会议流程组织会议.docx

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会议流程组织会议

会议流程组织会议

会议、培训安排与流程

本准则适用于一般性的会议和培训，各业务部门的常规性会议或者培训参照此准则执行。

一、相应规格基本原则

公司所有部门会议、培训活动的安排，以相应规格安排会议场地，保证会议活动的顺利进行。

二、会议计划

1.各部门应于每月20日对下月即将举行的会议、培训班、说明会等，拟定《会议计划工作表》（附件1）交办公室，由办公室汇总信息、整理各部门的会议计划，统一协调安排制定会议日程工作表。

2.办公室根据筹办会议部门的具体要求，在会议拟定日期的前一周制定《会议安排》（附件2）明确会议地点、人员安排、日程安排，呈报各相关部门经理审核同意后予以实施。

3.各部门可根据会议具体操作流程（附件3）来确定行事历、制定详细的会议计划。

对于具体筹备事项可依据《会议筹备计划》（附件4）来明确分工、完成时间及负责人等。

三、会议安排

1.为达到会议预期的目的，由办公室统一负责估算活动费用、场地确定、会议安排流程、安排参会人员食宿等。

根据公司相关规定，在核定人均标准后予以安排。

会议组织机构负责签报申请、场地的布置，汇总实际支出、报销等。

2.会议期间临时需求可经办公室经理同意后由需求部门及时解决，会议结束后统一报销。

3.办公室经过调研的形式选择3-5家酒店，会议中心，签订长期合作协议，根据会议的规格不同，来选择与其规格相应的酒店、会议中心。

4.原则上由办公室统一协调安排分公司各部门的常规会议及培训活动，各部门不可擅自安排，对不在当月会议计划内，临时会议活动的安排，需填写《会议安排》（附件2）并注明紧急安排原因及具体要求，须经总经理同意后，办公室根据实际情况予以安排。

附件1：

会议计划工作表

部门：

****年*月

制表人：

时间

会期

会议性质及要求

参会人数

备注

部门经理签字：

附件2：

会议安排

申请人：

部门：

具体时间：

参会人数：

地点：

会议内容及具体安排：

部门领导签字：

办公室意见：

公司领导意见：

备注：