转组管理手册改2.docx

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转组管理手册改2

顶礼上师三宝！

转组手册

为了维护道友们的学修，根据学会的管理规定，制定此转组手册。

菩提学会班级转组以班级理事会中发心教学管理的师兄总体负责，可以安排大组长或者巡视员进行转组，必要的时候也可以由教学管理师兄或者是理事会负责师兄等进行转组。

总体来说转组的主要工作是由巡视员完成。

各个班级理事会的教学部负责师兄，可以根据地区需要设立分学科的大组长：

预科系加行组大组长、预科系净土组大组长、预科系入行论组大组长和正科系大组长。

如果地区预科系的对应课程的组很少，比如预科系净土组只有一两个，那么可以不设立大组长，由教学部负责师兄直接负责管理工作。

在大组长的下面设立巡视员，比如某地区如果加行组达到10个组，那么一定需要设立巡视员岗位进行转组。

每个巡视员根据情况安排，一般来说负责4--8个组的转组工作。

巡视员自己小组由别的巡视员转。

大组长应该对每期的问题报表和学修表认真查看，对共修小组的情况进行掌握，并需要对组长甚至组员进行电话联络掌握小组情况，比如出勤率低的原因，传承不圆满的原因等等。

然后大组长将需要优先去转组的问题组的问题报表以及组长联系方式等发给巡视员，要求巡视员优先去转问题组。

对于其他的组，大组长可以安排后转，或者由巡视员自己决定，但每个小组每个月必须转到。

对于问题组转组之后要进行跟踪电话了解情况，并要及时进行再次转组，了解改进情况。

对于学修时间不超过一年的小组，要多关注，多去转组。

巡视员转组原则

1.巡视员应该熟悉学会的管理规定，对于学会严厉遮止的行为清楚，并杜绝这些行为：

●不允许在共修时宣传修佛塔、修寺院、建学校等化缘事宜。

●不得利用自己的身份向学员宣传其他道场、上师、活佛，怂恿学员拜见其他上师活佛、参加灌顶传法等与学会教学安排无关的活动。

2.巡视员需要认真学习转组手册，熟悉手册内容。

3.在转组前应仔细查看所转组的问题报表，并联系大组长掌握小组的情况，对于小组的问题掌握清楚，需要提前考虑如何善巧与组长及组员沟通，沟通了解哪些问题。

这些需要记录在工作本上，防止转组时忘记。

4.巡视员进入小区不可大声喧哗，行为大方、低调。

进入道场要脱鞋，服装要整齐洁净，不穿着暴露的外衣、外裤。

5.巡视员转组过程需要带上法本、转经轮，转组工作中以自己本职工作为根本，不主动参与小组法义讨论，如果邀请发言，可以随喜大家的讨论。

如果觉得对法义讨论有大的争议可以在转组反馈表中记录下来。

6.巡视员转组过程要如理如法，尊重组长的安排，一般情况不参与小组管理，当组长有严重违反管理规定的行为时要及时制止，比如以下行为：

●在共修时宣传修佛塔、修寺院、建学校等化缘事宜。

●利用共修平台或者学会资源进行传销或者其他经济、政治等活动。

●利用学会的共修平台或学会的资源，向学员宣传其他道场、上师、活佛，怂恿学员拜见其他上师活佛、参加灌顶传法等与学会教学安排无关的活动。

●与组员发生吵架、打架。

●毁谤佛法、毁谤上师、散布邪见如因果不存在等等。

7.巡视员应该提前半小时到共修道场，行为如理如法，在共修前和共修休息时间善巧与组员进行沟通。

8.共修结束后巡视员还需要与组长或者组员进行沟通。

9.转组员每月转组次数不少于4次。

10.转组结束后2日内向大组长提交转组报告，大组长收到报告后2日内发教学部负责师兄。

11.转组前不允许提前通知组长或者组员。

巡视员转组考察内容：

1.道场布置情况

2.小组长管理情况

3.辅导员辅导情况

4.共修过程

5.组员精神面貌

6.综合管理

一、道场管理方面

1、道场管理员是否按规定管理道场。

（道场管理员由教学部委任指派）

（1）、道场里水路电路等进行管理，并维护正常使用。

