本年度档案工作计划.docx

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本年度档案工作计划

本年度档案工作计划

　　篇一：

XX年档案工作总结和XX年工作计划

　　XX年档案工作总结

　　XX年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。

　　一、扎实开展年度立卷归档工作

　　1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。

并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。

XX年，档案处共接收XX年度各类档案1722盒（卷），其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比XX年度增加107盒（卷），同比增加9%。

纸质文书档案共20349件，比XX年度增加了1274件，同比增加7%；电子文书档案21629条，比XX年度增加了2077条，同比增长11%。

　　2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位XX年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。

截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档XX年纸

　　质文书档案473盒，7638件。

　　二、加强档案业务科学化规范化管理

　　根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。

全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。

会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。

同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。

　　三、继续开展电子档案异地备份工作

　　按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。

XX年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。

为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。

此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

　　四、举办档案业务培训班

　　根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档

　　案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。

特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》；办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座；档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。

61名档案人员参加了培训。

通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。

使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。

　　五、完成档案统计年报填报工作

　　为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于XX年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

　　六、做好机关档案查询利用服务

　　根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。

截止12月15日，XX年机关档案查询利用共10018件（卷），其中纸本文件借阅

　　313件（卷），电子档案上借阅文件9440件，资料265件。

　　七、XX年档案工作计划

（一）加快档案信息化建设

　　根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

（二）加强档案宣传工作

　　继续加强“档案页”宣传、教育工作，充分利用档案页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。

　　（三）开展档案课题研究

　　进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。

　　（四）做好档案业务指导

　　认真做好XX年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范；同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。

　　（五）推进档案安全体系建设

　　进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，

　　做好备份数据的寄送工作。

　　篇二：

XX-XX档案工作计划

　　XX-XX学年档案工作计划

　　一、指导思想

　　以《档案法》和《北京市档案管理条例》为指针，围绕学校的重点工作，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。

　　二、工作目标、任务

　　以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

　　1.组织学校全体教职员工和档案管理络人员认真学习《档案法》，参照北京市档案局学习、宣传、贯彻《北京市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

　　2.在认真学习、贯彻《北京市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

　　3.按照《北京市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成上一年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

　　4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

　　5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

　　6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

　　7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

　　三、工作安排

　　第一季度

　　1.制订学校年度工作计划

　　2.收集本校上一学年各类形成的文件、材料

　　3.做好本校新年度的文书处理工作

　　第二季度

　　1.整理本校上一学年文件资料，按《北京市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

　　2.参加教育系统开展的档案培训工作。

　　3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理第三季度

　　1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

　　2.做好年度安全检查工作，迎接县教委档案室对本校档案安全情况的考核

　　第四季度

　　1.收集本校各室所形成的文件、材料

　　2.做好各项工作的记录与统计

　　3.做好本年度档案工作总结

　　篇三：

XX年档案工作计划

　　威远县界牌镇中心学校XX年档案

　　工作计划

　　学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。

加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

为此，特制定我校XX年档案工作计划。

　　一、健全组织，加强领导。

　　学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。

重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。

在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

　　二、全员配合，分工合作。

　　做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。

通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。

只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

　　三、完善机制，正常运作。

　　在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。

为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。

利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

　　四、培训队伍，提高素质。

　　学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。

学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

　　五、主要措施

（一）三月份

　　1．完成年度档案工作计划。

　　2．举办年度档案工作培训班。

（二）四月份

　　1．检查各部门XX年度档案整理情况。

　　2．月底前完成XX年档案资料收集工作。

　　（三）五月份

　　1．进行XX年档案资料归档整理工作。

　　（四）六月份

　　1．完成XX年度档案归档工作。

　　2．做好部门、处室档案移交工作。

　　（五）七月份

　　1．完成XX年度档案归档后续工作。

　　2．做好各类档案统计工作。

　　（六）九——十二月份

　　1．档案室常规维护等常规工作。

　　2．书写年度工作总结。

　　威远县界牌镇中心学校XX年3月

　　篇四：

档案年度工作计划

　　******二○一二年档案工作计划

　　一、指导思想：

　　以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，围绕****工作重点，强化率先、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强**档案工作的管理，力求为民盟工作发展提供优质服务。

　　二、工作目标、任务：

　　以《中华人民共和国档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强***档案管理人员的法制观念和档案意识，提高档案管理人员自觉性，推动****档案工作向高标准持续发展。

　　1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》，进行有计划、有组织地学习和落实。

在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上，结合****政治学习，通过做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

