oa自查报告共4篇.docx
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oa自查报告共4篇
oa自查报告（共4篇）
OA系统1.0项目总结报告
文件控制文档编号分册名称总页数编制受控OA-1101不受控
版本号
1.0
第1册/共1册
8页谭璨
附录生效日期
无2014-06-08OA系统项目总结报告书9页江华
正文审批修改变更记录：
更改条款及内容
1.0
更改人
江华
审批人
谭璨
更改日期
2014-6-8
1引言.............................................................................................11.1编写目的.................................................................................11.2项目基本情况.........................................................................11.3术语定义.................................................................................221.4参考资料.................................................................................2实际开发结果..............................................................................22.1产品.........................................................................................22.2主要功能和性能.....................................................................42.3基本流程.................................................................................432.4进度.........................................................................................5开发工作评价..............................................................................63.1对生产效率的评价.................................................................63.2对产品质量的评价.................................................................63.3项目实施的评价.....................................................................73.4对技术方法的评价.................................................................73.5出错原因的分析.....................................................................84经验与教训.................................................................................9
i1引言
1.1编写目的
OA项目开发总结报告，目的在于对比评价项目过程中计划实施、流程安排与具体实现，分析总结项目过程中效率、质量、技术方法等方面的不足，总结经验和教训，给以后项目的开发提供切实的、有用的指导参考。
本报告面向的读者是：
需求人员、设计人员、开发人员、测试人员、最终的用户及项目经理。
1.2项目基本情况
项目编号计划开始时
间实际开始时
间201403012014-3-12014-3-1
项目名称
OA系统项目
计划人月数实际人月数
44
计划结束时间2014-6-30实际结束时间2014-7-2
职责与工作内容产品决策、项目安全
项目决策、重要指导产品需求、产品验证算法设计负责人数据库实现程序测试设计、总结程序测试程序测试
项目组成员角色称谓谭璨郭春生江华欧阳剑冯皓总经理技术总监项目经理技术经理程序员
实际发生工作量（人
月）
44433333
陈寨云QA负责人
马跃QA组员彭斌QA组员
1OA系统软件一套
2
1.3术语定义
OA系统项目总结文档术语定义表
术语外文首字母组词原词组
OA（办公自动化）OfficeAutomation
1.4参考资料
文件标题
OA系统参考资料信息表
文件发表日期编号
2014-4-252014-2-282014-3-12014-3-12014-3-202014-4-102014-3-202014-5-102014-5-202014-5-20
能否得到资源
湖南楚晟科技有限公司能
湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司湖南楚晟科技有限公司
出版单位
《OA系统开发规范、标准》00《OA系统可行性分析报告》01《OA系统设计开发任务书》02《OA系统项目开发计划书》03《OA系统需求规格说明书》04《OA系统详细设计说明书》05《OA系统测试用例设计书》06《OA系统软件问题修改报告》
