转正管理制度.docx
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转正管理制度
一、目的
1.1规范试用、转正程序，使其尽可能客观、公正、高效。
1.2提前发现员工存在问题，并及时沟通。
1.3为了培养和保留符合部门对应岗位要求的人才。
二、范围
本规定适应于总部所有部门。
三、相关部门职责
3.1人事部职责：
3.1.1在新员工入职一个星期内做好入职培训（主要是公司的规章制度），跟踪新员工的表现（第一周、第一个月底、第二个月底），根据部门的反馈信息了解员工是否能胜任工作岗位。
3.1.2在新员工试用期内提醒部门主管填写《新员工试用期月度任务表》、《新员工试用期月度评估表》、《新员工试用期调查表》。
3.1.3在新员工试用期满的前10天通知员工提交转正材料，在部门提交所有转正材料后一个星期之内组织转正评审。
3.1.4根据员工和部门提交的转正材料对员工进行调查与评价。
3.1.5对于满足转正要求的新员工有以下两种情况;
a.对于不常出差的员工：
由人事组织一次转正面谈。
面谈应有员工本人、部门主管、人事部主管与专员及高层领导参与。
面谈结束后由面谈小组会商各自签署意见，全部同意后由高层领导审批。
b.对于长期在外出差的员工，人事部将经过部门审批的转折资料交由领导审批后直接转正。
每年在春节或国庆前后由人事组织一次与领导的集体会谈。
3.1.6在2个工作日内将经领导审批的《转正通知书》发放到员工本人，并在员工花名册中更新相关内容。
3.17对新员工的工作业绩、工作态度进行核实。
3.2需转正人员所在部门职责：
3.2.1做好新员工岗前培训（主要内容包括工作内容、岗位职责、工作规范及相应的技能），在一周之内根据新入职员工的表现，判断该员工是否能胜任工作，对不能胜任工作的新入职员工向人事部提出辞退申请，填写《新员工第一周考评表》。
3.2.2部门主管在新员工试用期的每个月前3个工作日内填写《新员工试用期月度任务表》，并交由人事部备案。
3.2.3在新员工试用期的前两个月结束前3个工作日内填写《新员工试用期月度评估表》，并找3人以上同级上游员工、4人以上同级下游员工和3人以上下级员工填写《新员工试用期调查表》，并交由人事部备案汇总。
3.2.4部门主管按要求填写《转正标准表》、《新员工转正及能力资格等级认定表》、《转正测评表》及其他转正资料。
3.2.5根据员工工作表现部门可以申请提前转正、转岗试用或延长试用。
试用期两个月以上才能申请提前转正。
延长试用最多只能延长3个月的试用期。
3.2.6在新员工试用期结束前10天对员工进行综合评价并定级。
3.3高层领导职责：
3.3.1参与技术类及管理人员转正面谈，并根据上交材料和面谈结果进行审批。
四、有下列情况者，应适当延长试用期，不可考虑按期转正：
4.1试用期内出勤率不足90%；
4.2试用期内受到乙类处分（见员工手册）；
4.3试用期绩效考核不达标（部门制定转正标准）。
4.4有以上情况者需延长试用期，但不超过6个月。
五、考核
5.1人事部未在一个月之内组织新员工入职面试的，对责任人考核20元，新员工未及时参加或有事未请假者考核20元/次。
5.2部门对不合适人员未在一周之内提出的，对部门主管考核10元/次。
5.3为及时提交相关表格和资料的每次考核10元。
5.4人事部对提交的表格未及时处理的考核20元每次。
六、本规定经批准后开始实施
新员工试用期月度工作任务表
姓名
部门
岗位
入职日期
考评周期
主要工作任务
内容
主管评价
计划完成日期
实际完成日期
是否合格
部门主管：
员工本人：
新员工入职第一周考评表
部门
姓名
岗位
入职日期
考评周期
入职第一周
出勤情况
迟到次早退次旷工次事假次病假次
项目
评价要点
评分标准
得分
适
应
性
是否了解并遵守实习单位的各项规章制度20分
被动接受公司的各种信息，不主动了解工作职责和工作程序。
（1-6分）
基本了解工作职责和工作程序，能够遵照执行。
（7-10分）
主动搜集与本岗位有关的信息，了解并遵守公司的各种规章制度。
（11-15分）
主动搜集与公司有关的各种信息，能够对工作职责和工作程序提出建设性意见。
熟知并遵守公司的各项规章制度。
（16-20分）
理
解
能
力
