个人岗位说明书模板.docx
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个人岗位说明书模板
人力资源部主任岗位说明书
岗位编码：
管理关系
直接上级岗位
总经理
直接下级岗位
人力资源部干部人事管理、劳动组织兼多经管理、教育培训管理、薪酬管理、社保管理
定员
————
岗位等级
————
一、岗位职责与考核标签对接
岗位核心价值
通过完成企业人力资源规划、干部队伍建设、多种经营发展、人员招聘及配置、薪酬绩效、社会保险、教育培训等工作，实现公司和谐的人才成长环境，不断提升人力资源价值，为公司发展提供人力资源保障。
核心管理责任
一、把握省公司总体目标和本部门工作重点，负责制定本部门工作计划并分解到具体岗位组织实施，对本部门工作与公司总体目标的一致性负责；
二、对本部门绩效水平的提升、业务流程的运作质量和部门间的工作协作负责；
三、对本部门员工的绩效改进与公正评估负责。
常规职责及考核标签
岗位常规职责
考核标签
部门内岗位责任角色
分解
可以量化的关键绩效指标
不能量化但需要
明确的典型考核
特征
关联岗位
角色定位
职责一：
负责组织编制省公司系统人力资源战略规划，滚动修订并组织实施。
——
人力资源规划符合省公司发展要求，并能落地实施
部门各岗位、
所属企业人资部
配合
履职指南
具体工作事项细化描述
1、负责组织所属企业人资部主任及本部门内部讨论会、调查问卷、各级领导及职工访谈会，详细掌握省公司人力资源体系建设中存在的问题和建议。
——
多渠道详细掌握当前存在问题和建议
所属企业人资部、部门各岗位
配合
2、组织本部各部门、所属企业、职工研讨会讨论制定、完善省公司人力资源发展规划。
——
充分听取各方意见完善规划
所属企业人资部、部门各岗位
配合
3、向党政联席会提议申请通过省公司人力资源中长期发展规划。
——
及时提议申请
——
——
4、组织所属企业、本部各部门按人力资源中长期发展规划的要求落实各单位人力资源工作。
——
组织落实到位
所属企业人资部、本部各部门
配合
履职
关键点
1、结合外部人才环境，每年根据省公司发展战略规划和发展需求，编制人力资源整体规划并上报；
2、根据省公司发展实际，适时修订、补充、完善人力资源规划；
3、按照规划，指导性地组织开展人力资源各项工作，确保落地实施。
职责二：
负责牵头开展组织机构调整及定岗、定员、定责管理工作。
——
根据省公司发展实际需要，构建科学的机构及职责体系，按上级要求开展劳动定员工作
劳动组织管理
承担
干部人事管理
配合
履职指南
具体工作事项细化描述
1、根据集团公司管理政策与省公司整体战略部署，组织进行本部部门设置的新增、减少、结构化调整等管理工作，对所属企业组织机构的设置和调整提出指导意见。
——
按照省公司发展形势变化，进行机构调整，适应省公司发展需要
劳动组织管理
承担
干部人事管理
配合
2、明确岗位编制，并不断优化岗位设置，进行动态管理。
——
确保岗位设置适应工作需要
劳动组织管理
承担
干部人事管理
配合
3、组织建立本部各部门职责及员工岗位职责体系，指导所属企业建立部门和岗位职责体系。
——
建立科学的部门、岗位工作职责体系，确保职责明确，各司其职
劳动组织管理
承担
干部人事管理
配合
4、对所属企业及省公司本部劳动组织及定员工作进行管理。
——
严格审核，按照定员管理标准不断优化人员配置
劳动组织管理
承担
干部人事管理
配合
履职
关键点
1、所属企业组织机构的设置要按照上级要求、政策执行，因业务发展需要而对机构调整的，需结合上级文件、实际业务量，由省公司领导研究确定；
