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什么是企业文化建设
什么是企业文化建设
企业文化的终极目标是让每个人都拥有自己的梦想
文/谭明友
什么是企业文化?
关于企业文化的定义,版本很多。
笔者比较偏向于这种说法,企业文化,或称组织文化,是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。
企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。
它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。
一、企业文化的类型
根据承载企业文化的企业类型的不同,企业文化可以分为研发文化、生产文化、加工文化、销售文化、服务文化等。
根据企业内部构成要素的不同,企业文化可以分为团队文化、制度文化、执行文化、成本文化、安全文化等。
二、企业文化的特征
企业文化作为一种文化系统,有其显著特征。
深刻认识企业文化的特征,对于推动企业的文化建设,具有极其重要的意义。
具体讲,企业文化具有以下五个显著特征:
一是全员性。
很多人有一种认识误区,认为企业文化就是老板文化,而且这种将企业文化等同于老板文化的企业还为数不少。
但如果回归企业文化之本,这种企业文化是经不住时间的考验的。
很简单的道理,老板一个人撑不起来一个企业,老板顶多就是一个企业的企业文化的最具典型性的践行者、倡导者、推动者。
如果企业文化就是老板文化,为什么还要叫企业文化而不干脆叫老板文化呢?
所以说,企业文化应该是企业的全体员工共同的文化。
只有全体员工都形成了共同的文化共识,并将这种共识付诸实践,企业文化才能真正落地生根,发挥其应有的作用。
不仅如此,企业文化所倡导的团队文化,也决定了其具有全员性。
如果我们的老板在那里不停地喊“创新、创新、创新”,而企业员工都无动于衷,老板再怎么喊破嗓子也是无济于事。
只有全员参与,创新才能走进生产,成为生产力。
二是阶段性。
企业文化和事物发展规律一样,也有其自身的发展规律,它不是一成不变的,而是随着企业和时代的发展变化而发展。
因而,企业文化有阶段性这个特征。
所以,企业在开展企业文化建设的时候,就要因地因时制宜,而不能固步自封、墨守陈规。
所谓与时俱进的精神,在企业文化里也要得到真实的体现。
三是差异性。
这里所说的差异性,是针对于不同企业而言的。
在现实中有很多企业,总是将自己的目光锁定在那些世界知名企业身上,企图将世界知名企业的企业文化复制过来,然后自己就可以轻而易举地取得成功。
这是十分荒谬的。
打个简单的比喻,有一件衣服穿在别人身上特别好看,但换到你身上了不是尺码不合适就是颜色不搭配。
人家有一米八,你只有一米六,你怎么穿别人的衣服?
什么叫量体裁衣?
就是因人而异,就是强调每个人的差异性。
企业文化也是如此。
什么样的企业文化才是最适合自己的企业文化?
这需要各个企业自身努力去探索去发现。
当然,我们不能排除各个企业之间有着一些共通的东西。
但这并不意味着要全盘照搬照抄,如果这样,就给失败埋下了伏笔。
尊重差异性,认识差异性,善于利用差异性,企业才能在竞争中赢得主动。
四是渐进性。
企业文化的形成是一个相对漫长的过程,不可能一蹴而就,是一个循序渐进的过程。
企业从无到有,从小到大,从弱到强,企业文化也是如此。
企业文化后于企业的产生而产生,并随着企业的发展而慢慢沉淀。
当企业发展到一定程度时,就需要对企业的文化进行提炼,形成具有宏观指导意义的文化理念。
但随着企业的不断发展,先前提炼的文化理念会慢慢变得不适应企业发展的需求,这时,就要对企业文化进行及时补充和更新,保证企业文化的生命的鲜活。
