管理信息系统课设报告初稿.docx
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管理信息系统课设报告初稿
管理信息系统课程设计
——路路通建材贸易公司库存管理系统
学校：
桂林电子科技大学
学院：
**
班级：
**
团队名称：
***
团队成员：
指导老师：
完成时间：
**
目录
可行性研究报告4
1引言4
1.1编写目的4
1.2项目背景4
1.3定义5
1.4参考资料5
2系统开发的背景、必要性和意义5
2.1组织目标与战略5
2.2业务概况5
2.3现行系统存在的主要问题6
3拟建立的信息系统6
3.1主要的功能及对组织的意义和影响6
3.2初步建设计划6
4技术可行性分析7
5经济可行性分析7
5.1支出分析7
5.2收益分析7
5.3支出/收益分析7
6社会可行性分析7
6.1管理上的可行性8
6.2社会适应可行性8
7结论8
8系统开发计划9
8.1系统分析阶段的初步计划9
8.2系统设计阶段的初步计划10
8.2系统实施阶段的初步计划10
系统分析说明书11
1现行系统概况11
1.1组织经营现状与发展战略11
1.2组织结构图12
1.3现行系统的管理功能图13
1.4现行系统的业务流程图14
1.5现行系统的数据流程图（若图形相对简单，可直接绘制底层分解图）14
1.6现行系统主要存在的问题和薄弱环节15
1.7系统需求说明16
2目标系统逻辑设计16
2.1系统功能及分析17
2.2系统逻辑模型17
2.3出错处理要求19
2.4其它特性要求20
2.5遗留问题20
3系统设计与实施阶段的初步计划20
3.1系统设计阶段的计划（详细）20
3.2系统实施阶段的初步计划（粗略）20
系统设计说明书21
1系统设计方案21
1.1模块设计（是上述功能结构图的细化）21
1.2计算机物理系统配置方案设计21
1.3代码设计（按照上课PPT上的代码设计表的格式来绘制）21
1.4输出设计21
1.5输入设计21
1.6数据库（文件）设计21
1.7安全保密设计22
2系统实施阶段的初步计划22
2.1时间进度安排22
2.2预算22
附录23
管理信息系统课程设计的团队合作情况23
附件124
24
成绩评分表25
可行性研究报告
1引言
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备，这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
库存管理信息系统作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。
因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。
1.1编写目的
为适应公司业务发展的需要，路路通建材贸易公司提出开发库存管理系统，以实现公司库存的有效管理，提升公司的效益。
本报告是对该系统可行性研究的综合报告。
1.2项目背景
路路通建材贸易有限责任公司是一家以瓷砖销售为主营业务，另外还经营五金，日杂等产品的中小企业。
现公司大部分业务已采用计算机处理，有一定的数据基础，但没有全面使用MIS，导致公司现阶段经营效率不高。
为提高公司经济效益，路路通建材公司决定开发新的库存管理系统，以合理使用公司有限的库存量，提升公司资金的流动性。
系统名称：
路路通建材贸易有限责任公司库存管理系统
项目提出者：
路路通建材贸易有限责任公司
系统开发者：
******
用户：
路路通建材贸易有限责任公司全体员工。
本系统与其他系统的关系：
本系统是一个相对独立的子系统，通过内部网络，与公司的财务系统，销售系统等相连接，实现公司的日常管理。
1.3定义
MIS-----管理信息系统DBMS----数据库管理系统
BSP-----企业系统规划BPR-----业务流程重组
TFD-----业务流程图DFD-----数据流程图
DD------数据字典
1.4参考资料
1、路路通建材贸易有限责任公司提供的《公司现有库存资料》；
2、路路通建材贸易有限责任公司提供的《近一年公司入库进货单》；
2系统开发的背景、必要性和意义
2.1组织目标与战略
1、路路通建材贸易有限责任公司的目标和战略
提升公司业务处理效率，进一步抢占市场份额，扩大公司规模，将公司发展成为一家建材销售行业的大型企业。
