自考外贸英语写作复习重点笔记.docx

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自考外贸英语写作复习重点笔记

第一讲　词（words）

一）名词特殊用法

1、集体名词★

（1）作为整体使用时，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数：

team，army，audience，class，club，committee，company，crowd，couple，family，group，staff，government，union

（2）强调个体成员时，集体名词视为复数，谓语动词相应用复数。

2、不可数名词：

物质名词（paper，water，bread，milk），抽象名词（happiness，quality，information），

专有名词（人名，地名，时间名，报刊名）。

（1）普通无单/复数形式，前面不用加a/an，谓语动词用单数。

如knowledge知识，information信息，furniture家具，equipment设备，advice建议。

（2）但是特定状况下也可作可数名词使用，但意义发生变化：

①当抽象名词先后有修饰语表达“某一种”或“某一方面”概念时，其前可加a/an。

Arefrigeratorisaluxuryhere.

②物质名词用于表达“各种不同品种”时，转化成可数名词。

Thisisastoresellingmanydifferentteas.

③某些物质名词或抽象名词用作复数时，词义往往起变化。

Paper（纸）------apaper（报纸，文献，论文）power（权利，电力）-----apower（大国，强国）

Experience（经验）----experiences（各种经历）beauty（美丽）-------abeauty（美女）

3、复数形式★

（1）合成名词复数形式

①以不可数名词结尾时，无复数形式，如homework，moonlight。

②以可数名词结尾时，遵循结尾可数名词变化规则。

③“可数名词＋介词（短语）”时，在中心名词后加-ｓ，

如mothers-in-law岳母，editorsinchief总编辑，boardofdirectors董事会。

④“动词/动词-ed形式＋副词”时，在词尾加-s，如grown-ups成人，trade-ins折扣物，show-offs炫耀。

⑤“动词-ing形式＋副词”时，在动词-ing形式后加-s，如comings-in收入。

⑥含man或woman合成名词变复数时，先后两个名词均需变为复数，

如womanteacher—womenteachers女教师，mancook---mencooks男厨师。

（2）缩略词复数形式

①多数缩略词后直接加-s，特别是由大写字母构成，

如CPA--CPAs（certifiedpublicaccountant注册会计师）；IOU--IOUs（Ioweyou欠条）

②由小写字母构成并在每个字母后带“.”，在其后加-s或-’s，如c.o.f.s或c.o.d.’s（cashondelivery）交货付款

只在最后一种字母后带“.”，在“.”前加-s，如gals.（gallon加仑）

③表达度量衡单位，往往不加-s，如in.（inch英寸），ml.（mile英里），oz.（ounce盎司）

④有单/复数都可作为复数形式，如Ib.或Ibs.（pound磅），yd或yds（码）

（3）数字、符号、单个字母复数形式

①数字、符号、单个字母变为复数形式时，在其后加-s或-’s。

1950---1950’s或1950s

②其她词类名词化后充当名词使用时，其复数形式加-s或-es。

Prosandcons优缺陷；yesesandnoes。

二）动词特殊用法

1、特殊系动词★

（1）系动词+形容词/介词短语，形成S＋V＋C（主语＋动词＋主补或表语）句式，用来描述主语特性或状况

（2）系动词除be以外，简朴归为几类：

①表达“感官、好像”动词，如：

feel感觉，smell闻，appear看起来，seem似乎

②表达“变化、成为”动词，如：

become成为，turn转变成为，come变成，grow变成

③表达“保持某一状态”动词，如：

keep保持，remain保持，stay坚持，stand维持不变，continue继续

（3）有些动词也可用作行为动词（如grow），必要用副词来修饰它们

注意：

“系动词＋形容词”“行为动词＋副词”（行为动词=实义动词）

2、动词与主语一致★

（1）主语是单数时时动词必要是单数形式；主语是复数时动词必要是复数形式。

（2）作主语词（含单数名词/代词等）或短语（分词/不定式等）由and连接时，谓语动词用复数形式。

（3）由and连接名词短语指同一人或物时，并列主语作为整体考虑，谓语动词用单数形式。

（4）作主语词或短语由or，nor，either…or，或neither…nor连接时，就近原则。

（5）作主语名词前带each或every时，谓语动词用单数形式。

★

（6）主语为专有名词（事件/国名/机构名称/书/作品名称）、数量词作为整体或短语（不定式短语/分词短语/名词从句）时，谓语动词用单数形式。

（7）当主语为none，half，some和onefourth等名词时，视详细状况决定单数或复数。

①单独使用时，谓语动词普通用单数

②背面带有of时，要看of背面名词或代词（noneof，halfof，someof，onefourthof）

用法相似其她短语有：

ninetypercentof，partof，mostof，allof,alotof等

3、动词其她特殊形式

（1）动词不定式：

to＋动词原形可用作n./adj./adv.，起主语/宾语/表语/定语/状语作用。

（2）分词★：

当前分词v-ing、过去分词v-ed充当定语/状语/表语/宾补。

有动词特性，可有时态/语态，可带状语/宾语，可起形容词/副词作用。

①当前分词：

语态上表达积极；时间上表达正在进行，与主句动作几乎同步发生。

②过去分词：

语态上表达被动；时间上表达动作完毕，过去分词动作早于主句动作发生。

（3）动名词★：

①v-ing兼有动词和名词特性，句子中起名词作用，充当主语/主补（表语）/宾语。

②某些动词后宾语只能是动名词。

例如：

avoid避免，enjoy享有，mind在乎，finish完毕，resist反抗，appreciate感谢/赏识，imagine想象，suggest建议，advice劝告等

③在固定构造中动名词。

例如：

beworthdoing…值得做……，havedifficultyindoing…在做……方面有困难，itbenogood/nouse/uselessdoing…做……是没有用，therebenoneed/nopointdoing…没有必要做……，how/whataboutdoing…做……怎么样等

