校园管理平台概要设计说明书.docx
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校园管理平台概要设计说明书
校园管理平台概要设计说明书
学校是一个复杂的机构，在现在的管理状况下，浪费了很多的劳动力，而且对于信息的查询比较复杂。
我们的行政管理平台就是将日常的工作通过计算机的流程进行规范，将有用的信息入库，所有信息有机地进行综合。
管理信息化其实也就是一定程度上的管理科学化，我们力求的目标就是让每一个资源，人也好，物也好，充分发挥他应有的价值决策，同时对于学校的决策阶层来说，能从学校自动提交的报表进行横向以及纵向的比较，得出学校未来的发展方向，起到一个辅助决策的作用，同时，在教学工作中鄙弃进行类似报表统计中多次重复录入、计算的烦杂劳动，引入基础数据信息的概念，最大程度地将信息共享。
同样通过它强化对教师以及教学资源的管理，通过对教师的智能评估，充分利用当前的教师以及教学环境等软硬件资源，也将为教学工作带来极大的方便。
尤其在基础数据信息方面，通过和教委的基础库进行数据接轨，不必每年针对教委要求的报表浪费大量的人力物力进行重复统计。
一、功能需求
不同的学校有不同的机构设置方法，但是中小学校一般可以分为如下职能部门：
校长
校长是学校的最高行政长官，需要对学校的教学情况、学生情况、人事状况、财产状况都有全面的了解。
为此，对于校长来说有如下需求：
校长查询需求：
对学生管理,课程管理,思教管理,教工管理,党务管理,工资管理,财产管理,档案管理,文件管理所录入的内容进行浏览、查询、统计、打印报表等操作。
校长公文包：
对于一个校长来说，他需要经常了解学校的各种状况，他了解信息有两种方式，一是主动去查询，这个可以通过校长使用各种功能模块来实现，另外一种就是被动的，他需要等别人把信息拿过来才能看，为此，我们特色了校长公文包的功能模块，他将起到一个沟通的作用。
他要求以如下方式工作：
首先，校长自己设置要查阅的信息类别，可以简单描述一下要求，并指明由谁来提供，这样，这个部分信息交给指定人进行数据收集填写，提供校长使用。
当别人把校长所需信息整理完成后，校长就可以查阅了，同时他还可以授权别的人来查阅，校长有权锁定该文件，这样包括提供者也不能修改。
这个模块的使用方式刚好和上面的相反，他是多人填写，一人查阅。
校长签名：
有一些文件必须由校长同意才能生效，传统工作方式是由相关教师去寻找校长，这样在校园很大或者校长很忙时通常效率很低，如果采用计算机无纸签名，将大大提高经济效率和时间效率。
教委联系：
校长需要有一个方便的接口将一些材料定期或者不定期的上报到教委，也希望能够通过网络得到教委指示。
校长室
校长室主要负责日常的行政和管理工作，一般在校长的直接领导之下。
校长室的日常工作主要包括会议记录、校历制订、学校规章制度制订、访客接待、大事记录等几个方面，另外，学校的人事工作、党支部、工会、教代会一般也设在校长室内。
人事工作：
要求能够管理教职工的基本个人信息、培训进修情况、休假情况，查询、统计和分析对比教职工的业务考核成绩、所教课程及教学质量、年度工作计划、教师的教育科研项目、论文、学生对该教师的评价和其他教师对该教师的评价等信息。
人事部门还需要能够直接和教委的人事科取得联系。
党支部：
要求党组织结构能够灵活设定，能进行常规的党员管理，能随时查询在校或者已经离校的教师党员和学生党员信息。
教代会、工会：
要求能够记录教代会、工会人员信息，活动信息，小组及其活动信息，财务信息，规章制度，授权给某些人维护，对其他人提供查询功能。
教导处
教导处一般主要负责一个学校的日常教学管理工作。
主要包括
教学常规工作：
如年级设置、班级设置、新生分班、教学日历查询、教务基本信息报出、教学进度表、教学活动计划、教研组负责学科、年级工作计划、教研组计划等的录入和查询、教务工作计划、教案维护和查询、学科设置、课程开设、课程编排、课程表维护、班级课程表、年级课程表、教师任课表、教研组课表、全校总课表、调课通知、选修课管理等内容教导处需要查询、管理、统计和分析。
