展会专业策划专项方案范本.docx
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展会专业策划专项方案范本
展会策划方案范本
【篇一：
展览会策划书格式和范文】
展览会策划书格式和范文
会展预备阶段文案
第一节会展预备阶段文案介绍
一、会展预备阶段文案概念：
会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、搜集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段包含到全部文本文案。
二、会展预备阶段文案种类：
通常来说，会展预备阶段文案包含：
1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究汇报
3、参展说明书
4、展会招展方案
5、展会招展函
6、招展进度计划
7、观众邀请函
8、参展协议
9、展出工作方案
10、展会费用预算表
11、展会宣传推广计划
12、广告文案等
第二节会展预备阶段文案写作
第一部分：
《展会立项策划书》写作
（一）《展会立项策划书》概念：
所谓展会立项策划，就是依据掌握多种信息，对立即举行展览会相关事宜进行初步计划，设计出展览会基础框架，提出计划举行展览会初步计划内容，关键包含：
展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举行一个新展会而提出一套办展计划、策略和方法，它是对以上各项内容归纳和总结。
（二）展会立项策划书内容结构：
通常地，《展会立项策划书》关键包含以下内容：
1、办展市场环境分析：
包含对展会展览题材所在产业和市场情况分析，对国家相关法律、政策分析，对相关展会情况分析，对展会举行地市场分析等。
2、提出展会基础框架：
包含展会名称和举行地点、办展机构组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举行相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书写作要求：
1．展会名称
展览会名称通常包含三个方面内容：
基础部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则基础部分是：
“交易会”，限定部分是：
“中国”和“第93届”，行业标识是：
“出口商品”。
下面分别对这三个内容作部分说明：
展会举行时间表示措施有三种：
一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表示措施里，用“届”来去示最常见，它强调展会举行连续性。
那些刚举行展会通常见“年”来表示。
展会举行地点在展会名称里也要有所表现，如第三届大连国际服装节中“大连”。
展会名称里表现展会性质词关键有“国际”、“世界”、“全国”、“地域”等。
如第三届大连国际服装节中“国际”表明本展会是一个国际展。
2、展会地点
策划选择展会举行地点，包含两个方面内容：
一是展会在什么地方举行，二是展会在哪个展馆举行。
策划选择展会在什么地方举行，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或是哪个城市里举行。
策划选择展会在哪个展馆举行，就是要选择展会举行具体地点。
具体选择在哪个展馆举行展会，要结合展会展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆成本大小怎样、展期安排是否符合自己要求和展馆本身设施和服务怎样等原因。
3、办展机构
办展机构是指负责展会组织、策划、招展和招商等事宜相关单位。
办展机构能够是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
依据各单位在举行展览会中不一样作用，一个展览会办展机构通常有以下多个：
主办单位、承接单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：
拥有展会并对展会负担关键法律责任办展单位。
主办单位在法律上拥有展会全部权。
承接单位：
直接负责展会策划、组织、操作和管理，并对展会负担关键财务责任办展单位。
协办单位：
帮助主办或承接单位负责展会策划、组织、操作和管理，部分地负担展会招展、招商和宣传推广工作办展单位。
支持单位：
对展会主办或承接单位展会策划、组织、操作和管理，或是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举行。
办展时间有三个方面含义：
一是指举行展具体开展日期。
二是指展会筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放日期。
展览时间长短没有一个统一标准，要视不一样展会具体而定。
有些展会展览时间能够很长，如“世博会”展期长达多个月甚至六个月；但对于占展会绝大多数专业贸易展来说，展期通常是3-5天为宜。
5、展品范围
展会展品范围要依据展会定位、办展机构优劣势和其它多个原因来确定。
依据展会定位，展品范围能够包含一个或是多个产业，或是一个产业中一个或多个产品大类，比如，“博览会”和“交易会”展品范围就很广，如“广交会”展品范围就超出10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”展品范围包含到产业就极少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是十二个月举行几次还是几年举行一次，或是不定时举行。
从现在展览业实际情况看，十二个月举行一次展会最多，约占全部展会数量80％，十二个月举行两次和两年举行一次展会也不少，不定时举行展会已经是越来越少了。
办展频率确实定受展览题材所在产业特征制约。
我们知道，几乎每个产业产品全部有一个生命周期，产品生命周期对展会办展频率有重大影响。
