电子打火机部门职责和权限规定.docx

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电子打火机部门职责和权限规定

各部门职责权限

（ISO9001：

2015）

1．总经理职责和权限

1.1负责公司发展方针的决策。

1.2组织实施管理评审，负责公司重要文件的审批。

1.3任命和聘用各部门重要人员。

1.4负责制定及改进公司质量方针。

1.5确保公司质量目标及各个部门质量目标的制定。

1.6领导处理公司质量事故和安全事故。

1.7向公司内部传达遵守法律法规的重要性。

1.8提供产品生产和质量管理体系运行所必要的资源。

1.9确保各职能部门的职责权限明确并建立适宜的沟通渠道。

1.10负责制定公司中高级人员经济报酬及奖惩管理办法，并监督实施。

2．副总经理/常务副总经理职责和权限

2.1负责政府、行政有关工作的联络、接待。

2.2引导公司员工积极向上的工作热情，协调处理公司内部矛盾。

2.3指导销售工作的开展，并支持销售部门重大销售项目的突破。

2.4协助总经理进行内部管理。

2.5向总经理提供合理化建议。

2.6协调并处理公司重大事件。

2.7负责公司上下协调工作，促进部门之间的内部沟通。

3．管理者代表职责和权限

3.1负责确保公司ISO9001：

2000质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。

3.2向总经理报告公司ISO9001：

2000质量管理体系的运行业绩和有关改进的需求。

3.3提高公司全体员工满足顾客要求的意识。

3.4负责与认证机构、质量管理体系改进的有关机构、咨询公司及其他机构的外部联络工作。

3.5协助总经理开展管理评审。

3.6组织实施公司内部质量审核。

3.7调查、收集、制定、统计汇总、分析、批准公司及各部门的质量目标。

3.8组织公司质量管理体系相关知识的培训。

3.9负责纠正和预防措施实施工作的指导。

3.10组织并协调内部沟通。

4.销售部职责和权限

4.1负责顾客要求的识别，确定及合同评审,必要时组织有关部门进行评审

4.2负责向技术部传递顾客的质量技术要求。

4.3负责销售订单的跟催。

4.4。

负责客户抱怨、投诉的接收并传递给相关职能部门并行进跟踪。

4.5负责至少每年1次顾客满意度测量，统计分析后报管理者代表和总经理。

4.6负责建立顾客档案,并及时更新。

4.7负责每次出货后与顾客进行对帐并负责货款回拢。

4.8实施订单有关的（包括价格等）的商务谈判。

4.9负责客户沟通。

4.10负责客户财产、外来文件的接收并相关管理/使用部门。

4.11负责本部门纠正措施和预防措施的实施。

4．12负责本部门质量目标的制定并报给管理者代表。

4.13负责执行主管领导临时指派的其它任务。

5、采购部职责和权限

5.1负责所有材料、配件、物资的采购。

5.2负责所有外协加工的实施及控制。

5.3负责供方的选择、评价及再评价工作。

5.4负责所有建立合格供方目录及合格供方的日常管理。

5.5负责采购产品（包括外协加工品）质量问题等信息向供方的反馈，并验证供方的纠正措施。

5.6负责采购及供方有关的数据分析后报管理者代表。

5.7必要时组织生产、品质、技术等有关部门进行合格供方的评定。

5.8负责供方市场的调查，采购材料市场行情的掌握，包括进行价格等有关的商务谈判。

5.9负责本部门质量目标的制定并统计析后报管理者代表。

5.10负责本部门有关的纠正措施和预防措施的实施

5.11负责执行主管领导临时指定的其它任务。

6、办公室职责和权限

6.1、负责人力资源的管理，包括人员招聘、培训计划的制定及培训的实施、人事档案的建立等；

6.2负责公司管理性文件的制定、打复影印、发放、回收、销毁等的实施与控制。

6.3负责厂纪厂规的制定、培训、检查、监督考核及奖罚等制度的实施；

6.4负责公司员工上下班考勤的管理及考核。

6.5负责公司员工上岗证、办公用品、工作服等的管理。

6.6负责厂区内公共卫生保洁的管理及厂区内共用设施的管理。

6.7负责消防、环保、安全保卫及节能的管理。

6.8负责办公室设备的管理及通信网络的维护。

6.9文件和记录的档案管理

6.10实施本部门有关的纠正和预防措施的执行。

6.11负责本部门质量目标的制定，并统计汇总以后报告管理者代表。

