员工试用期及转正管理制度.docx

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员工试用期及转正管理制度

武汉信运通信息产业有限公司

试用期员工考核转正管理制度

第一条、目的

为了加强公司对试用期员工的管理,并使新员工更快的熟悉工作环境,融入公司文化,同时明确新员工在试用期的工作职责,特制定本制度。

第二条、范围

本制度适用于公司所有新进员工。

第三条、入职及试用期

1、新入职的员工须完整的填写应聘人员审批表,出示所有有效证件原件交验,并携带毕业证、学位证、资格证、身份证等复印件办理报到手续,新员工须保证向公司提交的所有证件及资料均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关法律责任。

2、新入职员工在试用期内表现特别优秀,试用满一个月以上,可以由部门负责人提出书面申请提交人事行政部,待总经理批准后予以提前转正。

3、对试用期内请假的员工,公司根据假期的长短,可酌情延长试用期。

4、对试用期内无法适应岗位要求、违反公司规章制度或给公司带来较大损失的员工,经部门负责人提出书面意见,领导审核同意,即可终止“试用期”,同时解除劳动合同;

5、员工试用期期间日常管理工作遵照相关管理制度规定执行。

第三条、试用期培训、考核及转正管理程序

1、新进员工报到当天,人事行政部将《员工试用期上岗业务培训记录表》、《员工试用期工作计划表》、《员工试用期综合评估表》、《员工转正审批表》发至员工手中,并告知其所在部门负责人,由部门负责人或者指定人员进行带训。

2、新进员工的指定主管在该员工进岗后两周内完成《员工试用期上岗业务培训记录表》中的“培训内容”,员工确认后提交至人事行政部存档。

3、新进员工在试用期结束前二周完成所有表项中个人需填写部分及指定主管填写部分,交部门负责人并提交人事行政部存档。

4、部门负责人对《员工试用期工作计划表》、《员工试用期综合评估表》、《员工转正审批表》审核,同时应及员工面谈一次后提出审核意见,在试用期结束前一周将审核后的《员工试用期工作计划表》、《员工试用期综合评估表》、《员工转正审批表》交人事行政部存档。

5、人事行政部应在试用期结束前将综合考核结果对新进员工提出转正审核意见,交总经理审批后,确定员工转正工资、相关待遇享受或辞退的相关手续。

主要流程:

试用期开始2周内完成

试用期满前2周完成

试用期满前1周完成

试用期满前完成

试用期满前完成

试用期满前完成

第四条、考核办法及结果评定

1、考核方法

人事行政部负责进行试用期综合评定,考核由部门领导及部门指定主管评估相结合,主要对员工试用期内工作计划的完成情况进行评价。

新进人员的指定主管负责对员工进行客观公正、实事求是的考核,并将考核结果及时反馈给部门领导和人事行政部;对符合公司辞退条件而未及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,相关主管要承担相应的责任。

2、结果评定

试用期考核结果主要根据部门指定主管评分确定员工试用期是否合格,并决定员工的转正或辞退。

工作计划评分及综合评估得分均达70分以上为合格,具体操作原则如下:

1)考核合格,予以转正,并从次月起按转正薪资发放;

2)考核不合格,但有希望改进,延长试用期;

3)考核不合格,辞退。

第五条、本规定由人事行政部负责解释并自下发之日起实施。

附件1、员工试用期上岗业务培训记录表

2、员工试用期工作计划表

3、员工试用期综合评估表

4、员工转正审批表

 

附件一:

员工试用期上岗业务培训记录表

员工姓名

部门

岗位

入职日期

培训起始

日期

带训人

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

□完成□未完成

员工确认签字

辅导员确认签字

说明:

1.具体培训内容确定后,由指定主管填入本表。

附件二:

员工试用期考核表

试用期:

岗位

部门

工作评估

试用人员

指定主管

时间

工作内容(双方沟通后填写)

工作应达到的效果

(本栏由主管填写)

自我评估

主管评估

总分

员工

日期

主管

日期

说明:

1、表中“工作内容”应具体明确,“工作评估”按百分制评分评估。

2、表中“工作内容”应该为重点工作,指定主管应定期就表中内容及新员工进行沟通、指导。

附件二:

员工试用期综合评估表

部门:

姓名:

职务:

评价

模块

具体项目

评分标准

单项

得分

单项权重得分

总权重得分

90-100分

优秀

80-89

良好

70-79

合格

60-69

待提高

60以下

较差

工作

业绩

50%

(单项权重25%)