2、路路通建材贸易有限责任公司库存管理系统建设的目标
采用ACCESS数据库建立一个具有专业的查询、统计及更新业务功能的特色微机管理系统，以实现对库存管理电子化、自动化，实现对物品入库存储、物品出库等信息的实时控制。
为公司各级管理者提供良好的决策支持环境，极大程度提高工作人员得效率，提升公司的经济效益。
2.2业务概况
路路通建材贸易有限责任公司是一家中小型企业，现正处于发展转型期，公司内部有财务部，销售部，人事部，秘书部，仓库部等部门，各部门通过公司内部网络实现信息共享和信息传递。
大部分公司人员可熟练的使用计算机处理业务。
2.3现行系统存在的主要问题
2.3.1销售商品的信息反馈不及时与预测不准确
销售商品的信息反馈不及时与预测不准确导致存货结构、周期不合理，给企业造成了大量多余的物流成本。
商品信息反馈包括两个方面：
一方面是指商品的销售，另一方面是指供应商提供商品信息。
2.3.2库存信息不能及时获得并且不够准确
由于在实际操作中，由于商品的种类多、数量大，管理人员无法准时获知各种商品当前的库存量。
在库存数量小于商品的最低库存限度的时候，应该向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商品的进货活动。
但是由于信息的无法及时到达，致使管理人员能够做出反应决策的时间延长，影响公司的快速有效地运转。
由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增加了工作量。
2.3.3库存管理随意性大
库存管理的现行技术水平低下，人员素质较低，缺乏统一的工作标准和岗位职责。
现行的库房空间不能充分得到利用，使单位出仓成本居高不下，而且许多作业活动由人员手工完成，这样势必造成作业成本增加，货物的损货率上升，库房管理随意性强没有分区分类管理，使货物的码放处于一种无序状态，缺乏明显分类。
使得管理者在了解库存情况进行盘点和拣货等作业时的难度增大，增加了额外的作业费用降低了工作效率。
2.3.4对库存管理的认识不到位
许多人认为库房只是一个存货的地方，只要把多余的货物放置在一起就可以了，重视商品的销售和采购而忽视了商品存货对整体营运效果的影响。
忽略和浪费了库区资源的充分利用，比如好多商品的流通加工，包装改配等活动没有在库区的空场中进行而是在卖场中进行，大大增加了经营成本。
2.3.5高库存与缺货现象
畅销产品出现缺货现象，而非常小产品总是占用大量的资金和库存空间，这些商品数量很多，严重影响着门店的库存周转率和资金周转率。
对于理货人员来说，非畅销商品销售慢的同时畅销商品的增加会带来繁重的劳动。
无论缺货还是高库存，都是公司不愿意看到的现象。
因此我们关注的重点之一应该是满足消费者需求的库存最小化。
3拟建立的信息系统
3.1主要的功能及对组织的意义和影响
1、主要的功能
可以整合该公司的库存信息，为公司的决策提供快捷有效的信息，提高仓库的使用效率，合理的安排资金进行采购。
2、对组织的意义和影响
公司使用新系统之后，可解决内部信息不通畅的问题，使销售人员及时的了解库存情况，及时的做出销售政策的调节；还可为公司的管理层提供必要的有用的数据，以便公司管理层做出新的战略方向调整，使公司更好的发展；还可减少公司的管理成本，更加充分的利用有限的仓库空间，实现利润的最大化。
3.2初步建设计划
2013年03月26日——2013年04月07日系统规划
2013年04月08日——2013年04月30日系统分析
2013年05月01日——2013年05月20日系统设计
2013年06月——2013年08月系统实施
2013年09月——2013年12月系统试运行
4技术可行性分析
本系统开发涉及的技术因素有：
4.1人员和技术力量的可行性
公司有一定的计算机应用基础，公司大部分人员对计算机技术有一定的了解，也有一定的计算机操作能力，实施新系统后只需经过简单的培训即可。
公司原有的计算机管理和维护工作由综合管理部门下属的微机室负责，有两名以上的具有一定软硬件能力的计算机专业人员。
4.2组织系统开发方案的可行性
公司管理规范，管理部门与业务部门之间的来往文档规范，审批手续齐全，可以保证新系统数据的规范和全面。
4.3计算机硬件的可行性
库房有两台计算机处理业务，整个公司的电脑实现内部网络连接
