高校通学校管理员用户手册v112 1教材.docx

高校通学校管理员用户手册v112 1教材.docx

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高校通学校管理员用户手册v1121教材

高校通管理系统

管理员用户手册

浙江省公众信息产业公司

文档标识

对应系统版本

密级

普通

项目名称：

高校通管理系统

共19页

版本

修订人

修订时间

审核人

修订内容

V1.0

高冰洁

2010.08.24

王迪

新编

V1.1

王迪

2010.12.28

更新登录的url、班级管理截图

V1.2

杨堃

2013.09.15

新增短信个性化和批量化发送

目录

第一章系统功能概述1

1.1软件功能概述1

1.2应用环境1

第二章系统登录2

第三章详细操作指南3

3.1基础设置3

3.1.1学院管理3

3.1.2系管理4

3.1.3班级管理5

3.2日常操作6

3.2.1教师通讯录6

3.2.1.1教研组管理6

3.2.1.2通讯录导入7

3.2.1.3通讯录管理7

3.2.2学生管理8

3.2.2.1学生导入9

3.2.2.2学生列表9

3.2.2.3学生查找10

3.2.3短信管理10

3.2.3.1发送短信10

3.2.3.2已发短信12

3.2.3.3正在发送12

3.2.3.4短信批量发送13

3.2.3.5短信个性化批量发送13

3.2.4地区短信统计（本月）13

3.2.5学校短信统计（本月）14

第一章系统功能概述

1.1软件功能概述

高校通是现今E时代高校教师和学生必不可少的沟通帮手。

通过该系统，学生与学校之间能够轻松的进行各种沟通，通过手机短信与学校进行信息互动。

是一套高效益低成本的信息互动平台。

系统为高校提供了学生用户管理、教师用户管理、短信发送与统计等功能。

1.2应用环境

推荐硬件环境：

Cpu：

P41.7GHz以上内存：

512M以上

推荐软件环境：

IE6.0或IE7.0

第二章系统登录

登录地址：

http:

//115.236.101.35:

8686/gxt/urp/login.jsp。

输入正确的用户名、密码以及验证码，点击“登录”按钮后成功登录系统。

如下图所示：

图1登录页面

用户名分配如下：

●学校管理员为相应的学校代号；

●普通教师为录入教师通讯录中的手机号码。

密码均默认为123456。

登录系统后，可通过页面右上角的

进行密码修改。

第三章详细操作指南

3.1基础设置

高校通采用地区、学校、学院、系、班级五级用户体系。

故在使用高校通平台进行短信发送前，需要对这五级体系进行配置。

注意：

每次对这五级体系进行增删改操作后，需要点击页面右上角的

，系统会对左侧树目录进行刷新，显示更新后的目录节点。

3.1.1学院管理

学校管理员可以管理学校下不同的学院。

展开左侧树目录相应的学校，点击

，进入学院管理列表页面，如下图所示：

图2学院管理列表页面

列表中展示了该学校下所有学院的学院代号以及学院名称。

（1）添加

在列表页面点击“添加学院”链接（上图红圈处），进入学院添加页面（如下图）。

填写学院名，点击提交即可完成添加。

图3学院添加页面

（2）删除

点击列表页面相应学院所在行的“删除”按钮，即可删除该学院及其下所有的资源。

这些资源包括系、班级、学生等，所以执行该操作要非常慎重。

删除学院前，需要自下而上依次删除班级、系。

（3）编辑

在列表页面，点击相应学院所在行的“编辑”按钮，进入学院编辑页面。

修改该学院的名称后，点击提交即可。

3.1.2系管理

各学院下有“系管理”节点。

展开左侧树目录下某学院，点击

，进入系管理列表页面，如下图所示：

图4系管理页面

列表中展示了该学院下所有系的系代号以及系名称。

（1）添加

在列表页面点击“添加系”链接（上图红圈处），进入系添加页面（如下图）。

填写系名，点击提交即可完成添加。

图5系添加页面

（2）删除

点击列表页面相应系所在行的“删除”按钮，即可删除该系及其下所有的资源。

这些资源包括班级、学生等，所以执行该操作要非常慎重。

删除系前，需要自下而上依次删除班级。

（3）编辑

在列表页面，点击相应系所在行的“编辑”按钮，进入系编辑页面。

修改该系的名称后，点击提交即可。

3.1.3班级管理

系下设置有班级管理。

展开左侧树目录某系，点击

，进入班级管理列表页面，如下图所示：

图6班级管理列表页面

列表中展示了该系下所有班级的班级系统代号、班级编号以及班级名称。

（1）添加

在列表页面点击“添加班级”链接（上图红圈处），进入班级添加页面（如下图）。

填写班级名，点击提交即可完成添加。

图7班级添加页面

（2）删除

点击列表页面相应班级所在行的“删除”按钮，即可删除该班级及其下所有学生信息，所以执行该操作要非常慎重。

（3）编辑

在列表页面，点击相应班级所在行的“编辑”按钮，进入班级编辑页面。

修改该班级的名称后，点击提交即可。

3.2日常操作

完成上述基础设置后，即可开始使用高校通平台进行教师管理、学生管理和短信发送。

接下来依次进行介绍。

3.2.1教师通讯录

每个学校节点下设有

节点，用于进行教师信息的管理。

凡是录入该系统的教师，都会自动分配一个登录账号。

账号名为录入系统的通讯录中教师手机号码，密码默认为123456。

登录系统后，可通过页面右上角的

进行密码修改。

3.2.1.1教研组管理

在进行教师录入前，需设置教研组。

点击“教研组管理”，进入教研组管理列表页面，如下图所示：

图8教研组管理列表页面

教研组列表可以查看到该学校下所有教研组的相关信息。

（1）添加

在列表页面点击“添加教研组”链接（上图红圈处），进入教研组添加页面（如下图）。

填写教研组名，点击提交即可完成添加。

图9添加教研组页面

（2）删除

点击列表页面相应教研组所在行的“删除”按钮，即可删除该教研组的相关信息。

（3）编辑

在列表页面，点击相应教研组所在行的“编辑”按钮，进入教研组编辑页面。

修改该教研组的名称后，点击提交即可。

教研组建立完毕后，可批量导入教师信息，也可逐条添加。

具体操作如下。

3.2.1.2通讯录导入

点击“通讯录导入”，进入通讯录导入页面，如下图所示：

图10教师通讯录导入页面

步骤1、下载相应的模板，保存到本地电脑。

步骤2、在Excel表里按要求填写好相应的必填项，如姓名、性别、生日、移动电话、身份证号、教研组等。

填写完后，保存到本地电脑。

步骤3、点击“浏览”按钮（上图红圈处），在弹出窗口中选择该文件所在路径，点击“下一步”，格式正确的教师通讯录即可成功导入。

3.2.1.3通讯录管理

点击“通讯录管理”，进入通讯录管理列表页面，如下图所示：

图11通讯录管理页面

通讯录列表可以查看到该学校下所有教师的相关信息，如姓名、性别、移动电话、身份证等。

还可按条件查询相应的教师信息。

（1）添加

在列表页面点击“添加教师”链接（上图红圈处），进入教师添加页面（如下图）。

填写教师名，点击提交即可完成添加。

图12添加教师页面

（2）删除

点击列表页面相应教师所在行的“删除”按钮，即可删除该教师的相关信息。