对上级指示、指导的理解能力。
20分
理解能力迟钝，需要反复指导。
（1-6分）
理解能力一般，需要加以提示。
（7-9分）
对上级的指导、训示能够理解，不需要他人帮助。
（10-13）
理解能力较高。
（14-17分）
理解力超群，并能举一反三。
（18-20分）
责
任
心
对履行责任的态度如何，在实际工作中是否敢于承担责任。
25分
对工作漫不经心，没有责任感。
（1-6分）
能够完成任务，但有时较草率。
（7-12分）
对工作有热情，并能克服困难完成任务。
（13-18分）
有责任感，工作尽心，敢于承担责任。
（19-25分）
进
取
心
不断学习工作有关的新知识，接受新观念的能力。
20分
常常在困难面前退缩。
（1-6分）
满足现状，不思进取。
（7-10分）
能运用所学的知识，做好本职工作。
（11-15分）
工作精益求精，善于学习与工作有关的新知识，提高工作能力。
（16-20分）
合
作
性
能否同周围的同事搞好关系，齐心协力搞好工作。
25分
经常关心自我利益，与合作共事有困难。
（1-6分）
能够与我合作，不产生磨擦和冲突。
（7-12分）
乐于与他人合作，共同完成本部门工作。
（13-18分）
以集体利益为重，与任何人都能合作，并对他人施以好的影响。
（19-25分）
勤
奋
性
工作是否勤奋努力，是否遵守工作纪律。
10分
缺乏工作热情，工作不主动。
（1-3分）
能够遵守工作纪律，完成工作任务。
（4-6分）
工作勤恳认真，经常提前完成工作任务。
（7-10分）
总分
100分
部门意见
说明
考核结果综合得分低于70分为不合格。
新员工转正测评表
岗位名称：
部门：
直属上级：
上游岗位名称：
下游岗位名称
拟定人：
技能情况
需要掌握的技能列举（量化或定性）
技能掌握的程度
是否合格
业绩情况（量化）
需要完成的业绩完成的程度（量化或定性）
实际完成业绩情况
是否合格
素质情况（总分为5分）
评价项目标准及分数
得分
评价项目标准及分数
得分
执行力（）
团队合作（）
纪律性（）
担当（）
诚实（）
抗压能力（）
廉洁（）
责任心（）
学习能力（）
创新能力（）
意愿（）
勤奋（）
备注：
此表交人事部一份和部门主管一份
主管签字：
主管评分：
主管定级：
建议转正时间：
人力资源意见
是否转正
□是□否
建议转正日期
人事打分
建议岗位级别
人事签名：
公司领导意见
是否转正
□是□否
建议转正日期
主管打分
建议岗位级别
公司领导签名：
最终评定
是否转正
□是□否
转正日期
主管打分
岗位级别
备注：
最终评定标准：
是否转正需要主管，人力资源，公司领导三方同意转正方可转正，否则不予以转正
最终打分：
主管，人力资源，公司领导的平均值
最终岗位级别和转正日期需部门主管，人力资源，公司领导商量得出最终结论
新员工面谈记录表
姓名
部门
岗位
入职日期
访谈时间：
面谈人：
面谈内容
面谈情况和结果
你入职后对公司的整体印象与入职前是否有反差？
如有，请举例说明哪些方面有反差？
请你谈谈同事间的工作氛围、工作环境的感受，有何建议？
你对公司的福利、规章制度是否了解？
有何不清晰或疑问？
是否清楚公司组织架构和了解其他部门
你目前清楚自己的岗位职责吗？
你是否对部门的各个工作流程了解？
你与公司部门同事、跨部门同事沟通是否顺畅？
与同事关系如何？
你的岗位带领人、上级给予的协助、支持足够吗？
有何建议？
你知道你们部门的培训计划吗？
你们部门给你做了哪些培训
请描述你目前的工作量，你认为你已尽了100%的努力吗？
为什么？
对公司的企业文化和流程制度有什么建议
目前取得了哪些业绩
你知道你自己的转正标准吗
你还希望得到公司人力资源部门或者部门领导的什么帮助
处理意见：
签名：
新员工转正及能力资格等级认定表
姓名
部门
岗位（工种）
学历
专业
学校
毕业时间
入司时间
转正申请日期
入司后主要工作经历及总结：
主要工作事项
工作起止时间
工作性质
工作取得成绩（用数据说明）
独立完成
协助完成
自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等
本人确认：
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