广外系统分析答案.docx
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广外系统分析答案
二、系统分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:
l.组织机构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
图l组织机构设置图
2.管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理;
出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;
统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。
此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
3.业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示
图3业务流程图
4.数据流程分析
1)现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据流“l,2,3,4”说明如下:
图4顶层DFD
“1”:
车间产品入库单。
“2”:
销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”:
销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”:
仓库制作的产品库存收发存月报表。
2)第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。
图5第一层DFD
3)第二层数据流程图如图6所示。
现对图6中的数据流说明如下:
“l,2,3,4”:
其意义与图4中的相同。
“5”:
产品入库单上的数据。
“6”:
零售出库单上的数据。
“7”:
批发出库单上的数据。
“8”:
入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”:
零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”:
批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”:
获得的“8,9,10”数据。
“12”:
库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
5.数据字典
(1)数据流字典
数据流名称:
产品入库单标识符:
F1
数据结构:
01产品入库单
02日期(RQ)PICX(8)
02产品代码(CPDM)PICX(3)
02产品名称(CPMC)PICX(18)
02单位代码(DWDM)PICX
02单位(DW)PICX(4)
02规格代码(GGDM)PICXX
02规格(GG)PICX(10)
02入库数量(RKSL)PIC9(6)
排列方式:
按(入库日期+产品代码)升序排列
流量:
最大50张/日
平均30张/日
来源:
生产车间
去向:
产品入库处理
数据流名称:
产品出库单标识符:
F2
数据结构:
01产品出库单
02日期(RQ)PICX(8)
02产品代码(CPDM)PICX(3)
02产品名称(CPMC)PICX(18)
02单位代码(DWDM)PICX.
02单位(DW)PICX(4)
02规格代码(GGDM)PICXX
02规格(GG)PICX(10)
02备注
03零售出库数量(LSSL)PIC9(6)
03批发出库数量(PFSL)PIC9(6)
排列方式:
按(日期十产品代码)升序排列
流量:
最大:
70张/日
平均:
50张/日
来源:
销售科
去向:
产品出库处理
数据流名称:
仓库产品收发存月报表标标识符:
F3
数据结构:
01收发存月报表
02日期(BBRQ)PICX(8)
02产品代码(CPDM)PICX(3)
02产品名称(CPMC)PICX(18)
02单位(DW)P1CX(4)
02本月累计入库数量(RKSL)PIC9(8)
02本月累计零售数量(LSSL)PIC9(8)
02本月累计批发数量(PFSL)PIC9(8)
02库存数量(KCSL)PIC9(8)
排列方式:
按日期排列
流量:
最大:
1份/月
平均:
1份/月
来源:
仓库统计分析
去向:
主管部门
其它中间过程的数据流描述省略。
(2)数据存储字典
存储文件名:
产品入库流水帐标识符:
D1
数据结构:
01本品入库帐
02日期(RQ)PICX(8)
02产品代码(CPDM)PICX(3)
02产品名称(CPMC)PICX(18)
02单位(DW)PICX(4)
02规格(GG)PICX(10)
02入库数量(RKSL)PIC9(6)
流入的数据流:
产品入库单(F1)
流出的数据流;
涉及的处理名:
入库处理、记库存台帐
排列方式:
按入库日期计序
存储文件名:
库存台帐标识符:
D4
数据结构:
01库存台帐
02日期(KCRQ)PICX(8)
02产品代码(CPDM)PICX(3)
02产品名称(CPMC)PICX(18)
02本日累计入库量(RKSL)PIC9(8)
02本日累计零售出库量(LSSL)PIC9(8)
02本日累计批发出库量(PFSL)PIC9(8)
流入的数据流:
11
流出的数据流:
收发存月报表
涉及的处理名:
登记库存台帐、制月报表
排列方式:
按(日期+产品代码)升序排列
其它存储文件的描述省略。
6.处理描述
处理名:
登记入库帐标识符:
P1
输入:
数据流F1
输出:
数据流F5
处理定义:
当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件:
产品入库发生
处理名:
登记库存台帐标识符:
P4
输入:
出入库流水帐上的当日数据
输出:
登记入库存台帐上的数据
处理定义:
对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件:
每日过帐处理
处理名:
制作收发存月报表标识符:
P5
输入:
取自库存台帐的数据
输出:
填入输出报表中的统计数据
处理定义:
对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产
品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式:
工业产值(不变价)=∑Si*Ji
工业产值(现行价)=∑Si*Ji1
其中:
Si——产品代码为i的产品本月入库量计量
Ji——产品代码为i的产品不变价
Ji1——产品代码为i的产品现行价
激发条件:
每月制作库存报表
系统中的另外几个加工处理描述省略。
7.现行系统评价
通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想:
1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2)增加库存报警功能。
3)增强各种灵活的查询分析功能。
8.新系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。
图7系统逻辑模型I
图8系统逻辑模型II
9.系统边界和处理方式
(l)系统边界
输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
(2)处理方式
新系统采用实时处理方式。