人力资源部工作流程图新.docx

人力资源部工作流程图新.docx

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人力资源部工作流程图新

工作流程

招聘

用人部门提出申请

人力资源部制定员工招聘计划

总经理审批

是否增编

用人部门提出申请

否

人力资源部提出增编要求

是否增编

是

人力资源部制定员工招聘计划

公开招聘、接受推荐

应聘者填写工作申请表

人力资源部对应聘者进行资格审查（年龄、学历、履历、户口、外表）

相关部门对资格合格者进行初试

重要岗位人员进行多次面试

初试负责人签署意见

总经理签署录用意见

录用人员表格存至人力资源部，并由其进行外调并通知报到时间

信件回复未录用人员（含外调政审有问题人员）

否

外调政审

是

开始试工（10天）

招聘结果报总经理

试工

介绍企业概况，学习相关的规章制度及岗位责任

通知新员工参加岗前培训

进行集中的岗前培训

开具入司试工培训单，并通知试工单位

试工单位根据岗位，安排新员工上岗并进行培训及考核

试工单位将10天的考核单传至人力资源部

10天后，新员工到人力资源部参加岗前培训考试

审核试工和培训考试成绩

安排补考或根据情况不予录用

不合格

合格

根据考核意见和考试成绩，安排新员工正式上岗

上岗

试工考核和岗前培训考试合格者到人力资源部报到

交1寸照片3张，个人身份证、学历证书原件。

新员工向人力资源部出具相关资料并填写员工履历表

签定试用期劳动合同

领取胸卡、员工手册、并领取工服

由人力资源部开具派遣单，并通知派遣所到单位

由用人单位安排员工开始试用期并进行考核

试用期考核、转正

员工试用期开始，试用时间是1个月——3个月

指定老员工辅导并考核

按月本单位和人力资源部阶段考核

员工提出辞职，按规定办理离职手续

员工考核未达到标准终止试用合同

试用期到，员工提出书面转正申请

试用单位出具新员工考核表

人力资源部组织转正考试，并出具考核意见

总经理签发的转正通知

延长试用期（最长1个月）

不合格

合格

通知本人及所在部门

到人力资源部签定正式劳动合同，交纳商业保险金

终止试用

办理离职手续

延长至试用期满

重新做试用考核

办理养老保险

考勤管理

销售、推广员工每日到岗打卡

办公区员工每日到岗打卡

销售、推广部办公室人员进行考勤卡抽查审核

办公区指定人员进行考勤卡抽查审核

销售、推广部办公室专人统计员工考勤

人力资源部统计员工考勤

每月X日由考勤员对考勤进行汇总并由单位负责人审核签字

每月X+4日前将考勤原件交人力资源部

由人力资源部对交来的考勤表进行审核，并抽查核对打卡记录

人力资源部对所有考勤表和考勤卡存档

人力资源部对虚假情况进行处罚

根据考勤制作工资

工资管理

依据考勤制度核算员工工资

销售、推广部由财务副部长或部长安排指定人员进行核算

办公区由人力资源部进行核算

统一交至人力资源部，由薪酬主管，对已完成的工资表进行审核并签字

月末前交至总经理办公室，由总经理审核并签字

工资单一份交公司财务部，一份由人力资源部存档，以备员工核对

由财务部下发发放工资指令

办公区和其他部分部门将由财务提款，人力资源部发放

销售、推广部将根据财务签发的提款审批单，提款发放

核发中如有问题由各单位负责人向人力资源部查询并负责向员工解释

内部调动

员工个人申请调岗

因工作需要员工调换部门

所在单位负责人审核并提出意见

由所在单位填写调动申请表并出具调动意见

人力资源部负责协调

由人力资源部签署内部调动意见并开具调令

主管级以上人员的调动需经主管领导批准，并正式签发任命决定

员工按期办理交接手续

员工到新岗位报到

离职

员工提出离职申请

部门经理审批签署意见

后勤部签署意见

批准

报人力资源部，并签署意见

未经批准离岗

不批准

按旷工予以开除

申请退回，员工应继续在公司工作或视具体情况做内部调动

报总经理审批

归还工服、胸卡和其他领用物品

离职交人力资源部30天后到人力资源部领未结工资单

持未结工资单和其他公司单据到财务部领取工资和其他款项

员工正式离职

请假

员工填写请假单

按批假权限由单位负责人决定或签署意见上报

超过单位负责人批假权限的请假申请提交人力资源部并报经理审批

员工未请假或未经批准、超时休假，所在单位需立即通告人力资源部

人力资源部将请假单汇总

由人力资源部视情况做出处理决定

做工资时与考勤核对并存档

将处理决定通知所在单位和员工本人

每月1日X日各单位按考勤制度扣减员工缺勤工资和奖金

档案管理

建立档案目录明细，分类管理

正式员工类，试用期员工类，销售、推广员类

按类别编目、统计分别保管

查档、借档需有相关部门领导批准，办理查、借手续，经办人签名备案，按期限归还

试用期员工档案按上岗期存放

试用期转正员工要在每月30日前归入正式员工挂劳柜（档案柜）中，按姓氏存放

销售、推广员档案按所属区域区别存放

月底对各类人员档案存放做工作总结，报人力资源部经理

岗前培训

人力资源部提供新员工名单

确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点

通知授课人及相关部门配合

准备培训资料：

教材、笔和记录纸、考试题

所有新员工按时到指定地点签到

按新员工岗前培训课程大纲进行培训

进行新员工岗前培训

填写培训记录

对培训情况进行评估

培训课程反馈

培训课结束前发培训课程反馈表

讲解填表的重要性及填写方法

填写反馈表

仔细阅读反馈表

对意见进行汇总分析

对意见进行归类，并组织授课人共同讨论

修改培训计划及教案

将课程反馈表存档

社会保险缴纳

原单位无社会保险的，由档案所在地开具证明

原单位有社会保险的，由原社保中心开具社会保险转移单

统计人员名单

无须上社会保险的出具书面说明

人员的资格认证

（身份证姓名、号码、上缴年限等）

不合格

重新

提供

合

格

按规定核算员工社会保险的缴纳金额

交由财务部进行确认公司缴纳金额，并入帐、转帐

制作社会保险单

月底交至社保中心

重新修改

确认

不合格

合

格

入各员工的社会保险基金帐户

竞岗

竞岗报名

参加竞岗

回原岗位

否

是

岗位储备

接受再培训

上岗考核期限：

总经理为12个月，副总经理为9个月，销售、推广部经理为6个月，部门经理为3个月

期满作述职报告

10%淘汰下岗

否

是

继任