项目信息化管理方法.docx

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项目信息化管理方法

项目信息化管理方法

第一章一般性原则

第一条项目信息化管理是以工程项目为中心，将工程管理过程中（经营管理和技术管理）所发生的主要信息有序的、及时的、成批存储，以部门间信息交流为中心，以业务工作标准为切入点，采用工作流程和数据后处理技术，解决工程项目从数据采集、数据存储、数据传递、信息处理与共享到决策目标生成等环节的信息化，及时准确地以量化指标，为各级管理者提供决策依据，提高管理水平。

第二条项目经理部分公司指导建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。

第三条项目经理部应时收集信息，并将信息准确、完整地传递给上级有关部门、使用单位和各类人员。

第四条项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。

第五条项目经理部应配备信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。

第六条项目经理部应负责收集、整理、管理分包商在工程上的所有信息。

第七条项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。

第八条项目经理要配备必要的计算机硬件和软件，建立计算机网络，运行项目管理信息系统，利用信息技术优化信息结构、存储媒介和流程，实现项目管理信息化。

第九条项目经理部应接入企业的计算机虚拟专用网络，实现施工现场远程监控、网络视频会议以及项目施工信息的自动上报。

第十条分公司机关设立有关机构并配备专业人员对施工项目的信息管理工作进行指导管理。

第二章项目信息内容

第十一条项目经理部应收集并整理下列信息:

1、法律、法规与部门规章信息，包括与该工程相关各种法律、法规与部门规章制度。

2、市场信息，市场上与本工程的各种信息数据，如各种材料的报价，工地工人每天工资市场价等。

3.自然条件信息，包括周边的水资源，每天的天气等与自然条件有关的各种信息。

第十二条项目经理部应收集并整理下列工程概况信息

1.工程实体概况，主要是工程总体的介绍，施工过程中主要是工程施工的进度情况。

2.场地与环境概况，对工程施工过程中场地的变化进行记录，可以起到为以后各种材料等的堆放提供相关的参数等作用。

3.参与建设的各单位概况，对参与建设的单位必须要有一个比较详细的了解，这样在以后打交道的过程中才能把握好我们自己的行为。

4.施工合同，施工过程和工程完工后合同都是非常重要的，为了充分保护我们的利益，从施工开始到施工结束过程中所有的合同都必须保管好，且每份合同我们都必须要有原件和复印件。

5.工程造价计算书。

第十三条项目经理部应收集并整理下列施工信息:

1.施工记录信息。

2.施工技术资料信息，包括施工的重难点，施工过程的各种新技术的使用等各种技术信息。

第十四条项目经理部应收集并整理下列项目管理信息:

1.项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。

2.项目进度控制信息，记录好施工进度，可以为材料、人员、机械等安排提供强有利的参考数据，对各种工作的安排有很大的作用。

3.项目质量控制信息，包括每个施工段的质量信息，同时还包括实验的各种数据信息，将不合格和合格的各种数据及时的记录下来。

4.项目安全控制信息，项目施工环境安全，施工工人安全培训等信息。

5.项目成本控制信息，对施工过程中各种材料、机械、人工、水电等费用的控制信息，做到没有浪费的现象发生，对各种浪费做出详细统计，并报到公司处理。

6.项目现场管理信息，现场管理是施工过程中最关键的一个环节，把握好这个环节，对工程的赢利是非常重要的，对现场管理中的材料管理、人工管理、机械管理等信息要详细统计，并根据统计的信息，及时对现场各种材料、人员、机械进行调整。

7.项目合同管理信息，合同的管理情况，合同存放地址和所有合同的目录。

8.项目材料管理信息、构配件管理信息和工、器具管理信息

9.项目人力资源管理信息，及时统计好工人数量和工种，再工具工程计划，及时制定好以后的人工计划，做到无一人停工。

10.项目机械设备管理信息，对项目上的各种机械做一个详细的统计（包括机械的数量、年限、使用人员等），再根据工程其它相关信息，及时调整机械数量和种类。

11.项目资金管理信息，统计好项目资金的流向，做到所有的资金使用都明确，没有不清楚的帐目。

12.项目技术管理信息，包括施工的重难点，施工过程的各种新技术的使用等各种技术信息。

13.项目组织协调信息。

14.项目竣工验收信息，各种竣工验收质料，及时报当地有关部门，并将有关资料报公司留底。

15.项目考核评价信息。

第三章项目信息管理实施

第十五条项目信息管理流程顺序是：

项目部门公司，再从公司部门项目，实现公司与部门、项目间的交流。

第十六条经签字确认的项目信息应及时存入计算机，避免过后遗忘。

第十七条项目信息管理目录必须完整、层次清晰、结构严密、表格规范，实现公司各项目得到的数据形式统一，有利于公司数据管理规范化。

第十八条项目信息管理采用基于计算机网络和数据库的项目集成管理信息体系，项目各类信息的收集、传递、存储和加工等过程通过公司项目来完成，并通过网络来交流数据。

第十九条项目施工工程中所产生的各种纸质文档资料，必须分类保管，在项目信息集成管理中建立索引。

第二十条项目信息集成管理将连接项目经理部各职能部门、项目经与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理与发包人和分包人、项目经理与企业监理机构等。