　　2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年9月底，完成XX年度各种档案资料的立卷工作。

　　3.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

　　4.及时收取、处理各类文档资料。

　　三、工作安排：

　　第一季度：

　　1.制订***XX年度档案工作计划

　　2.做好***XX年度的文书处理工作

　　第二季度：

　　检查***档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇报处理

　　第三季度：

　　1.收集***XX年度所形成的文件、材料

　　2.整理***XX年文件资料，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

　　3.做好档案局年度检查的准备工作

　　4.做好本年度档案工作的记录与统计

　　****

　　XX年2月10日

　　2

　　篇五：

XX年档案工作计划

　　XX年档案工作计划

　　在档案局的领导和支持下，我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。

结合本院的实际，特制定工作计划：

　　一、继续加强档案法制建设

　　⒈加强档案法制学习、宣传。

依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。

　　⒉加强档案检查监督。

对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。

排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。

　　⒊健全档案行政执法队伍。

加强对档案行政执法人员的素质培训，规范

　　档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。

　　二、继续加强档案信息化建设

　　⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。

继续对镇各部门年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。

　　⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。

探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。

　　⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

　　三、继续加强档案室工作，拓展功能

　　⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。

尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

　　⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建

　　立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。

　　⒊继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为“三农”服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

　　四、继续加强档案服务，提高服务质量

　　⒈积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。

进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域。

　　⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

　　⒊进一步加强公众站建设，充分利用络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

　　五、继续加强档案人才队伍建设

　　⒈通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。

同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

　　⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

　　⒊积极创造条件，为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会，组织档案员外出考察、学习交流，调动档案人员的工作积极性和创造性。

　　篇六：

XX年档案管理工作计划

　　XX年档案管理工作计划

　　为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定XX年档案管理工作计划.

　　一、指导思想

　　加强档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。

　　二、目的

　　切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

　　三、主要工作

　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

　　我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。

我局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

　　2、加强硬件建设

　　安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、

　　防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

　　3、规范操作程序，依法科学管理

（1）做好档案的收集工作

　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。

在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定较为科学合理的分类方案。

　　将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。

将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

　　（3）认真做好日常的档案管理。

　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。

按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

　　（4）加强对档案管理人员的培训

　　档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

　　四、提高认识，强化管理

　　组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、

　　《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。

健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。

同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。

另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

　　篇七：

XX年档案工作计划

　　XX年档案工作计划

　　1、XX年档案工作计划

　　20XX年，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领档案工作，落实省委“坚持科学发展，构建和谐四川”的工作思路，认真贯彻落实县政府关于加强新时期档案工作意见，积极探索和谐社会建设新领域的档案工作，依法治档，推进各项基础业务建设，着力加强档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案业务建设和档案干部队伍建设，为顺利实现我县档案事业“十二五“规划奠定坚实基础，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作的新局面。

　　一、认清形势，加强领导，充分认识档案工作的重要性

　　档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可缺少的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。

随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推动经济社会发展，促进精神文明建设起着越来越重要的作用。

要加强领导，健全机构，成立由局党组书记、局长李斌任组长，副局长袁小飞任副组长，各股室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导。

各股室要充分认识加强档案工作的重要性，进一步明确档案工作任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

　　二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境

　　深入开展《档案法》宣传教育。

加强档案业务学习，提高干部职工的档案业务素质。

要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》，使大家进一步提高对档案工作重要性的认识，尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学，熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

各股室要把档案方面的法律法规宣传教育纳入政治学习计划，增强干部职工档案法制意识。

　　三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设

　　一是完善档案室管理。

要积极探索和借鉴其他单位档案管理的新技术、新方法，结合单位档案室实际，增添必要的设施，确保档案安全。

二是建立健全档案管理制度，包括立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档案登记等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三是明确具体任务、目标和要求。

按照县档案局的要求，把档案规范化管理工作作为今年档案工作的重中之重来抓紧抓好。

　　2、XX年档案工作计划

　　各乡镇（街道）、县直属副科级以上单位：

　　党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定，县委提出了贯彻落实的实施意见，为档案文化的建设与发展带来新的机遇。

20XX年，我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件；另一方面要深入挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。

三要开展档案文化宣传教育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

　　抓好社会经济领域档案工作，持续服务“五大战役”

　　1、要抓好重点建设项目档案工作。

认真贯彻执行市委办公厅、市政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》，并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手，加强重点建设项目档案工作。

一是落实项目档案工作的各项规章制度，已竣工的项目，要做好档案专项验收；正在建设的项目，指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档；二是根据20XX年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

　　2、要抓好民生工程档案工作。

围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医保、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重要作用。

20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》，积极会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。

另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。

　　3、要抓好农业农村档案工作。

按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求，着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。

深入开展农业农村档案信息资源共享，加快整合馆内外涉农档案信息资源，建立涉农专题目录数据库，为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

　　4、要抓好企业档案工作。

一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度