学生档案：
包括学籍信息、考试成绩、德育情况、健康情况等信息的查询和统计。
要求既能从总体上把握在校学生情况，又能具体了解每一个班级、每一个人的情况。
教室、设备管理：
包括实验室仪器室、电教设备的安排和使用情况。
图书报刊室：
上级部门是教导处，需要专门的图书管理软件对图书资料进行维护。
同时能够通过Web方式向学校和社会发布藏书信息。
德育处
对于完全中学来说，德育处将是一个独立的部门，对于大部分非完全中学和小学来说，德育处是教导处下设的一个部门。
德育处的工作一般包括学生、家长、社会三方面的内容。
学生部分：
主要包括团队工作、少先队工作、德育工作安排、第二课堂活动安排、学生奖励审批/记录、学生处分审批/记录、学生德育情况统计、后进生记录、后进生转化记录
家长部分：
主要包括家长委员会管理、家长学校课程设置、家长信息的查询等。
社会部分：
包括社会活动记录、共建单位记录、社会表彰记录等。
总务处
总务处主要负责学校的后勤工作。
包括固定资产管理、餐饮管理、住宿管理、卫生保健管理、维修管理、校容校貌建设、设备统筹、人员统筹、保安管理、教工福利管理、勤工俭学管理、校办产业管理、仓库管理和财务管理等。
目前学校财务管理一般都由教委统一安排，使用了统一经过财政局认证的财务系统，在本方案中暂不考虑。
学生科
对于中专等职业教育学校来说，一般设置了学生科。
学生科的主要工作包括团委、学级管理、就业管理、招生管理等工作。
教学人员
教学人员分为两大类，科任教师和班主任。
科任教师：
能查询统计学生成绩、对学生进行评价分析、期中期末教学质量分析、确定教学计划、教学进度、备课记录、申请教室和设备、申请教研课题、在规定的时间内对其他教师进行评价等。
班主任：
一般班主任要兼任一门课的科任教师工作，因此班主任的工作应该包含科任教师的全部工作。
除此以外，班主任日常还要进行学生日常德育管理、家访记录、家长会记录、学生整体考试情况分析等。
二、模块设计
我们将整个管理平台分割为如下模块，可以由系统设置模块首先设置学校的组织结构，然后每个办公室按自己的需要定制组合如下功能模块。
整个系统的结构图如下所示：
办公室管理模块
接待管理：
管理所有的接待记录，记录时间，人员及数量，内容，接待人等信息。
会议记录管理：
管理所有必要的会议记录，记录时间，会议类别，地点，参加人，内容，关键字等信息，同时还保留此次会议的考勤情况。
学校计划安排：
主要是短计划，就是一周的计划，长计划则通过学校和个人工作计划安排系统模块直接以文档的形式在网上公开。
学校大事记管理：
记录大事的内容，时间，关键词等信息。
校历管理：
学校每年的工作安排计划，包括周次、月份、星期几、主要工作安排、负责人等。
规章制度管理：
学校的各种规章制度的建立和修改。
党务管理
灵活设定支部，管理党员各项信息（包括入党时间、入党地点、介绍人等），党组织活动出勤记录，交纳党费情况及参加党内培训情况。
党组织建设工作管理系统：
记录党支部的组织结构，及相关人员信息，以备查询。
党支部组织模块：
记录党支部教师信息。
主要有：
教师工编号，姓名，性别，职务，学历，出生年月，任职开始日期，任职结束日期，缺省情况下，党支部委员负责数据录入工作，经授权后所有党员有查询的权限。
党员基本信息模块：
和人事基本信息结合，记录党员基本信息，缺省情况下，党支部委员负责数据录入工作，经授权后所有党员有查询的权限。
入党积极分子信息模块：
和人事基本信息结合，记录入党积极分子基本信息，缺省情况下，党支部委员负责数据录入工作，经授权后所有党员有查询的权限。
学校教代会、工会管理系统
记录教代会、工会人员信息，活动信息，小组及其活动信息，财务信息，规章制度，授权给某些人维护，提供给某些人查询。
包含以下模块：
（1）教师代表，工会委员，女工委员的档案管理。
建立教代会代表，工会委员会委员和女工委员会委员的个人档案。