（2）、道场公共卫生是否清理或监督清理。

（3）、管理道场的固定资产、公共物品、结缘品、各种公用资料的收发，并做收发登记进行日常维护和监管。

（4）、道场管理费用的收取、使用、记账清晰明了，并定期公布。

（5）、维护道场的治安、保证学修安全。

a）共修结束及日常，经常检查门窗、门锁、燃气、电路是否有安全隐患，及时提出进行维修。

b）有权制止学员不经请示、允许带领非学会人员进入道场。

c）保管好道场钥匙，对钥匙持有人进行登记，已经不发心的，钥匙要及时收回。

（6）、维护道场的公共纪律

a）处理好邻里之间的关系

b）管理共修前后的纪律，有权制止在小区、道场、楼阁里大场喧哗、打闹的现象，严重者可建议理事会对此现象进行严肃处理）

c）负责与物业的联系工作，处理好与物业的关

2、公共道场（完全提供给学会使用）管理：

（1）、道场内需要摆放释迦牟尼佛像、莲花生大士与文殊菩萨像，此外可以根据情况摆法王如意宝照片和其他佛像。

除此之外，其他上师照片不可以摆放。

密宗双运相和威猛本尊的相不可以摆放。

（2）、其他上师的法相及用品、法本、宣传材料等等均不得在道场内出现。

其他寺庙、道场或者修佛塔、放生等等宣传品及结缘品也不得摆放在道场内；一经发现，立即上报并将相关物品清除出道场。

佛经可以摆放。

学员要自觉遵守学会管理规定，不得在道场内宣扬其他法脉、上师等。

（3）、道场内可以在指定位置放准备供的灯、香以及供养的食品。

各个共修小组可以自己购买好放在道场，也可以所有小组集体购买放在道场。

每个小组可以根据需要设立道场管理员的发心岗位，专人管理，账目需要定期公开。

（4）、道场内除佛像佛台等必不可少的布置外，还必须有电视机与DVD，或者是电脑与投影、音响等播放传承必须的配置并保证工作正常。

此外还需要有垫子、电风扇、开水壶、水瓶、杯子或者碗等日常物品。

并且根据需要配置冬天用的暖宝宝以及盖腿用的旧棉袄，有条件的道场可以配转经轮、课诵法本等以及电热毯和统一的小被子以及空调、鞋架（鞋子要摆放整齐）等。

道场物品要保持干净整齐。

（5）、道场里需要有专门的书架或者桌子摆放共修小组的光盘，以及还没来得及下发的法本、结缘品等学会下发的资料。

另外还需要有专门的地方放置本季节用不上的配置（如棉袄或者电风扇等）。

总之，以保持道场整体庄严洁净为准布置。

（6）、道场是共修的公共场所，除水杯外，不允许存放个人的私人用品。

若寄存私人物品，丢失自己负责。

（7）、道场内公共物品未经允许，不能私自带离道场；如有特殊必要，组长要提前向上申请，得到肯定回复后才可带走。

（8）、道场内要整洁，课桌要摆放整齐，课桌上除摆放学习相关用品外不许放其他杂物，坐垫不用时，要整齐的放在规定的地方。

（9）、道场内如有公用的课诵或者智悲海音等放在清净如法的地方，看后要放回原处，不要折角，注意法本的整洁与摆放整齐。

学员自己的法本不允许放在道场。

（10）、道场要保持庄严，必须布置地清净、干净、整齐。

任何人进入道场要低声细语，不可高声喧哗或者大声说笑，不可在道场说三到四或者评论其他宗派以及法师，不要在道场说闻思修佛法与管理无关的事宜。

（11）、课桌、法本、转经轮、念珠等闻法用具，是否踩踏及跨跃。

法本、转经轮、念珠是否如理如法正确摆放。

（12）、道场内的卫生是否轮值整理。

发心人员是否尽职尽责，发扬道场是我家的主人翁精神。

（13）、规章制度上墙，道场的墙上要有共修小组本学期课程表和学修通知。

有卫生执日表，有出勤签到表。

（14）、道场供桌不得放钱，道场内不得设立功德箱或者其他形式的化缘。

（15）、未经地区理事会协议批准，不允许任何人利用公共道场做其他与学会活动无关的活动。

（16）、未经地区理事会协议批准，公共道场不允许住人。

（17）、道场钥匙的管理：

共修的小组长、道场管理员可以配一把钥匙。

（18）、佛台是否有香、灯、供水杯、花，建议有涂香、食子。