能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。

第二十一条公司分配给各项目部项目经理权限，项目经理要按照项目信息管理的要求确立项目经理部的管理流程、项目管理人员的编制和分工以及每个人的权限、工作内容。

第二十二条项目经理对施工项目进行管理时要以施工网络计划为基础，以成本控制为中心，实现项目办公自动化和资源全过程动态管理。

第二十三条项目经理部信息管理对施工项目成本进行管理的主要业务流程如下：

编辑进度计划（建立工作列表和计划工程量）→施工预算（用企业定额算出人、材、机需用）→人、材、机需用计划（汇总和调整数量）→施工、材料、劳资、机械模块（产生实际成本数据）→月底工作统计（确定要统计的工作项目及实际完成的工程量）→统计结算（用企业定额算出计划成本）→成本报量（读取成本数据）→成本分析（汇总实际成本和计划成本进行比较分析）。

第二十四条工程进度信息管理：

根据一个工程的工程量、工作分解结构和技术质量标准制定出进度计划（横道图或网络图），要具体到每个活动过程的顺序、其开始结束时间、其最长最短持续时间，并找出关键工作和关键线路。

有了这个计划，就可以用每天或每周的进度报表（主要是已完工程量和已完成工作天数）与计划的进度进行对比，从而找出拖工或误工的原因，通过计划的调整或施工组织管理的调整对项目进展情况做出控制。

第二十五条工程成本信息管理，根据一个项目的工作分解结构，从最小的一个分项工程算起，计算工程量和工程造价，然后一个一个累加起来组成上一级工程的量和价，如果是发包与承包的关系可以各自做费用计算，同时根据资源需求量并结合掌握的市场情况，计算原料、机械台班、人工劳动力的用量和费用，再加上不同级别分部分项工程的管理费用计算出项目的计划成本。

得出的结果再与实际发生的工程费用做比较，就可以第一时间地掌握工程的财务状况。

第二十六条根据工程的实际情况进行信息需求分析和数据流分析，建立信息资源管理基础标准，包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准和数据库表标准等。

这些标准的建立，将贯穿信息需求分析、数据建模和后续应用开发的全过程。

在此基础上建立一个建筑项目工程管理信息集成平台：

说明：

这个平台以工程项目结构分解（WBS）为基础，横纵坐标分成两大模块，X轴表示项目管理职能分解，分成项目组织、项目计划、项目财务、项目资源、项目控制五大职能，每一个职能都包含若干功能模块，这一部分的信息主要反映给业主，由业主通过职能部门所反应的信息对整个工程情况进行控制；Y轴表示建筑工程阶段分解，它的第一层是单项工程，分成地基与基础、结构工程、设备安装、装饰装修、环境工程与其它项目，往下还会不断细分为分部工程和分项工程，而且这些项目很可能不是一个承包商所负责的，它主要是承包方和监理方的信息集成。

两条坐标线组成的坐标系是工程管理的信息集成点：

根据工程进度和成本反映出的与项目计划的差别对工程进行控制。

事实表明，工程中业主、承包方与监理方这三方所有的信息都可以汇总到工程这个体系中来，业主根据工程计划执行情况的反馈（主要是纵坐标承包方和监理方的信息反馈）通过职能部门对工程项目做出控制，而且能够在全面了解工程进展各个方面的情况下，对其做出反应。

这就最大程度地利用了信息集成的好处，也大大减少了原来要在三方之间反复流转的信息量。

每一方通过权限设置的不同，有选择地掌握信息，处理信息，相互兼顾，统筹全局，是工程管理中很有必要的做法。

需要指出的一点，这里的进度控制，主要是通过实际完成的工程量和完成时间与计划工程量和时间进度的对比做出判断的；这里的成本控制主要是通过实际的费用开支和工程预算进行对比得出的。

而且在工程的进展过程中，处于纵轴的分部分项工程里的信息总会和处于横轴的职能部门的信息有一个交汇点，也就是共享的信息资源。

比如说施工方所提供的工程质量检查会和监理方提供的质量验收以及业主的质量标准统一起来，承包商所发生的每一点资金流动都会在业主的财务流程体系里得到体现，而物资与材料的到货、检验、入库、使用等一系列的情况都要三方彼此协调起来，因此，这个平台最大程度地整合了这些信息，并且使这些信息的效用在三方中一一对应。

第四章项目信息管理目标

第二十七条通过计算机网络反映工程进度，实现工期控制划。

第二十八条通过计算机网络详实记录资源消耗台帐及费用开支台帐，四化成本与实际成本自动比较，为实现对项目成本的控制提供及时准确的信息。

第二十九条通过计算机网络及时提供项目质量、安全等计划的实施记录，以保证工程质量、安全目标的实现和质量、安全记录的及时、准确与完整。

第三十条通过计算机网络管理项目设计图纸、文档、设计变更、现场签证及技术资料。

为现场施工、工程决算、竣工验收、申报奖项、上级检查等提供完备、规范的资料。

第三十一条机关可以通过计算机网络对项目施工的相关工作进行检查、评价与指导，从而全面实现对业主的合同承诺，和项目承包合同的全面实现。