人力行政部岗位说明书.docx
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人力行政部岗位说明书
岗位说明书:
人力行政经理
1、基本资料
岗位名称
人力行政经理
所属部门
人力行政部
工作联系
内部
公司领导、各部门
外部
劳动局、高等院校、人才服务机构、培训或管理咨询机构等
汇报上级
分管副总裁
2、任职资格
教育背景
学历
☐高中及以下☐大专☐本科及以上
专业
人力资源、管理学等相关专业。
工作经验
1、工作经验:
8年以上;
2、行业经验：
1年以上;
3、同职经验：
3年以上。
专业能力
1、熟悉人力资源管理各模块及工作流程,能熟练处理人力资源管理事务性的工作；
2、熟悉国家、地区及企业关于薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
3、对人力资源战略规划，人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、培训计划、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有实践经验。
综合能力
管理
良好的组织、协调、沟通能力
计算机
熟练操作办法软件和企业常用管理软件
其他
积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神。
资质证书
人力资源管理师
3、职责描述
通用职责
1）配合分管领导建设部门专业体系，共同推动本部门发展；
2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划；
3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作；
4）完成上级交办任务,定期汇报工作，负责权限内相关中心的工作衔接；
5）维护个人相关办公设施的良性运转，保持个人工作区域的环境整洁。
人力资源规划
1）参与组织公司经营、计划会,提出预警或调整建议；
2）组织人力资源需求预测与分析，制定公司人力资源规划，并组织实施;
3）负责公司组织架构设置，维护和调整组织管理手册和岗位说明书；
4）组织建立和维护公司人才档案库和人才信息库。
招聘与培训管理
1）组织建立和完善公司招聘与培训管理体系，并督导相关工作的实施完成;
2）组织制订公司人力资源招聘与培训计划及实施。
薪酬绩效管理
1）组织建立和完善公司绩效、薪酬福利体系，并督导相关工作的实施完成；
2）组织公司薪酬福利政策的运作执行;
3）组织绩效考核工作及考核结果的分析、应用。
员工关系管理
1）协调员工关系，处理员工内部矛盾及劳资纠纷；
2）组织员工面谈、员工关怀等工作。
行政后勤管理
1）组织办公区规划、考勤管理、行政督导等工作；
2）指导公司公文、信息、档案管理；
3）组织公司级会议管理、行政接待、车辆、年会庆典管理工作；
4）指导公司安保清洁及办公环境管理工作；
5）指导固定资产、办公用品管理工作。
制度流程管理
1）配合公司制度、流程编制与优化工作,推进公司管理标准化工作；
2）编制人力资源管理规章制度;
3）推行人力资源管理、行政管理流程与管理规章。
企业文化建设
1）负责公司企业文化体系的建设规划及实施组织；
2）组织公司企业文化活动的策划与实施.
人力资源主管
1、基本资料
岗位名称
人力资源主管
所属部门
人力行政部
工作联系
内部
公司领导、各部门
外部
人才服务机构、培训或管理咨询机构及其他相关企事业单位
汇报上级
人力行政部经理
2、任职资格
教育背景
学历
☐高中及以下☐大专☐本科及以上
专业
人力资源、管理学等相关专业。
工作经验
1、工作经验：
6年以上；
2、行业经验：
1年以上；
3、同职经验：
3年以上。
专业能力
1、熟悉人力资源管理各模块及工作流程,能熟练处理人力资源管理事务性的工作；
2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、用人机制和培训方针；
3、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、岗位培训、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有实践经验。
综合能力
管理
良好的组织、协调、沟通能力
计算机
熟练操作办公软件和企业常用管理软件
其他
积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神
资质证书
人力资源管理师
3、职责描述
通用职责
1）配合分管领导建设部门专业体系,共同推动本部门发展；
2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划；
3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作；
4）完成上级交办任务,定期汇报工作，负责权限内相关中心的工作衔接;
5）维护个人相关办公设施的良性运转，保持个人工作区域的环境整洁.