工作数量

任务超额完成

任务完成

任务完成90%及以上

任务完成80及以上

任务完成80%以下

工作质量

高质量完成

无质量问题

有较少质量问题

有较多质量问题,但不影响产出

存在严重质量问题

工作难度

任务难度非常高

任务难度高

任务难度较高

任务有一定难度

简单的常规工作

工作方法

擅于提出新思路及建议

能够提出新思路及建议

偶尔出个新思路及建议

难得提出新思路和建议

缺乏改善意思

工作

态度

25%

(单项权重25%)

积极性

长期学习业务知识;经常承担很多额外任务

主动学习;承担较多额外任务

偶尔学习;承担一般额外任务

被动学习;很少主动承担额外任务

从不学习;拒绝承担额外事务

协作性

主动协助同事出色的完成工作

能够保持良好的合作关系,协助完成工作

根据同事的请求能够提供一般协助

不能积极协作同事,团队完成任务质量较差

拒绝协助,影响同事工作

纪律性

当月无任何违纪现象,并能主动要求他人遵守纪律。

出勤率100%

当月无违纪现象。

出勤率100%

基本能够遵守工作规定和标准,有1次违纪现象。

出勤率达到99%

纪律性不强,有违纪现象,出勤率达到98%

不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,出勤率在95%以下

责任心

工作有强烈的责任心,工作能够非常出色的完成

工作有较强的责任心,工作按要求完成

工作有一定的责任心,工作基本上能完成

工作有一定的责任心,经督促基本上能完成

工作责任心不强,上司不能放心交办工作

工作

能力

25%

(单项权重20%)

沟通能力

善于沟通,能主动及人合作

乐意及人沟通

尚能及人沟通

不善沟通

不能及人沟通

执行能力

上级指令准时、高质量的执行;从无抱怨

上级的指令及时完成,无抱怨

上级指令完成但有较少抱怨

上级的指令基本完成,且有抱怨

上级指令不执行,且经常抱怨

组织能力

善于组织协调各种工作

能较好组织协调各种工作

能组织协调各种工作

不善协调致使工作发生困难

无法及人协调

管理能力

能高效管理业务和团队

能较好管理业务和团队

能基本管理业务和团队

需要提高管理能力

缺乏管理能力

专业技能

具备技能,完全胜任岗位需求,并大有超出

具备技能胜任岗位需求,略有超出

具备技能,胜任岗位要求

具备技能,基本胜任岗位要求,略有不足

不具有胜任岗位技能

指定主管/部门领导评语:

签字:

最终得分:

员工签字确认:

附件三:

武汉信运通信息产业有限公司

员工转正审批表

姓名部门职位入职日期

自我评价:

 

签名:

日期:

以下为主管上级评价,请在适当空格上填上“√”号,并宜多用备注栏

项目

(甲)

(乙)

(丙)

(丁)

不适用

备注

(1)

工作知识

丰富

颇丰富

一般

缺乏

(2)

工作态度

认真

颇认真

一般

懒惰

(3)

学习态度

积极

颇有积极

尚算积极

不积极

(4)

环境适应

非常适应

适应

尚算适应

不适应

(5)

工作效率

较高

一般

未达要求

(6)

准确性

□极少错误

非常可靠

□甚少错误

已算可靠

□间有错误

尚算可靠

□错误时多不

可靠

(7)

责任心

极具责任感

颇有责任感

责任心一般

稍欠责任心

(8)

合作性

□善于及人合作

□及人合作较好

□尚能及人合作

□不愿及人合

(9)

表达能力

较佳

一般

欠佳

(10)

应变能力

□有相当高的造诣

□有一定的造诣

能应付普通事件

缺乏应变能力

(12)

守时考勤

□严格遵守考勤制度

□甚少迟到请假

□迟到请假不多

□迟到早退经常请假

(13)

评级

一般

总评:

(此栏必须填写,内容包括综合意见及其他评语而不在上列各项之内者)

 

处理意见:

□按期转正

□提前转正

□延长试用期

□调岗

□解除试用关系

部门负责人签名:

 

人事部初审

 

总经理核准

 

人事部跟进

 

考核应注意事项:

1、在考核时应公正无私,摒除个人的喜好,偏见;

2、被考核人员如在某项目上无需或未经考验的可在不适用栏填写上“X”号并备注说明;

3、如以上

(1)~(12)项有4项以上“√”丁须在总评栏详细加注解并举例说明,在一般情况下将不考虑给予转正。

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