当然,适度超前的企业文化建设是必要的,但这超前绝不可以没有依据凭空捏造,而是在掌握了企业发展规律之后对企业文化进行的创新。
从一个相当长的时间表来看,企业文化是一个动态的系统,它具有显著的渐进性。
因而,在开展企业文化建设的时候,不可操之过急,也不能急躁冒进,要掌握火候。
五是无形性。
企业文化不是生产也不是制造,企业文化更多的是无形的思维意识,它可以以文字的形式出现在各种载体上,但要真正形成力量,却只能运行在人们的脑海和心灵中。
世界上最厉害的武器或许不是核弹头,也不是航空母舰,而是人的思想。
如果人的思想消失了,那么,整个世界也将会陷于沉寂。
思想,是人类进步的最锋利的武器。
但思想却是无形的,它以一种意识形态存在于人的脑海中。
企业文化属于思想意识的范畴,它首先存在于企业员工的心灵中。
但这种文化积淀到一定程度后,它便会爆发出巨大的能力,催生先进的生产力和生产方法,将一种被企业所倡导的文化意识灌注到实际行动中,成为激励、指导人们开展一切工作活动的有力武器。
所以,认为企业文化不能立竿见影的或者举着企业文化无用论的人要清醒起来,任何企图一口吃成胖子的做法都是注定要失败的,也是得不偿失的。
三、企业文化建设举措
如何建设好企业文化,这是令很多企业头痛的事情。
很多企业也有自己的企业文化,但搞来搞去,就是没有出成绩,基本上停留在搞搞活动的层次上,企业文化基本上没有发挥出应有的作用。
于是,很多企业抛弃了企业文化,认为这种东西可有可无,除了增加一笔不小的开支外,基本上一无是处。
也有一些企业很想搞好企业文化,但自己没那个基础,可能企业发展了十年二十年,从来没搞过企业文化,到了21世纪,企业文化开始升温,看着别人都在大张旗鼓地搞企业文化,它也不甘人后,于是,便请来了顾问公司,请一般人来给企业嫁接文化、造文化。
这些人有钱赚,当然是求之不得。
于是,轰轰烈烈的企业文化建设开始了。
经过一段时间的开会谈论,“企业文化”出来了。
请来的这些人给这个企业造出了企业文化,厚厚的一本,要什么有什么,简直就是一本百科全书。
请问,这一本就是企业文化吗?
可以肯定的说,这不是企业文化,顶多算一本书,一本印着条条款款的书。
与老板无关,与员工无关,与企业也无关。
那么,企业文化到底该如何建设呢?
笔者认为,应该从以下五个方面来开展:
一是企业重视。
在企业内部,自上而下都应该对企业文化建设引起高度重视。
企业文化既不仅仅是高层的事情,也不仅仅是基层的事情,更不是企业文化推广部门的事情,企业文化是整个企业的事情。
所以,企业上下都应对企业文化建设给予足够重视。
这应在企业内部形成广泛共识。
二是领导带头。
所谓领导,就是率领并引导部属从事某项活动的人。
企业重视,但最关的还是需要公司领导重视。
因为基层员工无论怎么重视,企业领导不重视,就会使企业文化停留在基层,也得不到落实和广泛认可。
企业文化强调执行力,领导不重视,自然不会引起相关部门的重视,那么,在很多方面需要人、财、物的支持的时候就会得不到保证。
企业领导高度重视企业文化,积极倡导并身体力行、以身示范,就会产生积极效应。
就如一支军队,如果统帅都没有要进攻的计划,那么,士卒虽然勇猛,却也没有机会亮剑。
只有统帅决心坚定,士卒才会奋勇争先,从而所向无敌。
三是全员参与。
全员参与,这与企业文化的全员性的特征是一致的。
企业文化要发挥其应有的作用,就要在所有人中形成共识,而这就在客观上要求企业全体员工都参与进来。
企业文化在本质上决定了它是全员的文化,所以,部分人的参与还不算是真正的企业文化,只能说是企业文化建设还处于初级阶段。
当然,全员参与也是一种理想的效果,但也是追求的目标。
