workflow system培训资料.docx

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workflowsystem培训资料

WorkFlowSystem（工作流系统）培训

前言：

WorkflowSystem（工作流系统）集团计划7/1开始在所有工厂实施使用部分功能。

使用人员:

助理经理以上和相关职能部门

使用模块：

1，LV-请假申请审批LeaveApplication

2，TA-出差申请审批TravelAuthorization

3，TE-出差费用申请报销申请审批TravelExpense

一、了解工作流

1、工作流的概念：

工作流（Workflow）就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。

　　简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。

一个工作流包括一组任务（或活动）及它们的相互顺序关系，还包括流程及任务（或活动）的启动和终止条件，以及对每个任务（或活动）的描述。

　　工作流在大多数的实际应用中的情况可以这样来简单地描述：

在网络、服务器和多台计算机客户端的硬件平台上，业务过程按照预先设定的规则并借助应用程序和人对相关数据的处理而完成。

例如，在日常办公中，当撰写好某份报告之后，可能需要将其提交给领导进行审阅或批示；审批意见可能需要汇集并提交给另外一个人，以便对报告进行进一步的修改。

这样，可能会形成同一篇文档在多个人之间的顺序或同时传递。

对于这样的情况，我们可以使用工作流技术来控制和管理文档在各个计算机之间自动传递，而非手工传递。

这就可以称之为工作流。

2、工作流的特点：

a，图形化、可视化设计流程图

b，支持各种复杂流程

c，组织结构级处理者指定功能

d，B/S结构，纯浏览器应用

e，强大的安全性特色

f，表单功能强大，扩展便捷

g，灵活的外出、超时管理策略

h，处理过程可跟踪、管理

i，丰富的统计、查询、报表功能

j，与MAIL系统集成

3、工作流的优点：

a，要处理的事项已自动传递到个人电脑上

b，不再需要对员工进行流程的培训，平滑实现流程变更

c，员工只需将精力集中在处理自己关心的数据上

d，随时得到历史数据

e，随时生成处理效率报表

f，达到无纸化办公的目标

g，完全支持移动办公，使作业同步化

h，科学管理更进一层，办公效率明显提高

i，企业的核心竞争力将有提升

j，通过流程自动化与数据库集成，以及各类表单统计查询功能，提高决策能力

二、登录界面

1、直接在地址栏中输入：

2、登录后的界面：

3、了解操作界面：

与ERP系统工作流程模块相对应：

三、假期申请

1.电子假期单是ERP系统工作流程模块下的菜单，如图：

2.新建假期申请（假期新增新增）

3.审核下级的假期申请（假期申请待批核清单）

对于已经确认，但是经理仍没有确认的假期单，主管可以做取消确认的动作

4.未完成记录查询（假期申请未完成记录查询）

说明：

如果是修改已申请的假期内容，流程需要从新开始审核

如果是取消已经是主管批核过的假期单，需要主管确认取消的假期单。

5打印完成的假期记录（假期申请记录查询）

6.假期日历（假期申请假期日历）

四、公干申请审批

1.电子公干单是ERP系统工作流程模块下的菜单，如图：

2.新增（公干申请新增）

对于主管已经批核的未完成公干单，申请人还可以做修改或取消操作

说明：

取消主管已经批核但是未完成的公干申请，需要主管再做确认。

修改未完成的公干申请，需要重新开始流程审核。

3.审核下级的公干申请（公干申请待批核清单）

4.公干申请人再确认（公干申请未完成记录查询）

5.打印已完成的公干申请（公干申请记录查询）