电动转经轮不做规定，可自行安排。

（19）、若遇中午或者晚上需要在道场吃饭时，需要维护学员的意乐和保持好卫生清洁。

不允许剩下饭菜在道场。

3、家庭道场（有人住或者没人住但提供部分房间）的管理：

（1）、道场需要有基本的播放设备和垫子、水壶水瓶等基本用品。

（2）、共修时间必须有人提前半小时开门。

（3）、学会学员要尊重提供道场的发心人员及其家人，要礼貌待人。

（4）、不可以私自配钥匙，经主人允许方可配一把或者由主人提供钥匙。

除了正常共修之外，若需要使用家庭道场，需要征得主人同意，并提前报理事会批准方可。

（5）、道场内要整洁，如有课桌要摆放整齐，课桌上，除摆放学习相关用品外不许放其他杂物，坐垫不用时，要整齐的放在规定的地方。

（6）、道场中，佛台应有佛像摆放，若有主人自己上师照片可以放在旁边。

未经允许，学员不可自己带佛像、唐卡以及其他供具等放在佛台上。

但学员可以自己带花果、食品供佛。

（7）、道场内，任何与学会无关的法本、其他上师传承，不要随意结缘，不允许宣传其他上师及学会以外的其他活动。

若有宣传品在共修时要收起来，不允许放在共修房间。

（8）、道场内卫生，在尊重提供道场的发心人员的安排的前提下，学员要尽职尽责护持。

（9）、学员要自觉维护道场的庄严，布置地清净、干净、整齐。

学员进入道场要低声细语，不可高声喧哗或者大声说笑，不可在道场说三到四或者评论其他宗派以及法师，不得在道场说闻思修佛法以及管理无关的事宜。

（10）、课桌、法本、转经轮、念珠等闻法用具，不得踩踏及跨跃。

（11）、道场内，任何物品在共修后要放回原地，不得私自带走。

二、共修过程管理

1.学员念诵是否使用转经轮。

2.小组共修时间是否固定。

3.学修期间及共修讨论时，是否有宣传其他上师及寺院或者法脉等情况。

4.共修时是否有大声说笑或者谈论与法义以及管理无关事宜。

是否有谈论其他寺院法事等现象。

5.学员是否以各种借口借学会平台组织放生、集资、做产品宣传，是否私自组织学员做各种法事。

6.共修前准备工作：

A.组长或组长安排的发心学员是否提前到道场。

B.是否提前做好供佛、供水、供灯、供香等。

C.是否摆好供护法食子等，如果小组采用课诵一，那么需要提前供好护法，或者共修结束后供护法也可以。

D.是否布置好小桌子、地垫，学员饮水等。

E.是否预播课诵以及传承，调整好音响、电视等相关设备。

F.共修前，组长或者安排小组纪律委员是否提醒大家将手机关机或者设为静音。

G.学员参加共修是否携带法本、转经轮。

7.课诵结束后，在10分钟之内，组长应该将学会下发的管理通知及时传达，或者小组的一些通知如放生、弘法等传达给学员。

整个时间不超过10分钟，若管理通知没学完，可以下次再学。

然后按照共修方式一~~四进行共修。

8.共修纪律：

A.如有其它个人的法本或者个人上师的宣传等等不可以拿出来，更不可宣扬。

也不可以宣传其它寺庙的法会等等各种学会无关信息，同样不可以利用学会平台进行传销等行为。

B.课诵、听传承、讨论、回向，在这几个过程中是否有随意说笑与法义无关事宜或者聊家常。

C.共修期间（非休息时间）是否有走动、打电话、吃东西等。

D.是否有学员共修时带幼童参加。

E.是否有学员共修时带宠物参加。

F.共修期间，学员坐姿是否符合威仪，姿势散漫（靠墙、斜躺、随意伸退等）、交头接耳等。

G.学员着装是否整齐清洁。

H.听传承期间，是否有使用转经轮，或者捻佛珠、计数念经、咒、佛号或者打坐等其他行为。

I.这期间道场应有秩序，学员的行为应如法，不可如大声喧哗、打闹，混乱，不可宣传其他法脉、上师等。

9.学员不应该早退。

如有特殊必要，要提前告诉组长，听从组长安排。

10.共修讨论内容以上师传承和法师辅导为范围，不得凭个人分别念讨论和本课内容无关的法义。

11.共修讨论思考题不可以过于简单，时间不能少于半小时。