《OA系统软件维护手册》《OA系统用户手册》
《OA系统月结报告》每月15日湖南楚晟科技有限公司
湖南楚晟科技有限公司《OA系统各阶段评审报告》11
湖南楚晟科技有限公司《OA系统项目总结》122014-7-2
07
080910
能能能能能能能能能能能能
2实际开发结果
2.1产品：
OA系统软件2.2主要功能和性能
序号12345678910主要功能
OA创建接口（外部服务）OA搜索（外部接口）部门信息登录部门信息搜索部门信息查看部门信息合并部门信息拆分
部门信息作废、取消作废部门信息归档、取消归档OA系统辅助工具
性能（响应时间）是否达到开发目标
2秒内2秒内1秒内1秒内1秒内1秒内1秒内1秒内1秒内持续响应
达到了达到了达到了达到了达到了达到了达到了达到了达到了达到了3.3项目实施的评价
OA项目组现对OA系统项目的实施评价如下：
各部门积极主动配合项目负责人认真负责
项目开发、测试人员按时按量完整的完成各自任务实施部署人员完成工作认真细致客户配合充分
3.4对技术方法的评价
1.技术评价
OA系统采用MVC框架技术，使得系统的开发简洁，操作方便，
可扩张性增强，有利于OA系统日后维护、扩张及二次开发。
2.方法、手段评价
长沙启翼软件科技有限公司对于其系统开发采用平等讨论，会议交流的方式，这种方式有助于各种人员之间的沟通，及时发现问题，从而为系统开发节约了大部分不必要浪费的时间，而且也逐渐的培养了员工之间客户之间的感情，从而达到人性化办公，人性化公司的目的。
3.工具评价
OA系统使用MyEclipse+OfficeSystem+windowsXP为只要开发工具。
在windowsXP的极人性化的界面和环境中，使得开发人员心情舒适愉快、并感觉不到系统背后的烦恼；对于文档管理和交
7流上采用windowsOfficeSystem套件，其强大的文字处理，表格处理、邮件收发、图形、图像处理能力，帮助开发人员体验最轻松、最快捷地开发；由于java项目的庞杂，我公司选用了javaIDE中的佼佼者，MyEclipse,其强大的可扩张功能和原始可用组件基本上解决了我们日常开发的绝大部分问题。
3.5出错原因的分析
对于OA系统的开发过程，我们也遇到了一些问题、和出现了一些错误。
而这些问题和错误绝大部分是因为这个项目的先进性和庞大性造成的，如：
我们在处理大批量的数据匹配查询时对于查询条件限制的不够充分、后台程序性能考虑的欠缺、海量数据的查询经验的不足等，使得我们项目中常常碰到简单病人信息查询却导致系统崩溃的尴尬局面。
8
4经验与教训
OA系统项目经验总结
1）系统开发前期多与客户沟通，保证需求的完整。
2）项目管理人员实时监督项目进展，最快做出有效决策，最大限度降低各种损失。
3）项目开发人员一旦确定、尽量最小化的变动，各个人员分工清晰，职责分明。
4）项目开发各种人员之间密切合作，多多沟通交流，提高团队能力。
5）项目保证有至少两位经验丰富的人员，为其他人员作指导工作，避免开发人员误
入歧途。
6）一切项目的最终能否成功都要取决于客户，所以与客户的沟通至关重要。
7）对于需求方案的更改、应及时召开研讨会，合理的添加的项目进展中。
8）对于项目开发的结果有预期，亦有防备，避免亡羊补牢。
OA系统升级调研报告
一、提出OA系统升级的背景
满世集团OA系统平台于2007年建设并投入使用,历时4年的使用过程中,其功能和业务应用停滞于建设初期。
现有工作流应用只有发文管理、文件传输、信息发布和文档管理，可以说应用层次还比较低级、尚处于一种初级阶段的信息整合。
并且厂家已不提供现有OA版本的后续服务。
随着公司的快速发展，现有OA系统尚不能满足这种快速发展的需要其弊端主要表现在：
1.系统架构基础较为薄弱，无法满足新增业务的需求。
2.业务应用整合处于初级阶段，在业务流程整合方面，除了发文管理、文件传输、信息发布和文档管理外，目前OA系统不具备新增业务流程整合能力。
3.现有系统的体系架构不支持集团型的架构，所以无法承载集团化的管理要求，目前大量的应用仍然是用部门代替机构的管理方式。
4.不支持移动办公，所以员工在出差时，无法通过OA系统及时了解公司的发文、公告、通知，也无法得知审批进度，进而影响办公效率。
5.由于厂家不再对现有OA系统提供技术升级支持，系统
只支持IE6.0浏览器，无法兼容目前主流浏览器IE8.0、IE9.0,导致高版本IE无法登陆，严重影响正常办公。
二、OA系统升级的必要性
1.企业主动规避成本风险的需要
通过OA系统的建设，有助于企业运营成本的下降。
表现在如下方面：
通讯费（固定电话费、手机费、快递费、传真费）、纸张费用（纸张、打印、复印）、会议费（会议室、视频）、设备损耗（打印机、传真机、复印机）、差旅费（财务报销差旅费、业务审批差旅费）。
2.企业提升运营效率的需要
通过OA系统的建设，有助于提升企业运营效率。
表现在如下方面：
沟通效率（沟通频度、准确度）、事务处理（事务处理数量、滞留时间）、学习能力（共享文档数量）、管控能力（计划及时性、任务及时性、反馈速度）。
1.通过OA系统软件建设，规范审批业务
通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范，帮助企业实现制度的行为落地。
2.通过OA系统软件建设，提高业务审批效率
通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全
面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、提高单位时间内的审批效率。
3.通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通
通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