人资内容
1）负责制定并完善公司年度人力资源招聘与培训计划；
2）负责招聘渠道的开发与维护,以及各类招聘活动的组织实施;
3）通过各渠道获取、筛选简历及安排面试的预约、组织、跟进及面试结果的反馈;
4）负责完善公司人才简历库,并做到定期跟进人才信息;
5）根据公司岗位信息、职务的不同，编制公司面试题库，并做到不断更新与提升；
5）组织实施新员工系列培训,通过不同渠道收集员工的培训需求；
6）组织公司培训实施及培训效果评估,指导和监督各部门培训工作开展；
7）负责根据培训效果评估，进行培训工作改进等；
8）定期与试用期员工做好面谈工作，了解新员工思想动向、工作情况等
企业文化建设
1）配合建立和完善公司企业文化体系；
2）配合企业文化的策划及内部宣贯。
招聘培训主管/专员
1、基本资料
岗位名称
招聘培训主管/专员
所属部门
人力行政部
工作联系
内部
公司领导、各部门
外部
人才服务机构、培训或管理咨询机构及其他相关企事业单位
汇报上级
人力行政部经理
2、任职资格
教育背景
学历
☐高中及以下☐大专☐本科及以上
专业
人力资源、管理学等相关专业。
工作经验
1、工作经验：
5年以上；
2、行业经验：
1年以上;
3、同职经验：
2年以上。
专业能力
1、熟悉人力资源管理各模块及工作流程,能熟练处理人力资源管理事务性的工作;
2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、用人机制和培训方针；
3、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、岗位培训、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有实践经验。
综合能力
管理
良好的组织、协调、沟通能力
计算机
熟练操作办公软件和企业常用管理软件
其他
积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神
资质证书
人力资源管理师
3、职责描述
通用职责
1）配合分管领导建设部门专业体系，共同推动本部门发展;
2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划；
3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作；
4）完成上级交办任务，定期汇报工作，负责权限内相关中心的工作衔接；
5）维护个人相关办公设施的良性运转，保持个人工作区域的环境整洁。
人资内容
1）负责制定公司年度人力资源招聘与培训计划;
2）负责招聘渠道的开发与维护,以及各类招聘活动的组织实施;
3）通过各渠道获取、筛选简历及安排面试的预约、组织、跟进及面试结果的反馈；
4）负责对拟聘用人员入职办理，并配合同事做好后续相关工作；
5）组织实施新员工系列培训；
6）组织公司培训实施及培训效果评估，指导和监督各部门培训工作开展；
7）负责根据培训效果评估，进行培训工作改进等。
企业文化建设
1）配合建立和完善公司企业文化体系；
2）配合企业文化的策划及内部宣贯。
薪酬绩效专员
1、基本资料
岗位名称
员工关系专员
所属部门
人力行政部
工作联系
内部
公司领导、各部门
外部
人力资源中介公司
汇报上级
人力行政部经理
2、任职资格
教育背景
学历
☐高中及以下☐大专☐本科及以上
专业
人力资源、管理学等相关专业。
工作经验
1、工作经验：
3年以上;
2、行业经验：
1年以上；
3、同职经验：
2年以上。
专业能力
1、人力资源管理理论基础扎实，对人力资源管理事务性工作能熟练处理；
2、熟悉绩效管理、薪酬福利管理流程;
3、熟悉与薪酬相关的法律、法规，金融行业特点。
综合能力
管理
良好的组织、协调、沟通能力
计算机
熟练操作办公软件和企业常用管理软件
其他
积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神
资质证书
人力资源管理师
3、职责描述
通用职责
1）配合部门经理建设本部门专业体系，共同推动部门发展；
2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划；
3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作；
4）完成上级交办任务，定期汇报工作，负责权限内相关中心的工作衔接；
5）维护个人相关办公设施的良性运转，保持个人工作区域的环境整洁。
薪酬绩效管理
1）配合组织公司薪酬福利政策的运作执行；
2）负责组织实施公司的绩效管理政策;
3）负责绩效考核结果的分析、应用；
4）负责绩效管理流程的优化。
员工关系管理
1）负责建立、完善员工沟通渠道，协调员工关系，处理员工内部矛盾及劳资纠纷；
2）负责公司员工社会统筹、公积金及劳动保险手续的办理；
3）负责办理公司员工劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续。
企业文化管理
1）配合建立和完善公司企业文化体系；
2）配合企业文化的策划、宣贯.
行政主管
1、基本资料
岗位名称
行政主管
所属部门
人力行政部
工作联系
内部
公司领导、各部门
外部
非政府组织、政府相关职能部门，行业协会等
汇报上级
人力行政部经理
2、任职资格
教育背景
学历
☐高中及以下☐大专☐本科及以上
专业
企业管理、行政管理等相关专业.