12.共修回向应该按照学会要求选择课后诵方式一或者二。

不可以简单回向。

13.共修结束后，学员离开道场时不可以一拥而下，组长要提醒大家一个个走或者两个人一起走，在楼道和小区内不可以大声喧哗，不可以用转经轮，尽量不用念珠。

上下楼要避让居民。

14.共修结束后，组长应该和小组发心道友一起将供品收好，佛台清洁，以及地垫、水瓶等等物品的回归摆放。

将地面、桌面等等清洁干净整齐。

电源等断电。

门窗关好后才可以离开。

15.共修结束后，道友应该及时离开道场，不可以在道场逗留。

16.共修时，若有非学会学员来旁听，不允许参与讨论，且要遵守学会管理规定，事前或事后，一定要上报大组长或教学负责人。

三、共修方式规范管理

1.共修流程是否按照学会提供的四种共修方式的流程规范进行。

是否有不如理如法的增减或更改。

2.共修结束后或课前诵之前小组若有集体念诵是否是学会课诵内容或者是上师提倡修的法。

不可以修学会以外的其他上师或者宗派的法。

3.共修课前诵和课后诵是否按照学会提供的内容和顺序进行，是否有减少。

4.念诵音调需要按照学会提供的方式进行。

5.共修方式一：

（1）参加共修前，学员应各自看完相关的法本内容，并对课后思考题进行思考或作答；

（2）共修时，先一起念诵课前仪轨；

（3）然后，集体通过光盘听闻上师讲法；若一次共修时听闻多节课的，可在每节课中间休息10分钟；

（4）听完光盘后，由组长或辅导员组织学员讨论课后思考题与法本中的重点、要点；组长或辅导员有能力的，可以对学员就学习中的问题进行答疑。

（5）共修结束时一起念课后仪轨回向。

6.采用共修方式一的小组，在听两课传承的中间可以休息10分钟，然后进行讨论问题。

7.采用共修方式一的小组，听完传承后是否进行本周共修的课后题进行了讨论。

不应该漏题。

8.共修方式二

（1）参加共修前，学员应各自看完相关的法本内容、听完配套视频或音频，并对课后思考题进行思考或作答；

（2）共修时，先一起念诵课前仪轨；

（3）由一位学员复述上周学习课程的重点和要点，时间10分钟左右；

（4）由一位学员串讲本周学习课程的主要内容，时间10－20分钟左右。

另一学员补充，5分钟左右；

（5）有能力的组，辅导员辅导分析科判和重点难点，时间15分钟左右；

（6）讨论思考题：

每道题由一位学员主答，其他学员补充，辅导员点评与总结；

（7）布置下次共修的串讲学员和主答每道思考题的学员；

（8）共修结束时一起念课后诵回向。

9.共修方式三

（1）鉴于一些地区辅导员的培养速度，跟不上新班开设的需求，为此，我们新增推荐“共修方式三”。

本共修方式以听闻法师辅导为主。

（2）适用对象：

同时符合下述条件的小组，可选择本共修方式。

1）学员们能在共修之前，自觉通过看光盘或听音频的方式，听闻上师讲法，仔细阅读法本，思维思考题。

2）小组缺乏能在共修中引导学员讨论的辅导员；或虽有辅导员，但小组大部分成员，愿意在共修时集体听闻法师辅导。

（3）共修方式三的流程：

1）参加共修前，学员应各自通过看光盘或听音频的方式，听闻上师讲法，看完相应的法本内容，并对课后思考题进行思考或作答；

2）小组发心人员提前到“智悲佛网”-“智悲讲堂”版块中（

3）共修时，先一起念诵课前仪轨；

4）然后，集体听闻法师的辅导录音；若一次共修时听闻多节课辅导录音的，可在每节课中间休息10分钟左右；

5）小组长或辅导员组织学员轮流回答课后思考题，交流学习本节课的收获和体会；

6）共修结束时一起念课后仪轨回向。

10.共修方式四

（1）为了增加学员们对共修的参与度，活跃共修气氛，深入对上师讲记的理解和掌握，我们新增推荐“共修方式四”。

本共修方式以朗读和讨论上师讲记内容为主。

（2）适用对象：

同时符合下述条件的小组，可选择本共修方式。

