比较详细的红字发票填开.docx

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比较详细的红字发票填开

比较详细的红字发票填开

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海舟在路上大酋长

对于跨月和当月已抄税的发票开票软件无法作废，只能开具负数，软件支持对增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票开具红字，下面以增值税专用发票和增值税普通发票为例介绍具体开具流程：

注意:

1.发票已认证红字发票信息表由购方填开--购方将信息表编号告知销方--销方通过信息表编号开具红字发票

    2.发票未认证所有信息都由销售方开具

    3.增值税普通发票无需开信息表开具方法--发票管理--发票填开--普通发票填开--点选择--点普通发票填开--点确定--点红字（根据提示操作）

一、增值税专用发票

进入开票软件请点击“发票管理-红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表填开”；

系统自动弹出信息表选择的界面；

企业需要根据实际情况选择相对应的条件：

1、购买方申请：

常用的是购买方申请选择 “已抵扣”选项，通常是由于购买放认证了销售方所开具的增值税专票后需要开负数时使用。

2、销售方申请：

销售方申请分为两项，选择第一个选项“因开票有误购买方拒收的”

下面以销售方申请为例介绍信息表的具体操作：

1、销售方选择申请原因后，必须录入发票代码和发票号码，录入后系统会自动判断，若可以开具系统会给出提示“本张发票可以开红字发票”，点击“确定”；

若所申请的发票存在于软件发票库内，系统会自动生成对应信息表，确认无误后请点击“打印”即可保存信息表

对库中带折扣的蓝字发票开具信息表时，系统会自动将折扣分摊反映在对应商品行中，不再显示折扣行信息。

若当前发票库内无该张发票信息，则信息需要手工录入，并且需要注意，数量和金额填写负数，若企业开的是货运发票，金额必须是正数，确认无误后请点击“打印”即可保存信息表。

2、信息表填开后再请点开“红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表查询导出”；

选中对应信息表请点击“上传”，系统弹出提示点击“确认”；

审核后信息表描述会变为“审核通过”，信息表编号内编号可供开具红字专用发票。

点下载---点确定（无需输内容）

请点击“发票管理-发票填开-增值税专用发票填开”，出现如图显示发票号码确认界面，确认无误后点击“确认”；

发票填开后请点击第一排“红字”，弹出的下拉菜单中共有三种方式；

选择“导入网络下载的红字发票信息表”；

系统会弹出信息表选择界面，正常选中信息表点击“选择”或者双击信息表都可以；

若信息表选择内无信息表内容，

“直接开具”需要输入信息表编号，发票代码和发票号码；

以上方式都可以正常生成红字发票，备注栏自动显示对应信息表编号，若需要开具红字发票的对应蓝字发票不存在发票库，则需要手工录入发票信息；

确认无误后打印发票即可。

申请红字信息表常见问题：

1、红字信息表提示：

蓝字发票不是上月或者当月开的，不能开具红字发票信息表。

答：

是销方申请信息表时，申请条件选择不对，隔了一个月要选“购买方拒收”，上个月的本月的才能选“尚未交付”。

2、红字发票信息表提示：

数据校验无异常，总局信息表系统暂时连接不上，待连接正常或同步总局数据时系统将自动发送。

答：

一般是网络比较繁忙，建议企业稍等片刻或者换个时间重新点击下载更新状态

3、开具红字发票信息表时候提示：

信息表税额大于蓝字发票的金额，如何解决？

答：

此问题是由于申请表开具重复或者本张发票已经开过红字发票导致。

（1） 删除本地信息表，点击“下载”，如果能够下载审核通过的信息表则可以开具红字发票；

（2）再次确认是否已经开过红字发票。

4、重复申请了信息表，如何处理？

答：

正常销售方申请重复上传会提示，已经上传，不能重复上传，若是购买方申请，且已经审核通过，建议联系税局撤销重新申请的信息表

5、信息表开错了，请问如何处理？

答：

（1）如果没有上传，可以删除信息表，重新申请；

（2）如果上传成功，建议联系主管分局撤销错误的信息表，重新开具信息表；

（3）不确定信息表状态的，请联系主管分局进行查询后处理。

二、增值税普通发票（含增值税普通发票和机动车销售统一发票）

增值税普票相对于专票比较简单，不需要开具红字发票信息表，请点击“发票管理-发票填开-增值税普通发票填开”，出现如图显示发票号码确认界面，确认无误，请点击“确认”

请点击第一排“红字”系统自动弹出填写对应销项正数发票代码号码界面，需要录入两次；

录入后请点击“下一步”，确认信息后点击“确定”；

发票自动生成，备注栏自动显示原销项正数发票代码号码，确认无误后打印发票即可。

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