4.4计算机软件的可行性
基于WindowsXP/win7平台，充分利用现有的设备，采用VB6.0作为开发工具，利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便，具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便的管理库存物品。
4.5环境条件以及运行技术方面的可行性
公司员工大多使用计算机处理日常业务，具有一定的计算机使用基础，并且公司有两名专业的计算机技术人员，可实现系统使用的日常维护，整个公司内部网络畅通，可有效的整合所有数据资源。
通过以上的分析，可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。
5经济可行性分析
5.1支出分析
1、系统开发费用
表1-5-1
项目
费用（元）
备注
硬件投资
200000.00
软件投资
50000.00
培训费用
20000.00
开发人员费用
80000.00
咨询费用
10000.00
调研费用
20000.00
耗材费用
50000.00
其它预备费用
50000.00
总计：
480000.00元
2、系统运行维护费用
鉴定本系统的运行时间为5年，每年的运行费用为：
100000.00元
（1）系统维护的费用：
20000.00元
（2）设备维护的费用：
40000.00元
（3）消耗材料的费用：
20000.00元
（4）其它费用：
20000.00元
系统每年的运行费用为100000.00元，则5年累计系统运行费用为50万元。
通过以上的分析，系统开发和运行总费用为98万元。
5.2收益分析
1、直接经济效益分析
路路通建材贸易有限责任公司业务管理系统获得的直接经济效益可以从以下方面计算：
（1）公司流动资金利用率提升5%；公司流动资金大概为500万/年，即可实现利益为：
5%*500万=25万元
（2）公司仓库储存空间利用率提升10%；仓库物资大概价值200万，物资毛利率20%；即可实现利益为：
10%*200万*20%=4万
通过以上的分析，本系统每年可获得经济效益29万元，累计5年获得经济效益145万元。
2、间接效益分析（社会效益分析）
路路通建材贸易有限责任公司库存管理系统除了可以获得直接经济效益之外，还可以获得多方面的社会效益，主要有：
（1）可及时反映出缺货，并立即订购，以便获得更多的销售额，大概可获得利润3万；
（2）合理分配有限的仓库空间，大概可实现利润2万元；
（3）为公司的决策层提供相应的数据，做出公司合理的业务调整，可实现利润8万。
通过以上的分析，本系统每年可获得间接效益13万元，累计5年获得经济效益65万元。
5.3支出/收益分析
在系统生命周期内，系统投资和收益情况见表1-5-2。
表1-5-2图书馆管理系统支出/收益分析表
项目支出
项目收益
项目
费用（元）
项目
收益（元）
系统开发费用
48万
直接经济效益
145万
系统运行维护费用
50万
社会效益
65万
5年系统总投入
98万
5年系统总收益
210万
其中，系统总投入为98元，系统总收益为210元，（2年半可收回开发投资）。
从经济上分析，本系统完全有必要开发。
6社会可行性分析
6.1管理上的可行性
公司管理人员对于公司现行系统表示不满意，不能适应现在业务的发展和处理的基本需求，希望公司可以换用新的管理系统，并多次向决策层反映，以便提升公司对更换仓库管理系统的重视；管理人员对新的管理系统非常期待，新的系统的实施，可减轻管理人员的工作负担，提升工作效率。
6.2社会适应可行性
（1）、该系统在现代社会的技术基础上是可以实现的，大多数公司的普通员工可以接受公司系统的升级换代；
（2）、当地政府鼓励企业对公司的系统进行升级换代，并且有一定的经济补贴，以便更好的促进本地经济的发展；
（3）、公司委托一家软件公司对自身信息系统进行升级，支付相应的费用，是合法的，不存在版权问题。
通过以上的分析，可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的。
7结论
通过对路路通建材贸易有限责任公司库存管理的现状分析，以及通过技术、经济和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。
8系统开发计划