4.助力企业文化建设
通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。
5.通过OA系统软件建设，实现过程管控
通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。
6.通过OA系统软件建设，提高行政办公效率
通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工作的效率提高。
工程管理部2012年下半年度
部室工作总结2012年下半年，工程管理部在集团的正确领导，各分（子）公司、兄弟部室的大力支持和配合下，克服人手不足，任务压头等困难，认真履行管理职责，积极加强协调沟通，主动做好项目服务，较好地完成了各项工作目标，现将下半年工作情况报告如下，请各位领导和同事予以评价、指正。
一、绩效目标完成情况
1、安全生产和质量管理
一是组织召开集团年中工作会议，部署下半年安全质量
工作，进行“安康杯”劳动竞赛动员；二是针对重要生产节点以及“十八大”、“两节两会”、“冬季施工”等特护期，专门下发通知，提出相关要求，督促执行落实；三是不定期检查指导各项目安全、质量日常工作；组织开展2012年度安康杯劳动竞赛和下半年安全、质量专项检查，就新溆、溆怀等30个在建项目存在的问题和隐患提出整改要求，跟踪督促落实。
四是对2012年度集团新进员工进行就职前安全教育培训；组织完成集团212名三类安全管理人员的继续教育培训，并在交通部暂停办理证书延期、变更业务的情况下，通过加强协调，及时完成该批证书的延期、变更手续。
五是主动向上级主管单位汇报工作，加强联系沟通；积极参加上级主管单位
有关安全生产会议，及时传达并认真贯彻落实会议精神。
2、项目绩效管理
一是经过部门多次讨论修改，初步编制完成适用于集团
不同管理模式的《项目绩效管理和考核办法》。
二是审核广西崇靖高速公路、207国道永州改建a3标等项目的目标成本；向集团领导汇报新承接项目基本情况，并对上缴资质和管理
费比例提出建议。
三是与分（子）公司多次沟通协调，制定
了21个项目的《项目绩效管理目标责任书》，经集团主要领
导审批后组织签订，实施绩效管理。
四是督促各分（子）公
司加强对所属项目进行季度绩效考核，并对考核结果进行审
核。
五是制定《2012年度项目绩效考核实施细则》，确定参与考核的项目及考核指标、时间等内容。
3、项目“四化”管理
一是全面收集集团领导、相关职能部室和分（子）公司
对“四化管理丛书”初稿的反馈意见，组织部门人员集中反
复讨论、修改、完善，形成定稿。
二是通过oa系统下发和拷贝电子版等方式，在集团内部实现对“丛书”的共享，并制
作完成该丛书的ppt演讲稿，为下阶段“四化”推广培训做准备。
三是将综合项目管理系统的内容和流程与“四化”管理
中的要求进行比对,形成了初步的改进和优化方案。
四是利用系统对项目合同、质量、安全、进度等管理工作进行过程监
管。
4、在建项目监管
一是对各在建项目根据项目类型、难度和过程管理情况，
进行红、黄、绿的差异性管控。
二是根据项目的实施进度和
关键性工序，确定了桥梁工程和路面工程的管控要点、标准
和要求，并下文明确。
三是审核新化资江三桥s1标等新中标项目的项目经理、总工的任职资格；四是及时了解、跟踪在建项目的生产经营情况，协调处理新溆、溆怀等10多个项目业主来函和投诉；五是在垄茶、浏醴等16个项目组织召开现场生产协调会议；六是协助集团领导与行业主管单位以及大
浏、京港澳浏阳河桥等项目业主联系、沟通；七是协助处理
矮寨桥、广深等项目成本、变更、索赔等方面的清理工作。
5、竣工项目管理
一是牵头组织邵怀、常吉路等项目缺陷维修工作，督促
分（子）公司实施。
二是牵头组织处理会同鲁大路、桃江资
江桥、新化资江二桥、凤大路、长灰路等10多个直管项目的
结算、缺陷修复、竣工验收等工作；三是根据质量回访情况，编制回访报告，针对问题，提出建议，经集团领导批准后以书面形式函告管理单位，并积极协调处理缺陷维修。
四是督
促分（子）公司上缴竣工项目公章，收集、归档了33个项目的竣工资料，及时收集、保管吉茶高速等竣工项目的业绩原
件资料。
五是对集团直管项目的留守人员进行日常管理。
6、合同管理
审核工程承包合同24份，联营合同4份，劳务合同38份；
多次集中分析、审核广西崇靖总承包等项目成本，并参与合
同谈判；收集龙永等8个项目的施工合同，进行扫描、存档；完成了各职能部室、分（子）公司120次施工合同借阅、归档工作。
7、计划统计
根据各分（子）公司、项目实际情况对集团2012年生产
计划进行审核调整，下达调整产值计划安排表；收集、汇总、审核项目实际进度情况，编制、出版、下发工程月报表；圆
满完成上级单位各项统计工作，我司被评为“长沙市雨花区2012年度统计工作先进单位”。
8、计划外工作
一是组织部门技术人员，分赴新溆、溆怀项目蹲点驻守，
协助项目全力做好交通部督查的各项工作，所检项目得到了交通部督查组的肯定。
二是完成了集团新增135名三类安全管理人员的培训、取证工作。
三是完成项目经济效益、安全生产、质量管理目标计划书的初稿，组织部室人员进行了讨论修改，为2013年度成本管控工作奠定基础。
四是协助信息工程部，对120名项目信息化管理操作人员，分4批进行了质量、安全模块的培训。
五是收集新开工项目的劳务分包单价，建立集团劳务分包单价数据库，为项目成本管控提供保障。
六是收集龙永高速等31个项目的关键岗位管理人员的情
况信息，建立数据库，实施动态管理。
七是派专人第一时间赶赴现场，协调处理相关项目的突发事故。
八是派专人参与了集团组织的对23个在建项目的材料设备专项检查工作。
九是联系、协调湖南省企业质量信用等级评定委员会，我司再次获得“质量信用aaa级”荣誉。
二、管理、协调、服务职能的履行情况
