应用文写作复习提要.docx
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应用文写作复习提要
应用文写作复习提要
应用文写作复习提要
一、填空题
1．行政公文以行文方向为标准，可分为上行文、下行文和平行文三大类。
2．一份格式完整的公文，由眉首、主体和版记三部分组成。
3.发文字号由机关代字、年份、和序号组成。
4.完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成。
5.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
6.批转性通知一般只用于上级机关对下级机关，其标题一定要有批转两字。
7.通报的种类主要有表彰性通报、批评性通报和情况性通报。
8.通报有晓谕性、真实性和多样性的特点。
9.请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文文种。
10报告是一种单向性文件，不能带请示事项，不要求领导机关给予批复。
11.批复与请示对应，是上级机关对下级机关的请示批复给予答复时使用的一种文种
12.批复分为两大类，即指示性批复和审批性批复。
13.批复的主送机关一般有1个，就是请示机关。
14．意见的最大特点是：
灵活性。
g
15.意见可分为实施性意见、指导性意见、建议性意见和征求性意见。
16按性质分，函可以分为公函和便函。
17计划按结构形式分有：
条文式计划和表格式计划两类。
18计划的特点是：
预见性、指导性、目的性和约束性。
19简报的特点是内部性、实效性、简明性和新颖性。
20简报一般由报头、报核和报尾三部分完成。
21讲话稿的特点是主题的鲜明性、语言的通俗性和情感的真实性。
22申请书有请求性和单一性的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容明确单一，一事一书。
23申请书正文内容主要包括申请事项、申请理由和申请态度三部分。
24求职信包括自荐信和应聘信两种。
25论文资料的阅读方式有略读、细读和精读三种。
26论文资料的笔记种类主要有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记五种
27毕业论文的基本型结构分为绪论、本论和结论三部分
28通知大体可以分为发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知六类。
二、判断题
1.法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。
（√）
2.为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格式。
（√）
3.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。
（√）
4.广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。
（X）
5.只有政府部门才可以联合行文。
（X）
6.转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文（√）
7.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起发出。
（X）
8.与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文（√）
9.为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。
（X）
10.通报是一种上行文。
（X）
11.连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。
该县防洪办向省
防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。
（X）
12.报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此
可以互相替代使用。
（X）
13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。
（X）
14.机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。
（X）
15.凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。
（X）
16.写请示，主要是摆情况，提问题，让领导表态。
因此不便提出自己的意见
和要求。
（X）
17.请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快
一点．（X）
18.为了尽快得到上级机关的答复或批准，撰写请示时，要把有关问题说得严
重些，有关要求也可以提得高一些。
（X）
19.意见只能用于平行文。
（X）
20.意见的正文一般由主体、结语组成。
（X）
21.函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管
部门请求批准事项时所使用的公文。
（√）
22.函是一种上行文种。
（X）
23.如果计划已正式通过，或上级已经批准，可在标题的后面或下一行用括号
加注“草案”、“初稿”或“供讨论用”等字样。
（X）
24.制定计划要从实际出发，把计划建立在客观条件和主关条件许可的基础上，
量力而行，并且还要留有余地。
（√）
25.总结的主体是全文的核心部分。
具体地介绍了成绩、经验、做法等，并通
过分析、归纳，理论联系实际，把感性认识上升到理性认识，从而得到规
律性的东西。
（√）
26.总结“主体”的横式结构，也称阶段式结构，综合性的工作总结常用这一
结构。
（X）
27.简报可以是一报一事，也可以是一报多事。
（√）
28.简报内容尽量简短，越简越好。
（X）
29.意向书、协议书是签订合同的基础和依据，它们都具有法律效力。
（X）
30.凡不再签订合同的协议书，应按合同要求，全面、具体地规定各方当事人
的权利和义务关系，但不一定具备与合同相当的内容要素。
（√）
31.申请书的作者为个人和集体皆可。
（√）
32.申请书的申请事项应写得简明扼要，但申请理由要写得越长越好，否则领
导不批准。
（X）
33.求职信具有自荐性、真实性和语言礼貌得体的特点。
（√）
34.求职信正文内容包括表态求职、自我推介、希望要求三部分。
（√）
35.为了能取得面试机会，求职信中应尽量夸大求职者的特长和优点，不必谦虚。
（X）
三、简答题
1.行政公文的特点有哪些？
答：
①政治工具性②法定权威性③行政体式规范性
④作者的特定性⑤特有的时效性
2.行政公文的发文字号应如何标识?
答:
发文字号由机关代字、年份、序号组成。
例如：
“粤府[2005]5号”。
3.上行文规则有哪些内容?
答:
①”请示”应当一文一事.②”报告”不得夹带请示事项
③不得越级请示和报告④不得以机关名义向上级机关负责人报送
⑤受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关.
4.通知有什么特点?
答:
①广泛性②晓谕性③时间性④指导性
5.通报与通知有何区别?
答:
①内容范围不同②目的要求不同③表现方法不同
6.应如何撰写批评性通报?
答:
①概述错误事实真相②分析原因和教训
③提出处理决定④提出希望和要求
7.请示与报告的区别?
答:
①行文目的要求不同②性质和处理办法不同
③行文时限不同④内容含量不同
8.函的特点是什么?
答:
①广泛性②多用性③简明性
9.写作计划时应注意什么?
答:
①体现政策性②注重科学性③表述具体明确
10.简报有何作用?
答:
简报的主要作用是反映情况、指导工作和互通情报。
11.简述讲话稿的作用
答：
①提示讲话的内容②优化演讲的结构③掌握演讲节奏
12.合同的正文有哪几部分内容，请简单列举。
答：
①标题②质量和数量的要求③价款或酬金④履行日期⑤违约责任
13.试述合同写作的注意事项。
答：
①合法、合理②双方当事人合格
③条款项目具体完备④语言准确、周密
14.写作求职信要注意哪些问题？
答：
①内容须实事求是，客观评价②不必过于谦虚，也不能狂妄自大
③语言简洁明了，礼貌得体
15.写作申请书要注意哪些问题？
答：
①申请事项要写清楚，具体②申请理由要充分，合理
③语言要准确，简洁④态度要诚恳，朴实
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