由于企业文化具有渐进性的特点,所以,任何一个企业都不可能在一开始就让所有人都接受或认同你的文化价值。
接受需要过程,全员参与也需要过程。
作为企业文化的推广部门,期责任就在于如何采取有效措施大力推进企业文化建设,让越来越多的人都参与到企业文化建设中来。
四是活动推动。
如果我们将企业文化限定在纯粹的理论框架内,那是非常片面的做法。
同样,如果将企业文化等同于活动,那也是非常片面的。
在企业文化建设过程中,活动是推动企业文化建设的一种手段,而不能替代企业文化。
企业可以通过形形色色的文化活动,增进企业内部员工之间的交流,借助文化活动,宣贯企业文化理念,通过有形的东西促进无形的东西。
这里需要特别说明的是,既然是企业文化活动,就要使活动具有目的和意义,而不能停留在吃吃喝
喝上面。
比如,举办拔河比赛,就是要锻炼员工的竞争意识、团队意识、凝聚力等;举行知识竞赛,给员工搭建一个展示自己的机会;举行旅游活动,让员工紧张的神经得以放松,从而营造一份愉快的心境做好今后的工作。
五是平台宣贯。
这里所指平台,包括一切用于开展企业文化建设的载体,可以分为两类平台:
内部平台和外部平台。
内部平台,如企业内部刊物、内网、宣传栏、会议、标语等。
外部平台,如产品本身附带的文化元素、媒体宣传、企业外部网站等。
这些东西都是实体,是看得见摸得着的东西,可以耳闻目睹。
通过这些有形的手段,将无形的东西以一种合适的形式呈现出来,进而对企业员工或社会产生影响。
六是系统建设。
这个系统括文化理念系统、外部识别系统、行为规范系统等。
文化理念系统设计企业的宗旨、战略思维、经营原则和组织管理等。
外部识别系统,包括企业的名称、定位、品牌、商标、宣传资料等的统一标准。
行为规范系统就是对企业员工的言行举止的规定。
企业的文化系统是一个复杂的系统,它的形成和完善需要很长的时间,也需要企业花费一定的精力。
它所包含的内容很大一部分是企业本身具有的或在长期的发展过程中积累形成的。
需要强调的是,这个系统也不是一成不变的,它应该是一个动态系统。
就如一艘船的船帆,会随着船的航程而发生升降变化一样,企业的文化系统也会随着企业的发展壮大而做出调整。
七是资金支持。
企业开展文化建设,无论是对内还是对外,都需要资金的支持。
企业在每年的发展规划中,都应该预留一定的资金用于企业的文化建设。
当然,合理利用这笔资金实现文化的升值,是每一个企业最希望看到的。
如果一个企业既想搞企业文化建设,又不肯投入,那企业文化建设或许也只能是随口谈谈。
用什么支持文化建设,用什么证明对文化建设的重视,资金的支持就是其中一个方面。
但必须注意,企业文化不能等同于奖励,资金是用来辅助企业文化建设的开展的,而不能用金钱来鼓励每个人去参与企业文化,否则,企业文化没搞好,拜金主义可能抬了头。
四、企业文化的功能
一是凝聚功能。
企业文化最典型的作用就是凝聚作用。
因为企业文化的存在,企业员工拥有某种共识,这种共识让所有人都感觉到自己是在“同一船上”,个人的工作、学习和生活都与企业息息相关,自觉与企业同甘苦、共命运。
在这个层面上,企业文化发挥了粘合剂的作用,增强的企业员工的凝聚力和向心力,对于提升团队的协调作战能力具有重要意义。
二是导向功能。
导向功能是相对于企业的战略目标而言的,即把企业员工个人的目标引导到企业所确定的目标上来,达到统一思想的目的。
企业文化就是在企业具体的历史环境条件下,将人们的事业心和成功的欲望化成具体的目标、
信条和行为准则,形成企业员工的精神支柱和精神动力,为企业共同的目标而努力。
因此,优秀的企业文化的实质就是建立企业内部的动力机制。
这一动力机制的建立,使广大员工了解了企业正在为崇高的目标而努力奋斗,这不但可以产生出具有创造性的策略,而且可以使员工勇于为实现企业目标而做出个人牺牲。
