郑州百成国际机电港管理制度.docx
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郑州百成国际机电港管理制度
郑州百成国际机电港
公司管理制度
目录
第一章、管理大纲3
第二章、财务管理4
第一节、总则4
第二节、财务机构及会计人员4
第三节、会计核算原则及科目5
第四节、资金、现金、费用管理6
第五节、其他7
第三章、人力资源管理7
第一节、总则7
第二节、岗位管理8
第三节、薪酬福利10
第四节、日常考勤及假期10
第四章、行政管理11
第一节、文件收发及文印管理11
第二节、办公物品管理12
第三节、电话使用管理13
第四节、车辆使用管理13
第五章、奖罚制度14
第六章、保密制度15
第七章、合同管理16
第一节、总则16
第二节、合同的签订16
第三节、合同的审查批准17
第四节、合同纠纷的处理18
第一章管理大纲
第一条为加强公司管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产属股东所有。
公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司为员工创造良好的工作条件，提供应有的待遇，鼓励员工发挥才能，多作贡献。
对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十三条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十四条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十五条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章财务管理
第一节总则
为加强财务管理，根据国家有关法律、法规，结合公司具体情况，制定本制度。
财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。
第二节财务机构与会计人员
第一条、公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
第二条、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
第三条、财会人员要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按时报帐。
第四条、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。
第五条、财会人员力求稳定，不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
第三节会计核算原则及科目
第一条、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
第二条、记帐方法采用借贷记帐法。
记帐原则采用权责发生制，以人民币为记帐本位币。
第三条、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。
第四条、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类：
1、房屋及其他建筑物；
2、机器设备；
3、电子设备（如微机、复印机、传真机等）；
4、运输工具；
5、其他设备。
第五条、各类固定资产折旧年限为：
1、房屋及建筑物50年；
2、机器设备10年；
3、电子设备、运输工具5年；
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。
固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的固定资产要补提足折旧。
第六条、购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。
需安装的固定资产，还应包括安装费用。
作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
第七条、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。
1、盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入帐，原价累计折旧后的差额转入公积金。
2、盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出处理。
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。
第四节资金、现金、费用管理
第一条、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。
第二条、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
第三条、银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。
第四条、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
第五条、银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记帐。
按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。
第六条、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。
第七条、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。
现金收支做到日清月结，确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对帐单相符，现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
第八条、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。
非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。
第九条、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算，不得直接兑付现金。
第十条、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。
所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。
第十一条、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。
第十二条、未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。
第十三条、严格资金使用审批手续。
会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。
否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第五节其它事项
第一条、按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料。
第二条、积极参与建设资金的筹措工作，通过筹集资金的活动，尽量使资金结构趋于合理，以期达到最优化。
第三条、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
第四条、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导，并按其要求不断完善制度、改进工作。
第三章人力资源管理
第一节总则
第一条、为进一步完善人力资源管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
第二条、司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
第三条、司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。
员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。
第四条、司人力资源部负责公司的人力资源计划、员工的培训、奖惩、薪酬、社会保险等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节岗位管理
第一条、部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
第二条、司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。
第三条、司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
第四条、部门确需增加员工的，按如下原则办理。
1.先在本部门、本公司、企业内部调整；
2.部门内部无法调整的，报请人力资源部在公司系统内调配。
3.公司内无法调配的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由人力资源部进行招聘。
第五条、新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经劳动人事部审查考核，符合聘雇条件者，签订试用劳动合同。
第六条、新员工正式上岗前，必须先接受培训。
培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等
培训由人力资源部和用人单位共同负责。
员工试用期间，由人力资源部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。
试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。
第七条、员工试用期满10天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经人力资源部审核后，报总经理审批。
批准录用者与公司签订正式劳动合同，决定不录者试用期满后辞退。
第八条、公司有权辞退不合格的员工。
员工有辞职的自由。
但均须按本制度规定履行手续。
第九条、试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告，到人力资源部办理辞职手续。
用人单位辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人力资源部办理辞退手续。
第十条、员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。
员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。
第十一条、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，由人力资源部给予办理辞职手续。
第十二条、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。
第十三条、员工或用人单位认为其现工种不适合的，可向人力资源部申请在公司内部调换另一种工作。
在调换新工作半年后仍不能胜任工作的，公司有权予以解聘、辞退。
第十四条、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反规章并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。
第十五条、公司对辞退员工持慎重态度。
用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。
确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经人力资源部核实，上报总经理审批后，通知被辞退的员工到人力资源部办理辞退手续。
未经人力资源部核实和领导批准的，不得辞退。
第十六条、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。
第十七条、聘（雇）用期满，合同即告终止。
员工或公司不续签聘（雇）用合同的，到人力资源部办理终止合同手续。
第十八条、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。