2、本部各部门职责原则上按照公司管理文件的规定执行，若进行调整，需省公司领导研究确定；
3、各部门、岗位的职责全面、清晰、不漏项、不重复；各部门岗位编制需不突破定员数量；
4、严格按照上级下达的劳动定员标准组织开展省公司本部及所属企业定员管理工作，逐步优化劳动组织，实现人力资源合理配置。
职责三：
负责牵头组织开展员工招聘、选拔及人力资源配置工作。
——
人力资源配置合理
干部人事管理
承担
劳动组织管理、
教育培训管理
配合
履职指南
具体工作事项细化描述
1、对外宣传省公司人力资源政策，创造公平、公正、具有竞争力的人力资源环境。
——
宣传积极、到位
干部人事管理
承担
2、负责所属企业之间及省公司本部人员配置、调整等工作。
——
根据实际需求确定调整方案，执行岗位调整
干部人事管理
承担
3、负责岗位招（竞）聘的组织工作。
——
按照招（竞）聘方案执行
干部人事管理
承担
劳动组织管理、
教育培训管理
配合
履职
关键点
1、人员调配手续齐全。
2、确保“三公”及人力资源配置的合理性。
3、招（竞）聘活动：
（1）发布招（竞）聘启事；
（2）对报名信息（申报人资格）进行审核、筛选；
（3）通知入围人员招（竞）聘考试具体事宜；
（4）抽调专业人员组织命题；
（5）招（竞）聘考试（笔试、面试）的组织实施；
（6）招（竞）聘结果公示；
（7）人员的录用上岗手续。
4、竞聘工作按照《大唐黑龙江发电公司竞聘管理办法及实施方案》执行。
职责四：
负责四好班子、领导干部及后备干部队伍建设工作。
——
建设与省公司发展相适应的干部队伍，按制度办法开展工作，确保规范执行
干部人事管理、
教育培训管理
承担
履职指南
具体工作事项细化描述
1、负责制定干部培训、培养计划。
——
干部队伍培训培养计划与省公司发展相适应
教育培训管理
承担
2、负责省公司系统领导干部的日常考核、试用期考核及年度考核。
——
根据领导干部管理规定，严格按程序、要求执行
干部人事管理
承担
3、负责“四好班子”建设工作。
——
确保实施效果
干部人事管理
承担
4、负责领导干部队伍的日常管理、负责后备干部队伍建设工作。
——
根据干部管理规定，严格按程序、要求执行
干部人事管理
承担
5、负责提出干部使用、调整的建议名单，提交党政联席会议讨论通过后，组织干部谈话及任职宣布工作。
——
根据干部管理规定，严格按程序、要求执行
人力资源部主任、干部人事管理
承担
履职
关键点
1、年度干部考核工作及时开展，考核结果如实汇报省公司党政领导；
2、干部管理严格按照上级及省公司管理制度执行；
3、干部调整需进行任前谈话、任职宣布，应提前做好部署安排，多人协作；
4、干部管理按照《大唐黑龙江发电公司领导干部管理办法》执行。
职责五：
负责牵头组织实施省公司系统员工技术资格、技能等级、专家人才称号评聘管理、日常培训及员工职业生涯管理工作。
——
根据省公司发展需要，建设人才队伍
教育培训管理
承担
履职指南
具体工作事项细化描述
1、负责省公司系统人才队伍、专家队伍的建设、管理工作。
——
按照省公司发展需要，组建与省公司发展相适应的专家人才队伍
教育培训管理
承担
2、负责牵头组织、监督各基层企业开展职业技能鉴定和职称评定工作。
——
根据职称评定、职业技能鉴定相关规定，确保按时完成组织上报工作
教育培训管理
承担
3、牵头组织、指导员工职业生涯规划及制度的编制、实施、修订及日常管理。
——
落地实行
教育培训管理
承担
4、根据培训计划，组织干部员工进行相关培训工作。
——
严格按计划执行
教育培训管理
承担
干部人事管理
配合
履职
关键点
