计算机二级excel中常考公式及讲解.docx
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计算机二级excel中常考公式及讲解
计算机二级excel
中常考公式及讲解
EXCEL2010常用函数应用
1.单条件求和——SUMIF函数如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。
并将
结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF
（B2:
B5,"条件一",C2:
C5）”即完成这一统计。
统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。
在相应单元格内输入公式
=SUMIFS（M2:
M80,A2:
A80,"5",D2:
D80,"<=20",F2:
F80,"<=20"），按”下回车键，就一切OK。
如图所示。
搓尾取g函敬一一呦函数
3.
（注竜SE分与THUNCffi数你取S>.（Bbntri^T整数->
K取整函数，只取g理「tiujmE砸
例；=TRUNC<63）,送^机；=TRUMC（-36）.給果为9
b・四舍五入函数一muflj&a韵
⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。
⑵格式ROUNDDOWN（数值或数值单元格，指定的位数）
舍去十
⑶示例12.351325.52512.35325.522.舍去小数位保留整数
分位及以后的小数位保留整数123251032003.整数保留到十位一一整
数部分舍去个位上大于0的数字
二ROUNDDOWN（A1,-1）=ROUNDDOWN（A2,-1）=ROUNDDOWN（A2,-
2）1.保留2位小数——舍去千分位以后的小数位保留到百分位
=ROUNDDOWN（A1,2）=ROUNDDOWN（A2,2）=ROUNDDOWN（A1,O）
=ROUNDDOWN（A2,O）7.1L00kUP函数使用方法
LOOKUP（MID（A2,3,2）,{"01","02
WECHAT_EMPTY_TITLE3e9bd55-2.html","03"},{"1班","2班","3班"}）意思为如果A2单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"}中第某项相同,则返回
另一个数组{"1班","2班","3班"}中的第某项内容假设A2单元格的内容为220345则MID（A2,3,2）返回"03"而"03"是{"01","02","03"}中的第三项,所以公式返回{"1班","2班","3班"}中的第三项即"3班"这个公式可以简写成LOOKUP（MID（A2,3,2）,{1,2,3},{"1班","2班","3班"}）或
=MID（A2,3,2）&"班"1.以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76的学生的姓名
2.2在F2单元格输入=LOOKUP（E2,B2:
B8,C2:
C8）
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3.3回车以后得到结果如图所示，学生姓名是李四，查看左侧表格对应
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12
13
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17
18
13
该lookuP函数括号内的含义是，其中E2就是我们查询的得分条件,
B2:
B8是得分项所在的列区间，也叫条件区域，那么C2:
C8就是我们
要查找的对应区域。
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精确查找
1.还是这张表格，我们要查询的得分是99，从左侧表格可以
看出，没有得分是99的学生，那么会查找到什么样的结果呢?
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样在F2单元格输入函数二LOOKUP（E2,B2:
B8,C2:
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4.
结果是怎么来的呢？
因为
lookup函数对于非精确查找时，查找到的结
果是小于我们的查找值，并且是最接近于它的对应结果，因为孙八的成绩是98，我们要查找的条件是99分，所以该函数就返回了小于99分,
同时有最接近99分的成绩对应的学生姓名。
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7.2VLOOKUP函数的使用方法VLOOKUP是一个查找函数，给定一个
查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）
例1:
如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄
公式：
B13二VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$830）参数说明：
1查找目标:
找目标。
我们要根据表二的姓名”在表一中A列进行查找。
公式：
B13
二VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0）
2查找范围（VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0））:
指定了查找目标,如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个
单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？
这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：
A查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。
像本例中，给定的区域要从第二列开始，即
$B$2:
$D$8，而不能是$A$2:
$D$8。
因为查找的姓名”不在$A$2:
$D$8
区域的第一列。
B该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。
年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：
$B$2:
$D$8，如果写成$B$2:
$C$8就是错的。
3返回值的列数（B13=VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0））。
这是VLO
计算机二级Excel函数复习重点_文档下载OKUP3个参数。
它是一个整数值。
它怎么得来的呢。
它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。
本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:
$D$8的第3列。
这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。
如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案是2。
因为性别在$B$2:
$D$8的第2列中。
4精确OR模糊查找（VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0）），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。
精确即完全一样，模糊即包含的意思。
第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。
这里蓝色提醒大家切记切记，在使用
VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。
7.IF函数C列“等级”的评定由IF函数来求得，C2=IF（B2>=90,"优秀",IF（B2>=80,"良好
",IF（B2>=70,"中等",IF（B2>=60,"及格","补考"））））
RANK函数
9.名次排位函数
rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式：
rank（number,ref,[order]）函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几,
order的值请使用1。
F面给出几个rank函数的范例:
示例1:
正排名
氈^WK_i20.Al:
AS）
B
此例中，我
们在B2单元格求20这个数值在A1:
A5区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。
此例中20在A1:
A5区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。
示例2:
倒排名
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中常考公式及讲解
展开全部计算机二级excel
EXCEL2010常用函数应用
1.单条件求和——SUMIF函数如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。
并将
结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF
（B2:
B5,"条件一",C2:
C5）”即完成这一统计。
统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。
在相应单元格内输入公式
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D80,"<=20",F2:
F80,"<=20"），按”下回车键，就一切OK。
如图所示。
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3.