第十九条、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。
否则，人力资源部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。
第三节薪酬福利
第一条、公司全权决定所属员工的工资、待遇。
第二条、公司执行董事会批准实行的工资系统。
第三条、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、等情况综合考虑决定其工资。
第四条、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人力资源部行文通知财务部门发放。
第五条、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。
员工表现好或贡献大者，所在部门可将材料报行政审核，经总经理批准后予提级及奖励。
第六条、公司按照国家有关在规定为员工办理社会保险。
员工享有相应的保险待遇。
第七条、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。
第三节日常考勤及休假
第一条、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
公司上班时间为：
6月1日-9月30日上午8:
30-12:
00，下午15:
00-18:
30
10月1日-次年5月31日上午8:
30-12:
00，下午14：
00-17:
30
第二条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
第三条、周一至周六为工作日，周日为休息日。
第四条、严格请、销假制度。
员工因事请假必须写请假条并经领导批准后方可离岗，请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
第五条、没按上班时间到岗，晚到10至30分钟内到岗者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。
第六条、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。
未经批准擅自不参加的，视为旷工。
第七条、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。
员工病假期间只发给基本工资。
第八条、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。
如有弄虚作假，包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。
第九条、员工按国家法定节假日休假。
因工作需要不能休假的安排补休或发加班工资。
假日按日工资100%、节日按日工资200%增发。
第十条、婚假：
法定婚假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁）婚假10天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。
第十一条、产育假：
1.女符合法定生育年龄，产假60天；生育时难产的（如剖腹产、III度会阴破裂等）可增加产假30天；产后女结扎的可增加产假20天；假期内工资照发。
2、产假期满后若有实际困难，经本人申请，单位领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁。
第十二条、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。
假期内工资和津贴照发。
第四章行政管理
第一节文件收发及文印管理
第一条、董事会和公司的文件由办公室拟稿，文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第二条、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
第三条、董事会和公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
第四条、经签发的文件原稿送办公室存档。
第五条、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
第六条、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
第七条、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第八条、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。
打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
第九条、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。
工作任务繁忙时，应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
第十条、文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
第十一条、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
第二节办公室物品管理
第一条、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
第二条、所有用具必须统一由办公室专人管理。
办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。
第三条、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
第四条、办公室用品用于办公，不得移作他用或私用。
第五条、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
第四节电话使用管理
第一条、电话为办公配备、使用。
私事打市内电话不得妨碍联系公务。
第二条、禁止员工为私事挂发长途电话。
违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。
确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。
第三条、联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。
第五节车辆使用管理
第一条、公司车辆由办公室统一管理，公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室报告，说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车
第二条、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。
第三条、下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室，否则按私事用车处理。
第四条、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。
第五条、车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。
第六条、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
第七条、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。
第八条、车辆用油由办公室统一购买，油票由办公室发放登记，公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
第九条、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。
第十条、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。
第十一条、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
第十二条、违规与事故处理
一、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：
1、无照驾驶；
2、未经许可将车借予他人使用；
3、违反交通规则引起的交通肇事；
4、违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。
二、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
第五章奖罚制度
第一条、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发3天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发5天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月10天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资，第二个月起留用察看，只发放基本工资。
第二条、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，5天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，只发放基本工资；月累计旷工5天以上者（含5天），予以辞退。
第三条、工作时间禁止打牌、下棋、串岗及网上聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。
第四条、为公司提出合理化建议，并被公司采纳的，公司将依据实际情况给予100元至1000元的奖金以示鼓励。
第六章保密制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
第一条、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
第二条、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：
一、公司经营发展决策中的秘密事项；
二、人事决策中的秘密事项；
三、专有技术；
四、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
五、重要的合同、客户和合作渠道；
六、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；
七、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
第三条、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文资料。
第四条、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
第五条、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第六条、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第七条、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
第八条、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第七章合同管理
第一节总则
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第一条、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二节合同的签订
第一条、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
第二条、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
第三条、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
第四条、签订合同必须贯彻“平等互利、
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