1、人才、专家评聘工作保证周密实施；
2、职业生涯管理工作保证落地执行；
3、人才评价工作按照《中国大唐集团公司专业技术资格评定管理办法》、《中国大唐集团公司专业技术资格评定实施细则》、《中国大唐集团公司“112人才工程”实施细则》、《中国大唐集团公司“112人才工程”实施办法》、《中国大唐集团公司“双十大杰出人才”评价选拔实施办法》、《中国大唐集团公司职业技能鉴定管理办法》、《中国大唐集团公司职业技能鉴定实施细则》、《省公司关于“技术专家”队伍建设的实施意见及管理办法》执行；
4、教育培训工作按照《大唐黑龙江发电有限公司各项教育培训制度》执行。
职责六：
负责牵头制定省公司整体、本部、所属基层企业及其负责人的业绩考核管理办法，并牵头组织实施。
——
确保绩效管理体系制度完善、运行顺畅
薪酬管理
承担
履职指南
具体工作事项细化描述
1、牵头制定省公司整体、本部、所属企业及其负责人的业绩考核管理办法，适时修改完善，提交党政联席会审议通过后下发执行。
——
符合省公司实际，确保绩效指标合理分解，确保执行有力。
薪酬管理
承担
2、负责省公司本部及所属企业月度、年度考核兑现工作，经审议通过后下发执行。
——
按照考核办法，严格执行考核兑现
薪酬管理
承担
3、监控各企业及省公司本部绩效管理体系运行情况，提出指导意见。
——
确保绩效管理体系运行顺畅，各项工作按时完成
薪酬管理
承担
履职
关键点
每年年初，审核并汇总指标责任部门制定的各项指标考核细则，形成有关考核办法下发。
职责七：
负责薪酬、社保管理工作，组织进行年度工资计划及人工成本的预、决算；监督社会保险的缴费情况，并保证各种保险个人账户记账准确。
——
具备配套的薪酬管理制度；未出现违反规定的薪酬、社保管理行为
薪酬管理
社保管理
承担
履职指南
具体工作事项细化描述
1、负责构建、完善省公司系统薪酬管理制度。
——
依据相关文件，制定薪酬管理规定，确保科学合理实施薪酬分配工作
薪酬管理
承担
2、根据上级下达工资调控计划，审核省公司内部及所属企业工资计划分配方案。
——
严格审核，确保符合要求
薪酬管理
承担
3、按月度、年度分析、监控所属企业工资计划运行情况。
——
不出现违规管理问题
薪酬管理
承担
4、监督社会保险的缴费情况，并保证各种保险个人账户记账准确。
——
及时足额上缴
社保管理
承担
履职
关键点
1、按照集团公司薪酬管理制度及相关规定，制订符合省公司实际的内部薪酬管理制度；
2、认真执行国家及上级有关社保管理政策，确保合法合规操作；
3、每月统计分析工资计划运行，监控工资计划发放，避免出现超计划发放；
4、涉及薪酬、社保管理的各项审核工作，确保严格认真审核。
职责八：
负责对部门员工进行日常管理，对部门工作进行整体部署，与省公司本部各部门、各基层企业进行沟通协调。
——
严格内部管理，规范各项工作
部门各岗位
承担
履职指南
具体工作事项细化描述
1、部门日常工作的检查、督促、落实、改进；
——
督导到位
部门各岗位
承担
2、合理分配部门内部临时性工作，并组织完成重要临时性工作；
——
统筹安排，合理分配，确保临时性工作顺利开展
部门各岗位
承担
3、负责部门内考勤管理；
——
按照考勤管理规定认真执行
部门各岗位
承担
4、对省公司本部各部门、各基层企业间的业务、事务沟通、协调。
——
沟通有效、和谐、顺畅
部门各岗位
承担
履职
关键点
1、对临时性工作统筹协调，合理分工，确保工作无盲点、高效顺利完成；
2、按照省公司有关规定进行部门人员管理，定期听取各岗位工作汇报，加强部门内绩效考核；
3、搭建互相交流学习的平台，加强与本部各部门和所属企业之间的沟通协作。
