马拉松策划(完整).doc

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环云大“公管杯”马拉松比赛

活动策划

一、活动背景：

马拉松目前是唯一群众性和竞技性相结合、健全人与残疾人同场竞技的大型体育赛事，它的魅力吸引着全世界各地的优秀马拉松选手和马拉松爱好者的参与，这充分说明马拉松赛是国际性、公众性、竞技性及社会性的完美结合，既突出了彰显个性的魅力，有体现出和谐的完美。

2012年是个特殊的年份，为喜迎中国共青团成立90周年，云南大学建校90华诞的到来，进一步引导广大青年学生深入了解共青团历史，坚定信念跟着党走，同时，推进云南大学学生对呈贡校区的整体面容的进一步了解，我院决定在全校开展喜迎中国共青团成立90周年，云南大学建校90华诞的环云大马拉松比赛活动。

二、活动目的、意义和目标：

在中国特色社会主义和谐社会的建设中，全民健身也被公众认可，作为当代社会栋梁的大学生，通过校园马拉松比赛，强健体魄，加强身心健康，从而更好的为校园建设，乃至共青团建设献出自己的力量。

通过“公管杯”马拉松比赛的举办，培养当代云大人体育锻炼的良好习惯，缓解工作、生活和学习压力造成的身体和心理的负面影响，营造一个和谐的校园环境。

同时，在云南大学呈贡校区建成之际，推进云大学生全面、总体的了解新校区的概貌，加深对云南大学呈贡校区的认知。

三、活动时间：

2012年5月4日九时

四、活动地点及路线：

云南大学呈贡校区（见附图）

起点是云南大学呈贡校区西二门，沿广田西路向楠苑篮球场方向跑至广田南路，沿广田南路经南一门，到南二门，再沿广田东路跑至广田北路，直至北门，再沿广田北路跑至梓苑篮球场，直至比赛终点：

西二门。

五、宣传方式：

（一）前期宣传

1、条幅：

在云南大学呈贡校区楠苑、梓苑、楸苑、桦苑各悬挂1副宣传条幅

2、定点宣传：

在云南大学呈贡校区知味堂和余味堂各设立一顶帐篷和两套桌椅，在吃饭时间（中午11：

30-12：

30，下午17：

00-18：

00）两个地点各有4人定点发放宣传单和报名表

3、给云南大学呈贡校区的18个学院发出邀请，邀请每个学院5-8名长跑爱好者参加

4、邀请相关记者，联系相关微博公司，进行实时的互动

（二）活动现场宣传

1、背景幕

2、活动当天在活动现场张贴马拉松宣传海报，横挂条幅

3、拱形门：

用于活动当天现场布置

（三）后期宣传

1、对活动照片进行展览

2、邀请云南大学记者站等媒体机构做总结性宣传

3、在云南大学官方网站和公共管理学院网站上做后续报道

六、活动的准备

1、将公共管理学院三大系统成员分为若干个组，做以下工作：

租借桌椅和帐篷，并将其搬到指定地点；在报名处想全校同学介绍相关活动信息并组织报名；统计每天的报名人员，进行编号；制作相关横幅和海边；向校医院申请，在报名的同时，进行对运动员的体质检查；建立医疗小组，进行医护工作培训；建立3-4组新闻采访队进行比赛报道等。

2、报名和宣传地点的帐篷1顶，桌椅2套，每个报名点安排4名同学进行定点宣传并报名，报名时间是周一、周二、周三的上午11：

30-12：

30，下午17：

00-18：

00

3、宣传单和报名表若干

4、提前联系云南大学红十字协会进行前期对医护人员的培训，并在比赛过程中进行医护问题的支持

5、提前联系校医院，对相关医护人员进行医疗救济培训，并购买医疗物品

6、提前联系学校巡逻车5辆，用于比赛过程中对参赛者的报道、帮助和医疗，以及相关领导、老师的观看比赛情况

7、比赛过程中，每辆巡逻车配一名专业医务人员和4名志愿者，提高处理突发事件的效率

8、比赛过程中组织方设立补给点4处，提供相应的饮水条件

9、比赛过程中，邀请各自的学院在任意的赛段进行对运动员的引水提供，一是加强对运动员的保护，二是加强对自身学院的宣传工作

10、比赛过程中，在比赛公路上相关的路口，配备2名志愿者进行交通秩序的维护工作（共13个路口）

七、活动开展：

1、报名阶段

（1）在宣传时公布选手报名方式和报名条件，通过食堂门口设点报名处填写报名表进行报名。

依据报名顺序，进行编号。

（2）在报名的同时，当场对报名人员进行体制检查，看是否符合马拉松长跑的要求。

有下列疾病者不能参加比赛：

①先天性心脏病和风湿性心脏病患者；

②高血压和脑血管疾病患者；

③心肌炎和其他心脏病患者；

④冠状动脉病患者和严重心律不齐者；

⑤血糖过高或过低的糖尿病患者；

⑥其它不适合运动的疾病患者。

2、比赛阶段

（1）工作人员想参加比赛的选手发放编号

（2）主持人宣布比赛开始，介绍到场评委，介绍参加比赛的选手编号和姓名

（3）主持人介绍赛道设置：

服务站设点、起点终点

（4）主持人介绍比赛中的跑步的注意事项，及比赛最终奖励等

（5）在比赛过程中，工作人员向选手发放相关关卡的关卡牌

（6）最后有工作人员将成绩汇总排名，评出“一等奖”、“二等奖”，“三等奖”、“参与奖”等。

3、由主持人宣读最终比赛结果

4、评委对获奖选手颁发证书和奖金

5、由到场领导老师进行代表发言

6、宣布比赛结束

八、奖励设置：

1、一等奖：

5人，每人400元，配发奖状

2、二等奖：

10人，每人200元，配发奖状

3、三等奖：

20人，每人50元，配发奖状

4、最佳团体奖：

5个学院，每个学院200元，配发奖状

5、参与奖：

15人，配发奖状和纪念品

九、活动中应注意的问题及细节：

1、负责两个报名点的同学，在比赛的前2-3天对运动员进行通知，避免因为个别运动员的遗忘而耽搁了比赛

2、比赛当天，工作人员和志愿者提前40分钟到比赛起点，进行布置场地

3、比赛过程中，工作人员和医护人员在处理紧急事务时，务必听从校医院专业医务人员的指挥，不得擅自决定

十、经费预算：

1、奖状及奖品：

6500元

2、服务站运动员用水：

共20箱，480元

3、医疗设备：

药品等，500元

4、宣传单及报名表：

200元

5、桌椅的租借费：

300元

6、校医院医务人员的培训及参与：

500元

7、横幅4条：

400元

8、比赛当天的背幕租借及制作：

2000元

9、比赛当天拱门的租借：

500元

10、5巡逻车的租借：

500元

总计：

11880元

共青团公共管理学院委员会

二〇一二年三月二十五日