8.1系统分析阶段的初步计划
分析阶段
主要任务
执行人员
完成时间
可行性分析
技术可行性分析
**
2013年04月08日
经济可行性分析
社会可行性分析
详细调查
组织结构分析
调查公司组织机构
**
2013年04年15日
绘制组织机构功能图
业务流程分析
收集相关资料
绘制业务流程图（TFD）
数据流程分析
收集相关资料
绘制数据流程图（DFD）
系统分析与逻辑模型设计
分析系统目标和存在问题
***
2013年04月20日
绘制新的DFD图
确定新系统的边界
确定数据处理方式
系统分析报告
整合完成系统分析报告
***
2013年04月27日
8.2系统设计阶段的初步计划
系统设计阶段
主要任务
执行人员
完成时间
系统物理配置方案设计
选择计算机机型
***
2013年05月01日
确定网络
确定DBMS
流程图设计
把DFD图转化为管理信息系统流程图
***
2013年05年10日
具体规定处理过程中各个步骤
详细设计编码
为新系统中的数据编码
统一并改进编码
数据存储设计
DB的逻辑结构设计
***
2013年05月15日
DB的物理结构设计
输入与输出设计
输出设计
输入设计
指定设计规范
制定文件名和程序名的统一格式
编写系统设计报告
完成系统设计报告
***
2013年05月22日
8.3系统实施阶段的初步计划
系统实施与测试阶段
主要任务
执行人员
完成时间
物理系统的实施
采购计算机和通讯网络系统
***
2013年05年25日
准备机房
安装调试设备
程序设计
管理程序设计
***
2013年05月31日
业务程序设计
程序和系统调控
程序调控
***
2013年06月5日
分调
总调
编写技术文档
编写程序设计说明书
***
2013年06月10日
系统分析说明书
1现行系统概况
1.1组织经营现状与发展战略
1、组织经营现状
（1）路路通建材贸易有限责任公司的经营现状
公司现阶段发展状况稳定，内部成员结构已形成完整的管理体系。
公司的主营业务是建材，五金的销售，包括瓷砖，钢材，水泥，涂料等建筑材料，另外还承包建设施工。
目前公司在本地的市场占有率为30%，为该地区业内的领头企业，发展前景良好。
（2）路路通建材贸易有限责任公司业务管理系统的现状
现在公司应用的是老旧的管理信息系统，已无法全面的完成公司现阶段的业务处理；并且该系统的工作效率较低，已严重影响到公司的正常业务处理。
该系统未与整个公司的信息系统进行整合，不能实现信息的共享和及时的为公司管理层提供相关的数据依据。
2、组织的目标和战略
（1）路路通建材贸易有限责任公司的目标和战略
目标：
提升公司现阶段的业务处理效率，以在本地区的市场优势为基础，向周边城市扩张，辐射，扩大公司的业务量，抢占市场份额，进一步实现公司利润的提升。
战略：
发展成为一家大型的综合建材销售公司，抢占40%左右的市场份额，并最终上市。
（2）路路通建材贸易有限责任公司业务管理系统建设的目标
对公司的仓库管理系统进行升级换代，并整合整个企业的信息系统，建立公司数据库管理系统（DBMS），实现公司的信息共享和传递。
1.2组织结构图
1、部门的职能说明
（1）财务部：
建立销售台帐，并抓好各项到期应收货款的催办工作，督促经办部门限期清理入帐；做好收款凭条的领取、保管、使用及已用票据的及时核销；按时编制、上报各类报表。
（2）行政部：
审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行；协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件；组织统筹并管理、监督公司行政管理运作；配合支持公司对外人事、行政事务工作；整理、建立、管理公司档案、人事档案；公司的各种规章制度的落实和执行。
（3）服务中心部：
做好销售后的跟踪服务，提升企业的社会形象；协调企业内部的各种物资，以便充分合理的利用有限的资源，提升公司效益；对公司的仓储进行合理安排，及时的送货给客户。
（4）营销部：
营销管理制度的拟定、实施和改善。
负责市场调研、市场分析工作，制定业务推进计划。
负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同，确保所签合同规范、有效和可行；负责常规合同评审，组织有特殊要求合同的评审。