（3）编辑

在列表页面，点击相应教师所在行的“编辑”按钮，进入教师编辑页面。

修改后，点击提交即可。

3.2.2学生管理

地区、学校、学院、系、班级等五个节点下都有“学生管理”模块，用于管理相应权限内的学生信息。

目前，学院、系、班级下只有“学生列表”与“学生查找”权限。

要进行学生信息的导入，需在地区、学校下进行。

以地区下的学生管理为例，进行学生管理的操作介绍。

展开

栏目得到“学生列表”、“学生导入”和“学生查找”三个子栏目。

3.2.2.1学生导入

目前系统只提供批量导入学生功能。

在左侧树目录的学校节点下，展开“学生管理（学生）”节点，点击

，进入学生导入页面，如下图所示：

图13学生导入页面

步骤1、点击“下载模板”链接（上图红圈右侧），下载相应的模板，保存到本地电脑。

步骤2、打开Excel表，按要求填写好相应的必填项（带*号的字段），如学号、姓名、班级编号、移动电话号码等。

填写完后，保存到本地电脑。

图14Excel模板

说明：

（1）不带*号的字段，可以不填写。

导入后，系统自动显示为空。

（2）每个学生的移动电话号码不允许重复，作为识别学生的唯一标识。

步骤3、点击“浏览”按钮（上图红圈处），在弹出窗口中选择该文件所在路径，点击“下一步”，格式正确的学生信息即可成功导入。

3.2.2.2学生列表

点击

，进入学生列表页面，如下图所示：

图15学生列表

学生列表可以查看到所有学生的相关信息，如学号、姓名、性别、学校、班级、生日、号码以及身份证等。

（1）删除

点击列表页面相应学生所在行的“删除”按钮，即可删除该学生的相关信息。

（2）编辑和查看

在列表页面，点击相应学生所在行的“学籍管理”按钮，进入学生编辑页面，显示学生详细信息（如下图所示）。

修改后，点击提交即可。

图16学生详细信息

3.2.2.3学生查找

点击

，进入学生查找页面，如下图所示：

图17学生查找页面

输入查询条件后，点击“查询”，系统会进行组合查询，显示同时符合多个条件的结果。

3.2.3短信管理

短信管理是学校向学生进行短信通知发送的平台。

3.2.3.1发送短信

各个层级下的“发送短信”可以对其下的子级别进行短信群发。

如，学校的发送短信可以向其下的学院、系发送短信；学院下的，则可向其下系、班级发送短信。

展开相应层级的短信管理，点击“发送短信”，进入发送短信页面。

如下图所示：

图18发送短信页面

以地区节点的“发送短信”为例。

点击“选择接收对象”（上图红圈处），弹出选择接收对象页面，如下图所示：

选中的对象，显示在此处。

图19选择接收对象页面

步骤1、选择接收对象：

Ø如果要给地区下所有学校群发，则点击学校列表下方的“全选”按钮即可；

Ø如果要给地区下某些学校群发，则单击学校名后（此时，会高亮显示），点击“添加学校”，即会显示在最右侧的文本框中。

Ø如果要给某学校下某些学院群发，则双击学校名后，中间的文本框中会显示该学校下的所有学院。

通过点击学院列表下的“全选”或逐个“添加学院”，将学院显示在最右侧的文本框中。

Ø如果要对最右侧的文本框进行删除操作，可通过点击列表下方的“全删”进行清空；或者单击选中要删除的记录，然后点击列表下方的“删除”按钮。

确认最右侧接收对象文本框中无误后，点击页面下方的“确认”按钮，进行提交。

此时，发送短信页面的“接收对象”处会显示选中的学校或学院列表。

步骤2、在发送内容中填入发送的内容，设置好相应的发送时间，就可以对相应的学生发送系统短消息。

若设置了发送时间，则短信会进入“正在发送”页面，等到时间点后再发送。

3.2.3.2已发短信

点击“已发短信”，进入已发短信页面，相应用户能够看到自己所发送的短信详细信息，如发送人、发送内容、发送短信的条数以及发送时间。

管理员能看到其权限内及其下各个层级管理员、教师所发送的消息。

如下图所示：

图20已发短信页面

可选择教师名、日期，点击“查询”，进行相应条件的短信查询。

3.2.3.3正在发送

点击“正在发送”，进入正在发送页面，显示的是延时还没有发送的短信，如下图所示：

图21正在发送页面

管理员可以取消其中一条或多条短信的发送。

3.2.3.4短信批量发送

点击“短信批量”，进入发送页面，根据模板填写，然后导入，可以实现快速批量的短信发送，如下图所示：

3.2.3.5短信个性化批量发送

点击“短信个性化发送”，进入发送页面，根据模板填写，然后导入，可以实现定制的短信发送，如下图所示：

3.2.4地区短信统计（本月）

地区短信统计（本月）模块位于地区节点下，用于统计本地区下所有学校的发送短信数量。

点击“地区短信统计（本月）”，进入短信统计页面，如下图所示：

图22短信统计页面

短信统计的数据，每月初更新一次，统计上月情况。

3.2.5学校短信统计（本月）

学校短信统计（本月）模块位于学校节点下，用于统计本学校所有教师的发送短信数量。

点击“学校短信统计（本月）”，进入短信统计页面，如下图所示：

图23短信统计页面

短信统计的数据，每月更新一次，统计上月情况。

（全文完）