该档案和人事部的教师档案相对独立。
由工会负责信息的输入，修改和删除。
能够对代表或委员的中途离校或退出进行处理。
可以按照需要，比如按教师编号、姓名等由有权限的部门（校党委、工会）进行查询。
（2）教代会的活动记录模块
建立教师代表会的活动记录表，记录历次会议的议题，会议内容，参加代表，会议结论等，以备查询。
由工会负责信息的输入，一旦输入完成，不允许再进行修改。
活动内容和结论可以在网上公布，校党委可以根据需要查询浏览。
（3）工会平时慰问、文体活动、学习、小组竞赛等活动的记录
建立工会日常组织活动的活动记录表，记录平时活动如慰问、文体活动、师德讲学、教师学习、小组竞赛等等的情况。
需要记录的内容大致有：
时间，内容，地点，参加人数，活动效果等。
能够统计活动次数，参加人次等情况。
由工会负责输入，修改和删除。
可以在网上公布，校党委和工会进行查询浏览。
（4）工会活动的量化评比模块
建立小组活动的量化评价表。
工会组织活动，对下属各个小组的完成情况进行评价和量化打分。
如没有完成任务的小组0分，完成的根据完成情况和小组间排名来确定分数。
信息的输入、修改和删除由工会负责，可以在网上发布，党委、工会和各小组都可以根据需要查询浏览。
（5）教师的子女情况
建立教师的小孩情况表，备查询。
（6）工会的各种文档管理
工会的工作计划，年终总结，规章制度及其他文档，都可以输入计算机保存方便查阅。
如有必要，也可以在网上公布。
（7）工会的财务管理
建立工会的财务收支表。
工会的财务和学校财务相对独立。
需要记录的主要有：
收入来源，收入金额，收入时间，支出时间，支出金额，支出事由，负责人，备注。
工会负责输入，一旦输入完成，不允许修改。
校党委查阅，需要时可在网上公布。
公文管理系统（包含网上文件发布）
文档管理的作用是用户把一些比较重要的文档保存在系统中，首先因为在系统中的保存是基于服务器的，对于服务器来说，稳定性有很好的保障。
基于文档的重要程度，用户可选择是否需要加密保存，经过加密运算后，即使直接系统管理员操作数据库，也无法看到文档的信息，这样比保存在自己的计算机中更有安全的保障。
我们对于文档的安全性控制是很严的，文档的拥有者可以把自己的文档共享给别人，共享的类别是只读或者可写，同时他还有权限直接把文档向信息交流平台发布（是否需要网络中心授权由校方决定），让外面的人可以查阅，当然，如果需要，他可以保留身份验证的权利。
同时，我们的文档是由用户自己任意分类的，并且分类是唯一的，所分的类别有安全限制，即某些类别只能由某些人处理。
比如：
如果设一个学校大事记的类别，所有的学校大事记都可以在其中查阅，但却只能由指定角色比如办公室主任填写。
其类别下的文档继承类别的权限，当然用户还可以修改。
文件处理流程：
对于用户来说，一些文件可能需要一个或多个领导批示（如三好学生的评选名单），才能完成。
这个系统就是实现此功能，在网上签发各种需要办理的文件，是可以提高效率的，也有利于日后查询，同时在用户需要时，也可以把文件保存到文档管理系统中。
根据华材中学的实际情况，我们暂时把需要办理的文件分成以下五种：
上级下发文件
指定是由上级部门发给学校的文件。
学校上报文件
指的是学校上报给教委或上级部门的有关文件。
校内通知
学校需要发布的校内通知。
部门上报文件
指的是各个部门需要向领导反映情况的文件。
教师个人业务请示
指的是教师的某些个人事务需要领导办理。
该系统根据上面的分类自动转发需要的公文，为了提高系统的灵活性，我们将会提供一个流程编辑器，使用户能够自行修改公文办理的流程，对于增加的文件处理过程类别也可以自己添加，同时对于增加的审批流程也可以自动转发。
为了弥补用户操作的失误，文件审批流程中的上一用户可以取消自己的转发动作（如果后续人员还没有处理的话）。
概括说来，文档管理系统包括如下子系统：
文档审批系统：
可以给公文包中的申请文件批复同意/不同意和相关意见，批复完毕以后将意见提交给提出申请的部门，同时将申请和意见存档。
文档发布系统：