1、提升管理
一是制定管理标准。
完成“四化管理丛书”的制订，编制了《项目绩效管理和考核办法》、项目经济效益、安全生产、质量管理目标计划书的初稿，建立了项目的劳务单价、班子成员业绩档案、关键岗位管理人员三个数据库，为进一步规范、提升项目管理奠定了一定的基础。
二是加强组织领导。
针对重要生产节点和各个特殊时期，召开专门会议，及时下发通知，周密部署调度，跟踪督促执行，确保各项工作落实到位。
三是强化过程监管。
通过专人专线专管、深入现场检查、开展专项行动、利用综合项目管理系统检查等方式，加强对项目实施的过程监管,确保项目生产进度和质量、安全。
2、加强协调
一是积极进行外部协调。
积极与省安委会、省国资委、省交通厅、省质安局、省建筑协会等上级主管单位、职能部门进行协调，保持了一贯以来良好的工作关系；积极协调处理项目实施过程中业主的来函或投诉等事项，维护了集团的信誉和权益；二是充分做好内部沟通。
在履行部门职能的同篇2：
oa系统使用情况阶段性分析报告xxoa协同办公系统
使用情况阶段性分析报告
为响应“无纸化办公”的号召，我单位采购了xxoa协同办公系统，由综合信息部对该办公系统进行了二次开发，并在服务器采办后于x年x月x日在全院范围内进行了培训及展开试运行。
截至x年x月x日，办公系统流转完成合同审批任务下达单x个，编制类咨询任务单x个，评估类咨询任务单x个，咨询项目修改或加印申请x个，业务用印审批x个，发票通知单x个，每月业务量基本实现了电子统计。
经过一段时期的运行之后，大家在感受到办公系统为工作带来新体验的同时也暴露出了一些问题，主要集中在以下几个方面：
一、工作流转不够规范。
因某项工作流程步骤多、反馈时间长，易造成漏填、漏选、工作流转缓慢，导致系统数据与纸质单据难以保持一致。
虽然简化步骤可节约时间，但系统难以体现出应有的规范性；
二、办公系统缺乏人性化提醒方式。
系统未关联手机（须付费），无法在关闭办公系统时进行有效提醒。
此外，办公人员尚未适应系统，在使用过程中易在关闭浏览器的同时关闭办公系统，导致工作不能及时办理;
三、办公系统安全系数较低。
目前系统采用的安全防护措施仅仅依靠密码，工作审批采用键盘输入方式办理，未采用电子签章系统；
四、办公系统数据兼容困难。
更换其他品牌办公系统会牵涉到数据转移的问题，由于各个系统采用的引擎及数据类型不尽相同，可能会导致数据转移困难，在信息共享方面存在一定的局限性;
五、办公系统运行不稳定。
偶尔出现窗口显示错误，需手动刷新界面;某些较为复杂的工作流转中进行“退回”操作后，由于系统本身缺陷可能导致该工作无法流转完成。
工作流程设计中流水号无法正常使用；
六、办公系统部分模块未充分利用。
如工作委托办理、论坛、电子公告、会议室管理、仓库管理等；
七、办公系统用户已满。
目前系统用户数上限为x，除去系统管理员x人，实际用户为x人，目前咨询院在岗工作人员已超过x人，增加系统用户须付费。
综合信息部
xxxx年x月x日篇3：
企业oa系统实施报告
企业oa系统实施报告
一、什么是企业oa系统oa是officeautomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。
可以理解为oa软件，办公自动化（oa）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，oa在应用内容的深度与广度、it技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。
二、企业使用oa系统的意义
1、实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中„„都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。
实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过合强ioa进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。
2、通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公通过合强ioa实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。
这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。
3、有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办
及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
4、明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象
明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。
解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
5、方便领导同各级工作人员的有效沟通
多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
三、企业oa系统涵盖的部门
总体来说，oa系统包含了：
公司管理部、营销中心部、生产研发部、门店销售部四个大的板块。
根据各部门的工作职能分工，具体分解为：
公司管理：
办公室、销售部、质量管理部、财务部、采购部、工程部、推广中心、研发中心、人力资源部、
营销中心：
营运部、企划部、客户服务中心、培训中心、后勤部
生产研发：
研发部、质量管理部、生产部、生产车间
直营店销售：
后勤部、管理部
升级会员 