二、岗位职业行为禁区
绝对禁止
行为
1、对干部任免、人员调配、测评结果及其他机密信息泄密；
2、对重大人事变动信息提前发布；
3、泄露岗位竞聘命题；
4、滥用职权，以权谋私。
后果严重
行为
1、对部门管理工作失职；
2、不积极对待岗位工作，不作为。
三、岗位任职资格及典型胜任力标签
学历要求
准入学历本科
理想学历硕士研究生
A.高中B.中技、中专C.高职、大专D.本科E.硕士
专业要求
专业名称/方向：
人力资源管理/工商管理类/公共管理类
[]必须对口[√]可以相关[]允许无关
政治面貌
中共党员
经验要求
经验描述
相应的必备工作经历具体要求（可提出并列的年限要求）
工作经历要求
[]较高要求有同一层级岗位（或低一层级同类别专业的岗位）称职工作经历
[√]高要求有同一层级、同类别岗位（或低一层级相同专业岗位）称职工作经历
具有2年及以上人力资源或相关管理岗位工作经历，具有2年及以上处级副职岗位工作经历。
[]很高要求更高经验要求或其他特殊要求，请具体描述、说明：
必备的业绩
及成果要求
1、主持或参与编制3项及以上企业级制度或管理办法；
2、独立或作为主要负责人组织过2项及以上企业级培训活动或其他大型活动（含生产类）。
技能及典型胜任力素质特征要求
职业资格
或职称
中级及以上职称
岗位必须掌握的操作实务
1、能够熟练操作Office、企业内部管理软件；
2、能够指导、解决员工培训、人事档案、劳资纠纷等工作中出现的异常问题；
3、能够撰写人力资源相关制度、办法、公文、总结计划。
典型能力
素质特征
典型能力及素质特征描述
对应的具体工作行为描述
1、组织协调能力
组织协调本部门与省公司相关部门、所属企业之间的工作，并具有良好的协调公司内外部人员的能力。
2、分析决策能力
对人力资源管理中复杂事务的分析决策能力。
3、文字表达能力
具备熟练的语言文字运用能力，能够撰写重要的管理制度、调研报告、专题总结等文字材料。
4、语言表达能力
能够清晰、准确表达工作中心任务。
5、专业技术能力
对人事、薪酬、绩效、培训、档案、社会保障管理等工作有技术掌握能力；能够指导制定人力资源发展规划，审核人力资源相关计划等，有效指导各个职能模块工作。
6、团队协作能力
良好的合作倾向、整体意识、大局意识。
7、保密意识
具有保守人事机密，薪酬机密等意识。
岗位要求不能存在的身体缺陷
无
四、岗位必备的知识要求标签
基础
知识要求
1、人力资源管理基础理论知识；
2、管理学、组织行为学、心理学；
3、企业管理基础知识。
专业核心
知识要求
1、掌握薪酬管理、绩效管理等人力资源各模块专业知识；
2、熟悉合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等相关方针、政策、法律、法规（劳动法、劳动合同法、社会保险条例等）；
3、熟悉集团公司、省公司各项人力资源管理相关制度和管理办法。
其他
知识要求
1、熟练掌握电力生产基础知识，国家政策、法规基本知识；
2、企业管理、财务、统计等相关知识；
3、计算机及办公软件使用基础知识。
五、岗位工作特征
时间特征
[√]常白班[]倒班，具体倒班方式为：
[]其他：
工作环境
[√]办公室[]办公室，但需经常到生产作业现场
[]生产作业现场[]其他：
职业危害因素
无
六、履职评估
本岗位任职者的履职情况由总经理检查与考核。
注：
本岗位说明书规定的岗位职责和岗位职业行为禁区是建立员工绩效考核体系的基础。
附件3
人力资源部教育培训管理岗位说明书
岗位编码：
管理关系
直接上级岗位
人力资源部主任
直接下级岗位
无