了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料，建立和运用客户资料库。
（5）采购部：
负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划。
（6）工程部：
对一些需要加工的产品进行二次加工，以便更好的使用和销售；认真履行对工程产品及施工全过程的质量监督、检验、评定和记录工作。
及时向项目部领导汇报项目工程的质量状况，提出质量改进的建议和措施。
2、岗位的职责说明
（1）总经理职责：
是整个公司的最高领导人和法人代表，领导公司的发展方向，组织公司管理层进行公司的日常管理，制定公司的战略目标；通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。
（2）副总经理职责：
对指定的部门进行日常的管理，指导相应部门完成主要工作，并且自己直接对公司的总经理负责。
（3）部门经理职责：
针对部门的发展计划，组织审定部门产品销售及服务流程、各项考核标准，引导部门人员确立个人目标及达成计划。
向指定副总经理负责汇报工作。
（4）执行主管职责：
作为基层管理人员，直接指导公司员工完成日常业务，做好细节工作，向部门经理负责。
1.3现行系统的管理功能图
报表模块
查看模块
维护模块
输入模块
系统模块
需求管理
输出管理
输入管理
1.4现行系统的业务流程图
（1）入库业务流程：
当有外来物资送到仓库时，仓库管理人员应及时清点货物，并签字验收，查看某些货物是否需要二次加工，需要加工的货物发往工程部的加工厂进行二次加工，之后再将货物入库；或当仓库管理人员发现缺货时，将缺货单发给服务中心部确认，然后由内务副总经理签字，发给采购部采购相应货物，购回物资由仓库管理人员签字验收，清点某些货物是否要进行二次加工，并将货物入库整理。
（2）出库业务流程：
当仓库管理人员收到由公司服务中心部发来的发货单后，根据货单的发货要求和时间，及时的清点好货物，并安排打包装车；然后将发货单录入保存，做好跟货单交给配送人员，让配送部门及时的将货物送达客户。
1.5现行系统的数据流程图
1、现行系统的关联图
2、现行系统的顶层图
3、二层图：
****的分解图
4、二层图：
****的分解图
1.6现行系统主要存在的问题和薄弱环节
（1）公司整个系统未完成全面整合，不能有效的在公司内部进行数据的传递，致使不能及时的对业务完成整个过程的处理，影响工作效率。
（2）现行仓库管理系统操作过于繁琐，某些新招聘的仓库管理员不能很快的熟练使用该系统进行业务处理。
（3）使用该系统进行业务处理需经过太多的部门处理、审核，无法高效的处理业务，不能适应公司新的发展需求。
（4）还有其他问题等待发现。
1.7系统需求说明
（1）简化操作界面，能使一名新招聘人员在很短的时间内就可以熟料的操作该系统处理相关业务。
（2）部门主管可以随时调看仓库记录，了解仓库的库存货物情况和仓库使用情况，以便及时的采购缺货物资。
（3）与整个公司的系统进行数据整合和连接，使公司的其他部门可调看权限之内的仓库数据，提高工作效率和进行业务调整。
（4）以及一些其他什么可能的需求。
。
。
。
2目标系统逻辑设计
2.1系统功能及分析
1、目标系统的功能说明
新仓库管理系统
维护管理
货单管理
库存管理
出库管理
入库管理
2、新旧系统的比较分析
（1）新系统与旧系统相比较，加强了管理的细化，将主要的操作功能进行了强化，使界面更加的清晰；
（2）新系统与旧系统相比较，在操作上更加的简单，即使是一名新手，也能快速的操作该系统进行业务处理。
2.2系统逻辑模型
1、目标系统的业务流程图
（1）目标系统入库流程：
不需要进行二次加工的货物直接送到仓库，由仓库管理人员签字验收后入库，并将货单录入数据库；加工后的货物由加工厂送到仓库，管理人员签字验收后入库，将加工厂发来的货单保存录入。
当仓库管理人员发现有缺货时，由部门主管定期制定采购单发给采购部，由采购人员购回货物，后续同上。
（2）目标系统出库流程：
当仓库管理人员收到由公司数据中心发来的订货单后，根据货单的发货要求和时间，及时的清点好货物，需要加工的送至加工厂，并统一安排打包装车；然后将发货单录入保存，做好跟货单交给配送人员，让配送部门及时的将货物
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