④动名词和当前分词：

动名词用在应使用动词却因语法限制无法使用地方，多作主语、动词&介词宾语。

当前分词表达其逻辑主语随着状态，多作状语、定语。

动名词应注意与其搭配动词和固定构造；当前分词应注意其时态和语态变化。

注意：

①不定式/分词/动名词都是非谓语动词，不能作谓语动词使用。

②使用时，须注意它们与逻辑主语一致关系。

不定式/分词作状语时，逻辑主语是句子主语，即：

主语必要是不定式和分词动作执行者。

不定式/分词作定语时，逻辑主语是所修饰词。

三）修饰词

1、形容词与副词混淆

（1）都可以用在动词背面，但系动词背面跟形容词，行为动词背面跟副词。

（2）有时一种副词有两个形式，如slow，slowly，deep，deeply，direct，directly，close，closely等。

前者多表达详细意义，使用比较随便，不太规范；后者则多表达抽象或引申意义，属于正式、规范用法。

2、比较级和最高档

形容词和副词有比较级和最高档两种形式。

最基本形式为：

（1）比较级与than连用，用于两者之间比较，意为“比……更……”。

通惯用much来修饰比较级

（2）the＋最高档＋in/of构造用于三者以上人或物之间比较。

Eg：

tall---taller---tallest

happy---happier---happiest

thin---thinner---thinnest

fine---finer---finest

near---nearer---nearest

interesting---moreinteresting---mostinteresting

difficult---moredifficult---mostdifficult

（3）等比：

表达人或物之间有某些相似或相近性质和特性比较。

★

①基本构造为：

主语＋谓语＋as＋形容词原形（+名词）/副词原形＋as＋比较对象；

②否定等比用来比较两个人或物之间差别，其基本构造为：

主语＋谓语否定形式＋so/as＋形容词原形（+名词）/副词原形＋as＋比较对象；否定等比相称于一种比较级。

（4）其她比较形式

①“the＋比较级……，the＋比较级”构造，意为“越……越……”。

普通是从句在前，主句在后。

②没有比较级比较构造。

-ior，如：

junior，senior，superior，inferior，prior等。

使用它们表达比较时，背面用to而不是用than。

（5）集体内部比较★

①当一人/事/物与其所属集体其她成员进行比较时，形成集体内部比较。

这种比较必要涉及other或else，事实上是最高档一种特殊表达。

a．主语＋谓语＋比较级＋than＋anyother＋单数名词；

b．主语＋谓语＋比较级＋than＋someoftheother＋复数名词；

c．主语＋谓语＋比较级＋than＋anyone/anybodyelse。

②如果不加other或else，则表达不是同一范畴中人或物进行比较。

3、合成形容词

放在名词之前时，用连字符连接；放在名词之后时，不使用连字符，但合成形容词与名词之间用of连接。

如：

never-say-dieattitude或attitudeofneversayingdie决不灰心态度

①用连字符合成形容词可以把各种不符合伙定语语法规则词并列连接起来前置作定语。

在使用时，浮现名词所有为单数，动词所有用原形。

如：

asix-year-oldboy

②但是用of连接名词与修饰语必要符合普通语法规则。

如：

aboyofsixyearsold

4、绝对修饰词

用来描述人/事/物完善、完美或完全绝对状况或特性，从逻辑上讲不能用于比较形式中。

但与nearly同步使用时可以表达比较含义，使比较形式变成morenearly，mostnearly。

①表达“完全、特别、精准”形容词，如：

complete所有，final最后，universal普遍，absolute绝对，perfect完美，excellent卓越，accurate精准等。

②表达“极限、主次”形容词，如：

extreme极端，maximum最大极限等。

③表达“几何形状、方位、处所、时间”形容词，如：

square正方形，left左边，future将来等。

④表达“性质、材料、国籍”形容词。

⑤表达“独一无二”形容词，如：

unique独一无二，single单一等。

四）代词特殊用法

1、人称代词：

I，we，you，he，she，it，they等

物主代词：

my，his，their，our，mine，hers等（所有格）

反身代词：