工作经验
1、工作经验：
5年以上；
2、行业经验：
2年以上；
3、同职经验:
3年以上。
专业能力
1、了解当地外事接待条件和资源；
2、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉行政事务工作流程，能独立完成公司行政管理工作;
3、对企业经营管理具有深刻认识和基本经验。
综合能力
管理
优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力及良好的外联、公关能力
计算机
熟练操作办公软件和企业常用管理软件
其他
具有亲和力,服务意识强，较强的分析、解决问题能力，协调组织能力
资质证书
/
3、职责描述
通用职责
1）配合部门经理建设本部门专业体系，共同推动部门发展；
2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划；
3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作；
4）完成上级交办任务，定期汇报工作,负责权限内相关中心的工作衔接；
5）维护个人相关办公设施的良性运转，保持个人工作区域的环境整洁.
行政后勤管理
1）组织办公区规划、考勤管理、行政督导等工作；
2）指导公司公文、信息、档案管理;
3）组织公司级会议管理、接待、车辆、年会庆典管理等工作；
4）组织礼品、福利、固定资产的采购、保管和发放；
5）协助办公费用管理，负责审核办公用品、办公设备、耗材的采购、调配与管理;
6）负责建立固定资产管理台账，定期进行固定资产盘点；
7）组织公司资质年检的办理，协调处理及维护与政府相关部门、有关社会团体、机构的关系。
宣传平台管理
1）负责公司官网、微信公众号后台管理与运行；
2）负责公司官网、微信公众号相关内容的完善。
企业文化建设
1）负责公司整体VI视觉识别系统设计和应用；
2）参与公司企业文化建设;
4）参与公司企业文化活动。
综合岗
1、基本资料
岗位名称
综合岗
所属部门
人力行政部
工作联系
内部
公司领导、各部门
外部
车管所、采购定点单位、定点维修点、交警队等
汇报上级
行政主管/人力行政经理
2、任职资格
教育背景
学历
☐高中及以下☐大专☐本科及以上
专业
人力资源、管理学等相关专业。
工作经验
1、工作经验:
3年以上；
2、行业经验：
0年以上；
3、同职经验:
1年以上。
专业能力
1、熟悉掌握汽车驾驶和一般维修技能；
2、具备相应的汽车保养及维修知识、交通知识、交通法律知识;
3、具有强烈的责任心和良好的安全、服务意识。
综合能力
管理
/
计算机
/
其他
积极、负责、敬业的工作态度
资质证书
驾照C
3、职责描述
通用职责
1）配合部门经理建设本部门专业体系,共同推动部门发展；
2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划;
3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作;
4）完成上级交办任务,定期汇报工作，负责权限内相关中心的工作衔接.
行政方面
1）办理固定资产采购,配置，盘点等;
2）负责与办公写字楼物业中心对接各种事宜;
3）办理公司日常行政事务。
车辆管理
1）根据公司安排执行接送任务，保证安全、准时；
2）负责车辆日常清洁和养护；
3）负责车辆简单维修维护；
4）负责车辆大修前的修理项目及费用的预算;
5）负责车辆油料、配件等的申请、统计；
6）负责所管理车辆年检、年审及相关证件的有效性维护。
行政前台
1、基本资料
岗位名称
行政前台
所属部门
人力行政部
工作联系
内部
公司各部门
外部
前来公司办事人员
汇报上级
行政主管
2、任职资格
教育背景
学历
☐高中及以下☐大专☐本科及以上
专业
人力资源、管理学等相关专业.
工作经验
1、工作经验：
1年以上；
2、行业经验：
0年以上；
3、同职经验：
0年以上。
专业能力
1、了解国家有关政策法规和公司规章制度；
2、具有文秘、秘书基本知识；
3、具有较强的服务意识和精神。
综合能力
管理
/
计算机
熟练操作办公软件
其他
积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神
资质证书
/
3、职责描述
通用职责
1）配合部门经理建设本部门专业体系，共同推动部门发展；
2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划；
3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作；
4）完成上级交办任务，定期汇报工作,负责权限内相关中心的工作衔接；
5）维护个人相关办公设施的良性运转，保持个人工作区域的环境整洁。
行政后勤管理
1）负责接待、引导来公司办事人员；
2）负责订阅报刊、收发传真信函报刊；
3）负责接转办公电话；
4）负责办公用品登记及仓库管理；
5）负责前台及接待区内的环境卫生。
人事档案管理
1）负责建立和维护员工人事档案；
2）负责考勤、人事异动、出勤请休假等统计与审核工作;
3）负责各类人事数据信息的汇总、统计和基础分析工作.
企业文化建设
1）参与公司企业文化建设；
2）参与公司企业文化活动.
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