6.12、负责执行主管领导临时指派的其他任务。

6.13负责企业文化的建设。

6.14、公司来访客人的初步接待工作。

6.15负责办公区域工作环境的监督管理。

6.16负责各种会议的通知及会议记录的形成和保管。

7、生产部职责和权限

7.1必要时，参与合同评审

7.2安排生产计划，并传递到各有关车间、班组等部门

7.3负责生产进度的控制及生产过程的管理；

7.4负责现场产品的标识和可追溯性的控制及实施；

7.5负责生产环境的控制

7.6负责现场工艺培训及工艺纪律的检查；

7.7负责现场劳动纪律的管理、检查和监督；

7.8推行生产现场定置定位管理；

7.9负责生产过程中事件的纠正和预防措施的实施，包括配合其他部门有关生产的纠正和预防措施的执行及不合格品的处置。

7.10负责生产现场产品及材料的防护工作；

7.11负责催促采购部按生产要求的材料和配件及时到位；

7.12参与产品设计评审、验证及确认等活动

7.13负责工装、模具的日常维护保养

7.14制定本部门的质量目标，并统计其实施情况后报管理者代表

7.15负责执行主管领导临时指派的其他任务

8、技术部职责和权限

8.1负责客户样品的确认。

8.2负责客户技术资料，包括图纸的接收、验证、登记、保管、使用和管理。

8.3负责公司产品有关技术资料的制订、审核并报副总批准后复印、分发、归档、回收、销毁及更改的实施。

8.4必要时，协助销售部进行合同评审。

8.5负责新产品设计开发前的可行性分析及设计开发的策划和整个设计过程的实施及控制（包括试制工作）。

8.6负责采购新材料（包括新供方）的样品确认。

8.7负责采购产品质量要求的制定

8.7负责制定进货检验标准、过程检验标准、最终检验标准、出厂检验标准的制定.

8.8负责制定公司产品的生产工艺流程图、工艺卡、作业指导书、图纸等技术性文件。

8.9负责新产品/工艺发布时对车间主任、班组长、车间技术人的培训,并在小批量生产时进行现场技术指导。

8.10负责生产现场的工艺纪律检查，。

8.11负责本部门质量目标的制定，并统计分析后报告管理者代表

8.12负责执行主管领导临时指派的其他工作任务。

9品质部职责和权限

9.1负责所有外购外协件的IQC进货检验的实施和控制。

9.2负责生产过程中的过程检验（包括首件检验、巡检、点检等）实施和控制。

9.3负责最终检验的实施和控制。

9.4负责出厂检验的实施和控制。

9.5负责不合格品的评审并决定处置方式。

9.6负责监视和测量装置的控制。

9.7必要时参与合格供方的评价。

9.8负责检验和试验状态的标识及控制。

9.9负责现场产品技术质量方面的监督及指导，以提升产品品质。

9.10负责客户投诉的分析及解决方案的制定，并确保纠正措施的实施

9.11、必要时参与设计评审、验证及确认等过程

9.12负责实施本部门工作有关的纠正和预防措施

9.13负责本部门质量目标的制定，并统计分析以后向管理者代表报告

9.14、负责执行主管领导临时指派的其他任务。

10．仓库职责和权限

10.1负责库存物资的整理及清点，必要时填写请购单交采购部进行采购，以确保最低库存量。

10.2负责采购物资的清点，并核实采购物资名称、型号、规格及数量的正确性。

10.3负责将新购物资置于待检处，待检验合格以后入库上架，并填写入库单和登帐入卡。

10.4仓库管理员应拒绝未经检验合格的物资入库上架。

10.5负责辅助材料的发放，发放时应由领用人凭领料单进行发放，并登帐入卡。

10.6负责库房内的保洁工作。

10.7负责贮存物资的防护工作，包括不定期（天气较好时）对仓库进行通风等。

10.8下班后负责仓库门、窗、电源的关闭工作。

10.9定期检查贮存物资的完好状况及数量的正确性。

10.10负责仓库防火、防盗等安全工作。

10.11负责及时催促采购部门退还或更换不合格的物资。

10.12负责向财务部上报入库单，领料单，规范书等资料。

10.13仓库为公司的重要领地，仓库管理员应谢绝无关人员出入仓库。

11、车间职责和权限

11.1负责完成生产计划的安排

11.2负责车间生产现场的管理

11.3负责车间人员的管理

11.4负责车间产品的防护工作

11.5负责车间产品标识管理

11.6负责车间劳动纪律的管理

11.7负责车间设备的日常维护保养工作

11.8负责本部门纠正和预防措施的执行

11.9负责本部门质量目标的制定及实施

11．10负责执行主管领导临时指派的其他任务。