myself，yourself，itself，ourselves，oneself等

互相代词：

eachother，oneanother等

批示代词：

this，that，these，those，such，same等

疑问代词：

who，whom，whose，which，that等

不定代词：

some，any，no，all，one，every，much，many，little，few，afew，either，both，something，somebody等

（1）人称代词有主格和宾格不同。

主格在句子中普通作主语；宾格则充当动词和介词宾语★

（2）由and连接代词合成用法★：

同为主语时，都用主格；同为宾语时，都用宾格。

（3）人称代词作主语补语。

通惯用在系动词之后，特别是强调句型中。

强调句型为：

It＋is/was＋强调某些＋who/that＋句子其她成分。

其中，强调某些可为名词、代词、词组、句子；who修饰表达人强调某些，that修饰表达人或物强调某些。

2、不定代词★

（1）单数形式

不定代词anyone，someone，everyone；anything，something，everything；anybody，somebody，everybody视为单数。

形容词修饰something，anything之类复合不定代词形容词应后置。

如：

somethinginteresting

（2）复数形式

不定代词both，few，several，others，many等多表达复数，其后谓语也用复数形式。

（3）单复数皆可不定代词

不定代词some，most，none，all等单复数取决于of背面主体名词。

（就近原则）

五）介词特殊用法

介词普通在名词或代词前，构成介词短语。

有些介词，如in，up，down等可用作副词；有些介词，如as，but等也是连词。

介词短语在句子中可作主语补语，名词或代词修饰语和状语。

1、名词从句作介词宾语

介词或介词短语背面宾语有时不是名词或代词，而是一种从句。

2、其她介词短语

givesthtosb给某人某物learnsthfromsb从某人处学到……

feelsorryfor…感到内疚becontentwith对……感到满意

bedifferentfrom与……不同beindifferentto对……漠不关怀

differwith（aperson）意见分歧differfrom（things）不相似

beaccompaniedwith附带有beaccompaniedby由……陪伴

correspondwith信件往来correspondto相一致

agreewithsb批准某人agreeto（proposal）批准某事（建议/建议）

beangrywithsb对某人气愤beangryatsth因某事气愤

reconcilewith…与……和解reconcileto接受，甘心

talkto告知，向某人谈话talkwith与……交谈

第二讲英语标点符号、大小写和缩写词

1、句号（Period）

①一种陈述句或命令句末尾；

②某些缩写词后；Mr.，Mrs.，Dr.，Ph.D.，F.O.B.

③语调温和祈使句或客气问句之后；

④用作小数点；

2、问号（QuestionMark）

问号普通用在直接疑问句背面。

有时语调婉转祈使句背面也用问号：

Openawindow，wouldyou?

3、感叹号（ExclamationMark）

感叹号普通用在感叹词或感叹句背面，用于加强语调、命令或提起注意，

有时也可以表达赞美、大怒、惊讶、嘲讽或玩笑等强烈感情。

4、逗号（Comma）

①逗号可以用来分隔句子中并列成分，涉及并列主语、谓语、宾语、定语、状语等。

Youmustbe，orhavebeenhungry.Wearetired，hungry，anddisconsolate.

②在一种并列句中，用逗号分隔两个分句。

如果两个句子很短，并且有and，nor，or连接，就可以省去逗号。

但是由but，for，yet连接句子则要用逗号分开，以便加强对比思想。

③逗号用来分隔非限定性修饰语、同位语或附加阐明词语。

Ihavetogetupearly，particularlyonSunday.Thefinancialreport，however，isnotcomplete.

④逗号用于分隔附加疑问句或选取疑问句。

Whichpencildoyouprefer，theredoneortheblueone?

⑤逗号有时也被用来表达省略相似词语。

Someonewenttotheright；Others，totheleft.