三是激励功能。
企业文化的核心是要创造出共同的价值观念,优秀的企业文化就是要创造出一种人人受重视、受尊重的文化氛围。
良好的文化氛围,往往能产生一种激励机制,使每个成员做出的贡献都会及时得到企业的赞赏和奖励,由此激励员工为实现自我价值和企业发展而不断进取。
四约束功能。
作为一个组织,企业常常不得不制定出许多规章制度来保证生产的正常运行,这当然是完全必要的,但是即使有了千万条规章制度,也很难规范每个员工的行为,而企业文化是用一种无形的文化上的约束力量,形成为一种行为规范,制约员工的行为,以此来弥补规章制度的不足。
它使信念在职工的心理深层形成为一种定势,构造处一种响应机制,只要外部诱导信号发生,即可以得到积极的响应,并迅速转化为预期的行为。
这就形成了有效的“软约束”,它可以减弱硬约束对职工心理的冲撞,缓解自治心理与被治心理之间形成的冲突,削弱由其引起的一种心理抵抗力,从而使企业上下左右达成统一、和谐和默契。
五是辐射功能。
企业文化塑造着企业的形象。
优良的企业形象是企业成功的标志,包括两个方面:
一是内部形象,它可以激发企业员工对本企业的自豪感,责任感和崇尚心理;二是外部形象,它能够更深刻的反映出该企业文化的特点及内涵。
企业形象除了本企业有很大的影响之外,还会对本地区乃至国内外的其他一些企业产生一定的影响,因此,企业文化有着巨大的辐射作用。
如能将这种辐射作用发挥好,带给企业的将不仅仅是经济效益,还有难以估价的社会效益。
这对于企业发展的意义不言而喻。
五、企业文化的目标
企业作为盈利性的机构和组织,花费时间、精力去建设企业文化,不能为了形象工程而做无用功,企业文化建设也必须有其清晰的目标。
具体讲,企业文化的目标可以分为近期目标、远期目标和终极目标。
企业文化的近期目标是服务于企业的经营发展。
企业文化不能独立于企业的经营活动之外,而是要服务于企业当前的经营发展战略。
企业最基本的目的就是盈利,它的一切活动都是要盈利的。
如果企业文化不能为企业的这一目的而存在,那么企业文化便失去了最基本的存在必要性。
那么,企业文化如何服务于企业的经营发展呢?
总体来说,企业文
化主要是通过增强企业执行力、团队协同作战能力,统一员工的思想观念和价值取向,提高企业运作效率,提高产品品质,以赢得用户的认可,为企业的稳健发展奠定坚实基础。
企业文化的远期目标是使企业具有极强的影响力。
什么叫成功?
成功就是能对别人产生影响,别人以你为楷模。
对企业来说,这种影响力可以使企业在受众心中或社会上树立优越的品牌形象,为企业能够更好地盈利创造良好的外部环境和条件,使企业受到社会的尊重和喜爱,成为人们心目中的榜样。
企业文化的远期目标着眼于企业的影响力,要求企业立足现实放眼长远,具有战略眼光和开放思维。
企业文化的终极目标是让每个人都拥有自己的梦想。
这也符合企业文化“以人为本”的内在要求。
因为文化这个东西,一旦脱离了人这个核心,就好比人没有了生命,变得毫无意义。
企业文化,当然不能脱离“人”这个轴心,否则就是空谈。
企业文化的终极目标依然没有偏离它的初衷,依然归位于“人”这个个体的价值需求。
而对一个人来说,用马斯洛的观点,最基本的需求是生理需求,第二是安全需求,第三是社交需求,第四是尊重需求,最后才是自我实现。
所以,对一个人来说,所谓自我实现就是实现自己的梦想。
企业文化立足于人,终极目标与人的最高层次的需求相结合,因此,我们说企业文化的终极目标是让每个人都拥有自己的梦想是完全站得住脚的,也是有根有据的。
当然,要达到这个境界,绝非一朝一夕就可以,非经过一段相当长的时期不可,这个时期少则十年二十年,多则数十年上百年,甚至更长。