定员
————
岗位等级
————
一、岗位职责与考核标签对接
岗位核心价值
通过制定符合公司发展的培训方案，并组织实施，达到提高全员综合素质，满足公司发展对人力资源的需求，实现可持续发展战略。
岗位职责及考核标签
岗位职责
考核标签
部门内岗位责任角色
分解
可以量化的
关键绩效指标
不能量化但需要
明确的典型考核
特征
关联岗位
角色定位
职责一：
负责制定、实施教育培训中长期规划和年度教育培训计划。
年度培训计划完成率
——
——
——
履职指南
具体工作事项细化描述
1、依据公司发展战略，结合人力资源现状，编写省公司教育培训中长期规划。
符合省公司发展战略、方向
部门各岗位
配合
2、负责制定并落实公司教育培训年度计划。
——
按照公司要求
符合培训需求
所属企业人资部、本部各部门
配合
3、负责组织本部各部门、所属企业制订月度、年度培训计划，报公司教育培训委员会批准实施。
——
督导各部门、所属企业按照要求制定并进行上报
所属企业教育培训管理、本部各部门兼职培训员
配合
4、负责检查、指导本部各部门、所属企业培训工作开展情况，总结推广先进培训经验，及时评估、评价，提出奖励、考核建议。
——
按照计划定期检查、指导、评估、评价，并根据实际情况进行奖励、考核
所属企业人资部、本部各部门
配合
5、编制公司教育培训经费预算，监督、控制教育培训经费的使用。
——
认真审核
合理掌控
——
——
履职
关键点
1、按照集团公司教育培训工作要求，切实结合本部各部门、所属各企业培训需求基础上，及时编制省公司教育培训计划；
2、按月度进行培训计划分解，落实到人，确保公司年度培训计划完成率；
3、培训计划完成率，一季度不低于25%，二季度不低于60%，三季度不低于80%，四季度不低于90%；
4、每月初对上月教育费用使用情况进行统计分析，形成简要报告。
职责二：
负责组织省公司级各类教育培训活动。
——
——
——
——
履职指南
具体工作事项细化描述
1、负责组织省公司系统员工参加上级组织举办的各类培训、讲座、调考、技能竞赛等活动。
——
按照公司要求及培训计划按时完成各项培训工作
所属企业人资部、本部各部门
配合
2、负责对省公司领导干部、新入职人员、换（调）岗人员进行岗前培训。
——
制定培训计划，且满足各专业人才培养需要
干部人事管理
配合
3、研究（讨）培训工作中的有关问题和部署教育培训工作。
——
针对问题提出有效措施，组织相关培训工作
所属企业人资部、本部各部门
配合
4、负责开展落实集团公司下达的各项培训管理工作。
——
按照上级相关要求落实和宣传
所属企业人资部、本部各部门
配合
履职指南
履职
关键点
1、按照教育培训工作要求，积极按时完成各项培训工作，确保培训质量；
2、按照分层、分类的原则，开展有针对性的培训，满足各专业人才培养需要；
3、广泛宣传，营造良好学习氛围和环境。
职责三：
负责建立并完善教育培训与人才评价管理制度，并按制度落实日常培训管理及考核工作。
全员培训率、员工年度培训积分达标率
——
所属业人资部、本部各部门
配合
履职指南
具体工作事项细化描述
1、贯彻集团公司及上级主管部门关于培训工作的文件精神和工作部署，制定公司教育培训工作的具体规定和办法。
——
及时修编
制定公司的相关管理制度
所属企业人资部、本部各部门
配合
2、建立、完善各专业、岗位试题库。
——
定期完善
所属企业人资部、本部各部门
配合
3、负责教育培训工作的总结、评估、考核工作。
——
严格遵照规章制度和上级要求进行。
所属企业人资部、本部各部门
配合
履职
关键点
1、根据实际情况，每两年对公司有关培训制度予以修订；