⑥逗号用于分隔句首状语或从句。

Exceptforphysics，mycoursesarenotdifficult.

⑦逗号用以分隔日期、数字、地点。

注意:

表达日期时，若只说年月，则月份背面不用逗号。

ItwasonFriday，May16，1997inLosAngeles，California.inOctober1964

⑧逗号用以分隔用作独立成分或状语等下列词语：

§Actually，basically，briefly，fortunately，honestly，hopefully，personally等

§连接性副词：

consequently，furthermore，however，moreover，nevertheless，otherwise，therefore；

firstly，secondly，firstofall，afterall，inotherwords，forexample，forinstance等

§Inshort，infact，inconclusion，asaresult，onthecontrary，ontheotherhand

5、分号（Semicolon）

①用于没有连词连接或是只有一种连词性副词并列分句之间。

②用以分隔已有逗号并列成分，涉及并列词、短语或分句。

③用于由forexample，forinstance，thatis，infact等词引出分句之前。

6、冒号（Colon）

最重要用法：

引出表达列举、解释或阐明性词语。

7、引号（QuotationMark）

1）引号可用来划分直接引语。

2）引号可用来划分俚语、生造词语和专业术语等。

3）歌曲名、诗歌名、报纸杂志上文章名、出版或未出版著作中篇章名等要用引号划分开。

4）用引号划分开解释此外一种词词语。

Theworddesignmeans“aplanorproject，”“aparticularpurpose，”and“anartisticwork.”

5）在关闭引号“前面总要用一种句号或逗号（这是美国用法，英国用法多置于引号外）。

Theaccountantstated，“Ourtaxableincomeisatanall-tin-timehigh.”

6）在用双引号括住引文里如果再要引用原文则要用单引号。

8、撇号（Apostrophe）

重要用于表达省略了字母或数字以及表达名词所有格。

在表达名词所有格时：

①单数名词和不以-s结尾复数名词普通在词尾加’s。

②以-s结尾复数名词在词尾加’。

③复合名词在最后一种词词尾加’s。

如：

anhourandahalf’stalk/somebodyelse’sopinion

④并列名词表达各自所关于系时要在各个名词之后加’s，当表达共有东西时仅在最后一种名词之后加’s。

Mary'sandTom'sbooks/MaryandTom'sfather

9、连字符（Hyphen）

在打字一行末尾，如坚决字就要用连字符。

由几种词构成复合形容词中要用连字符。

在拼写数字中，十位数和个位数之间要用连字符。

10、破折号（Dash）

在话语突然中断、意思突然转折或说话者踌躇不决时要用破折号。

用来引出被强调词语。

用来分隔非限定性定语从句、同位语或附加阐明词语。

用来引出概括性词语。

用来指出引文出处。

11、删节号（Ellipsis）

用来表达词语省略。

用来表达语句中断续、停顿、踌躇。

12、圆括号（Parenthesis）

用来表达解释、参见、例证、补充阐明等解释性文字。

Thebank’scurrentbusinesshours（10a.m.to3p.m.）willbeextendedinthenearfuture（to6p.m.）.

第三讲写作技巧与语言技能

一）句子有效性（EffectivenessofSentences）

1、删除重复词语和词缀

becomingsmallerandsmaller→shrinking

Inaddition，wearealsoincluding→Inaddition，weareincluding

theauditors→they（重复主语改为they）

2、删除那些解释明白无误事实词语

inthecolorofblue　可以简化为inblue

intheyearof1995　可以简化为in1995

Intheintroductionatthebeginningintroduction　导言都是在书开头，因而atthebeginning可删去。

3、删除毫无内容累赘词语

Themoreyoubuy，themoreyouspend.（theresultisthatasfarasmoneyisconcerned多余）

intheeventthat→if；planinadvance→plan

4、将从句压缩成短语，短语压缩成单词

Thereportthatdiscussedthefiscalcrisiswasreadbybusinessmen，whoshowedgreatinterest.

修改后：

Thereportonthefinancialcrisiswasreadwithinterestbybusinessmen.

Theemployeewithambitionisinallprobabilitylikelytogetresultsthataregood.

修改后：

Theambitiousemployeeislikelytogetgoodresults.

ThememothatwaswrittenbyMarygotlost.

修改后：

ThememobyMarygotlost.

5、将定语从句改为前置定语（前置形容词）

Thisamount，whichisconsideredtobeinsignificant，shouldbewrittenoffasabaddebt.

修改后：

Thisinsignificantamountshouldbewrittenoffasabaddebt.

Lessthanhalfthemerchandisethatwasdamagedcouldbesold