可以通过应用程序很方便的在Web上发布各类文档，也可以指定接收者向某个单一部门发送文档。
文件储存系统：
主要进行收文管理，包括题目、日期、主要内容、文件来处、阅办单位等信息的管理；可按“机密、绝密、一般”或其他分类方法管理文件信息。
教务及教研管理
教务管理包括：
年级设置、班级设置、新生分班、教研组负责学科、教学日历查询、教务基本信息报出、年级工作计划、教学进度表、教学活动计划、教务工作计划、教案维护和查询、教研组计划等的录入和查询、学科设置、课程开设、课程编排、课程表维护、班级课程表、年级课程表、教师任课表、教研组课表、全校总课表、调课通知等内容。
（1）学生管理：
包括后进生管理、三好学生管理、学生干部情况管理以及其他的学生统计信息。
（2）教学计划设置：
对应每个专业有一个三年的总的教学计划，该教学计划在招生前提出，以文档的形式按专业、入学年份保存，以备将来查询。
本教学计划又教务处完成，对外发布，所有人员均可查询。
对应每个专业还有一个每年的教学计划，该教学计划在上学年末提出，存入数据库，可对单项或多项数据进行自由组合式查询。
用到以下数据表：
教学计划表包括的内容有：
编号,专业，专业编号，课程类别，课程编号，课程名称，课程简称，总学时，总学分，讲课时数，实验时数，实习时数，上学年周学时，下学年周学时，考试学期。
另外，每一年根据实际情况，应该有该年的教学计划。
以后计算学分时，某一年级的学生要根据相应的实际教学计划中的数据来计算。
（3）课程信息管理：
课程设置信息、教学计划的维护、浏览、查询，选择任意的组合条件查询课表（可选项包括班级名称、星期几、课程名等）。
（4）排课系统：
编排课表，并提供冲突校验；排课是一项十分繁杂的工作，并且在开学后还要根据实际情况不断修改，排课系统用计算机代替人来进行这项工作，只需要对计算机自动生成的课表进行少量修改，甚至不修改，就能得到一份满足实际情况的科学、合理的课表。
由于实际中排课的条件错综复杂，因此要求系统具有较高的智能。
（5）教职工年度工作计划管理：
包括家访记录管理、教师备课情况检查记录、班主任工作计划、班主任学期工作总结、教师学期工作总结、班主任大事等。
教研室把要开课的选修科及任课老师情况上报教务处，由教务处负责安排。
教研组长负责总体的工作。
布置教研组工作，对应每个教职工都要在每个学期制定自己的工作计划，以文档的形式存入文档库，其他上级领导经授权后可以根据各教师的工作计划来检查教师的工作，作为考核的参考。
本工作计划要涉及年终考评，所以不同于学校和个人工作计划安排系统内的计划。
班主任、教师可以修改，人事、校长、教导处可以查询统计。
（6）教育科研项目的管理：
首先，上级下发一份科研项目的表，教研组可以选择其中的一些，也可以自己提出项目，制定相应的项目方案，经各级主管部门批准后，项目立项，确定项目负责人及参与人，确定项目要达到的目标。
由教科处填写科研项目表。
各教研组确定本教研组承担的教育科研任务，制定相关的计划和进度提交教科处，教研组负责项目研究并提交进度报告。
科研项目的管理包括以下一些内容：
项目的来源，项目的经费使用情况，进度，取得的成果，负责的人员，附加的文档，如计划，总结等。
（7）考试相关资料管理：
包括考试的巡视安排、监考安排、缺考情况、违规记录等。
德育管理模块
1．团务工作管理
（1）管理团员基本信息
记录团员的个人信息。
包括：
学号，姓名，出生年月，文化程度，入团时间，所在班别，班级编号，职务（记录最新的职务），联系方法，团员证编号，团支部编号，参加党校时间，入团地点，团籍转入时间，团籍转出时间，转出单位，递交入党申请书时间，是否党员，参加团校时间（不在我校参加不填），何时被推优，离团时间，入党时间，备注，附加文件（文档）。
记录团员的奖惩情况。
包括：
学号，奖惩时间，奖惩项目，备注
缺省情况下，由班主任负责数据输入，班主任，专业部，团委和学校领导有查询权限。
（2）管理团支部的基本信息
记录支部基本信息，主要有：
