涉外事务管理表格大全.docx

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涉外事务管理表格大全

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目录

1.高层经理接待日程表2

2.公务联系单5

3.参观申请登记表7

4.参观许可证9

5.来宾出入登记表10

6.来宾来厂通知单12

7.接待用餐申请表13

8.接待申请及报告表14

1.高层经理接待日程表

时间

荣誉董事长

董事长

总经理

A常务董事

B常务董事

C常务董事

D常务董事

星期一

上午

10:

00××公司来访

11:

00××公司来访

11:

00内部常务董事

下午

12:

00～3:

00演讲会（于××饭店）

1:

30内部洽谈××经理3:

00××报社采访

1:

00到××公司访问3:

00到××公司拜访

星期二

上午

上午10:

00××公司有客来访

10:

00常务会议

下午

4:

30××公司有客来访

星期三

上午

10:

00×公司有客来访11:

30公司举行酒会

10:

00公司有客来访11:

30××公司举行酒会（由荣誉董事长主持）

10:

00有客来访（董事长陪同）

×航203班机8:

00起飞

下午

1:

30（于××饭店）

3:

00报社采访5:

00

洽谈D常务董事

到××地出差

时间

荣誉董事长

董事长

总经理

A常务董事

B常务董事

C常务董事

D常务董事

星期四

上午

10:

30××公司有客来访

下午

1:

30××公司有客来访6:

00××公司会餐（××）餐厅

（住在××饭店）×航138班机19:

30抵达

星期五

上午

10:

00～3:

00董监会议

下午

下午6:

00××公司会餐（××餐厅）

4:

00××关系企业有客户来访

星期六

上午

9:

30××公司有客来访10:

30×公司有客来访

10:

00到××公司拜会

下午

2.公务联系单

速级

密级

送抵时间

姓名

已阅签字

转出时间

联系事项

签复

填发人年月日午时

3.参观申请登记表

接待部门：

年月日填

主要参观人

姓名

性别

单位

职务

合计

人数

人

介绍人

介绍人保证事项

参观

时间

引导人

参观

场所

守卫

签章

入厂

时分

守卫

出厂

时分

守卫

备

注

胸章号码

总务部经理申请人

4.参观许可证

许可编号：

发证日期：

印章

参观单位：

参观日期：

参观者姓名：

职务：

单位：

参观区域：

参观内容：

参观目的：

参观路线：

副总经理

生产经理

公关经理

工程经理

销售经理

受理印章

5.来宾出入登记表

访问时间：

年月日时分

来宾姓名：

身份证号码：

来宾服务单位：

来宾地址：

来宾电话：

来访事由：

受访者签名：

离厂时间：

时分

备注：

6.来宾来厂通知单

接访部门

主要接访人

接访人电话

来厂日期

在厂期限

交通

工具

□自备车辆

□派车前往接送

来宾姓名

单位

职务

电话

来厂事由

请通知如下人员接访：

请服务台准备事项

第一会客室

简报

产品

说明

咖啡

普通中餐

特制

中餐

第二会客室

茶

7.接待用餐申请表

年月日

接待负责人

部门

职务

来宾负责人

单位

职务

来宾人数

用餐时间

陪客人数

接待事由

用餐规格

厂长经理主管经办人

8.接待申请及报告表

年月日

接待申请

接待时间：

申请人：

接待对象（企业）：

接待理由：

接待场所：

接待内容：

出席人数：

接待档次：

预算金额：

其他：

接待报告

在何处接待

支出额

备注：