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例；=TRUNC<63）,送^机；=TRUMC（-36）.給果为9
b・四舍五入函数一muflj&a韵
⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。
⑵格式ROUNDDOWN（数值或数值单元格，指定的位数）
舍去十
⑶示例12.351325.52512.35325.522.舍去小数位保留整数
分位及以后的小数位保留整数123251032003.整数保留到十位一一整
数部分舍去个位上大于0的数字
二ROUNDDOWN（A1,-1）=ROUNDDOWN（A2,-1）=ROUNDDOWN（A2,-
2）1.保留2位小数——舍去千分位以后的小数位保留到百分位
=ROUNDDOWN（A1,2）=ROUNDDOWN（A2,2）=ROUNDDOWN（A1,O）
=ROUNDDOWN（A2,O）7.1L00kUP函数使用方法
LOOKUP（MID（A2,3,2）,{"01","02
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另一个数组{"1班","2班","3班"}中的第某项内容假设A2单元格的内容为220345则MID（A2,3,2）返回"03"而"03"是{"01","02","03"}中的第三项,所以公式返回{"1班","2班","3班"}中的第三项即"3班"这个公式可以简写成LOOKUP（MID（A2,3,2）,{1,2,3},{"1班","2班","3班"}）或
=MID（A2,3,2）&"班"1.以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76的学生的姓名
2.2在F2单元格输入=LOOKUP（E2,B2:
B8,C2:
C8）
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该lookuP函数括号内的含义是，其中E2就是我们查询的得分条件,
B2:
B8是得分项所在的列区间，也叫条件区域，那么C2:
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1.还是这张表格，我们要查询的得分是99，从左侧表格可以
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7.2VLOOKUP函数的使用方法VLOOKUP是一个查找函数，给定一个
查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）
例1:
如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄
公式：
B13二VLOOKUP（A13,$B$2:
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1查找目标:
找目标。
我们要根据表二的姓名”在表一中A列进行查找。
公式：
B13
二VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0）
2查找范围（VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0））:
指定了查找目标,如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个
单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？
这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：
A查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。
像本例中，给定的区域要从第二列开始，即
$B$2:
$D$8，而不能是$A$2:
$D$8。
因为查找的姓名”不在$A$2:
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区域的第一列。
B该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。
年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：
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3返回值的列数（B13=VLOOKUP（A13,$B$2:
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计算机二级Excel函数复习重点_文档下载OKUP3个参数。
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它怎么得来的呢。
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本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:
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这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。
如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案是2。
因为性别在$B$2:
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4精确OR模糊查找（VLOOKUP（A13,$B$2:
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精确即完全一样，模糊即包含的意思。
第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。
这里蓝色提醒大家切记切记，在使用
VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。
7.IF函数C列“等级”的评定由IF函数来求得，C2=IF（B2>=90,"优秀",IF（B2>=80,"良好
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RANK函数
9.名次排位函数
rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式：
rank（number,ref,[order]）函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几,
order的值请使用1。
F面给出几个rank函数的范例:
示例1:
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A5区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。
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示例2:
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