产品投入期和成长久是企业参屉黄金时期，展会办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包含三个方面含义：
一是展会展览面积是多少，二是参展单位数量是多少，三是参观展会观众有多少。
在策划举行一个展会时，对这三个方面全部要作出估计和计划。
在计划展会规模时，要充足考虑产业特征。
展会规模大小还会受到会观众数量和质量限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清楚地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构依据本身资源条件和市场竞争情况，经过建立和发展展会
差异化竞争优势，使自己举行展会在参展企业和观众心目中形成一个鲜明而独特印象过程。
展会定位要明确展会目标参展商和观众、办展目标、展会专题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会展位出租制订一个适宜价格。
展会展位价格往往包含室内展场价格和室外展场价格，室内展场价格又分为空地价格和标准层位价格。
在制订展会价格时，通常遵照“优地优价”标准，即那些便于展示和观众流量大展位价格往往要高部分。
展会初步预算是对举行展会所需要多种费用和举行展会预期以取得收入进行初步预算。
在策划举行展会时，要依据市场情况给展会确定一个适宜价格，这么对吸引目标参展商参与展会十分关键。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会具体实施计划，这四个计划在具体实施时会相互影响。
人员分工计划是对展会工作人员工作进行统筹安排。
招展计划关键是为招揽企业参展而制订多种策略、方法和措施。
招商计划关键是为招揽观众参观展会而制订多种策略、方法和措施。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会招展和招商服务。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行统筹安排。
它明确在展会筹备过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举行。
展会进度计划安排得好，展会筹备各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举行多种相关活动作出计划安排。
和展会同期举行相关活动最常见有技术交流会、研讨会和多种演出等，它们是展会有益补充。
第二部分：
《展会项目立项可行性研究汇报》写作
（一）《展会项目立项可行性研究汇报》概念
《展会项目立项可行性研究汇报》就是在对展会立项进行可行性分析基础上完成研究汇报。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划继续。
展会项目立项策划关键是在掌握多种信息基础上，初步提出计划举行展会“是什么样”；展会立项可行性分析则是在仔细研究多种信息基础上，深入分析举行展会立项策划提出“那样展会”是否可行，为最终是否举行该展会提供科学决议依据。
假如展会立项策划经过可行性分析，证实计划举行展会市场条件含有，项目含有生命力，多种实施方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定社会效益，就能够经过该展会立项策划，决议举行该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究汇报》内容结构
《展会项目立项可行性研究汇报》要对展会立项是可行还是不可行作出系统评定和说明，并为最终完善该展会项目立项策划各具体实施方案提供改善依据和提议。
所以，《展会项目立项可行性研究汇报》关键包含以下几项内容：
1、市场环境分析
（1）宏观市场环境：
包含人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：
包含办展机构内部环境、目标用户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：
swot分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1）项目发展空间：
即分析举行该展会所依靠产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否含有。
（2）项目竞争力：
包含展会定位号召力、办展机构品牌影响力、参展商和观众组成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析
3、展会实施方案分析
1）对计划举行展会基础框架进行评定，具体包含：
（1）展会名称和展会展品范围、展会定位之间是否有冲突。
（2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业特征。
（3）展会举行地点是否适合举行该展品范围所在产业展会。
（4）在展会展品范围所在产业里能否举行如此规模和定位展会。
（5）展会办展机构在计划办展时间内能否举行如此规模和定位展会。
（6）办展机构对展会展品范围所在产业是否熟悉。
（7）展会定位和展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评定
（1）招展计划评定
（2）招商计划评定
（3）宣传推广计划评定
3、展会项目财务分析
（1）价格定位
（2）成本估计
举行一个展会成本费用通常包含：
1）展览场地费用。
即租用展览场馆和由此而产生多种费用。
这些费用包含：
展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯费用、展位搭装加班费等。
2）展会宣传推广费。
包含广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻公布会费用等。
3）招展和招商费用。
4）相关括动费用。