团支部编号（该编号唯一，以后所有和团支部相关的记录都用此编号），班级编号，班级名称，备注。
记录支部干部情况。
支部干部每年都要变一次，所以历年的基本信息都可能不同。
主要有：
团支部编号，团支书，副支书，组织委员，宣传委员，文体委员，任职开始日期，任职结束日期（人员统一用学号存入数据库，输入时根据姓名自动查找本班对应人员，如有重名，列出所有人员供选择）
记录支部奖惩情况。
主要有：
团支部编号，年度，学期，奖惩内容，备注
（3）团委组织管理
记录团委干部信息。
主要有：
学号，姓名，任职开始日期，任职结束日期，职务，联系电话，备注
记录团委教师信息。
主要有：
教师工编号，姓名，性别，职务，政治面貌，学历，出生年月，任职开始日期，任职结束日期
缺省情况下，团委负责数据录入工作，团委，班主任，专业部，校领导有查询的权限。
（4）团委组织活动管理
记录团支部组织活动情况和团委意见。
记录内容有：
支部编号，负责人，活动内容，活动日期，活动地点，优点，缺点，抽查人
记录历次团委例会的情况。
记录内容有：
会议时间，主题，地点，主持人，内容，结论，备注
记录对支部各种考核的情况。
记录内容有：
团支部编号，考核项目，考核时间，成绩，负责人，备注；缺省情况下，由团委负责数据录入，团委，班主任，专业部，校领导有查询的权限。
（5）党、团校管理
记录党，团校基本信息。
包括党校编号，开办时间，基本信息（包括领导名单，班干部名单等）
记录党，团校学员花名册。
包括党校编号，学号，是否写了总结，是否递交申请书，成绩，结业证编号
记录学员考勤记录。
包括编号，学号，日期，考勤
缺省情况下，由团委进行数据输入，团委和学校领导有查询的权限。
2．少先队工作管理
（1）少先队员基本信息
记录少先队员的个人信息。
包括：
学号，姓名，出生年月，文化程度，入团时间，所在班别，班级编号，职务（记录最新的职务），联系方法，团员证编号，团支部编号，参加党校时间，入队地点，队籍转入时间，队籍转出时间，转出单位，何时被推优，离队时间，离队原因，备注，附加文件（文档）。
记录少先队员的奖惩情况。
包括：
学号，奖惩时间，奖惩项目，备注
缺省情况下，由班主任负责数据输入，班主任，专业部，团委和学校领导有查询权限。
（2）少先队活动信息
记录少先队的活动目的、内容、时间、过程、达到的效果及反馈意见。
3．学生家庭信息管理
包括家长委员会管理和家长学校管理。
要求能够查询到学生学号、姓名、年级、班级，能通过学生查询和管理到家长姓名、职务、工作单位、政治面貌、联系地址、联系电话等。
4．社会共建机构信息管理
与社会共建机构的联系方法、联系人等。
如交警大队、居委会等。
教学与学习评价
评价包括两种形式的评价：
量化评价与非量化评价。
量化评价指根据学生的考试成绩，进行深入统计与分析，揭示教学与学习过程中的信息；非量化评价则是通过问卷调查的方式对学生与教师的主观印象进行统计与分析。
量化评价包括成绩比较与成绩分析，前者是依据统计假设检验方法对班级、学生的成绩进行比较，从而对其成绩水平进行定性分析，后者利用多种数理统计方法对学生成绩进行分析，从而对教师的教学效果和学生的综合成绩作出定量评价。
具体功能有：
学生成绩的录入与管理：
（1）各次考试、各学科成绩的满分（100/120/150分）、各等第绝对分数线都可灵活设置。
（2）对各次考试的成绩录入，有严格的权限分配，按学科、按班级定义数据录入权限等，可将数据录入工作分解到任课教师。
（3）各科成绩在输入完毕后可锁定，非专员不可修改，保证成绩的安全可靠。
（4）各次考试可任意定义总分，比如：
可定义三门课的总分、五门课的总分等，并可选择全部或部分参与成绩的统计。
（5）各科考试可按年级、按科目进行统计分析，以及进行各类总分的统计分析。
（6）提供各类成绩打印报表：
各班原始成绩表、各班T分成绩表、原始成绩验收统计表、T成绩验收统计表、按学生打印成绩单、各班学生成绩册、班级平均成绩册、班级总分分布表、年级成绩表（按名次、按班级、统计图表方式，每个分数段的分布情况）等。