1）学员们能在共修之前，自觉通过看光盘或听音频的方式，听闻上师讲法，仔细阅读法本，思维思考题；

2）小组大部分学员，没有串讲法本的能力；

3）小组长或辅导员能有效把控学员讨论的内容和气氛，使得讨论内容不偏离法本、不让讨论成为无义的争论。

（3）共修方式四的流程：

1）参加共修前，学员应各自通过看光盘或听音频的方式，听闻上师讲法，看完相应的法本内容，并对课后思考题进行思考或作答；

2）共修时，先一起念诵课前仪轨；

3）然后，参加共修的学员轮流朗读讲记内容，读3-4段（一页左右）后停顿一次，集体讨论这部分内容中的重要知识点、难以理解的知识点、触动自己的教言以及需要串习和运用的教言等。

一直到朗读和讨论完本周所学的讲记内容；

4）小组长或辅导员组织学员轮流回答课后思考题；

5）布置下次共修时，学员朗读讲记的分工；

6）共修结束时一起念课后仪轨回向。

四、辅导员工作管理

1.辅导员辅导时对于共修方式一：

A.辅导员辅导时广度不超过上师讲记、深度不超过法师辅导。

对于共修方式二：

A.能否提到每节课的重点和难点、围绕科判说明本节课的意义。

B.辅导员辅导时广度不超过上师讲记、深度不超过法师辅导。

对于共修方式三：

A.辅导员辅导时广度不超过上师讲记、深度不超过法师辅导。

对于共修方式四：

A.辅导员辅导时广度不超过上师讲记、深度不超过法师辅导。

2.若学员讨论时严重跑题，辅导员是否善巧掌控。

3.辅导员是否有效地组织学员课后题讨论。

4.讨论时是否有讲神通，讲法本无关话题，讲其它上师法等。

5.辅导员是否注意调动学员的积极性，是否注重调动学员积极参与讨论；是否自己一言堂。

6.辅导员对学员是否一视同仁、平等对待。

7.共修讲解法义时，对当堂不能理解的法义或者大家有分歧的地方，不以个人分别念来讲，应记录下来请示教学管理法师。

8.辅导员是否干涉组长的管理工作。

五、组长工作管理

1.组长是否安排好共修前的准备工作。

2.组长是否能按时参加共修。

3.组长共修出勤次是否达到50%以上。

4.组长是否如理如法履行职责：

A.组长是否能够以身作则地团结、爱护所有学员。

B.组长是否在共修前两分钟提醒大家关闭手机或设置静音，提醒大家注意如理如法共修，提前完成个人琐事。

C.共修过程中组长是否如理如法。

D.对于学员的不如理如法行为是否进行了善巧的制止。

E.组长是否干涉辅导员的辅导工作。

5.组长是否填写问题报表、组长是否清楚本组学修表。

6.对于已反馈的前期的问题是否进行了整改。

7.组长是否对于学员拉下的传承和修量进行督促。

8.组长是否随意更改共修时间或者道场。

9.学员是否随意携带与学院无关的法本到道场并宣传，组长是否管理。

10.若有道友怂恿他人跑山、跑庙、见其他上师、活佛等情况时，组长是否管理。

11.组长是否管理好道场卫生。

12.组长是否安排好学员领法本、加持品等。

六、精神面貌方面

1.小组学员发心比例，大家对于发心是否有意乐。

2.组长通知事情时，是否积极相应。

3.学员对于法义是否欢喜。

七、综合方面

1.小组出勤率

2.传承圆满率

3.进度圆满率

4.组长是否和信息员配合填小组问题报表和学修表。

5.共修学员及自学人员，是否跟上学习进度，共修进程是否按照学修课表进行。

缺漏是否及时补上。

6.其他学员是否要尽量提前到道场，是否有迟到现象。

7.学员参加共修时，若迟到、早退、中间离开的时间合计达到1小时（网络共修组为半小时）的，本次共修不计为出勤。

8.小组共修时间是否固定。

9.是否随意更改道场。

10.共修意乐情况：

上---积极主动发言；中---启发后发言；下--多次启发点名发言。

11.共修讨论时：

上—大家都积极发言；中---半数人发言；下--一两个发言。

12.小组学员听传承时是否有打瞌睡、或者看手机。

13.学员共修前后或休息时间是否喜欢讲世间八法等学修无关事宜。