包含技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场部署、礼品、请展会临时工作人员费用等。
5）办公费用和人员费用。
6）税收
7）其它不可估计费用
（3）收入估计
【篇二：
参展策划书范例】
安徽财经大学
参
展
商
业
策
划
书
参赛人员：
指导老师：
参展企业：
序言.......................................................................1
一、参展宗旨及目标设定.....................................................2
（一）参展宗旨.........................................................2
（二）参展目标.........................................................2
二、产业和产品调查分析...................................................4
（一）中国日用玻璃产业发展现实状况..........................................4
1.基础情况介绍.......................................................4
2.市场供需情况.......................................................5
3.中国日用玻璃产业发展特点分析.......................................8
（二）人工玻璃制品发展趋势............................................9
（三）企业介绍........................................................10
1.企业基础情况介绍..................................................10
2.企业企业特色介绍..................................................12
3.企业文化发展......................................................14
（四）参展产品介绍....................................................14
（五）华富人工吹制玻璃产品swot分析....................................18
三、营销策略计划..........................................................23
（一）展前营销策略....................................................23
1.展销基础情况......................................................23
2.企业现有市场......................................................23
3.展前分析及计划....................................................24
（二）营销方法........................................................27
（三）展中营销策略...................................................29
1.营销策略计划......................................................29
2.摊位部署计划......................................................35
3.访客接待计划......................................................41
4.报价议价计划......................................................43
（四）展后营销策略....................................................48
（五）参展过程控制....................................................48
四、参展财务预算计划......................................................51
（一）会展收支预算....................................................51
（二）展品成本结算及利润分析...........................................53
1.展品成本核实及利润表..............................................53
2.本量利分析（cvp分析）..............................................54
五、人员组织和计划培训....................................................65
（一）会展人力计划......................................................65
1.展前工作安排......................................................65
2.展中工作安排......................................................68