（7）提供各类成绩分析报表：
成绩分段次数分布图（分数段、显示方式可自定义）、成绩分段次数分布表、学生各次考试走势图、学生原始分及各导出分、各次考试间比较、各学科间比较、各单位间比较、考试统计量通用查询、单一常模表、各科考试常模对比、各单位间常模对比、学生各次考试成绩比较、学生各学科成绩比较等。
（8）统计量包括：
原始分、Z分、T分、平均分、最低分、最高分、班级名次、年级名次、标准差、参与统计人数、百分等级、标准九、五等级分等。
（9）转化表，或称常模表（包括简单常模和复杂常模）等等。
帮助学生澄清对分数的认识：
对于学生的某一次考试，选择参加这次考试的全体学生中的不同样本范围并计算出量表，就可以按照量表转换公式得到这个学生的原始分数在不同的样本范围的转换分数。
对这个分数的解释可以帮助学生确定自己在所感兴趣的群体中处于什么样的位置，并正确认识这种位置：
它让学生明白分数的含义是相对的，而不是绝对的；单纯的分数并不能说明全部问题。
获知学生变化趋势：
学生如果希望知道自己是否进步了，就需要按时间轴作一个关于考试成绩的历史追踪。
由于直接比较原始分数是没有意义的，我们将它们转换成的标准分数、百分等级分数等相比较，就能够得出是前进还是后退的结论。
学生知识和能力的分析：
题库系统与学生之间通过联机测试界面进行交互，计算机记录并分析学生有意义的反应信息，通过对这些反应信息的分析，可以很多有价值的教学过程信息。
对学生的分析有两个维度，即知识内容和认知能力。
由于每道题目都考查了某个（或多个）知识点和认知分类，因此通过分析学生在题目上的表现，就可以知道学生在知识点上达到教学目标的范围和程度，得到知识点掌握情况和能力发展情况。
分析结果可以用于生成针对学生个人的指导语，提示学生在哪些方面已经达到教学要求，哪些还需要加强训练；可以为学生准备有关的教学材料，包括错答题目的例题讲解和题目所考查的知识点的教学目标的说明性材料，以帮助学生纠正错误理解和观念、找到并巩固自身的薄弱环节。
激励学生的学习：
通过与样本适度的比较，并对比较结果作出合理的解释，可以激发学生学习的动力。
非量化评价功能有：
（1）评价指标体系设置。
系统管理员可以预设评价的指标及其权重，并可对以前的评价指标体系进行修改、删除、添加等操作，生成新的评价量表。
（2）评价。
教师可以对所有选修自己课程的学生的学习活动进行评价，学生可以对所有自己已选课程的教师的教学活动进行评价，而教师和学生都可以对网络教学系统的整体性能进行评价。
（3）评价确认。
各方面的评价只能进行一次，即不能进行重复评价。
但在系统管理员将评价信息设为最后生效前，教师、学生可以修改以前的评价信息，若评价信息已最后生效，则只能浏览，不能修改。
（4）评价结果分析。
能实时在线的采集各类评价意见，剔除不合格数据，并对数据进行整理分析，从评价量表的不同维度对被评价者的行为特征提出具体建议和改进方案，并及时将其反馈给被评价者，作为改进工作的依据。
（5）浏览评价信息。
被评价者浏览评价信息时，内容包括①个人最后得分、问卷总分；②各评价项目的内容、权值、题目性质、该项得分、各项总分的列表信息；③评价者的主观评语；④纵向比较，即被评价者与以前的评价成绩比较反映的变化曲线；⑤横向比较，即所有已出成绩的同类被评价者的统计信息，包括最高分、平均分、各分数段人数、总人数、该被评者的排名等；⑥根据评价情况，从评价量表的不同维度对被评价者的行为特征提出的具体建议和改进方案。
（6）权限控制。
在评价方面，教师和学生有相同的权限，管理员不能进行评价；在浏览方面，管理员拥有最高的权限，可浏览所有教师对学生、学生对教师的评价信息，还可以浏览所有教师、学生对网络教学系统的评价信息，教师可浏览学生对自己的评价信息和所有选修自己课程的学生的评价信息，学生只能浏览教师
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