2、制度无缺失，切实执行；
3、及时收集数据，对培训率、积分达标率进行监控。
职责四：
负责组织实施员工技术资格、技能等级、专家人才称号等的评聘管理。
——
——
教育培训
配合
履职指南
具体工作事项细化描述
1、集团公司112人才、省公司技术专家组织申报、遴选、年度考核。
——
严格审核、遴选
按期考核
所属企业培训管理
配合
2、专业技术资格评定的申报、审核、组织答辩、量化评审、数据上报等工作。
——
严格审核、及时上报、材料准确
所属企业教育培训管理
配合
3、监督、指导所属企业组织实施职业技能鉴定。
——
组织到位
秩序井然
所属企业教育培训管理
配合
履职
关键点
1、评聘工作关键点：
（1）做好申报前的政策宣传；
（2）对个人申报材料审核严格把关；
（3）评聘结果及时存入人事档案（与档案管理岗位沟通）。
2、专业技术资格申报：
（1）提前发布通知，做好政策宣传及软件使用的指导；
（2）按照《中国大唐集团公司专业技术资格评定管理办法》及《中国大唐集团公司专业技术资格评定实施细则》组织申报，并进行资格与申报材料的审核；
（3）审核“中国大唐人才评价管理系统”生成的数据，并汇总报送集团公司。
3、专家人才称号的评聘管理：
（1）“技术专家”称号评定按照《省公司关于“技术专家”队伍建设的实施意见及管理办法》组织执行；
（2）“112人才”按照《中国大唐集团公司“112人才工程”实施细则》及《中国大唐集团公司“112人才工程”实施办法》组织申报、遴选、年度考核。
4、职业技能鉴定：
（1）做好政策宣传及软件使用的指导；
（2）指导基层企业按照《中国大唐集团公司职业技能鉴定管理办法》及《中国大唐集团公司职业技能鉴定实施细则》实施。
职责五：
负责省公司系统员工持证上岗和岗位资格达标管理工作，组织、指导省公司本部和各基层企业开展各类持证和达标工作。
——
——
所属企业人资部、本部各部门
配合
履职指南
具体工作事项细化描述
1、省公司系统岗位资格达标制度的编制、落实。
岗位资格达标计划完成率
——
所属企业人资部、本部各部门
配合
2、省公司系统员工持证上岗培训及管理。
持证上岗率
——
所属企业人资部、本部各部门
配合
3、对各基层企业岗位达标工作和员工持证上岗情况进行检查和指导。
台账、资料齐全
组织到位
所属企业人资部、本部各部门
配合
履职
关键点
1、岗位资格：
按照《大唐黑龙江发电有限公司岗位资格认定管理办法》、《大唐黑龙江发电有限公司员工持证上岗管理办法》开展持证上岗工作，监督管理持证上岗情况，组织新上岗人员及时参加资格培训及认证，建立清晰的持证管理台账，保证集团公司要求的岗位100%持证上岗；
2、岗位达标工作：
按照《大唐黑龙江发电有限公司岗位资格达标管理办法》及《大唐黑龙江发电公司岗位资格达标实施细则》组织执行。
职责六：
负责编报各类培训报表、总结、报告，对员工教育培训信息及时进行建档、维护。
——
——
所属企业人资部、本部各部门
配合
履职指南
具体工作事项细化描述
1、负责电力行业职工教育培训年报；国资委人才资源年报的上报工作。
及时上报
数据准确率
——
所属企业教育培训管理
配合
2、总结月度、年度培训情况，并上报相关领导及上级部门。
——
报告真实，注重提炼经验心得
所属企业教育培训管理
配合
3、建立、维护员工培训信息、学历信息、持证信息台账；维护人力资源管理信息系统中培训信息。
信息完整率
信息准确率
——
所属企业教育培训管理
配合
履职
关键点
1熟练掌握培训报表软件的操作，仔细研究指标解释，注重对报表依据（信息库）的日常维护以确保数据准确，高效
升级会员 