3.展后工作安排......................................................71
（二）人员训练计划....................................................72
六、策划书总体评价..........................................................................................................74
承德华富玻璃器皿
序言
昆山在江苏省东南部，处上海和苏州市区之间；北至东北和常熟、太仓两市相连，东和上海嘉定、青浦两区交界，西和苏州工业园区及吴中区接壤，南部水乡古镇周庄和浙江相通。
良好交通为经济发展提供了极大便利,昆山也数次被评为全国百强县之首，第七届全国商科国际贸易综合技能大赛暨全国商科院校技能大赛也将在此举行。
第七届全国商科国际贸易综合技能大赛由中国商业联合会和中国国际贸易促进委员会商业行业分会共同主办，在为全国各地大学生搭建一个展示自我平台同时，也在实践中将大学生知识转化为行动能力，为步入社会打好基础。
另外，这也是一个商品展示大会，是企业对外宣传良好窗口。
华富企业建于1954年，有五十多年玻璃设计、生产、经营历史。
其关键产品15000多款，为高透明无装饰玻璃产品，多种颜色料装饰和金饰、彩饰、刻花、喷砂、贴花等深加工装饰产品，其中关键是高级玻璃葡萄酒杯、平底酒杯、多种烈酒杯、啤酒杯、蜡烛台、花瓶、水果盘、沙拉盆等。
华富也是中国玻璃器皿行业唯一取得“中国轻工工艺品进出品行业企业aa信用等级”生产企业，而且拥有中国第一家专业玻璃艺术馆。
华富技术及产品品质已得到中国外一致认可，每十二个月大量产品被出口到北美、欧洲、日本、澳洲和中东等地域。
然而在竞争猛烈当今社会，新、老企业齐头并进，华富想寻求深入发展、提升本身竞争力话，仍需不停进步。
为此，在不停进行技术革新同时，华富还花大量精力进行产品宣传推广工作。
产品宣传是一个企业销售前关键步骤，良好宣传无疑会给厂家带去丰厚收益。
此次大赛中,昆山国际会展中心即为华富提供了一个自我展示平台。
为主动迎接这一重大商业会展，并确保展出质量和正常秩序,特在展前编写商业参展策划书，首先使参展企业和相关人员能全方面了解此次展会基础情况，为此次展出提供充足帮助；其次也以策划书为基础，安排展出时相关事宜，以确保会展会顺利进行。
1
闪耀梦想美化生活
一、参展宗旨及目标设定
（一）参展宗旨
华富作为一家拥有悠久历史企业，有着本身独特经营理念：
华而不奢是我们品质，富而不淫是我们信念。
我们期望中国人在不停提升生活水平同时，能够有着部分精神追求，哪怕只是一个杯子上改变。
现在中国日用玻璃生产企业数量众多，产能发展快速，已经成为社会经济发展不可或缺力量，为国民经济发展做出关键贡献。
多年来,中国玻璃制品产业虽有波动,但整体呈上升趋势。
为深入振兴中国日用玻璃产业，提升其在国际社会上地位，我企业一直重视改善生产技术水平，提升和兴竞争力，并主动宣传，继续开发中国外市场，加强企业内部管理，诚信经营，扎实做事。
此次会展我企业也会以此为宗旨，依据本企业经营理念制订策划，将企业理念融入会展中，以用户需求为中心，提升企业服务品质。
我们相信，华富也一定会走向愈加辉煌道路,成为世界一流玻璃制品企业。
展出日期:
5月29日-6月2日
展出地点:
中国，安徽省，合肥市，国际会展中心
参展人员：
王潇然、杨洪瑞、仇什、彭纪媛、阮路宽、李明操、徐浩伟
（二）参展目标
承德华富作为中国玻璃器皿制造企业关键组成部分，同时也是元老级企业，我们期望经过此次会展完成以下多个目标：
1.树立良好企业形象。
经过此次展会，搭建自己展台，展出不仅是产品,同时也是企业文化和经营理念，并经过媒体等渠道，将这一平台效果放到最大，以表现企业良好形象,展示企业实力和竞争力。
2.提升品牌著名度。
展会含有交流市场信息，展示最新产品和结果作用，借此次展会平台，展示品牌实力，提升品牌著名度，深入连接中国外市场，扩大销售市场。
3.理论加以实践。
将知识灵活利用于实践中，以锻炼本身综合能力。
4.加强学习，提升实力。
学习其它参展企业优异经营管理模式和产品营销技巧，以提升营销水平，完善管理制度，提升企业实力。
2
承德华富玻璃器皿
5.搜集产业和产品信息。
因为展会聚集了同行业诸家企业，可高效率地了解到日用玻璃行业动向，市场未来发展动态。
同时经过了解消费者和采购商需求，及其所在地域政策和市场动态，分析日用玻璃制品在中国外市场发展动态，为企业下一步发展计划提供参考资料。
最终重视搜集现场消费者反馈信息，作为以后产品研发和销售服务指导。
6.拓展销售渠道,达成交易。
争取在展会上深入发展中国外新用户，获取订单。
同时巩固已经有市场份额，和老用户维持良好贸易关系，加强合作。
产业和产品调查分析
（一）中国日用玻璃制品发展现实状况
日用玻璃产业是传统民生产业，是含有创新竞争力优势产业，在国民经济发展中饰演着不可或缺角色。
日用玻璃制品不仅是传统产品市场关键组成部分，也是充实和美化人民生活必需品。
同时，该产业也是循环经济中绿色产业，负担着建设资源节省型、环境友好型友好社会关键责任。
日用玻璃行业基础特征是包含领域宽、使用范围广、基础原料多、可循环、发展潜力大。
根据国家统计局国民经济统计分类方法，日用玻璃行业可大致分为四个大子行业，即玻璃瓶罐行业、玻璃器皿行业、玻璃保温容器行业、技术玻璃（硼硅玻璃）行业。
本企业专业从事技术玻璃器皿生产和销售，现在已发展为中国人工吹制玻璃产业中龙头企业。
1.基础情况介绍根据中国现行国民经济行业分类标准，日用玻璃行业关键包含玻璃仪器制造、日用玻璃制品及玻璃包装容器制造和玻璃保温容器制造。
日用玻璃产品关键包含：
各类试验室及医用玻璃器皿、玻璃仪器、玻璃量器、玻璃烧器、太阳能玻璃管、用于产品包装各类玻璃瓶罐、日用及家用玻璃器皿、玻璃杯、玻璃餐具、酒具、水具、玻璃工艺品、玻璃装饰品、水晶玻璃制品、各类玻璃保温瓶胆及玻璃保温瓶等。
1、建国早期，中国日用玻璃基础是手工生
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