（MaskEdit1.Text）;
/*使用ADOQuery组件,编写语句连接到登录表，能够判断输入的正确性*/
adoquery1.SQL.Clear;
adoquery1.SQL.add（'select*from登录表where用户名='''+Username+'''and用
户密码='''+Password+''''）;
adoquery1.Open;
/*之后是ifelse语句，判断用户的登录，代码省略。
*/
/*当输入错误后，输出提示语*/
else
showMessage（'您输入的用户名或密码错误！
'）;
Edit1.Text:
='';
maskedit1.Text:
='';
（2）显示From:
Form_.show;/*实现from表的跳转*/
（3）使用ADOQuery组件，主要是实现查询功能，语句如下：
adoquery1.SQL.clear;
adoquery1.sql.Add（'/*填写要查询的语句代码*/'）;
adoquery1.open;
（4）使用ADOTable组件，用于更新操作。
语句如下：
adotable1.Append;/*添加*/
adotable1.UpdateStatus;/*修改*/
adotable1.Delete;/*删除*/
adotable1.First;/*第一条记录*/
adotable1.Prior;/*前一条记录*/
adotable1.Next/*后一条记录*/
adotable1.Last;/*最后一条记录*/
（5）关闭界面：
Close；
（5）打印预览：
Form_.QuickRep1.Preview;
其中使用Query组件，将要查询的语句写到SQL中，能够连接到数据库，基本表。
（6）修改密码：
/*定义变量*/
var
sqlstr:
string;
/*给变量赋值*/
sqlstr:
='select*from登录表where用户名='''+Edit1.Text+'''and用户
密码='''+MaskEdit1.Text+'''';
/*连接数据库，基本表*/
adoquery1.SQL.Clear;
adoquery1.SQL.add（sqlstr）;
adoquery1.Open;
/*判断输入的两次密码是否一致*/
ifMaskEdit2.Text=MaskEdit3.Textthen
begin
adoquery1.SQL.Clear;
adoquery1.SQL.add（'Update登录表set用户密码
='''+MaskEdit2.Text+'''where用户名='''+Edit1.Text+''''）;
adoquery1.ExecSQL;
showMessage（'密码修改成功！
'）;
end
Else
Begin
showMessage（'新密码与确认密码不一致！
'）;
MaskEdit2.Text:
='';
MaskEdit3.Text:
='';
end
else
showMessage（'旧密码不正确！
'）;
5软件测试过程
软件项目在开发完成后还要进行系统测试，以测试开发出的软件的功能和性能是否达到预定要求。
5.1测试环境
***硬件环境：
计算机良好；
***软件环境：
WindowsXP，SQL2000，Delphi7.0良好。
***数据环境：
商品库存管理系统数据库，7个基本表。
***网络环境：
无。
5.2功能测试：
本体系统有五大功能模块。
在测试环境下，一项项的运行，解决其中的故
障和错误。
完好。
6使用说明
6.1登陆
管理员或仓库负责人输入正确的用户名和密码，进入系统主界面或仓库负
责人界面，界面图上面有。
6.2主界面
登陆成功后，进入库存管理系统的主界面，在主界面上可以浏览系统的基
本管理信息。
6.3信息查询
进入界面，有三方面的查询，商品信息，供应商信息，库存信息的查询。
进入后有人性化的提示条目，可以很好的操作。
例如商品信息查询，按商品号
查询，选择了之后，点击OK按钮，就可以输出查询结果。
同样的选择其它的
查询条件，点击OK按钮之后就可以输出结果。
其中还有打印预览按钮，点击
之后就可以跳转到预览界面，查看表的信息。
最后有返回按钮，点击之后当前
界面关闭并返回上一级的界面，即主界面。
6.4信息管理
进入界面，可以对库存信息，入库信息，出库信息进行简单的管理。
界面中有Add,Update,Delete,Cancel,Goback等按钮，可以对其进行添加
等操作，按照条件提示进行操作。
在另一个界面中，有第一条记录、前一条记
录、后一条记录、最后一条记录等按钮，同样按照提示进行操作，就可以查询
出想要的结果。
6.5另类查询
***连接查询和统计查询
这个界面中使用GroupBox组件，RadioButton按钮，将其中的出现语句写进其中，这样在点击按钮时，就会出现查询的结果。
在最后点击GoBack按钮，就可以关闭当前界面，进入到主界面。
6.6帮助
这个主要是显示性的信息，可以粗略了解系统、软件及作者信息。
点击即可查看。
6.7仓库负责人界面
主要是修改密码和对仓库负责得信息。
进入界面可以很好的操作。
都有友情的提示。
7、总结
该系统可以实现对商品信息和库存信息的有效管理，在建立数据库时也考虑了各方面，基本上符合一个小型的信息系统开发要求，但这而仅是一个小小的系统，还有很多方面需要完善，希望在以后的学习中能够提升。
进过两个星期的课程设计，刚开始时有点混乱，但基于上学期的综合实验设计，有了一定的基础，能够有一个较好的轮廓，做起来也方便。
设计中，我对数据库系统及sql语句有了更深的理解，把理论联系实际结合起来，使理论知识得到了应用，同时自己也掌握了知识，同时不懂得能及时的和老师同学沟通，加上自己的亲手设计，使得自己的应用软件更加的熟练，印象更加的深刻，真正的理解所学的知识。
在数据库的设计过程中，我搜寻了比较多的资料，以期望达到更好的标准，使系统更完善，但由于技术的不足，设计出来的系统比较简单，只实现了基本的功能，存在一些不足。
这次的课设是一次锻炼，是好好运用和理解知识的机会，如果只是运用理论知识，是远远不够的，这就要提高自己的能力，了解软件开发的过程，才能受益匪浅，为以后的工作和学习打下基础。
参考文献：
《数据库系统理论》高等教育
《Delphi程序设计基础》世明编著电子工业
《Delphi软件开发技术》世明编著人民邮电
《数据库系统概论》王珊萨师煊编著高等教育
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